Hobi İşinizi Resmileştirmenin 3 Adımı

Hobi işiniz kâr etmeye başladıysa, en zor kısmı zaten yaptınız. Ancak, hangi vergi formlarını dosyalayacağınızı veya devlete kaydolmanız gerekip gerekmediğini bilmek gibi, işletme sahipliğinin daha belirsiz yönleriyle hala boğuşuyor olabilirsiniz.

İlk birkaç yıl için kârınız minimum düzeyde olsa bile, finansal zemini şimdi hazırlayarak kendinizi başarıya (ve gelecekteki büyümeye) hazırlayabilirsiniz. Bir iş yapısı seçmekten vergilerinizin önüne geçmeye kadar, hobi işinizi resmileştirmeye hazır olduğunuzda atmanız gereken 3 adım burada.

1. Bir İş Yapısına Karar Verin

Halihazırda iş yapıyorsanız ancak devlete herhangi bir evrak göndermediyseniz, tek mal sahibi olarak faaliyet gösteriyorsunuz. Bu, sizinle işiniz arasında yasal bir ayrım olmadığı anlamına gelir.

İşletmeniz ivme kazanmaya başladığında, tek mal sahibi olarak kalmak mı yoksa bir LLC mi yoksa bir şirket mi kurmak istediğinize karar vermeniz gerekecek. Bu sorular karar verme sürecini yönlendirmeye yardımcı olabilir.

Sorumluluk korumasına ihtiyacınız var mı?

LLC'ler ve şirketler, işletmeniz ve kişisel varlıklarınız arasında yasal bir ayrım yaratır ve birisi işinize dava açarsa veya işletmeniz borçlarını ödeyemezse ikincisini korumaya yardımcı olur.

Her girişimci yasal korumanın şart olduğu bir noktada değildir ve sadece bir avuç satış yaptıysanız, henüz orada olmayabilirsiniz. Ancak, envanteriniz ve müşteri tabanınızla birlikte işletmeniz büyüdükçe, soruyu tekrar gözden geçirmek isteyeceksiniz. Bu, özellikle bir perakende satış yeri açmak, bir iş ortağı getirmek veya tamamlanması aylar alacak büyük bir projeye girişmek gibi önemli bir değişiklik olduğunda geçerlidir.

Minimum evrak işi ister misiniz?

Amacınız işleri basit ve düzenli tutmaksa, tek mal sahibi olarak çalışmaya devam etmek veya tek üyeli bir LLC oluşturmak iyi seçeneklerdir.

Tek mal sahibi olarak, ayrı bir işletme vergi beyannamesi göndermenize, yıllık dosya göndermenize veya şirket tutanakları tutmanıza gerek kalmadan işletmenizi yürütebileceksiniz. İşletmenizin çalışanları yoksa veya federal tüketim vergilerinden sorumlu olmadıkça EIN'ye başvurmanız gerekmeyecek ve Çizelge C'yi kullanarak kişisel vergi beyannamenizdeki kar ve zararları bildireceksiniz.

Tek üyeli LLC'ler aynı basit vergi düzenini sunar: işletme gelirinizi bildirmek için Çizelge C'yi kullanırsınız ve işletmeniz yukarıda listelenen koşullardan birini karşılamadığı sürece bir EIN'ye ihtiyacınız olmaz. Bununla birlikte, yine de formasyon evraklarını dosyalamanız, kayıtlı bir temsilci atamanız ve eşlik eden ücretlerle birlikte periyodik bir rapor hazırlamanız ve göndermeniz gerekecektir (LLC'nizin ana eyaleti gerektiriyorsa).

Dış finansman aramayı düşünüyor musunuz?

İşletmeniz bir yaşından küçükse ve kredi oluşturmaya vaktiniz olmadıysa, kredi başvurusunda bulunurken en önemli konu kişisel kredi puanınız olabilir. Bununla birlikte, bankalar genellikle doğru evraklarla gelen işletme sahipleriyle çalışmaya daha isteklidir. İşinizi büyütmek istiyorsanız ve finansman aramanız gerekiyorsa, bir sonraki adımda bir LLC veya şirket kurmak mantıklı olabilir.

Bir şirket kurmak, işinize yatırım açısından en fazla prestiji kazandıracak ve bunu yapabildiğiniz zaman hisse senedi çıkarmanızı mümkün kılacaktır. Ancak evraklar (tüzük, şirket tutanakları, yıllık raporlar) potansiyel bir dezavantaj olabilir. Kendiniz almaya hazır değilseniz, bir avukatın veya iş danışmanının yardımını aldığınızdan emin olun.

2. Ayrı İş ve Kişisel Harcama (En Kısa Zamanda)

İşinizi devlete kaydettirmeye karar vermiş olsanız da olmasanız da, net mali kayıtlar tutmak çok önemlidir. Bunu yapmak, işletmenizin mali durumunu ölçmeyi, işletme finansmanı için başvurmayı ve vergi zamanı geldiğinde ihtiyacınız olan belgeleri derlemeyi kolaylaştıracaktır.

Bu noktaya kadar harcamalarınızı karıştırıyorsanız endişelenmeyin; birçok ilk kez girişimci aynı şeyi yapar. Ama artık elinizde gerçek bir iş olduğunu bildiğinize göre, işinizle kişisel harcamalarınız arasında net bir çizgi çekmekte gecikmemelisiniz.

Bir ticari banka hesabı açın

Aslında, iki açın. Büyük olasılıkla, gelir ve rutin işletme giderleri için bir işletme çek hesabı ve serbest meslek vergileri için bir kenara para ayırabileceğiniz ve acil durum fonunuzu oluşturmaya başlayabileceğiniz bir işletme tasarruf hesabı isteyeceksiniz.

Kişisel harcamalarınız için işletme hesaplarınızdan birinden para çekerseniz, bunu bir sahibinin çekilişi olarak kaydedin veya işletmeye geri ödeme yapın. Ve tam tersi - işinize kişisel para yatırırsanız, bunu yazılı olarak koyduğunuzdan emin olun.

Ticari kredi kartı alın

Bir işletme kredi kartı kullanmak, işletmenizin kredisini oluşturmanıza ve masrafları takip etmeyi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. Ek olarak, birçok kartvizit, aylık işlemlerinizi muhasebe yazılımı sağlayıcınıza aktarmanıza ve nakit iade indirimleri gibi avantajlarla birlikte gelmenize olanak tanır. Ticari kredi kartı almak mümkün değilse, işletme giderleriniz için ayrı bir kişisel kart (kredi veya banka kartı) atayabilirsiniz.

Temel bir muhasebe sistemi kurun

Defter tutma yönteminizin karmaşık olması gerekmez, özellikle işiniz yeni başlıyorsa. Ancak banka mevduatlarından faturalara kadar tüm finansal işlemleri kaydetmenin bir yoluna ihtiyacınız olacak. Bu bilgiler, (işletmenizin belirli bir dönemdeki performansını özetleyen) kar ve zarar tabloları ve (şirketinizin belirli bir tarihteki mali durumunu gösteren) bilançolar oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Bu mali tablolar, işletme vergi beyannamenizi verme veya bir bankadan finansman başvurusunda bulunma zamanı geldiğinde hayati önem taşıyacaktır.

Bir Excel şablonu yardımıyla kendi muhasebe işlemlerinizi halledebilir, yarı zamanlı bir muhasebeci alabilir veya çevrimiçi bir muhasebe hizmetine kaydolabilirsiniz.

3. Vergileriniz Hakkında Proaktif Olun

Vergiler birçok yeni işletme sahibinin kafasını karıştırır, ancak en baştan birkaç en iyi uygulamayı uygulamak, ister bir vergi uzmanı tutuyor olun, ister kendi başınıza dosyalamayı planlıyor olun, stresi en aza indirmeye yardımcı olabilir. Bu stratejiler, hangi kesintileri yapabileceğinizi, eksiksiz kayıtlar tutmayı ve her ay kârınızın bir yüzdesini ayırmayı içerir. İşte biraz daha detay.

Neyi düşebileceğinizi öğrenin (ve giderlerinizi takip edin)

Araçla ilgili masraflardan başlangıç ​​masraflarınıza kadar, genel vergi yükünüzü düşürmenize yardımcı olabilecek çok sayıda ticari mahsuplaşma vardır. Vergiden düşülebilir olması için bir giderin hem normal (işletme türünüz için ortak bir gider) hem de gerekli olması gerekir. IRS, aşina olmak isteyeceğiniz işletme giderlerini düşürmek için genel bir kılavuz sağlar.

İş harcamalarınız ne olursa olsun, eksiksiz ve doğru kayıtlar tutmayı unutmayın; bu, makbuzların resimlerini çekip bunları buluta eklemek veya her şeyi bir dosya dolabında tutmak anlamına gelebilir.

Serbest meslek vergileri için parayı bir kenara koyun

Tek mal sahibi veya LLC olarak faaliyet gösteriyorsanız ve işletmenizin yıllık net kazancı 400 ABD Doları veya daha fazlaysa, bu gelir için yüzde 15,3 oranında serbest meslek vergileri borçlusunuz. Üç ayda bir (tahmini) ödeme yapıyor olsanız da olmasanız da, her ay iş gelirinizin bir yüzdesini serbest meslek vergilerine ayırmak isteyeceksiniz. O işletme tasarruf hesabını açtığına memnun değil misin?

Not: İşletmeniz belirli bir kârlılık noktasına ulaştığında (yıllık 40-50 bin dolar çok kaba bir tahmindir), S-corp vergilendirmesine başvurmak serbest meslek vergi yükünüzü en aza indirmeye yardımcı olabilir.