Yeni Başlayanlar İçin Etkili Uzaktan Çalışma Deneyimi İçin 4 Temel Araç
Yayınlanan: 2021-06-06Birçok kuruluş, iş süreçlerini sürdürmeye yardımcı olabilecek çevrimiçi araçlar oluşturmak için çaba göstermeye başladı.
Amazon Web Services ve Google gibi büyük şirketler, veri depolama ve paylaşma için çeşitli bulut tabanlı çözümler sunmuştur.
Bu pandemi döneminde, önemli iş kararları vermek giderek zorlaşıyor
Covid-19 salgını, çeşitli dikeylerde neredeyse tüm alanlarda büyük etkiler yarattı. Bu benzeri görülmemiş pandemi durumu nedeniyle sağlıktan gıda endüstrisine kadar her alan kendi yolunda büyük zorluklarla karşı karşıya kaldı. Bununla birlikte, teknoloji sektöründeki birçok startup, bu salgın nedeniyle yetersiz sermaye, insan gücü veya yatırımcı bulunamaması, pazardaki ihtiyacın azalması gibi çeşitli zorluklarla karşı karşıya… Toplam global startup pazarından 70'i Yeni başlayanların yüzdesi covid-19 pandemisinden derinden etkilendi. Bu %70'lik kısımda startup'ların %12'si kapatılmış ve geri kalanı iş süreçlerinde belirli aksaklıklarla faaliyet göstermektedir.
İnternetin ve teknolojinin gelişmesi sayesinde, bu olumsuz duruma rağmen birçok şirket, kendilerini bu durumdan çıkarmanın yollarını bulmuş ve çevrimiçi araçların avantajlarını çıkararak işlerini büyütmenin birçok yolunu araştırmıştır.
Etkili uzaktan çalışma için temel araçlar
Birçok kuruluş, iş süreçlerini sürdürmeye yardımcı olabilecek çevrimiçi araçlar oluşturmak için çaba göstermeye başladı. Amazon Web Services ve Google gibi büyük şirketler, veri depolama ve paylaşma için çeşitli bulut tabanlı çözümler sunmuştur. Yukarıda da bahsedildiği gibi birçok startup ve KOBİ de bu durumdan faydalanarak piyasanın güncel ihtiyaçlarına göre ürünler geliştirmektedir. Mevcut çeşitli araç kategorilerinden, kullandığım ve yeni başlayanlar için çok yararlı olabileceğine inandığım toplu bir araç koleksiyonu aşağıda belirtilmiştir.
Sizin için tavsiye edilen:
Hubstaff – Uzaktan Verimlilik Yönetimi için
Çalışan verimliliği, bir işletmenin başarısında önemli bir rol oynar. Her müşteri, ürünün verilen zaman çerçevesinde teslim edilmesini ister ve tercih eder. Evden çalışmak söz konusu olduğunda, ofis ortamında çalışmak kadar verimli olmak oldukça zordur. Bunun gibi durumlar için Hubstaff gibi araçlar üretkenliği artırmak için üretkenlik izleme, çevrimiçi zaman çizelgeleri, faturalandırma vb. gibi çeşitli özellikler sunar. Birçok startup, girişimci, serbest çalışan ve uzaktan çalışan bu uygulamayı yaygın olarak kullanıyor. Hubstaff'ın premium sürümü, GPS izleme, vardiya planlama ve proje bütçeleme gibi üst düzey özellikler sunar.
K2View DPM – Uzaktan Gizlilik Yönetimi için
Bir işletmenin çok sayıda insana ulaşabilmesi için şeffaf ve güvenilir olması gerekir. Müşterinin güvenini kazanmak şirkete büyük değer katar. Başlangıçta bu, müşterilere ne tür verilerin toplandığını ve kullanıldığını bildirmek ve toplanan verilerin güvenli olmasını sağlamak gibi müşterilere karşı şeffaf olmakla sağlanabilir. K2View'ın veri gizliliği yönetim sistemi, tüm kaynaklardan kullanıcı verilerini toplar ve her müşteri için ayrı ayrı tahsis edilen bir mikro veri tabanında saklar. Bu şekilde, verilere kullanıcı tarafından talep edildiğinde kolayca erişilebilecektir. Daha basit bir deyişle, K2View DPM, verilerin toplanması, sınıflandırılması ve güvenli bir şekilde saklanması gibi veri yönetimi zorluklarını ele alır.
Getlua Tools – Belgeleri Bir Tıklamayla Dönüştürmek İçin
Bu pandemi döneminde, önemli iş kararları vermek giderek zorlaşıyor. Yeni başlayanlar söz konusu olduğunda, her bir karar potansiyel olarak şirkete büyük değişiklikler getirebilir. Ekip olarak hedefler belirlemek ve bu hedeflere yönelik çalışmak için ekipteki herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmak, süreçlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için önemlidir. Proje fikri, word belgeleri veya PDF'ler şeklinde belgelenebilir. Ekipler ayrıca çevrimiçi toplantılar üzerinden bağlantı kurabilir ve ekipteki diğer kişilere net bir anlayış sağlamak için bir PPT görüntülerken konuyu tartışabilir. Getlua , belgeleri Word'den PDF'ye, PPT'den Excel'e ve tam tersi gibi herhangi bir istenen biçime dönüştürme sürecini basitleştiren oldukça verimli bir çevrimiçi dönüştürme aracıdır. Ayrıca , belgenizin kalitesi aynı kalacak ve sisteminizin belleğindeki yük azaltılacak şekilde PDF dosyalarını etkili bir şekilde sıkıştırmanıza olanak tanır.
Gusto – Kolay Finans ve İK Yönetimi İçin
Bu salgın sırasındaki en büyük zorluk, insanları işe almak ve çalışanların maaş bordrosunu korumaktır. Gusto gibi doğru araçlarla finans ve İK yönetimi etkin bir şekilde yürütülebilir. Çalışanlar, bilgilerini ve özgeçmiş ve sertifika gibi ilgili belgeleri yüklemek için uygulamanın çevrimiçi portalını kullanabilir. Bu uygulama, bordro yönetimi, işe alma, işletme finansmanını sürdürme ve vergileri çok basit tutma gibi karmaşık ve tekrarlayan görevleri yapar.
Dünyanın çeşitli yerlerinde hala uygulanan karantinalarla birlikte, farklı sektörlerdeki şirketlerin yüzde 82'si uzaktan çalışmayı benimsedi. Evden çalışma yeni normal haline geldi. WFH'nin normalleştirilmesi, istenmeyen altyapı maliyetlerinin azaltılması, nakliye maliyetlerinin düşürülmesi vb. gibi birçok yönden avantajlı bulunmuştur. Doğru araçlar ve teknolojilerle uzaktan çalışma, iş akışının sürdürülmesinde çok etkili olabilir. Bu da şirketler için, özellikle her kuruşun önemli olduğu girişimler için arzu edilen ve başarılı sonuçlar sağlayacaktır.