4 proje örneği | #6 Proje yönetimine başlarken

Project Management Institute tarafından hazırlanan bir rapora göre, 2027 yılına kadar proje yönetiminde çalışan kişi sayısı %33 artacak. Böylece Ürün Yöneticileri için yaklaşık 22 milyon yeni iş olacak. Ama ne tür projeler yönetecekler? Aşağıdaki metinde, planlama ve uygulamada ne gibi zorluklarla karşılaşacaklarını görmek için seçilen proje türlerine bakacağız.

Proje örnekleri – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Küçük iç proje
3. Üretilen proje
4. Büyük bütçeli yatırım projesi
5. Yüksek riskli araştırma projesi
6. Özet

giriiş

Her birini birkaç uygun terimle tanımlayabilir ve böylece başarılı bir şekilde uygulanması için bir reçete elde edebilir miyiz? Şart değil. Ancak belirli bir türdeki girişimlerde sıklıkla ön plana çıkan zorlukların farkında olmak, bu tür girişimlere hazırlanmamızda bizi daha etkili kılacaktır. Hatta bir Proje Yöneticisi olarak kariyerinizi, en ödüllendirici zorluklar sunan projelerle uğraşmak zorunda kalacağınız şekilde yönlendirin.

Yenilikçi bir araştırma projesi planlamak , büyük risklerle dolu bir iştir ve bu nedenle sonucun bilindiği ve iyi tanımlandığı bir üretim projesi planlamaktan çok daha zahmetlidir.

Bir yatırım projesinin uygulanması , seyri dikkatle belgelenmiş ve tüm organizasyonun dahil olduğu çok sorumlu bir iştir. Hem uygulama ihtiyacının hem de projenin tamamının yürütülmesinin yaratıcıdan gelebileceği küçük, dahili bir projenin aksine.

Öyleyse, dört örnek proje türüyle ilgili zorluklara daha yakından bakalım. Bunlar:

• Küçük iç proje
• Orta vadeli üretim projesi
• Büyük bütçeli yatırım projesi
• Başarısızlık riski yüksek araştırma projesi

Küçük iç proje

Küçük iç projeler genellikle formüle edilmek için yıllarca bekler. Birçoğu şunları yapmak ister:

• Meyve Perşembelerini veya Pizza Cumalarını tanıtın,
• Müteahhitleri zamanında ödemeler için ödüllendirmek için dahiyane bir sistem getirmek,
• Şirketin hayır kurumuna bağlılığı,
• Ofisi yeşillendirmek veya
• Kahve köşesinin kullanımı için kurallar belirleyin.

Ancak, çok azı fikirlerinin uygulanmasını önermeye karar verir. Bu nedenle, ana zorluklardan biri, bu tür küçük projeleri uygulamaya başlama motivasyonudur. Bunun nedeni, uygulamalarının kendisinin oldukça karmaşık olmamasıdır. Girişim, yaratıcı tarafından bağımsız olarak veya yakın çevresinden insanlarla işbirliği içinde gerçekleştirilebilir. Ancak, proje için bir zaman çerçevesi ve olası bir bütçe gerektirir. Ve böylece ilk kez yönetim becerilerini uygulamak için iyi bir fırsat olabilir.

Üretilen proje

Bir üretim projesinin karakteristik bir özelliği, fiziksel bir nesnenin üretilmesidir - bu tür bir projenin sonucu örneğin şunlar olabilir:

• Karton kesme ve katlama makinası,
• Depoya yüklerin verimli bir şekilde yerleştirilmesi için bir üst ray ve asansör sistemi veya
• Eşsiz donanıma sahip lüks bir yat.

Bir üretim projesi, çok sayıda farklı görevin koordinasyonunu gerektirir. Ana zorluklardan bazıları, kaynakların uygun şekilde planlanması, projenin zamanlamasına gerçekçi bir yaklaşım ve ürün geliştirmenin her aşamasından sonra uygulamanın kalite kontrolünün dahil edilmesidir. Ancak tipik olarak, üretim projelerinin uygulanması tekrar eden adımlardan oluşur. Örnekten alınan belirli bir depodaki rayların ve krikoların yerleşimi benzersiz olsa da, bileşenlerin miktarı ve maliyeti, mürettebatın bileşimi ve taşeronların listesi projeden projeye tekrarlanabilir.

Tekrarlayan doğası nedeniyle, doğru proje yönetimi yazılımı kullanılarak büyük miktarda iş kaydedilebilir. Bunun nedeni, her yeni ürünle geliştirilebilen ve tekrar tekrar kullanılabilen bir proje şablonu oluşturmanıza izin vererek, belirli bir uygulamaya ilişkin verilerle desteklemesidir.

Büyük bütçeli yatırım projesi

Büyük bütçeli yatırım projeleri en zor proje türlerinden biridir. Şirket ve devlet ve uluslararası kuruluşlar tarafından yürütülür. Aşağıdakileri içerebilirler:

• malzeme – projenin sonucu, örneğin altyapının geliştirilmesi, makine veya gayrimenkul edinimi olduğunda,
• özsermaye – yatırım, finansal araçların satın alınmasıyla ilgili olduğunda,
• maddi olmayan – projenin konusu insan sermayesinin geliştirilmesi, yani çalışanların geniş çaplı eğitimi veya Ar-Ge sektörünün gelişimi, yani bilgi ve yeniliğe yatırım olduğunda.

Uygulaması sırasında, yatırımın amaçlarını ve amaçlanan sonuçlarını net ve gerçekçi bir şekilde tanımlama açısından zorluklar ortaya çıkar. Ancak, özellikle büyük bütçeli bir yatırım projesini hayata geçirmeyi planlayan kuruluşlar, öncelikle sermaye ve paydaş güvenini artırma ve yönetme zorluklarıyla karşı karşıyadır.

Bu nedenle, bir Proje Yöneticisinin özel ve yumuşak becerilere sahip olması gerekir. Birincisi şunları içerir:

• Büyük pazar bilgisi,
• Diğer şeylerin yanı sıra, maliyet etkinliğinin değerlendirilmesini veya bir projenin planlama parametrelerindeki bir değişikliğe duyarlılığının analizini sağlayan analitik araçları kullanma becerisi.

İkincisi: müzakere ve ikna konusunda yumuşak becerilere sahip olmak.

Yüksek riskli araştırma projesi

Yüksek riskli bir araştırma veya Ar-Ge projesi planlamanın başlıca zorlukları şunlardır:

• Projenin fizibilitesini yeterince kanıtlayabilecek ön araştırma sonuçlarının elde edilmesi – örneğin, istatistiksel olarak temsili bir müşteri örneği üzerinde araştırma yapılması,
• Planlananların işe yaramaması durumunda çeşitli alternatif yaklaşımlar ve acil durum planı geliştirmek – örneğin, isteğe bağlı malzeme veya teknolojilerin bir listesini oluşturmak ve potansiyel kullanılabilirliklerini belirlemek,
• Henüz proje planlama aşamasındayken, yukarıdaki konuları kullanarak araştırmaları etkin bir şekilde yürütebilecek uzman bir ekip oluşturmak, öncelikle projeye eşlik eden zaten yüksek olan riskleri azaltmayı ve bunları doğrudan proje uygulamasıyla ilgili alanlarla sınırlandırmayı amaçlamaktadır.

Özet

Yukarıda tartışılan proje örnekleri, bir Proje Yöneticisinin kariyerinde karşılaşabileceği sonsuz tür ve tür listesinden sadece birkaç örnektir. Günlük çalışma konforunu iyileştirmeyi amaçlayan tek kişilik girişimlerden, büyük harcamalar gerektiren çok yıllı projelere kadar, hepsinin ortak noktası, uygulama kararının verildiği an ve ardından istenen sonuçların tutarlı bir şekilde aranmasıdır.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'taki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. Proje nedir?
2. Proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Çevik ve Scrum
5. Çevik vs Şelale
6. 4 proje örneği