4 giriş mülakatının esası. Yeni işe alınanlara hangi sorular sorulmalı?

Çeşitli sektörlerdeki şirketlerde, mevcut bir çalışandan ayrılma durumunda, ayrılan kişinin (denetçi, ekip veya şirket hakkında, vesaire.). Bu şekilde, güçlendirilecek olumlu unsurlar ve iyileştirilecek olumsuz unsurlar hakkında bilgi alırken, işbirliğinin sonunda bile çalışanın fikrinin önemli olduğunu gösterirsiniz.

Daha da iyisi, bazı şirketler yeni bir işyerine girdikleri andan itibaren çalışan görüşlerinin önemli olduğuna inanırlar - bu amaçla sözde giriş görüşmesi uygularlar. Aşağıda bu sürecin ne hakkında olduğunu açıklıyoruz ve avantajlarına dikkat çekiyoruz ve ayrıca yeni bir çalışana sormak için örnek sorular paylaşıyoruz.

Giriş görüşmesi – ne zaman yapılmalı?

Geleneksel olarak şirketler, yeni çalışanın şirkete, ekibe ve sorumluluk kapsamına uygun bir şekilde giriş yapmasını sağlamak için işe alım süreçleri yürütür (belirli pozisyona bağlı olarak gelişmiş uygulamaları takip eder). Genellikle birkaç gün sürer (birkaç haftaya hatta aya kadar uzayabilmelerine rağmen) ve yeni çalışanın tüm süreçlerde ustalaşmasına yol açmalıdır.

Ancak böyle bir sonuca ulaşılıp ulaşılmadığını nasıl ölçersiniz? Bir giriş görüşmesi tam olarak bu amaca hizmet eder. Bu tür bir görüşme, genellikle işe alım sürecinin sonunda veya sonrasında bir görüşme veya anket şeklinde gerçekleştirilir. Çoğu zaman, İK departmanından bir temsilci bundan sorumludur, ancak bazen bir süpervizör de katılabilir.

Giriş mülakatının avantajları nelerdir?

Düzgün bir şekilde yürütülen bir giriş görüşmesi, işe alım sürecinin her iki tarafına da - hem çalışan hem de işe alma müdürü veya İK temsilcisi - çeşitli avantajlar sağlar. Böyle bir eylemin en önemli avantajları aşağıda listelenmiştir.

• İşe alım sürecinin değerlendirilmesi

Yürütülen işe alım süreçlerinin beklenen sonuçları verip vermediği konusunda kesinlikle güvenilir bir görüş istiyorsunuz. Bir giriş görüşmesi sırasında, yeni çalışanın işe alım sürecini nasıl algıladığını ve şirketteki ilk haftaların onların tanıtılmasını ve yerleşmesini teşvik edip etmediğini öğrenme fırsatınız olur. Çalışanlardan gelen bu tür geri bildirimler, sizin için en iyi bilgi kaynağıdır ve hem iyileştirme hem de güçlendirme için yönler gösterecek ve uygulamayı çalışanların beklentilerine daha da duyarlı hale getirecektir.

• Beklentilere uygunluğun doğrulanması

Giriş görüşmesi aynı zamanda yeni çalışanın beklentilerinin organizasyonun fiili çalışma koşullarına uygunluğunun değerlendirilmesini kolaylaştırır. Bir yönetici veya İK temsilcisi, giriş görüşmesinden sonra yeni çalışana iş vizyonunu ve tahminlerinin gerçekleşip gerçekleşmediğini sorabilir. Böyle bir prosedür, herhangi bir tutarsızlığın hızlı bir şekilde tespit edilmesini ve bunları çözmek için harekete geçilmesini mümkün kılar.

• bilgi doğrulama

Bu tür bir konuşma aynı zamanda kişinin organizasyonda oynaması beklenen rol konusunda her iki tarafın da aynı anlayışa sahip olduğundan emin olmak için bir şans sağlar. Görüşme sırasında yönetici veya İK temsilcisi, yeni çalışana işe alım sürecinde hangi görevleri yerine getirdiklerini ve kuruluştaki rollerini anlayıp anlamadıklarını ve şirketin başarısı için uygun şekilde performans gösterip gösteremeyeceklerini sorabilir. Endişelerin bu aşamada ele alınması, gelecekte olası sorunların önlenmesine yardımcı olacaktır.


• Geliştirme ihtiyaçlarının belirlenmesi

Ayrıca görüşme sırasında yönetici veya İK temsilcisi yeni çalışana gelişim ihtiyaçlarını, iş beklentilerini ve işlerini daha iyi yapmalarına yardımcı olacak eğitim veya gelişim programlarını da sorabilir. Bu, çalışanın ihtiyaçlarını karşılamak için bireysel olarak uyarlanmış planlar geliştirmeyi sağlar. Sonuç olarak, işte daha fazla verimlilik ve motivasyon beklenebilir.

Giriş görüşmesi – örnek sorular

Giriş görüşmesi sırasında çalışan, hem işe alım süreci hem de şirketteki ilk gün veya haftalarla ilgili sorularla karşılaşabilir ve karşılığında süreçlerle ilgili dürüst görüşler verebilir. Özellikle gelişim fırsatları açısından gelecek beklentileri hakkında soru sormak da hayati olacaktır. Giriş görüşmeleri sırasında işe alım görevlileri arasında popüler olan bazı soru örnekleri:

1. Yürütülen onboarding sürecinden memnun musunuz?
2. İşteki ilk gününüzü nasıl değerlendirirsiniz?
3. Amiriniz ile ilişkinizi nasıl değerlendiriyorsunuz?
4. Ekibinizle olan ilişkinizi nasıl değerlendiriyorsunuz?
5. İşe alımda belirtilen görevler ile yapılanlar arasında bir bağlantı görüyor musunuz?
6. Yeni iş yeriniz hakkında ne düşünüyorsunuz?
7. Şirket kültürüne/yapısına/vizyonuna ve misyonuna aşina mısınız?
8. Görevlerinizi yerine getirmek için yeterince hazır hissediyor musunuz?
9. Bizimle çalışarak hangi becerileri veya bilgileri kazanmak istiyorsunuz?
10. Kendiniz için hangi gelişim yönlerini görüyorsunuz?

Giriş görüşmesi – özet

Belirli bir pozisyon için doğru çalışanı elde etmek her zaman maliyetli bir süreçtir - bu nedenle, çeşitli sektörlerdeki şirketler, uygulama sürecinin mümkün olan en iyi şekilde yürütülmesine özel önem vermektedir. Bu, şüphesiz hem İK temsilcisini hem de işe alma müdürünü içeren işe alım programları oluşturarak kolaylaştırılır. Bunların önemli bir unsuru, yalnızca beklenen sonuçlara ulaşılıp ulaşılmadığını incelemenize izin vermekle kalmayan, aynı zamanda her şeyden önce işteki yeni bir kişinin ilk haftalarının bir tür özetini sağlayan giriş görüşmesini içermelidir. Aynı zamanda, şirkete yeni gelenlerin kesinlikle coşkuyla karşılanacak olan fikirlerini dile getirme şansı verir.

Ayrıca okuyun: Ayrılma sürecinizi ölçmek ve iyileştirmek için 4 temel İK ölçümü

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve gelişmek için onları harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle