Ürün Yöneticileri için 5 Verimlilik Hilesi

Ürün yöneticileri, ürünü oluşturmak, başlatmak ve sürdürmek için çalışır. Kullanıcı ihtiyaçlarını anlar, ürün yol haritaları geliştirir ve ürün geliştirme döngülerini yönetirler.

Çalışmaları, başarılı ürün lansmanları için çeşitli diğer departmanlara uzanır. Diğer hayati görevler, bilinçli ürün kararları vermek için müşteri geri bildirimlerini , ölçümleri ve analitiği ve pazar trendlerini keşfetmeyi içerir.

Bununla birlikte, ürün yöneticileri, ürünü zamanında piyasaya sürmekten ve müşteri geri bildirimleri üzerinde çalışmaktan sorumludur - bu tür faaliyetler, ürün yöneticilerinden üretkenlik gerektirir.

Ürün mühendisliği, pazarlama, satış ve destek gibi işlevler arası ekiplerle başarılı bir işbirliğine başlamak için bazı üretkenlik tüyoları denemeniz gerekir.

Biraz keşfedelim.

Kaynak  

En İyi Ürün Yöneticisi üretkenlik tüyoları

Ürün geliştirmeyi yönetme, tasarlama ve test etme ve dağıtım, otomasyon olmadan kaotik olabilir. Az yayılmış bir iş profiliyle, bir ürün yöneticisi aynı anda birden çok projeyi yürütmek için girdi sağlamalıdır. Genellikle ürün yöneticileri , diğer ekiplerle işbirliği yapmak ve tutarlı üretkenlik sağlamak için ürün yönetimi yazılımına güvenir. Platform, programın ilerisinde kalmalarını sağlar.

Araçlar ve yazılımların yanı sıra ürün yöneticileri, etkili sonuçlar elde etmeye yardımcı olan aşağıda belirtilen üretkenlik hilelerinden bazılarını da kullanabilir.

1. Süreçleri kolaylaştırın

Kolaylaştırma süreçleri, görev delegasyonu, değerlendirme parametreleri, departman hedefleri vb. işlemleri içerecektir. Kolaylaştırılmış süreçler değer katar ve zaman kaybetmez.

Ekip üyeleri arasında görevleri önceliklendirmeyi veya görevlendirmeyi düşünürken halihazırda sahip olabileceğiniz mevcut süreçleri göz önünde bulundurun. Bu, bir ürün yöneticisi olarak işinizin bir parçası olarak tekrar tekrar yaptığınız rutin görevler için proje yönetimi araçlarına veya belgeleme şablonlarına yatırım yapmak anlamına gelebilir.

İşte göz önünde bulundurabilecekleriniz —

• Ürün vizyonunu ve stratejisini netleştirin: Ürünün genel amacını ve beklenen sonuçları özetleyen net bir ürün vizyonu ve stratejisi tanımlamaya başlayın. Ekip üyelerinin ürün ve hedefleri hakkında ortak bir anlayış edinmelerine yardımcı olacaktır.
• Hedefleri ve hedefleri tanımlayın: Her adımda ilerlemeyi ölçmeye yardımcı olan kritik hedefleri ve ölçütleri belirleyin. Alınan bu tür her eylemin ürün vizyonuna ulaşmaya yönelik olduğundan emin olun.
• Çevik metodolojiyi benimseyin: Çevik metodoloji, hızlı ve verimli ürün geliştirme sağlar. Ürün yöneticileri, kaliteli sonuçları kolaylaştırmak ve sağlamak için geliştirme boyunca bunu kullanabilir.
• Süreçleri otomatikleştirin: Mümkün olan her yerde süreçleri otomatikleştirme fırsatlarını her zaman arayın. Hızlı ve verimli ürün teslimatı sağlarken zamandan tasarruf edecek ve manuel çabayı azaltacaktır.
• İletişim kuralları belirleyin: Geliştiriciler, tasarımcılar, müşteriler vb. gibi tüm paydaşlar arasında net iletişim protokolleri belirlemek gereklidir. Herkesin aynı fikirde olmasını sağlamaya ve zamanınızı alabilecek yanlış anlaşılmalara veya yanlış iletişimlere yer kalmamasına yardımcı olacaktır.

2. Cuma günü çalışmayı yazın ve gözden geçirin

Atlassian CEO'su Scott Farquhar, ürün yöneticilerine her haftanın sonunda (Cuma) günlüklerini gözden geçirmelerini öneriyor. Bastırmayı ve tekrar okumayı vurguladı. Ürün yöneticilerinin zamanlarını nasıl geçirdiklerini değiştirecek.

Kaynak

Birçok insan, gece yattıklarında zihinsel bir kasırga yaşar. Mevcut eylemlerinin sonuçlarını düşünemeyecek kadar gelecekle ilgili endişeleri vardır.

Bu nedenle, ürün yöneticileri önceki haftayı düşünmek için zaman ayırmalı ve aşağıdaki üç soruyu yanıtlamalıdır.

• Yazılı hedeflere ulaştım mı?
• Bu hafta her toplantıya kişisel olarak katılmam gerekli miydi?
• Aynı sonuçları daha kısa sürede alabilir miydim?

Zamanınızı verimli bir şekilde idare edip etmediğinizi ve ayırıp ayırmadığınızı anlamak için güçlü bir yöntemdir.

3. Zaman engellemeyi uygulayın

Görevleri daha küçük parçalara ayırmaya başlayın ve ardından gün boyunca her görev için belirli zamanlar ayırın. Her seferinde belirli bir göreve odaklanmanızı ve gün içinde zamanınızı daha iyi kullanmanızı sağlar.

Aşağıdaki teknikler ve araçlar, zaman bloke etme konusunda size yardımcı olabilir.

Pomodoro Tekniği

Pomodoro, üretkenliği artırmaya ve etkili zaman yönetimi sağlamaya yardımcı olan bir zaman yönetimi yöntemidir. Görevleri 5 dakikalık ara ile 25 dakikalık aralıklarla ayırır. Bir görev üzerinde çalışırken ürün yöneticisinin odaklanmış ve motive olmasına yardımcı olur.

Kaynak

Ürün yöneticileri, görevleri proje kilometre taşlarına göre bölebildikleri için üretkenliği artırmak için Pomodoro Tekniğinden önemli ölçüde yararlanabilirler. Her departmanla iletişim kurmak, planlamak, araştırmak, test etmek, toplantı yapmak vb. için bir zaman çerçevesi oluşturmayı gerektirir.

Eisenhower Matrisi

Eisenhower Matrisi, görevleri aşağıda tartışılan dört kategoriye ayırarak tüm görevlerin eşit derecede önemli olmadığı fikrine dayanmaktadır.

Kaynak

• Acil ve önemli: Bu başlık altındaki görevleri mümkün olan en kısa sürede ele almalısınız. Örnekler arasında müşteri sorularına yanıt vermek, son teslim tarihlerini karşılamak ve kritik hataları düzeltmek yer alır.
• Acil değil ama önemli: Bu görevler önemlidir ancak acil değildir, bu nedenle bunları daha sonra ele alın. Örnekler, yeni özellikler geliştirmeyi ve yeni teknolojileri araştırmayı içerir.
• Acil ve önemli değil: Buradaki görevler önemli değil, acildir ve delege veya dış kaynak kullanımı gerektirir. Örnekler arasında e-postalara yanıt vermek, ekip toplantılarına katılmak vb.
• Acil değil ve önemli değil: Bu tür görevler ne acil ne de önemli, bu yüzden onlardan kaçının. Örnekler arasında rakiplerin ürünlerini incelemek, ürün videolarını izlemek vb. yer alır.

Eisenhower Matrisi ile, her faaliyetin önemine veya aciliyetine göre önceliklerin belirlenmesine yardımcı olduğundan, zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek mümkündür. Görevlere öncelik verilmesine yardımcı olabilecek, ürün yöneticileri için harika bir zaman kazandıran ipucu.

Ürün yönetimi araçları

Ürün yöneticileri, Jira, Basecamp, Asana vb. çeşitli üretkenlik araçlarını kullanabilir. Bu araçlar, proje görevlerinin daha iyi planlanmasına yardımcı olur ve tamamlandığında görevleri hareket ettiren ekip üretkenliği sağlar.

4. Sorumlulukları otomatikleştirin

Ürün yöneticileri, önemli ölçüde zaman alan rutin görevleri veya sorumlulukları otomatikleştirerek çıktıyı optimize edebilir. Görev otomasyonu , uzun vadede zamandan ve emekten tasarruf sağlayarak ürün yöneticilerinin dikkat gerektiren daha kritik işlere odaklanmasını sağlar.

• Veri toplama ve analizini otomatikleştirin: Bu, ürün kararlarının alınmasına yardımcı olacak verileri toplamak, düzenlemek ve analiz etmek için yazılım kullanmayı gerektirir.

Kaynak:

Örneğin, UserVoice, CallSource, SurveyMonkey vb. müşteri geri bildirim platformlarını kullanmak. Ayrıca, ürün yöneticilerinin müşteri sorunlarını ele almasını gerektirir, bu da onların hızlı bir şekilde yanıt vermelerine ve müşteri ihtiyaçlarını karşılamalarına olanak tanır.

• Müşteri geri bildirimini otomatikleştirin : Ürün yöneticileri, müşteri girdilerini toplamak ve izlemek için otomatik müşteri geri bildirim araçlarını kullanabilir. Müşteri geri bildirimlerine tepki vermelerine ve üründe değişiklik yapmalarına yardımcı olur.
• Ürün sürümlerini otomatikleştirin: Ürün yöneticileri, UiPath, Integromat, Nintex vb. otomasyon araçlarını kullanabilir. Bu araçlar, ürünlerin zamanında piyasaya sürülmesini sağlamak için ürün iş akışlarını otomatikleştirmeye yardımcı olur.
• Müşteri desteğini otomatikleştirin: Ürün yöneticileri, müşteri sorularına yanıt vermek ve hızlı bir şekilde daha iyi müşteri hizmeti sağlamak için otomatikleştirilmiş müşteri desteği araçlarını kullanabilir. Bilgi tabanı yazılımı, e-posta otomasyon araçları, otomatik (AI) sohbet robotları vb. benimsenmesini gerektirir.

5. Dış kaynak ve temsilci

Bir ürün yöneticisi olarak, yapmanız gereken çok şey varken görevleri dengelemek için yardıma ihtiyacınız olabilir. Belirli görevleri serbest çalışanlara devretmeyi veya göreve özgü uzmanları işe almayı düşünmek için mükemmel bir zaman. Daha hızlı geri dönüş için Upwork ve Fiverr gibi serbest işe alma platformlarını kullanmayı veya temel olmayan faaliyetleri dışarıdan temin etmeyi deneyin.

Kaynak

Ürün yöneticileri bazen, ortaklarının daha iyi bir iş yapıp yapamayacaklarından endişe duydukları için görevleri başkalarına dağıtmaktan çekinirler. Ama uzun vadede, hiç yardımcı olmayacak. Bu nedenle, ekibe değer katan karar verme ve diğer görevleri devrederek işletmeye fayda sağlamak en iyisidir.

Ayrıca, astlar için görevlerin silinmesi, onların daha iyi performans göstermeleri için ilham verebilir. Ayrıca genel çabayı azaltır ve projenin başarısını tanımlayabilecek daha önemli görevler için sizi serbest bırakır.

Dış kaynak sağlamanın ve yetkileri devretmenin daha başarılı bir yolu aşağıdakileri gerektirir:

• Net beklentiler belirleyin: Yetki verilen her görev için net beklentiler oluşturmak, başarılı bir yetki devri sağlamak için hayati önem taşır. Her görev için ayrıntılı talimatlar, son tarihler ve hedefler sağlayın.
• Ekip üyelerinin güçlü yönlerini belirleyin: Görevleri devrederken her üyenin güçlü yönlerini, deneyimlerini ve rollerini göz önünde bulundurarak iş için en uygun üyelere görevler atayın.
• Kaynak sağlayın: Ekip üyelerine görevi tamamlamak için ihtiyaç duyabilecekleri kaynakları sağladığınızdan emin olun. İlgili yazılıma, verilere, şablonlara veya belgelere erişimi içerebilir.
• Destek sunun: Delegasyon, atama ve desteği içermelidir. Ürün yöneticisinin rehberliğini, check-in'leri veya problem çözme konusunda yardım içerebilir. Bu nedenle proje yöneticileri, proje görevleri üzerinde çalışırken ihtiyaç duydukları kişiye destek olmalıdır.
• Geri bildirim sağlayın: Tamamlanan görevler hakkında geri bildirimde bulunmak, ekip üyelerinin neyi iyi yaptıklarını ve bir dahaki sefere neyi daha iyi yapabileceklerini anlamalarına yardımcı olur. Bir işbirliği kültürü oluşturmaya yardımcı olur ve geri bildirim, başarılı delegasyonun önemli bir parçası olmaya devam eder.

Sarma

Bir ürün yöneticisi olarak, ürün yöneticilerinin etkisini en üst düzeye çıkarmak için daha önce bahsedilen üretkenlik hilelerinden bazılarını deneyebilirsiniz. Amaç, çeşitli araç ve tekniklerden yararlanarak iş akışını optimize etmek ve daha kısa sürede daha çok iş yapmak olmalıdır.

Ürün yöneticileri, düzenli kalmalarına ve görevlerinin zirvesinde olmalarına yardımcı olmak için üretkenlik saldırılarını da kullanabilir. Yukarıda belirtilen beş teknikten herhangi birini uygulamaya başlayın ve üretkenliğinizi nasıl artırdığını görün. Ve yavaş yavaş karışıma başka tüyolar da ekleyebilirsiniz.