E-Ticaret Muhasebesi Hakkında Bilmeyebileceğiniz 5 Şey

İlk bakışta muhasebe en heyecan verici konu gibi görünmeyebilir, ancak e-ticaret işinizi ölçeklendirmek ve başarılı kılmak için muhasebe hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.

E-ticaret muhasebesinin diğer muhasebe biçimlerinden önemli farklılıkları vardır. Örneğin, e-ticaret ekonomisinin hızına ayak uydurmak için e-ticaret muhasebe yazılımının hızlı, esnek ve ölçeklenebilir olması gerekir. Alışılmışın dışında bir iş yazılımı yeterli olmayacaktır.

Benzer şekilde, hazırlıksızsanız e-Ticaret muhasebesi hızla çok karmaşık hale gelebilir. Envanter yönetiminden yabancı işlemlere kadar hokkabazlık yapacak çok şey var.

Ancak, ne yaptığınızı biliyorsanız, en kötü komplikasyonlardan kaçınmak kolaydır.

Size bir avantaj sağlamak için, e-Ticaret muhasebesi hakkında bilmediğiniz (ama bilmesi gereken) en iyi beş şeyi burada bulabilirsiniz.

Unsplash

E-Ticaret Muhasebesi ve İşletme Muhasebesi

E-ticaret muhasebesi, bir tür işletme muhasebesidir - çok özel bir işletme muhasebesi türüdür.

Genel olarak işletme muhasebesi, bir işletmenin finansmanını kapsar. Gelen parayı, çıkan parayı, borçlu olunan parayı, vergileri, varlıkları vb. izler ve organize eder.

E-ticaret muhasebesi, bir çevrimiçi işletmeyle ilgili finansal veriler ve işlemler üzerinde yoğunlaşır. gibi şeyleri kapsar

• Satın alma siparişleri
• Satış siparişleri
• Ödenebilir hesaplar
• Alacak hesapları,
• Satılan malın maliyeti (COGS),
• Satış vergisi.

E-Ticaret fiziksel satış zamanları veya yerleri ile sınırlı olmadığından, e-Ticaret muhasebesi, farklı hükümetler için birden fazla saat dilimi, para birimi ve vergi formuyla uğraşmak zorunda kalabilir.

Nispeten basit bir e-Ticaret işlemi yürütüyor olsanız bile, ne yaptığınızı bilmeniz gerekir.

Pekseller

E-Ticaret Muhasebesi Hakkında Bilmeyebileceğiniz 5 Şey

1. Yabancı işlemler için karmaşık satış vergisi
2. Ölçeklenebilir hızlı muhasebe teknolojisi
3. Kafa karıştırıcı envanter yönetimi
4. Ürün iadelerinin hazırlanması ve işlenmesi
5. Zayıf e-Ticaret muhasebe tuzakları
   

1. Yabancı işlemler için karmaşık satış vergisi

E-Ticaret ile ilgili harika şeylerden biri, işletmeniz için tüm dünyayı açabilmesidir. Hatta stoksuz satış yoluyla envanteri denizaşırı ülkelere göndermeden diğer ülkelerdeki müşterilerle ticaret yapabilirsiniz.

Ancak dış ticaret, dış vergilerle birlikte gelir. Ve yabancı vergiler karmaşık olabilir.

Genel olarak satıcı, satış vergisinin alınmasından, toplanmasından ve havale edilmesinden sorumludur. Sorun, satış vergilerinin ülkeden ülkeye ve hatta eyaletten eyalete farklılık göstermesidir.

Birden çok ülkeyle ticaret yapıyorsanız, her bir vergi kodunun yorumlanması ve dosyalanması kafa karıştırıcı olabilir.

Vergi beyannamesi söz konusu olduğunda durum sadece böyle değil. Satış noktasında bile büyük fark yaratıyor.

Örneğin, ABD'de, bir ürünün satış vergisini işaretli fiyattan çıkarmak ve işlemin sonuna eklemek yaygındır.

Bununla birlikte, Birleşik Krallık'ta ve Avrupa'nın çoğunda, satış vergisi her zaman bir ürünün işaretli fiyatıdır ve satın alma noktasında fiyata eklemeye çalışırsanız ciddi sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Yurt dışında hizmet vermeyi planlıyorsanız, hedeflediğiniz ülkelerin vergi protokollerini araştırmakta fayda var.

Pekseller

2. Ölçeklenebilir hızlı muhasebe teknolojisi

E-ticaret sürekli değişiyor. Yeni trendler her zaman gelir ve gider. Teknolojideki gelişmeler hızla gerçekleşebilir ve e-ticaret ortamını bir gecede değiştirebilir.

E-ticaret muhasebe yazılımınızın hızlı, esnek ve ölçeklenebilir olması gerekir. Bir Excel elektronik tablosu onu kesmez.

Zamana ayak uydurabilecek ve hem işinizin büyümesine hem de hızla değişen e-ticaret dünyasına ayak uydurabilecek bir şeye ihtiyacınız var.

İyi bir e-ticaret muhasebe yazılımı şunları yapabilmelidir:

• Zaman içindeki kar modellerini takip edin.
• En önemli harcamalarınızı belirleyin.
• Tutarsızlıkları ve yükümlülükleri işaretleyin.
• Birden çok para biriminde işlem yapma seçeneği sağlayın.
• Envanterinizi ve stok siparişlerinizi yönetin.
• Yeni teknolojilere ve ticaret biçimlerine uyum sağlayın.
• Mali durumunuzu dünyanın herhangi bir yerinden yönetmenize izin verin.
• Analizler ve tablolar oluşturun (kar ve zarar ve nakit akışı tabloları gibi).

3. Kafa karıştırıcı envanter yönetimi

Envanterinizi nasıl yönettiğiniz, işletmeniz üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Stok muhasebesi, envanter yönetiminin önemli bir parçasıdır ve gerçek mekanda faaliyet gösteren bir durumda bile karmaşıktır. E-ticarette envanterinizi takip etmek çok kafa karıştırıcı olabilir.

Elbette, herhangi bir e-ticaret envanterinin karmaşıklığı işinizin doğasına bağlıdır. Yalnızca birkaç ürünle küçük bir Etsy satıcısı olduğunuzu varsayalım.

Bu durumda envanter yönetimi, dünya çapında dağıtılmış envantere sahip uluslararası bir satıcı olmanıza göre çok daha basit olacaktır.

Ancak, işletmeniz ne kadar küçük olursa olsun, e-ticaret envanter yönetimi kafa karıştırıcı olabilir.

Başlangıç ​​olarak, belirli bir ürüne ne zaman hücum olacağını veya başka bir ürüne olan ilginin ne zaman azalacağını tahmin etmek zor.

Gelecekteki satış modellerini tahmin etmek için geçmiş satış eğilimlerini kullanabilseniz de, internetin kaprisi, bu tür bir muhasebenin her zaman güvenilir olmadığı anlamına gelir.

E-Ticaret envanterinizi yönetmek için sürekli tetikte olmalısınız. Sahip olduğunuz her şeyi, yerini, nereye gittiğini ve daha fazlasını günlüğe kaydetmeniz gerekir.

Fiyat trendlerine, özel tekliflere vb. ayak uydurmak için fiyatı sık sık değiştirmeniz gerekecektir.

Şans eseri, doğru muhasebe yazılımı sizin için bunun çoğunu yapabilir. En iyi muhasebe yazılımı, sıradan envanter yönetimi görevlerini bile otomatikleştirebilir. Bu nedenle, hangi yazılıma yatırım yapacağınızı seçerken ödevinizi yapın!

4. Ürün iadelerinin işlenmesi ve hazırlanması

İadeler, herhangi bir işletme için bir baş ağrısıdır, ancak özellikle e-Ticaret için böyle olabilir.

Başlangıç ​​olarak, birçok müşteri e-Ticaret satın alımlarında ücretsiz iade politikası bekler. Her bir ürün için posta ücreti ödemenin potansiyel maliyetini hesaba katmanız gerekir.

Ayrıca, hesaplarınızdaki müşteri iadelerini tutarlı bir şekilde izlemeniz ve ardından bu iadeleri satışlarınız, envanteriniz, giderleriniz ve vergi kayıtlarınızla çapraz referanslandırmanız gerekir.

Bunu yalnızca bir kez yapmazsanız, tüm e-Ticaret muhasebe sürecinizi çöpe atabilirsiniz.

Bu nedenle, getirilerinizi yakından takip edin ve hiçbir şeyin gözden kaçmasına izin vermeyin!

Unsplash

5. Zayıf e-Ticaret muhasebe tuzakları

Muhasebe, herhangi bir e-Ticaret işinin hayati bir yönüdür. Bunu doğru bir şekilde yapmamak, işletmeniz için ciddi sonuçlar doğurabilir. Sonunda, tüm işinizi bile batırabilir.

Vergilerinizi düzgün bir şekilde hesaba katmadığınız için yetkililerle ters düşerseniz veya işletmenizin ilerlemesini, kârını ve modellerini izleyemiyorsanız, kötü muhasebe işletmeler için korkunçtur.

Bu nedenle, e-Ticaret muhasebenizde gayretli ve vicdanlı olmak çok önemlidir.

Görevin sizin için çok fazla olduğunu düşünüyorsanız, endişelenmeyin. Çok yardımcı olabilecek çok sayıda harika yazılım var. Ve eğer karşılayabiliyorsanız, bununla ilgilenmesi için her zaman bir muhasebeci tutabilirsiniz!

Pekseller

E-Ticaret muhasebesinin amacı nedir?

• Kayıt işlemi

İadeler ve abonelikler dahil olmak üzere e-Ticaret işletmenizin üstlendiği her işlemi not etmeniz zorunludur. Bir denetime tabiyseniz, herhangi bir işlemi hızlı bir şekilde sorgulamanıza ve her şeyin eksiksiz bir kaydını vermenize olanak tanır.

• Gelir ve giderleri takip edin

Amaç veya hedef ne olursa olsun işinize giren ve çıkan her kuruşun hesabı sorulmalıdır. E-ticaret muhasebesi tüm gelirlerinizi ve giderlerinizi eksiksiz olarak takip etmelidir.

• Mali tabloların hazırlanması

Mali tablolar, ilerlemenizi izlemek, mali durumunuzu göstermek ve daha fazlası için gereklidir. İşletme kredisi almak veya işletmenizi satmak gibi bir mali tablo hazırlamanız istenecektir.

• Banka ekstrelerinin mutabakatı

Ticari hesaplarınızdaki bilgilerin banka ekstrelerinizdeki bilgilerle eşleşmesini sağlamak her zaman düşündüğünüz kadar kolay değildir. İyi muhasebe her şeyi dengeleyebilir.

• Vergi ödemelerini yönetme

Vergiler hayati önem taşır. İşletmenizin bozulmamış itibarını ve devlet sicilini korumak için bunları düzeltin. Vergilerinizi düzgün bir şekilde yapmadığınız için hapse girebileceğinizden bahsetmiyorum bile! Şans eseri, iyi bir e-ticaret muhasebesi, vergi ödemelerinizi yönetmeyi kolaylaştırır.

Birleşik Krallık'ta iş yapıyorsanız, bu Making Tax Digital kılavuzu, dijital vergi beyannamesi doldurma ve e-Ticaret işletmenizi uyumlu tutma hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsar.

ABD merkezli şirketler, tüm federal vergilerden haberdar olmanın yanı sıra, satış vergisi bağlantısını ve bunun onlar için nasıl geçerli olduğunu tam olarak anlamalıdır.

E-Ticaret muhasebeniz, işletmenizi yasaların doğru tarafında tutmak için tüm vergi yükümlülüklerinizi hesaba katmalıdır.

paketler

E-Ticaret muhasebesi, en deneyimli işletme sahibi için bile bazı zorluklar çıkarabilir. Daha fazla ürün satmayı ve e-Ticaret işinizin başarılı olmasını planlıyorsanız, muhasebenizin zirvesinde olmanız çok önemlidir.

İyi muhasebe, e-Ticaret işinizi zirveye taşımanıza yardımcı olabilir. Size mali durumunuzun kontrolünü verecek ve kanunların doğru tarafında kalmanıza yardımcı olacaktır.