İş Gezinizi Verimli Bir Deneyim Haline Getirmek İçin 5 İpucu
Yayınlanan: 2023-07-09Birçok rehber, iş seyahatlerini nasıl keyifli bir deneyim haline getirebileceğinize odaklanır. En iyi seyahat yastıklarını, uçuş ayakkabılarını ve daha fazlasını burada tartışıyorlar. Sorun şu ki, bu rahatlatıcı tüyolar, odaklanmanızı (ve biraz da performansınızı) etkilemenin yanı sıra genel sonuç için tasarlanmamıştır.
Bir iş gezisinde hedefler tasarladığınızı ve işletmenizin durumunu iyileştirmek için çalıştığınızı görüyorsunuz. Başka bir deyişle, iş gezinizi verimli bir deneyim haline getirmek, onu keyifli hale getirmekten daha önemlidir (gerçi bu ikisi birbirini dışlamaz).
Tüm bunları göz önünde bulundurarak, iş gezinizi olabildiğince verimli hale getirmek için en iyi beş ipucunu burada bulabilirsiniz.
kaynak
- Bir bütçeleme uygulaması indirin
Bir iş gezisinde tutumlu olmakla temsilci olmak arasında tatlı bir noktaya varmak için harcamalarınızı kontrol etmek istiyorsunuz. Bu ne anlama gelir? Seyahat bir iş masrafıdır, yani mümkün olduğu kadar az ödemek istersiniz. Aynı zamanda bir toplantıya lüks bir kiralık araçla gelmek, Uber'e veya toplu taşıma araçlarıyla buluşma yerine gitmekten daha iyi bir izlenim bırakıyor.
Sorunların çoğu , insanların kendilerini kontrol edememelerinden kaynaklanmaz - harcamalarını takip edemezler . Bu, özellikle yurtdışına seyahat ediyorsanız ve şimdi döviz cinsinden para harcamanız gerekiyorsa geçerlidir. Döviz kuru "yuvarlak" olsa bile, bir şeyin pahalı olup olmadığını anında anlamak zor olabilir.
Bir bütçeleme uygulamasının yardımıyla anında dönüşüm yapabilir ve harcama durumunuzu gerçek zamanlı olarak güncelleyebilirsiniz . Geleneksel olarak, insanlar ne kadar paraları kaldığını gözden geçirirler, bu yanıltıcı olabilir ve yer olmadığında daha pervasız harcamaları teşvik edebilir.
Ayrıca bir iş gezisinde harcadığınız paraya gelince, bu sadece sizin özel meseleniz değil. Tüm harcamalarınıza yol açan bir kağıt izine ihtiyacınız olacak ve muhtemelen muhasebenize göndermeniz gerekecek.
Çünkü organizasyon içinde farklı kişilerin yıllar içinde aynı yere gönderilmesi alışılmadık bir durum değildir, bu karşılaştırma için büyük bir şans olabilir. Temsilcilerinizden bazılarının iş gezileri sırasında daha fazla harcama yapıp yapmadığını öğrenin . Bu, bu verileri analiz etmenin ve işletmenizi geliştirmenin yollarından biridir.
- Kurumsal konaklamada kalın
Anlamanız gereken başka bir şey de seyahat ederken A-oyununuzda olmanın önemidir. Belirli standartları karşılayan bir yere ihtiyacınız var. İsteyeceğiniz son şey, toplantının arifesinde yan odadan gelen, işinizi iyileştirebilecek veya bozabilecek yüksek sesli müzik dinlemektir.
Bu sorunu çözmenin en iyi yolu, AltoVita'nın platformu veya benzeri bir araç aracılığıyla kurumsal konut bulmaktır.
Bunun iyi bir fikir olmasının birçok nedeni var. İlk olarak, kurumsal konutlar genellikle şehrin iş bölümünün yakınındaki yerleşim bölgelerindedir. Başka bir deyişle, toplantı yapma olasılığınız olan yerin yakınındadır. İkincisi, toplantı yakınlarda bir yerdeyse ve parti iyi gidiyorsa, herkesi evinize davet etmekten çekinmeyeceksiniz.
Daha sonra, kurumsal bir evin tam amacı budur - yurtdışını ziyaret eden bir girişimci için geçici bir merkez olarak hizmet etmek. Bu, kiralama süresi konusunda esnekliğe sahip olduğunuz anlamına gelir. Bir yeri devralmadan önce geçici olarak ziyaret ederseniz, tüm ailenizi getirebilirsiniz.
Şimdi, bu alanlar çok sayıda gelişmiş olanaklara sahiptir. Genellikle spor salonları, yüzme havuzları ve dinlenme tesisleri ile donatılmıştır. Bunun dışında genellikle spor salonları da bulunur.
Ayrıca, bu tür komplekslerin genellikle şehrin en güvenli bölgesinde yer aldığını ve bunun da büyük bir fark yarattığını belirtmekte fayda var. Ne de olsa mahalleyi bilmeden uzak bir yere gidiyorsunuz.
Şimdi, uzun süreli kalışlarda insanlar genellikle ev hasreti çekiyor. Konu ev değil, otel odalarında çok uzun süre yaşamanın yabancılaşması. Eh, kurumsal evler genellikle daha ev gibi bir deneyim sağlar. Bu bir fark yaratabilir.
- Etkilemek için elbise
İyi giyimli olmak karşı taraf üzerinde çok daha iyi bir izlenim bırakır . İyi giyinmek ve bunun bilincinde olmak, ayakkabılarınızın içinde kendinizi çok daha rahat hissetmenizi sağlayacaktır. Bu, güven yayacağınız anlamına gelir. Bir iş toplantısında söylediğiniz her şeyi inançla söylemelisiniz. Karşı taraf genellikle kendinizden mi yoksa teklifinizden mi şüphe ettiğinizi bilemez. Yine de, bu şüpheyi hissedebilecekler.
Şimdi, gardırobunuzu oluşturmaya bu iş toplantısından çok önce başlamanız gerekiyor. İş ortağınızı etkilemek için kiralık bir takım elbise alamazsınız. İş dünyasında başarılı olmak konusunda ciddiyseniz, giysileriniz en yüksek kalitede olmalı ve tasarım çantanız, giysinizin geri kalanına uymalıdır.
Kişinin kişisel kıyafeti (iş toplantıları için kullanılsa bile) temsil maliyetine girmediği için maalesef bu şirketin ödeyeceği bir şey değildir. Bunun bedelini kendin ödemek zorunda kalacaksın. Yine de, bu o kadar önemlidir ki, kişisel kredi almaya bile değer olabilir. İşe özgü keskin bir gardırop oluşturmak, kariyer yollarının başındaki herhangi bir profesyonel için önemli bir varlıktır.
Yanınıza sonsuz sayıda giysi alamayacağınız için yanınızda her zaman küçük bir portatif ütü taşımalısınız. Yerel bir ütü servisi varsa daha da iyidir, ancak her zaman müsait olmayabilirler. Ayrıca, bu sadece bir dakika kadar sürecektir.
Unutulmaması gereken başka bir şey de, yurt dışına seyahat ediyorsanız, alıştığınızdan tamamen farklı bir iş kıyafeti görgü kuralları olabilir. Yurtdışına çıkmadan önce bunu öğrenmek hayatınızı çok kolaylaştırır.
- Evdeki insanlarla iletişimde kalın
Seyahat ederken, evdeki insanlarla iletişim halinde olmak inanılmaz derecede önemlidir. Bunun hem pragmatik hem de duygusal nedenleri var.
'
Öncelikle, ara sıra Karargahtan onay almanız gerekecek. Belirli anlaşmaları kabul etme yetkiniz olsa da yine de ekibinizin geri kalanıyla görüşmek istiyorsunuz. Elbette, bunu kontrol etmek için bir mesaj göndermek harika, ancak yalnızca onaylamak için bir görüntülü görüşmeye katılmak da isteyebilirsiniz.
Sonra iş-yaşam dengesi ve nostalji meselesi var. Seyahat ederken kişisel ilişkilerinizi çok fazla ihmal etmek istemezsiniz. Bunun hakkında düşün; evde çoğu insanla, sadece metin yoluyla iletişim kuruyorsunuz. Yani, bunu yapmaya devam edersen, bazıları ayrıldığını fark etmeyecek bile. Ayrıca kendinizi o kadar uzaktaymış gibi hissetmeyeceksiniz.
Evdeki insanlarla check-in yapmak, kendi güvenliğiniz ve korunmanız için inanılmaz derecede önemlidir. İş seyahatlerinde insanlar sürekli kayboluyor. Evdeki kişilerle ara sıra check-in yapın ve hatta konumunuzu onlarla paylaşın.
Yapmanız gereken başka bir şey de, ne zaman yapabilirseniz, haberleri ve hava durumunu evde kontrol etmektir. Bu, alışmanız için önemli olacak ve uçaktan inerken ne giyeceğinizi bilmenizi sağlayacaktır.
- Zamanınızı daha iyi yönetin
Öncelikle, saat dilimi farkından dolayı birkaç saat kaybedeceğinizi anlamalısınız. Bu nedenle, ilk gününüzü buna göre planlayın. Varışta hedef varış noktanızda ne zaman olacağını görmeye çalışın. Ancak, jetlag'ı da hesaba katmalısınız. Uçaktan öylece atlayıp gününüze devam edemezsiniz. İlk önce biraz alışma var, bu yüzden bir program yaparken bunu hesaba katmak en iyisi olacaktır.
Ardından, öncelik vermeniz gerekir . Sınırlı bir süre için oradasınız ve oradayken her şeyi yapamayacağınızı kabul etmelisiniz.
Yapmak zorunda olduğun şeyler ve yapmak istediğin şeyler var. İş gezisinde olduğunuz için işle ilgili görevler önce gelir, bir eğlence gezisi değil. İşiniz bittiğinde etrafı gezmek için biraz zamanınız olabilir.
Profesyonel görünmek istiyorsanız dakiklikten daha önemli bir şey yoktur . Şimdi, jetlag'i, saat dilimi farklılıklarını ve yerel trafiği bilmediğiniz gerçeğini düşünün. Başka bir deyişle, çok dikkatli olun ve her zaman toplantıya önceden katılın. Geç kalmayacağınızı garanti etmenin tek yolu bu.
Doğru organizasyon ile iş seyahatinizden her zaman daha fazlasını elde edebilirsiniz.
Anlamanız gereken en önemli şey , iş seyahatlerinin bir defaya mahsus olmadığıdır . Durum buysa, muhtemelen sadece kanatlayabilirsin ve çok fazla harcarsan kimse üzülmez. Sorun şu ki, durum böyle değil. Bu yaygın bir olaydır; İşleri nasıl doğru yapacağınızı ne kadar çabuk anlarsanız o kadar iyi. Bu birkaç ipucuyla, seyahatinizi doğru bir şekilde organize etmek çok daha kolay bir işiniz olacak.