İşe alma, işverenler için ezici bir görev gibi görünebilir. İşe alım sürecinde birkaç adım vardır ve oldukça uzun ve sıkıcı olabilir.

Bununla birlikte, en iyi uygulamaları öğrenerek ve daha zahmetsiz bir süreç haline getirmek için daha külfetli bazı adımları otomatikleştirerek işe alma stresinin çoğunu hafifletebilirsiniz.

Süperstar Çalışanları Bulmanın ve Elde Etmenin 5 Adımı

Aşağıda, işe alımla birlikte gelen stresin çoğunu hafifletmek için sürecinizi kolaylaştırmanın birkaç kolay yolu bulunmaktadır.

1. İpucu: İdeal Adayınızı Tasarlayın

Bir adayda aradığınız özellikler nelerdir? Yaratıcı, tutkulu ve dışa dönük birini mi istiyorsunuz? Yoksa analitik, azimli ve içine kapanık birini mi arıyorsunuz? Rol için ne tür bir kişiliğin uygun olacağını ve ideal adayınızın hangi becerilere sahip olmasını istediğinizi değerlendirin. Pek çok mükemmel niteliğe sahip birine sahip olmak güzeldir; Ancak, aramanızda gerçekçi olun.

Belirli bir pozisyonla ilgili kişilik özelliklerine sahip birini bulmaya ve bu pozisyonda başarılı olmak için ihtiyaç duyacakları kişilik türüne odaklanın. Adayınızın problem çözme, müşteri hizmetleri veya kendi kendine başlama becerileri gibi sahip olmasını istediğiniz belirli becerileri tanımlayın. Ne aradığınızı bilmiyorsanız, pozisyon için mükemmel adayı bulmak zor olacaktır.

Göz önünde bulundurmak:

• Şirketinizin kültürü
• İşi yapabilmek için temel gereksinimler
• Gelecekteki bir çalışanın sahip olmasını istediğiniz motivasyon türü
• Potansiyel bir çalışanın kendisi için ne tür hedefler belirlemesini istediğinize dair genel bir fikir
  
  

2. İpucu: İş İlanınızda Spesifik Olun

Çevrimiçi iş ilanınızda işin çok geniş bir tanımını vermek, çeşitli geçmişlerden çok sayıda başvuru almanıza neden olabilir. Bu, yığınınızdaki birkaç süper yıldızı bulmak için özgeçmişleri gözden geçirmeyi oldukça zorlaştırabilir.

İş görevlerinin, gereksinimlerinin ve tercih edilen niteliklerin tanımı konusunda çok net olmak, iş için en uygun olmayacak çok sayıda adayı ayıklamaya yardımcı olabilir. Ek olarak, niteleyici sorular kullanmak, daha da uygun olmayan adayları elemeye yardımcı olabilir. Bir iş ilanında spesifik olmak, yalnızca işle uyumlu olmayan adayları diskalifiye etmekle kalmaz, aynı zamanda şirketinizden tam olarak ne beklemeleri gerektiğini söyleyerek daha kaliteli iş arayanları da çeker.

Belirsiz iş ilanları, şirketinizin seçkin adaylara aldatıcı görünmesine neden olabilir. Açıklayıcı bir dil kullanın ve hatta işe alınırsa yapmayı bekleyebilecekleri tipik bir proje veya günlük görevlerden örnekler verin. İşten ne bekleyeceğine dair örnekler vermek, masa ısıtma işi arayan adayları daha da nakavt edecektir.

Sadece bir adaydan ne istediğinizi değil, aynı zamanda bir şirket olarak onlara neler sunmanız gerektiğini de konuşun. Şirket kültürünüzün ve şirket değerlerinizin bir resmini çizin, avantajlarınızı listeleyin ve harika adayları başvurmaya teşvik etmek için herhangi bir çalışan inceleme sitesine bağlantı verin.

401(k) teklifleri, yıllık izin günleri, ebeveyn izni, şirket gezileri, indirimli saatler ve hatta spor salonu üyelikleri ve otopark geri ödemeleri gibi avantajlarını şeffaf bir şekilde listeleyen şirketler, yüksek kaliteli adayları çekme şansı daha yüksektir. sadece bir maaş değil, memnuniyetle karşılanıp takdir edilecek bir yer.

3. İpucu: Otomasyon Yazılımını İşe Almaya Yatırım Yapın

İşe alım sürecinizdeki yoğun işlerin bir kısmını ortadan kaldırmaya yardımcı olması için otomatik bir işe alım sistemine yatırım yapın. İşe alma otomasyon yazılımını kullanmak, adayları kişisel olarak gözden geçirmeniz için gereken süreyi kısaltmanıza yardımcı olabilir. Çevrimiçi yazılımı şu amaçlarla kullanın:

• Ön eleme soruları sorun
• Gelecekteki çalışanlara değerlendirmeler veya testler yaptırın
• Görüşmeleri programınıza göre planlayın
• Arka plan kontrollerini çalıştırın
  
  

Otomasyon yazılımı, yalnızca bazı süreçlerinizi kolaylaştırmanın bir yolu olmakla kalmaz, aynı zamanda adaylarınızın nereden geldiğini takip etmenize de yardımcı olabilir. Bu, gelecekte iş ilanlarınızı yayınlamak için en iyi yerlere karar vermenize yardımcı olabilir. Çevrimiçi yazılım, meşgul olan ve işe almaya çok fazla zaman ayırmak istemeyen işletme sahipleri için çok önemlidir.

Otomasyon yazılımı, her adayı tek tek aramak için zaman ayırmak yerine, aramak istediğiniz adayları seçmenizi ve ön eleme yaparak değerlendirme içeren bir e-posta göndermenizi kolaylaştırır. Bu, işe alma sürecinde bir adım tasarrufu sağlar, işe alma maliyetlerini azaltır ve değerlendirmeye verdikleri yanıtlara göre adayları hızla ayıklayacaktır.

Otomasyon yazılımı, verileri kullanımı kolay bir alanda saklar, böylece her işe aldığınızda ona başvurabilirsiniz. Süreçte nereleri iyileştirebileceğinizi görmek için geri dönmek, her yeni bir çalışanı işe almanız gerektiğinde daha verimli bir işe alım süreci sağlayacaktır.

4. İpucu: İlgi Çekici Bir Röportaj Yapın

İş görevlerini daha fazla özetlemek için adayla görüşme sürenizi kullanın. İş ilanınızda spesifik olmak harika, ancak bazen adaylar işin gerçekte ne anlama geldiğini yanlış yorumlayabilir.

Adayların işte tam olarak ne beklemeleri gerektiğini bilmelerini sağlamak, çok yapılandırılmış ve iyi tanımlanmış rollere sahip bir şirkette çalışmak istemeye karar vermelerini kolaylaştırabilir. Onlardan ne beklediğiniz konusunda net değilseniz, işin onlar için doğru olup olmadığından emin olmamalarına neden olabilir.

Özgeçmişlerini baştan sona okuyarak ve gerekli gördüğünüz herhangi bir işe alım öncesi tarama yaparak görüşmeye hazırlanın. Rol ile ilgili tüm sorularınıza ve önceki iş geçmişleri hakkında ihtiyaç duyabileceğiniz açıklamalara hazırlıklı gelin.

Beklediğinizden daha az olan veya açıklamaları özgeçmişleriyle tam olarak uyuşmayan adayları işe alırken, düşünceli ve profesyonel kalın. GoodLife Ev Kredileri Pazarlama Direktörü Matt Edstrom şu tavsiyede bulunuyor:

“İş adaylarına mülakat sürecinde ne söylerseniz söyleyin, her zaman samimi olmalıdır. Profesyonel olmayan veya kaba olarak yanlış yorumlanabilecek her şey şirkete kötü bir şekilde yansır ve profesyonelce olmayan şeyler söylendiğinde ağızdan ağıza dolaştığı için nihayetinde şirketi gelecekteki adaylar için daha az arzu edilir hale getirir.”

Daha nitelikli sorular ve daha iyi tanımlanmış gereksinimler bularak işe alım sürecinizi iyileştirmeye yardımcı olmak için olumsuz görüşme deneyimlerini kullanın.

5. İpucu: Zamanında Takip Edin

Adaylara, pozisyon hakkında ne zaman geri bildirim almayı beklemeleri gerektiği konusunda şeffaf olun. İşleri havada bırakmak, şirketinizle başka bir şirket arasında karar veren iyi görüşmecilerin daha güvenilir işvereni seçmesine neden olabilir. Sizden ne zaman ve nasıl haber alacakları konusunda net olduğunuzdan emin olun. Takip etmeleri gerekmesi durumunda uygun bir kişinin e-posta adresini veya telefon numarasını onlara verin.

Mülakatı şeffaflıkla kapatmak, harika adayların kurumunuzda çalışmak isteyeceğinden emin olmanın son adımıdır. İstediğiniz kişinin kaçmasına izin vermediğinizden emin olmak için iki hafta içinde adayları takip edin. Teklifi uzatın ve ekibinizi yeni süperstar adayınıza katılmaya hazırlayın!

Bir daha asla işe almaktan bunalmış hissetmeyin. İşiniz için acısız süperstar adayları işe almak için sürecinizi kolaylaştırın. Otomasyon yazılımını kullanmak ve bu ipuçlarını ve püf noktalarını takip etmek, size daha az stresle en iyi adayları almanızı sağlayacak ve mümkün olan en iyi yönetici olmak için çalışmak için size daha fazla zaman bırakacaktır!

Samantha Rupp, İşletme alanında Lisans derecesine sahiptir ve 365businesstips.com için katkıda bulunan bir editördür. San Diego, California'da yaşıyor ve sahilde vakit geçirmekten, iş endüstrisi trendlerini okumaktan ve seyahat etmekten hoşlanıyor.