Sorunsuz bir gümrükleme süreci için en önemli 5 ipucu

Bir e-ticaret şirketi olarak, birkaç farklı nedenden dolayı uluslararası gönderileriniz olabilir. Belki de yerel bir fabrikada kullanılmak üzere malzeme ithal ediyorsunuz. Veya belki de üreticinizden ürün ithal ediyorsunuz. Ya da başka bir ülkedeki bir depoya veya Shopify siteniz üzerinden yaptığınız satışlar için kullandığınız bir depoya ürün gönderiyorsunuz.

Hiç şüphesiz e-ticaret firmanız büyüdükçe gümrüklerle uğraşmak zorunda kalacaksınız.

Bu yazıda, Gümrükleme sürecini daha iyi anlamanız için size yol gösteriyoruz ve gümrükten mümkün olduğunca sorunsuz geçmenize yardımcı olacak ipuçları sunuyoruz.

Gümrükleme Nedir?

Gümrükleme, malların bir ülkeye girebilmesi veya çıkabilmesi için gümrükten geçirilmesi anlamına gelir. Her ülkenin uymanız gereken kendi gümrük departmanı vardır.

Tipik olarak gümrük, malların alınabilmesi için dokümantasyon gerekliliklerini yerine getirmenizi ve doğru vergileri ödemenizi gerektirir.

Gümrükleme süreci nasıl işliyor?

Her ülkenin kendi gümrük gereksinimleri vardır, ancak süreç tüm dünyada benzerdir.

Gümrük süreci şu şekilde işliyor:

1. Gümrük memuru, gönderinize eklediğiniz tüm evrakları inceler. Bu, her zaman herhangi bir uluslararası gönderi için gerekli olan ticari faturayı içerir ve sağlık sertifikaları gibi diğer belgeleri de içerebilir.
2. Gümrük memuru daha sonra varsa hangi vergi ve harçların uygulanması gerektiğini görecektir. Ürün türü, ürün miktarı ve ülke yasaları, vergilendirme ve harçları etkileyecektir.
3. Gümrük memuru vergi ve harçların ödenmesini isteyecektir. Gönderici tarafından henüz peşin ödeme yapılmadıysa, bu durumda alıcının onlar için ödeme yapması gerekir. Incoterms'i kullanma konusunda tedarikçilerinizle görüşebilirsiniz (aşağıda daha ayrıntılı olarak ele alınmıştır).
4. Gümrük memuru daha sonra, her şey ödendikten ve doğru belgeler toplandıktan sonra gönderiyi serbest bırakır.

Sorunsuz bir Gümrükleme süreci için 5 ipucu

Gümrükleme sürecini olabildiğince sorunsuz hale getirmek için bu 5 önemli ipucunu uygulamanızı öneririz. Örnek olarak, ortağımız FedEx ile tipik bir Gümrükleme sürecini ele alacağız.

İpucu 1. Ticari faturanızın eksiksiz olduğundan ve ürün açıklamasının doğru olduğundan emin olun

İthalat için bir ticari fatura oluşturmanız gerekecek. Bunu, FedEx hesabınızın içindeki FedEx ile yapabilirsiniz. İşte bir ticari fatura için şablonları:

Ticari faturanızı oluştururken doğru açıklamalar kullandığınızdan emin olun. Yalnızca minimum açıklamayı sağlamayın, aynı zamanda birçok ayrıntıyı eklediğinizden emin olun.

FedEx, web sitelerinde bazı kötü ve iyi açıklama örnekleri içerir.

Evrakları bize dijital olarak sağlamanızı öneririz, bu şekilde evraklara her zaman erişilebilir.

Ayrıca eksiksiz ve doğru bir irsaliye eklemeniz gerekir. İrsaliye, Taşıyıcı tarafından düzenlenen zorunlu bir belgedir. Gönderiyi aldıklarını ve sahip olduklarını kabul eder. Hedef adresini ve alıcının iletişim bilgilerini içermelidir. Bunu bir makbuz gibi düşünün. Taşıyıcıdan alacaksınız ve bir kopyasını kendinize saklamalı ve orijinalini gönderinize eklemelisiniz.

İpucu 2. Uluslararası ticari şartlarınızı (Incoterms) akıllıca seçin

Malları gümrükten geçirme sorumluluğunun esasen ana hatlarını çizen farklı türde ithalat teslimatları vardır:

• Incoterms , gönderi sürecindeki sorumlulukların (risk, maliyetler ve sigorta gibi) göndericiden alıcıya geçtiği noktayı tanımlar. Mallar gönderilmeden önce, gönderici ve alıcı, hangi nakliye masraflarını kimin ödeyeceğini belirleyen Incoterms üzerinde anlaşırlar.

• DAP , "yerinde teslimat" anlamına gelirken, DDP "gümrük vergisi ödenerek teslim edildi" anlamına gelir.

Ancak bu terimler gerçekte ne anlama geliyor ve gümrükten çekme sürecini nasıl etkiliyor?

• DAP – Satıcı, malların alıcının varış yerine tesliminden sorumludur ancak ithalat formaliteleri ve maliyetlerinden sorumlu değildir.
• DDP – Satıcı, masrafları ve riski kendisine ait olmak üzere malları teslim etmeli, tüm formaliteleri halletmeli ve diğer tüm masrafların yanı sıra ithalat vergilerini de ödemelidir.

Satıcılar genellikle DAP yapmayı tercih ederler elbette, ancak tedarikçilerinizle birlikte o ülkeye gümrük geçirme konusunda en fazla uzmanlığa sahip şirkete göre DAP veya DDP'yi seçmelisiniz . Her tedarikçi için onlarla konuşarak kimin en deneyimli olduğunu öğrenebilir ve kararınızı bu şekilde verebilirsiniz.

İpucu 3. Belirli ürün türleri ve tek tek ülkeler için gerekli olan diğer belgeleri araştırın

Hangi ürünün hangi ülkeye gönderildiğine bağlı olarak fatura ve irsaliye dışında başka belgeler de istenebilir.

Örneğin, çabuk bozulan malları gönderirken, muhtemelen bir sağlık sertifikası eklemeniz gerekecektir. Hayvansal ürünler ayrıca genellikle bir sağlık sertifikasının dahil edilmesini gerektirir. İngiltere'nin zorunlu kıldığı hayvansal ürün sağlık sertifikalarına buradan ulaşabilirsiniz.

Başka hangi belgelerin gerekli olabileceğini nasıl bulacağınızdan emin değil misiniz?

İhracat ve ithalat yaptığınız ülkenin resmi web sitesini ziyaret edin.

İpucu 4. Belgelerinizi gönderinin içine koymayın

Ticari fatura ve irsaliyenin gönderiye güvenli bir şekilde iliştirilmesi, içine konulmaması gerekir. FedEx kullanıyorsanız, FedEx hesabınızdaki FedEx Ship Manager ile fatura belgesini oluşturabilirsiniz.

Belgeleri kargonun içine yerleştirmek, gümrük çalışanları güvenlik endişeleri nedeniyle hemen kargoyu açıp evrakları aramayacaklarından, büyük gecikmelere neden olabilir ve ürünlerinizin gümrükte oldukça uzun süre takılıp kalmasına neden olabilir.

İpucu 5. Ayrıntılı kayıtları ve kopyalarını saklayın

Gümrük belgeleriniz için özel olarak Box veya Dropbox gibi güvenli bir bulut depolama çözümünde bir dijital klasör oluşturun. Herhangi bir kağıt belgeyi tarayın ve yükleyin, böylece her şeyi daha kolay takip edebilirsiniz. Dijital dosya klasörlerinizi de düzenlediğinizden emin olun. Yılda bir klasör oluşturun, ardından bunun içinde her gönderinin tarihi için klasörler oluşturabilirsiniz.

FedEx, özel prosedürlerinizi nasıl kolaylaştırır?

Uluslararası nakliye yapıyor musunuz? Öyleyse, Taşıyıcınız olarak FedEx ile ortaklık kurmak akıllıca bir hareket olacaktır. Şirket, binlerce uzmanla gümrükleme hizmeti sunmaktadır.

Keşfetmek isteyebileceğiniz FedEx'in yardımcı kaynaklarından bazıları şunlardır:

• FedEx International Shipping Assist – Gerekli gümrük belgelerini almak için uluslararası gönderiniz hakkındaki bilgileri kolayca doldurun.
• FedEx Elektronik Ticaret Belgeleri – Daha hızlı işlem için gerekli gümrük belgelerinizi elektronik olarak yükleyin.
• FedEx Global Ticaret Müdürü – Uluslararası belgeleri alın, harç ve vergileri tahmin edin ve sorunları giderin.
• FedEx Shipping Channel: Gümrükleme bilginizi genişletmek için ihtiyacınız olan her şeyi bulabileceğiniz bir merkez.

İngiltere'ye gönderiyor musunuz?

Brexit'ten sonra Birleşik Krallık resmi olarak artık AB'nin bir parçası değil. Brexit sonrasına yönelik kapsamlı kılavuzumuzda, e-ticaret şirketleri için bu geçişin nasıl ele alınacağına dair pek çok görüşe yer verdik.

Brexit'in etkilediği bir şey gümrük. Birleşik Krallık'a gönderi yaparken, ürün tipine göre ticari bir faturayı ve gerekli tüm sertifikaları doldurduğunuzdan emin olmanız gerekir.

Uluslararası gönderileriniz için neden ShippyPro'yu kullanmalısınız?

FedEx entegrasyonumuzla, e-ticaret mağazanız için gönderileri ve iadeleri kolayca yönetebilirsiniz. ShippyPro, hem gönderiler hem de iadeler için kolay yazdırılan etiketler sunar. ShippyPro'yu FedEx ile birlikte kullandığınızda, otomatik olarak oluşturulan etiketler ve gümrük belgeleriyle uluslararası gönderilerin zorluklarını ortadan kaldırabilirsiniz.