Bir Dernek Yönetim Yazılımının (AMS) İşletmenize Fayda Sağlamasının 5 Yolu

İşletme sahipleri, şirket operasyonlarını yönetirken ve yapılandırırken benzersiz zorluklarla karşı karşıyadır. Büyük bir işgücüne sahip olan veya dernekleri veya üyelikleri yöneten şirketler, bu zorlukların zorluklarını doğrulayabilir.

Günümüzde işletmeler, üyelik yönetimini ele almak için elektronik tablolar da dahil olmak üzere eski uygulamaları kullanmaktan kaçınma şansına sahip olabilir. Neyse ki, bunu dernek yönetim yazılımı (AMS) kullanarak başarabilirsiniz.

AMS, operasyonlarınızı kolaylaştırmanızı sağlar. Ayrıca, dünya çapındaki işletmeler için faydalı olduğu kanıtlanabilecek birçok özellik sağlar.

‍

Dernek Yönetim Yazılımı Nedir?

Bir AMS, bir işletmenin tüm üye boru hattını (işe alım ve personel tutmaktan tavsiyelere ve daha fazlasına kadar) yönetmeye yardımcı olan hepsi bir arada bir yazılımdır. İletişim bilgileri, üyelik ayrıntıları ve tercihler gibi üyelerinizle ilgili ayrıntıların merkezi bir veritabanını geliştirmenize ve sürdürmenize olanak tanır.

Impexium gibi çeşitli AMS yazılım paketleri fiyat ve özellikler açısından farklılık gösterir. Bu nedenle, işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun olanı seçmek, kuruluşunuz için en iyisidir. Ayrıca, bu yazılımı işinize ekleyip eklememeyi düşünüyorsanız, faydalarını bilmek de yararlıdır.

AMS'nin şirketinize yardımcı olabileceği bazı yollar şunlardır:

‍

1. Zamandan Tasarruf Etmenizi Sağlar

Çeşitli idari görevlere zaman ayırmak, bir iş sahibi olmak için çok önemlidir. Bu, esas olarak, bu görevler birden fazla sistem kullanmanızı veya görevleri tekrar tekrar gerçekleştirmenizi gerektiriyorsa gerçekleşir. Ancak, idari görevlere çok fazla zaman harcıyorsanız, bunun size finansal olarak maliyeti olabileceğini bilin. Neyse ki, AMS yazılımı bu konuda yardımcı olabilir.

Birçok işletme, zaman kaybetmenin para kaybetmekle eşdeğer olduğunu bilir. Günlük yalnızca yeterli zaman vardır ve otomasyon araçları kullanılarak gerçekleştirilebilecek bir görevi bitirmek için kullanılan her saat, diğer etkinliklere harcayabileceğiniz bir saattir. Bununla birlikte, AMS sizin için bazı idari görevleri otomatikleştirebilir.

Bu yazılım, işi halletmek için merkezi bir sistem sunar. Bir görevi tamamlamak için sistemler arasında geçiş yapmanızı engelleyebilir. Ayrıca, satış gibi daha önemli konulara odaklanmanızı sağlayarak önemli ölçüde zaman kazandırabilir.

‍

2. İletişim İçin Bir Cadde Sunar

Siz ve personeliniz arasındaki doğru bağlantıyı sürdürmek, onlarla olan ilişkinizi sağlamlaştırmanıza yardımcı olur. Ayrıca yararlı bilgiler, yardım ve içerik sunmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, bir AMS, iletişim için daha iyi bir yol oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Çoğu AMS, e-postalar ve yazılı mesajlaşma gibi entegre bir iletişim sistemine sahiptir. Bu özellikleri, otomatik metin mesajları veya e-postalar göndermek için kullanarak personelinizi işletmedeki güncel haberler ve olaylarla ilgili güncel tutabilirsiniz. Bu, metin mesajları ve e-postalar göndermek için ayrı bir yazılım kullanmaya kıyasla etkili bir tekniktir.

Ayrıca, birçok AMS aracı, çalışanlarınızın birbirleriyle etkileşim kurması ve veri paylaşması için sohbet özellikleri ve çevrimiçi forumlar sağlar. Bu, işletmenizle etkileşimlerini artırmak için idealdir.

‍

3. Bağış Toplama Hedeflerinizde Size Yardımcı Olur

İş dernekleri, bir bağış toplama etkinliği başlatarak topluluğa nezaket gösterebilir. AMS, projenin çevre, sosyal yardım programı veya bağış kampanyası için olup olmadığına bakılmaksızın, bağış toplama kampanyalarınızda size yardımcı olabilir.

Üyelerinizin yazılım aracılığıyla bağış yapmalarına izin verebilirsiniz. Bunu web sitenize bir bağış düğmesi ekleyerek yapabilirsiniz. Ayrıca, bağış toplama etkinliği için biriken para hakkında diğer üyeleri bilgilendirmek için bir bağış sayacı da ekleyebilirsiniz. Bu süreç, böyle bir amaç için bağış almanın basit ve dürüst bir yoludur.

Benzer şekilde, bir AMS'nin bir işletme için fon yaratma hedeflerine ilişkin faydaları şunlardır:

• Üyelerinizin bağışlarını yapabilmeleri için zaman çizelgelerinden haberdar olmaları için kapsamlı bir başlangıç ​​ve bitiş programı içeren bir bağış toplama etkinliği oluşturun.
• Üyelerin bağışlarını banka veya kredi kartları, Paypal ve diğer ideal ödeme alternatifleri gibi çeşitli şekillerde yapmalarına izin verin.
• Kullanılabilir bir şablon aracılığıyla bir bağış formu oluşturun ve e-posta yoluyla üyelere teslim edin.
• Faydalanıcıların fotoğraflarını ve videolarını ve bağışları kullanmak için kapsamlı bir plan ekleyin.
• Güncellemeleri olduğu gibi çevrimiçi olarak sunar.

‍

4. Çevrimiçi Mağaza Yönetimi

İş dernekleri, mal satarak ve hizmet sağlayarak kar ve fon biriktirebilir. İşletmeniz ürün satıyorsa, çevrimiçi mağazanızı yönetmek için AMS'yi kullanmak idealdir.

Aşağıda, AMS'nin bazı çevrimiçi mağaza yönetimi özellikleri ve avantajları verilmiştir:

• Üyeleriniz, ilanlarınızı Twitter ve Facebook gibi sosyal medya platformlarında paylaşabilir. Öte yandan, uygun kişilerin üye olmasına da olanak tanır.
• İş derneğinizin başkanları, web sitesi içinde veya dışında web veya faturalı reklamlar aracılığıyla promosyonları ve büyük fırsatları yayabilir.
• Üyeler, ürün ve hizmetlerinizden çevrimiçi mağazanız veya internet üzerinden rezervasyon yaparak yararlanabilirler.

‍

5. Elektronik Tablolara Göre Gelişmiş Raporlama Sağlar

Çeşitli sistemleri tek bir sisteme entegre etmek, işletmenizin raporlama prosedürlerini de iyileştirir. Herhangi bir şirket, programlamasının ve operasyonlarının daha verimli hale gelmesi için gelişmesini ister. Yine de, başlangıçta farkında olmadan bir şeyleri iyileştirmek zordur ve üye verileriniz de bir istisna değildir.

Örneğin, yalnızca bir veri noktanız varsa, işletmeniz hakkında fikir edinmek zor olmayabilir. Peki ya şirketiniz daha rekabetçi olmaya çalışıyorsa ve daha çekici e-postalar ve haber bültenleri istiyorsanız?

Bu senaryoda, hangi içeriğin daha fazla etkileşime sahip olduğunu bilmek için kaç kişinin her e-postayı açtığını ve bunlarla etkileşime girdiğini bilmelisiniz. Ancak, e-postalarınızı kaç vakıf bağışçısının açtığını da anlamak istiyorsanız? Bu nedenle, bir AMS size bu konuda yardımcı olabilir. Çeşitli veri noktaları üzerinden raporlar düzenleyebilir.

Örneğin, AMS size geçen yıl etkinliklere katılan, bağış yapan ve bültenlerinizden en az birinin takipçisi olan potansiyel üyelerin sayısı hakkında ayrıntılı bir rapor gösterebilir. Bu özellik, bir sosyal yardım kampanyası için temel oluşturmanıza yardımcı olabilir.

‍

Toplama

Bir AMS, işletmenizin tüm üye hattını yönetmenize yardımcı olabilir. Gerçekten işinize yardımcı olabilecek birçok faydası olabilir.

Yardımcı olabileceği bazı yollar, zaman kazanmanıza izin vermek, iletişim için bir yol sağlamak, bağış toplama kampanyalarınıza yardımcı olmak ve size gerekli raporları sunmaktır. Umarım bu makale, bu tür yazılımları işletmenize ekleyip eklememe konusundaki endişelerinizi giderir.

‍