Etkin Nakit Akışı Yönetimi için 6 Strateji

Nakit akışı yönetimi, herhangi bir işletmeyi yürütmenin en önemli yönlerinden biridir. Bazı açılardan nakit akışını yönetmek kâr elde etmekten bile daha önemlidir.

İyi nakit akışı teknikleri sizi en zorlu zamanlarda bile ayakta tutabilir, kötü nakit akışı yönetimi ise kar elde ederken bile zor durumda kalmanıza neden olabilir.

Sonuç olarak, etkili nakit akışı yönetimi tekniklerini öğrenmek çok iyi bir fikirdir. Denenmiş ve test edilmiş altı nakit akışı yönetimi stratejisi için okumaya devam edin.

Atlamak:

• Nakit Akışı Yönetimi Küçük İşletmeler İçin Neden Önemlidir?
• Etkin Nakit Akışı Yönetimi için 6 Strateji

Unsplash'tan alınan, kullanımı ücretsiz görsel

Nakit Akışı Yönetimi Nedir?

Nakit akışı yönetimi tamamen işinize giren ve çıkan parayı takip etmekle ilgilidir.

İyi bir nakit akışı yöneticisi, gelen parayı faturalar, maaş bordrosu vb. giderlerle karşılaştıracaktır.

Daha sonra, ihtiyaç duyulduğunda gerekli tüm fonların mevcut olmasını sağlayacak şekilde stratejik olarak fonları biriktirecek, yönlendirecek veya yatırım yapacaklar.

Örnek vermek gerekirse, ay ortasında gelen çok paranız varsa ve ay sonunda bordro işlemlerine giden çok paranız varsa, iyi bir nakit akışı yönetimi stratejisi, geliri maaş hesabınıza yönlendirmek olacaktır. ayın ortasında beklenmedik bir şey elde ettiğinizde.

Nakit Akışı Yönetimi Küçük İşletmeler İçin Neden Önemlidir?

Eğer yalnız girişimciyseniz veya küçük bir işletme işletiyorsanız gelirinizin düzenli olmaması muhtemeldir. Siz iş rezervasyonu yaparken ve fatura gönderirken, çalışma ayı boyunca fonlar oraya buraya dağınık bir şekilde gelecektir.

Bu, etkili nakit akışı yönetimi olmadığında, bir sonraki ödemeye kadar işinizi idare etmek için sınırlı fona sahip olacağınız dönemleri riske atacağınız anlamına gelir.

Bu, uzun vadede geç ödeme, borçlanma ve hatta iflas gibi sorunlara yol açabilir.

İyi nakit akışı yönetimi, mevcut fonların her çalışma ayı boyunca eşit şekilde akmasını sağlayacaktır. Ama hepsi bu değil. Nakit akışı yönetimi teknikleri ayrıca şunları da yapabilir:

• Gelecekteki satış modellerini tahmin etmenize yardımcı olun
• Maliyetlerinizin tam bir resmini verin:gelir durumu
• Yatırım fırsatlarını belirleyin
• E-ticaret muhasebenizin doğru olduğundan emin olmanıza yardımcı olun
• Azaltabileceğiniz ve tasarruf yapabileceğiniz alanları belirleyin

Etkin Nakit Akışı Yönetimi İçin 6 Temel Strateji

1. Gelecekteki nakit giriş ve çıkışlarınızın bir projeksiyonunu oluşturun
2. Uygun araçları kullanarak nakit akışınızı düzenli olarak takip edin
3. Müşterilerden erken ödemeyi teşvik etmek için indirimler sunun
4. Beklenmedik masrafları karşılamak için bir acil durum fonu oluşturun
5. Zamanınızı ve kaynaklarınızı serbest bırakmak için gerekli olmayan görevleri dış kaynaklardan temin edin
6. Tüm masrafları karşıladığından emin olmak için fiyatlandırma stratejinizi gözden geçirin

Unsplash'tan alınan, kullanımı ücretsiz görsel

Artık nakit akışı yönetiminin neden önemli olduğunu anladığınıza göre, nakit akışınızı nasıl etkili bir şekilde yönetebileceğinize bir göz atalım:

1. Gelecekteki nakit giriş ve çıkışlarınızın bir projeksiyonunu oluşturun

Nakit akışınızı yönetmek için onun kalıplarını anlamanız gerekir. Bu nedenle hesaplarınıza dalın ve nakit giriş ve çıkışlarınızı analiz edin. Özellikle şunu arayın:

• Müşterilerden, vergi kredilerinden vb. şirketinize yapılan düzenli planlı ödemeler.
• Abonelikler, vergiler, maaş bordrosu vb. gibi düzenli planlanmış giderler.
• Düzensiz ödemeler, yani her ayın farklı zamanlarında yapılan ödemeler
• Onarım gibi beklenmeyen harcamaların sıklığı

Nakit akışı yönetimi açısından, her ödemenin giriş ve çıkış zamanlamasının, tutarlar kadar (hatta daha fazla) önemli olduğunu unutmayın.

Amaç, her zaman doğru miktarda paranın doğru zamanda mevcut olmasını sağlayacak şekilde gelir ve giderleri birbirinden ayırmaktır.

2. Uygun araçları kullanarak nakit akışınızı düzenli olarak takip edin

Nakit akışınızı takip etmek, doğru araçlar olmadan sıkıcı bir iş olabilir. Neyse ki, yardımcı olacak pek çok harika teknoloji var.

Örneğin, iyi bir küçük işletme bordro yazılımı, bordro harcamalarınızı otomatik olarak takip edecek ve ihtiyaç duyduğunuzda size ayrıntılı raporlar verecektir.

Benzer şekilde, tedarikçilerden gelen teslimat ve ödeme düzenleri gibi şeyler de dahil olmak üzere kaynak kullanımınızı izlemek için bir ERP sistemi kullanabilirsiniz.

Hatta tüm bu bilgileri CRM'ler ve muhasebe platformları gibi araçlarla merkezileştirebilirsiniz. Bu, saniyeler içinde nakit akışı düzenlerinizle ilgili raporlar ve analizler oluşturmak için ilgili tüm bilgileri birleştirmenize olanak tanır.

Böyle bir teknolojiye yatırım yapmak için çok küçük olduğunuzu düşünüyorsanız tekrar düşünün. Doğru yazılım, yalnız çalışıyor olsanız veya tek bir çalışanınız olsa bile, nakit akışı takibinizde büyük bir fark yaratabilir.

Unsplash'tan alınan, kullanımı ücretsiz görsel

3. Müşterilerden erken ödemeyi teşvik etmek için indirimler sunun

İşletmeniz düzenli ödemelere dayanıyorsa, erken ödemeler için indirimler sunmak yardımcı olabilir. Her ne kadar daha az ödeme alsanız da, daha erken ödeme nakit akışı açısından büyük bir yardım sağlayabilir ve sonuç olarak paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Örneğin, ay ortasında çok sayıda abonelik ödemeniz oluyorsa ve hiçbir ödeme gelmiyorsa, müşterilerinize erken ödeme yapmaları halinde indirim teklif etmek kelimenin tam anlamıyla karşılığını verebilir.

Ödemelerin otomatik ödemelerle aynı zamana denk gelmesi, geç ödeme ücretlerinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır; bu, uzun vadede sizin için orijinal, indirimsiz ödemeyi daha sonraki bir tarihte almaktan daha iyidir.

Sabit abonelik faturalandırması temelinde çalışıyorsanız bu stratejinin uygulanması daha zor olabilir.

Öte yandan, daha geleneksel bir fatura/ödeme sistemi üzerinde çalışan şirketlere kıyasla abonelik ödemelerini ay boyunca kademeli olarak ayarlama konusunda kendinizi daha yetenekli bulabilirsiniz.

4. Beklenmeyen masrafları karşılamak için bir acil durum fonu oluşturun

Unsplash'tan alınan, kullanımı ücretsiz görsel

Beklenmedik harcamalar söz konusu olduğunda sigorta size uzun bir yol kat edebilir ancak sigorta, işletmenizin karşılaşabileceği her öngörülemeyen maliyeti karşılamaz. Denetimler gibi şeyler birdenbire ortaya çıkabilir ve işletmeniz için pahalı olabilir.

Örneğin SOC 2 denetim maliyeti , çeşitli sistem ve operasyonların parçalara ayrılıp incelenmesiyle hızla artabilir.

Bu nedenle, mümkün olduğunca acil durum fonuna para yatırın. Ayrıca, neyin acil durum teşkil ettiğine ilişkin katı kurallar koyun, böylece acil durum fonunuzu anlamsız nedenlerle tüketmezsiniz.

5. Zamanınızı ve kaynaklarınızı serbest bırakmak için gerekli olmayan görevleri dış kaynaklardan temin edin

Para biriktirmeye çalıştığınızda, sizin adınıza iş yapması için üçüncü tarafları işe almak mantıksız gelebilir, ancak aslında bu, nakit akışınız için büyük bir nimet olabilir.

Gerekli olmayan görevlerin dış kaynak kullanımı veya otomatikleştirilmesi, büyük miktarda zaman tasarrufu sağlar ve bu da personelinizin daha karlı işlere odaklanmasına olanak tanır. Aynı zamanda kendi kaynaklarınızdan daha fazlasının aynı anda kullanılabilir olmasını da sağlar.

Örneğin, bir iş VoIP sistemini tercih etmek, kendi donanım ağınızı kurma zorunluluğu olmadan size çok sayıda yeni iletişim seçeneği sunabilir.

Özel şirketler aynı zamanda en iyi güvenlik sistemlerini, araçlarını, desteğini ve otomasyonunu sunma eğilimindedir ve bu da üzerinizdeki birçok sorumluluğu ortadan kaldırır. Bu aynı zamanda işler ters giderse sorunu kendiniz düzeltmek için büyük meblağlar ödemenize gerek olmadığı anlamına da gelir.

Sonuçta, mümkün olan her yerde dış kaynak kullanmak, genellikle her şeyi kendiniz yürütmekten çok daha uygun maliyetli olacaktır.

Unsplash'tan alınan, kullanımı ücretsiz görsel

6. Tüm masrafları karşıladığından emin olmak için fiyatlandırma stratejinizi gözden geçirin

İyi bir nakit akışı yönetimi işinizi finansal olarak sürdürmenize çok yardımcı olsa da, önemli bir süre boyunca kazandığından daha fazlasını harcayan bir işletmeyi yürütmenin hiçbir yolu yoktur.

Nakit akışı analiziniz gider yönetimi stratejinizin bunu kesmediğini ortaya koyuyorsa, fiyatlandırmanızı gözden geçirmenin zamanı gelmiştir .

Düşük yapmak müşteri çekmenin iyi bir yolu olsa da, uzun vadede uygulanabilir değilse sonuçta işinize yarardan çok zarar verirsiniz.

Fiyatlarınızı sürdürülebilir seviyelere çıkarmaktan korkmayın. Unutmayın, müşteriler iyi bir ürün ve iyi bir hizmet için memnuniyetle para ödeyeceklerdir.

Sonuç: Nakit Akışı Yönetimi: Finansal İstikrarın Anahtarı

Nakit akışı yönetimi, mali durumunuzu istikrarlı tutmak için hayati öneme sahiptir. Kötü nakit akışı yönetimi en yüksek uçan işletmeleri bile batırırken, birçok küçük işletmeci zirveye çıkmak ve orada kalmak için iyi nakit akışı yönetimi tekniklerini kullandı.

Bu altı nakit akışı yönetimi stratejisini kullanarak mali durumunuzu istikrarlı ve işinizin sorunsuz çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Hepsinden iyisi, ihtiyaç duyduğunuzda fonların bulunamaması konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.