Yazılım lisans yönetimi, hem büyük hem de küçük işletmelerin ayrılmaz bir parçası haline geldi. Uygun yazılım lisansı yönetimi olmadan işletmeler büyük miktarlarda para kaybedebilir ve dahili kaynaklarını riske atabilir.

İş akışlarımıza daha fazla SaaS aracı girdikçe, yazılım lisansı yönetimi daha da önemli hale geliyor. Yazılım, lisanslar aracılığıyla satılır ve kiralanır ve lisansların geçerliliği, yazılım sahipliğinizin geçerliliğini kanıtlar.

İşletmenizin yazılım lisanslarını yönetmek için sağlam bir sistem, küçük işletmelere para ve üretkenlik açısından fayda sağlayabilir. Küçük işletmeler için yazılım lisansı yönetiminin altı avantajı hakkında daha fazla bilgi edelim.

Küçük işletmeler için yazılım lisansı yönetiminin 6 avantajı

İşte küçük işletmenizin sağlam bir yazılım lisansı yönetim sisteminden yararlanabileceği 6 ana yol.

1. Tasarruf

Kaynak

Yazılım lisans yönetimi araçlarının birincil maliyet tasarrufu unsuru, aşırı lisanslamayı önleme yetenekleridir. Basitçe söylemek gerekirse, Aşırı lisanslama, bir işletmenin ihtiyaçları için gerekenden daha fazla yazılım lisansı satın almak anlamına gelir. Yazılım lisansları pahalı olabileceğinden ve gereksiz lisanslar satın almak işletme bütçesinin önemli bir bölümünü israf ettiğinden, bu küçük işletmeler için maliyetli bir hata olabilir.

Küçük işletmeler, fazla lisanslamadan kaçınarak ve bu parayı başka alanlara yatırarak yazılım maliyetlerinden tasarruf edebilir.

Küçük bir işletmenin yazılıma gereğinden fazla lisans vermesinin birkaç nedeni vardır:

• yoğun talebi karşılamak için gerekenden daha fazla lisans satın almak
• hangi lisansların kullanıldığını takip etmemek
• yazılım satıcılarıyla uygun lisans koşullarını müzakere edememek

Küçük işletmeler proaktif davranarak ve yazılım lisanslarını dikkatli bir şekilde yöneterek bu tuzaklardan kaçınabilir ve yazılım maliyetlerinden tasarruf edebilir.

Bunun dışında küçük işletmeler, bir yazılım lisansı yönetim sistemi aracılığıyla yazılım satıcılarıyla daha uygun lisans koşulları için pazarlık yapabilirler. Aynı zamanda maliyet tasarrufu ve bütçe optimizasyonu sağlar.

Çoğu küçük işletme finansal olarak mücadele ediyor ve kullanılmayan veya gereksiz lisanslar yalnızca yükü artırıyor. Küçük işletmenizde sağlam bir yazılım lisansı yönetim sisteminiz olduğunda, yazılım kullanımıyla ilişkili birçok para kaybetme tuzağından kaçınabilirsiniz.

Başka bir şey değilse, işiniz için paradan tasarruf etmek için yazılım lisansı yönetimini kullanın.

2. Gelişmiş üretkenlik

Yazılım lisans yönetimi, küçük işletmenizde yalnızca gerekli lisansların kullanılmasını sağlayarak üretkenliği artırmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca lisansların güncel olup olmadığını da kontrol eder. Şirketler hiçbir lisansın boşa gitmediğinden emin olarak aynı anda üretkenliği artırabilir ve paradan tasarruf edebilir.

Bunun da ötesinde, yazılım lisansı yönetim sistemleri işyerinde üretkenliği aşağıdaki şekillerde artırır:

• lisansla ilgili sorunları giderme
• farklı lisans sözleşmelerini gözden geçirmek
• güncellemeleri beklerken harcanan süreyi azaltmak

En önemlisi, her bir lisansı manuel olarak yönetme ve takip etme ihtiyacını da ortadan kaldırarak şirketlerin değerli zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmesini sağlar.

Küçük işletmeler genellikle görevleri otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak, verileri daha doğru ve hızlı bir şekilde yakalamak ve müşteri davranışı ve tercihlerine ilişkin öngörüler sağlamak için yazılım araçlarını kullanır. Ancak, işletmenin yazılım lisansı yönetimine büyük miktarda zaman ve kaynak harcaması gerekiyorsa bu mümkün olmaz.

Otomatikleştirilmiş bir sistem kullanmak ayrıca paydaşlar arasındaki iletişimi ve işbirliğini geliştirir ve yazılım lisanslarını yönetmek için gereken zaman ve çabayı azaltır. Sonuç olarak, işin farklı kanatları arasındaki etkileşim daha yumuşak ve daha az çelişkili hale gelir. Bunlar, giderek daha fazla sayıda küçük işletmenin yazılım lisans yönetimi araçlarına yönelmesinin nedenleridir.

İş gücünüzü daha üretken hale getirmeye çalışıyorsanız, yazılım lisans yönetimi iş akışınıza değerli bir katkı olabilir.

3. Yönetmeliklere uyun

Kaynak

Küçük veya büyük her işletme, yerel ve uluslararası düzenlemelere uymak zorundadır. Pek çok düzenleme doğası gereği mali olmakla birlikte, bazıları yazılım kaynaklarının kullanımıyla da ilgilidir. Örneğin, süresi dolmuş bir lisansa sahip yazılımın kullanılması, düzenleyici yönergelerin ihlali olarak kabul edilir.

Şirketler, işleri için geçerli olan düzenlemeleri tam olarak anladıklarından ve her zaman bu düzenlemelere uygun hareket ettiklerinden emin olmalıdır. Bunu şu şekilde yapabilirler:

• ilgili mevzuatı takip etmek
• düzenlemelerin gereklilikleri hakkında bilgi sahibi olmak
• olası riskleri belirlemek için düzenli denetimler yapmak
• personelini uygun yazılımın kullanımı konusunda düzenli olarak eğitmek

Ayrıca şirketler, bir uzmana danışarak veya uygun yasal tavsiye alarak yazılım kaynaklarındaki herhangi bir değişikliğin ilgili mevzuata uygun olmasını sağlamalıdır. Bunu yapmanın birçok yolu olsa da, bir yazılım lisans yönetim sistemi kullanmak en etkili yaklaşımlardan biridir.

Yazılım lisans yönetim sistemleri, şirketlerin yazılım lisanslarını güvenli ve otomatik bir şekilde yönetmelerini sağlar. Aşağıdakiler gibi özellikler sağlarlar:

• otomatik lisans kontrolleri
• lisans sona erme uyarıları
• otomatik lisans yenileme
• şirketlerin ilgili düzenlemelere uymasını sağlamak için bildirimler

Bu, şirketlerin yazılımların en son sürümlerine erişmesine, lisansların geçerli ve güncel olmasına ve yazılım kullanımının ilgili yasalara uygun olmasına yardımcı olur.

4. Geliştirilmiş güvenlik

Kaynak

Güvenli olmayan veya yetkisiz yazılım kullanıyorsanız işletmenizi çevrimiçi tehditlere karşı savunmasız hale getiriyorsunuz.

Güvenli olmayan ve yetkisiz yazılımlar, sisteminize zarar verebilecek veya devre dışı bırakabilecek, gizli verilerinizi ve müşteri verilerinizi riske atabilecek ve güvenlik ihlali riskinizi artırabilecek kötü amaçlı yazılım, virüs ve fidye yazılımı içerebilir. Ayrıca, onaylanmayan ve bakımı yapılmayan yazılımlar yavaşlamalara, hatalara ve sistem çökmelerine neden olabilir.

Bunların hepsinin iş operasyonlarınız ve hatta itibarınız üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir. İşletmeniz tarafından kullanılan tüm yazılımların güvenli ve güvenli olduğundan ve güvenliğini sürdürmek için düzenli olarak güncellendiğinden emin olmanız önemlidir.

Küçük işletmeler için verilerini, müşterilerini ve kaynaklarını korumanın en iyi yolu bir lisans yönetimi aracı kullanmaktır.

Lisans yönetimi araçları, işletmelerin hangi yazılımların kullanıldığını ve hangilerinin kullanılmadığını bilmesine yardımcı olur. Ayrıca yetkisiz yazılım kullanıldığında, yetkisiz faaliyetler gerçekleştiğinde ve başka güvenlik riskleri olduğunda işletmeleri uyarabilir.

Bir lisans yönetimi aracı kullanmak, yazılım güvenliğini artırmaya ve veri hırsızlığı ve diğer güvenlik tehditleri riskini azaltmaya yardımcı olur. İşletmenizin güvenliğini sağlamak için her zaman lisanslı ve onaylı yazılımlar kullanmanız önemlidir. Bir lisans yönetimi aracının kullanılması, tüm yazılım kullanımını izleyip takip ederek ve en son güvenlik yamaları ve güncellemeleri ile güncel kalmanıza yardımcı olarak işletmenizin ve verilerinin korunmasına yardımcı olabilir.

5. Ölçeklenebilirlik ve esneklik

Küçük bir işletme yönetiyorsanız, ölçeklenebilirlik, verdiğiniz her kararda yol gösterici bir faktör olmalıdır. Bu ay 100 adetlik bir talebiniz olabilir ama bir sonraki ay 1000 adete kadar fırlayabilir. Ölçeklenebilirlik, olağan iş akışını engellemeden artan talebi karşılayabilme yeteneği anlamına gelir.

Yazılım lisans yönetimi araçları, küçük işletmelerin daha ölçeklenebilir hale gelmesine yardımcı olur.

Bu araçlar, işletmelerin müşteri tabanlarını büyütmelerine, hızla yeni kullanıcılar eklemelerine ve ürün tekliflerini kolaylıkla ölçeklendirmelerine olanak tanır. Örneğin, bir yazılım lisans yöneticisi, lisans sözleşmelerini ve yetkilendirmeyi yönetmeye, yeni kullanıcıları ek uygulamalara hızlı bir şekilde atamaya ve birleştirilmiş faturalandırma sağlamaya yardımcı olabilir.

Altyapı kararları verilirken ölçeklenebilirlik de dikkate alınmalıdır. Bulut veya sanallaştırma çözümleri gibi ölçeklenebilir teknolojilere yatırım yapmak, küçük işletmelerin ek kaynak veya personel almadan artan talebi yönetmesine yardımcı olabilir.

Küçük işletmeniz için ölçeklenebilir bir çözüm arıyorsanız, bir yazılım lisans yönetimi aracı kullanmak hiç düşünmeden yapılır. Müşteri memnuniyetini artırmanıza, manuel lisans yönetimi ihtiyacını ortadan kaldırmanıza ve altyapınızı basitleştirmenize yardımcı olabilir. Yazılım lisansı yönetiminin genel faydaları, işletmenizi talepteki ani artışları karşılama konusunda daha yetenekli hale getirecektir.

6. Daha iyi karar verme

Kaynak

Küçük işletmelerin (ve büyük işletmelerin), ilgili her değişkeni hesaba katan etkili bir karar alma sistemine sahip olması çok önemlidir. Bunu herhangi bir otomatik, veriye dayalı çözüm olmadan yapmak son derece zor olabilir.

Daha iyi iş kararları alma ile yazılım lisans yönetim sistemlerini kullanma arasındaki bağlantı sezgisel değildir. Ancak, daha fazla işletmenin lisans yönetimi araçlarını kullanmasının temel nedenlerinden biri budur.

Yazılım lisans yönetim sistemleri, veri doğruluğunun artırılmasına ve daha iyi kararlar alınmasına yardımcı olabilir. Veriye dayalı kararlar, gerçek zamanlı içgörülere, doğruluğa ve maliyet tasarruflarına dayalıdır. Bu, işletmelerin kararları daha hızlı ve verimli bir şekilde alabilecekleri anlamına gelir.

Örneğin, bir işletme abonelik maliyetlerini, sona erme tarihlerini ve lisans yenilemelerini izlemek için lisans yönetimi yazılımını kullanabilir. Bu bilgiler, işletmelerin yazılım yatırımları hakkında daha hızlı ve daha iyi kararlar almalarına yardımcı olabilir. Ek olarak, daha fazla görünürlükle, mevcut yazılım lisanslarını kullanımlarını optimize etmelerine ve fazla harcamadan kaçınmalarına yardımcı olabilir.

İşletmenizde veriye dayalı karar vermeyle mücadele ediyorsanız, bir yazılım yönetim aracı yardımınıza gelebilir. Lisans sözleşmesi ayrıntılarınızı takip etmenize, lisans yönetimi görevlerini otomatikleştirmenize ve veri doğruluğunu artırmanıza yardımcı olabilir. Veri toplama ve analizinizdeki tüm bu iyileştirmeler, daha iyi iş kararları almanıza yardımcı olabilir.

Henüz bir yazılım lisans yönetim sisteminiz var mı?

Küçük işletmenizin bir yazılım lisans yönetim sistemi var mı?

‍

Değilse, yukarıda belirtilen avantajların her birini kaçırıyorsunuz demektir. Verimliliği ve kârlılığı en üst düzeye çıkarmak için küçük işletmeniz için bir yazılım lisans yönetim sistemi kullanın.

‍

Yazar biyografisi

Atreyee Chowdhury, 10 yılı aşkın profesyonel deneyime sahip serbest içerik yazarıdır. Özenle hazırlanmış ve çekici içeriğiyle KOBİ'lerin ve işletmelerin içerik pazarlama hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olma konusunda tutkulu. Boş zamanlarında okumayı, seyahat etmeyi ve farklı mutfakları denemeyi sever. Onu LinkedIn'de takip edebilirsiniz .