Kişisel denetimin 7 faydası ve nasıl gerçekleştirileceği

Kişisel denetimin tek bir amacı vardır - kuruluşta iyi işleyen ve işlevsiz olan süreçleri belirtmek zorundadır. Bütün bunlar organizasyondaki süreçleri düzeltmek için yapılır. İyi yapılmış bir İK denetimi, personel yönetimi ile ilgili stratejik sorulara yanıt verir ve kişisel işlevin gerçekleştirilmesi için yön ve yöntemleri belirtir. Ayrıca, istihdamla ilgili karar vermeyi kolaylaştırır ve planlama süreçlerine yön verir ve kişisel iş geliştirme yollarının şekillenmesine yardımcı olur. Son yıllarda iş piyasasında insan kaynaklarının anlamının art arda arttığı göz önüne alındığında, İK denetimlerinin gerçekleştirilmesi giderek daha popüler ve yaygın hale gelmektedir.

Kişisel denetim – içindekiler:

1. Kişisel denetim nedir?
2. Kişisel denetimin kapsamı
3. Kişisel denetimle ilgili faydalar ve riskler
4. Özet

Kişisel denetim nedir?

İnsan kaynaklarını teşhis etmek ve değerlendirmek için kullanılan araç, bazen İK denetimi olarak adlandırılan kişisel bir denetimdir. Bu denetim türü bağımsız olarak gerçekleştirilebilir veya örneğin yönetimsel veya kurumsal denetimler gibi diğer denetimlerin bir parçası olabilir. Personel denetimi, insan kaynakları ve kişisel işlevlerin araştırılması ve değerlendirilmesinden oluşan, doğası gereği amaçlı bir süreç (faaliyet) danışmanlığı veya izlemesi olarak tanımlanabilir. Kontrolün temel amacı, mevcut durum ile planlanmış ve kabul edilmiş organizasyonel standartlar arasında uyumun sağlanmasıdır.

Kişisel denetimin ana özellikleri arasında şunlar yer alır:

• denetçi tarafından yapılan objektif değerlendirme ve geliştirilmiş kişisel işlev
• denetimin ana dayanağı olarak kullanılmış bir çözümün iyileştirilmesi
• kabul edilen standartların araştırılması ve değerlendirilmesi , yerleşik uygulama şekli
• denetçi ile yöneticiler ve çalışanlar arasında hem üst hem de alt düzeyde işbirliği
• Bilgi toplamak ve analiz etmek için tasarlanmış doğru araçların kullanımı ile gerçekleştirme
• Doğrulanabilir nesnel kanıtın , nicel ve/veya nitel nitelikteki bilgilerin sunulması
• Toplanan tüm verilerin , düzeltici faaliyetlerin planlanması ve uygulanması için bir temel oluşturabilecek nihai rapor şeklinde hazırlanması

Denetim, etik bir şekilde ve yasalara uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Ayrıca denetçi, faaliyetlerinde profesyonellik, doğruluk, tarafsızlık ve fikir oluşturmada bağımsızlık tarafından yönlendirilmelidir.

Kişisel denetimin kapsamı

Denetçi tarafından kontrol edilen temel konular arasında çalışanların yetkinlikleri ve motivasyonları , işin etkinliği ve maliyeti, istihdamın durumu ve yapısı ve ciro seviyesi yer alır.

Kişisel denetim , birey, grup, tüm organizasyon ve kişisel işlev düzeyinde gerçekleştirilebilir. Kontrol edilen seviye ile ilgili birçok alan kontrol edilmektedir.

Bireysel düzeyde denetim. Çalışmanın konusu: bireysel çalışma potansiyeli, örgütsel davranış, çalışma sonuçları.

Grup düzeyinde denetim. Çalışmanın konusu: çalışma ekipleri ve resmi olmayan gruplar içindeki etkileşim, grubun çalışma potansiyeli, davranışı ve çalışma sonuçları, grubun tutarlılığı, kişilerarası ilişkiler, liderliğin rolü ve gücü, ekibin yaşam döngüsü, grup işleyişini ve elde edilen sonuçlar.

Kişisel işlevin denetimi. Çalışmanın konusu: insan kaynakları yönetiminin stratejileri, yöntemleri ve teknikleri, personelde organizasyon süreçleri, personel yönetiminin etkinliği, çalışanların işe alınması, değerlendirme ve ödüllendirme sistemi, mesleki gelişim fırsatları, personel devri ve idari işlemler.

Kişisel denetimin türü ve kapsamına rağmen, sürecin doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli koşul, ilgili endüstrinin tüm normlarını, standartlarını ve özelliklerini dikkate alması gereken doğru prosedürlerin hazırlanması ve izlenmesidir. Prosedür, kişisel denetimin amacını, konusunu ve kapsamını, ayrıca çalışma ve değerlendirme standartlarını ve denetime katılan kişilerin sorumluluk alanını, mevcut durumun belirlenmesini, sonuçların doğrulanması ve yorumlanmasını belirlemelidir ve değerlendirme ve önerileri içeren bir nihai raporun hazırlanması.

Kişisel denetimle ilgili faydalar ve riskler

Daha önce de belirtildiği gibi, bir İK denetiminin özellikleri, kuruluştaki tüm insan kaynaklarının değerlendirilmesine izin veren bağımsızlığı, tarafsızlığı ve kapsamlı çalışmasıdır.

Denetimin gerçekleştirilmesiyle ilgili temel faydalar şunlardır:

• örgütün ana amaçlarının gerçekleştirilmesinde çalışanların gerçek katkısının ve bağlılığının belirlenmesi
• İK çalışanlarının sorumluluk ve profesyonelliklerinde artış
• insan kaynakları alanındaki faaliyetlerin uyumlaştırılması
• iç düzenlemelerin istihdam düzenlemelerine uyarlanması
• Kullanılan prosedürlerin etkinliğini artırarak işin rasyonelleştirilmesinin maliyeti
• kişisel bilgi sistemine genel bakış

Yararlarının yanı sıra, kişisel bir denetim bazı tehditleri de beraberinde getirebilir. Bu, sonuçların yanlış bir şekilde görülmesine neden olabilecek, kişisel işlevin disiplinlerarasılığı ve değerlendirme ve ölçüm açısından nesnel sınırlar ile ilgili araştırmanın özgüllüğü ile ilgili bir risktir. Diğer risk faktörleri, denetim sürecini görevlendiren ve gerçekleştiren kişilerin kültürü, prosedürleri ve yetkinlikleri ile ilgilidir. Ayrıca denetimin tarafsızlığı, denetimden olumlu sonuçlar almak isteyebilecek lider ekibin beklentilerine tabi olabilir. Bu nedenle, tüm sürecin güvenilir ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirilmesi kadar kural ve prosedürlere uyulması da çok önemlidir.

Özet

Kişisel denetimi yapılandırma yeteneği, çalışılan alanların doğru derlemesini, verilen şirketin işleyişinin ve organizasyonunun özgüllüğüne göre ayarlamak için bir şanstır. Denetim, büyüklüğüne, yapısına ve faaliyet alanına rağmen bir kuruluşta insan kaynakları yönetimi uygulamalarını kolaylaştıran önemli bir araç olarak kabul edilmelidir. Sonuçlar, organizasyonun kişisel işlevinin etkin bir şekilde gerçekleştirildiğini ve İK departmanının tüm şirkete kıyasla imajının güçlendiğini gösteren bir işaret direği olabilir.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle