Üretkenliğimizi etkileyen 7 bilişsel hata

Verimlilik bir süredir moda bir kelime olmuştur. Elbette üretken çalışma, istenen sonuçlara çok daha hızlı ve daha az çabayla ulaşmanızı sağlar. Erteleme lehine üretkenliği kaybetmeyi veya her şeyi beklemeye almayı kolaylaştıran uzaktan çalışma gibi modern yöntemler bağlamında daha da belirleyicidir. Bugünkü yazımızda hem uzaktan hem de durağan çalışma sırasında verimliliği olumsuz etkileyen 7 bilişsel hatayı sunmaya çalışacağız.

Üretkenliğimizi etkileyen 7 bilişsel hata – içindekiler:

1. Bilişsel hatalar nelerdir?
2. Üretkenliğimizi etkileyen 7 bilişsel hata
3. Özet

Bilişsel hatalar nelerdir?

İlk önce, bilişsel hataları tanımlayalım çünkü hemen hemen herkesin karşılaştığı ancak birkaçının doğru bir şekilde açıklayabildiği bir terimdir. Bilişsel hatalar, sınırlı zihinsel kaynaklardan veya doğru yargılar oluşturmak için yetersiz zaman ve motivasyondan kaynaklanan hatalı akıl yürütme kalıplarıdır.

İlginç bir şekilde, bilişsel hatalar, doğası gereği çok öznel oldukları için insanların büyük çoğunluğunu etkiler. Tabii ki, kişiye bağlı olarak, bu hatalar günlük hayatı, yani karar vermeyi, problem algılamayı ve üretkenliği aşağı yukarı etkileyebilir . Bilişsel hata diye bir şey olduğunun farkında olmak, onun olumsuz etkisini ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda böyle bir insanı çok daha üretken ve davranış kalıplarının farkında olmasını sağlar.

Üretkenliğimizi etkileyen 7 bilişsel hata

1. Ek etkisi

Eski denenmiş ve test edilmiş yollar her zaman en iyisi değildir. Bağlanma etkisini günlük yaşamlarında kullanan çoğu insan bu ifadeye katılmamaktadır. Uzun süredir kullanılan yol ve yöntemleri tercih eden bilişsel bir hatadır. Aynı zamanda, bağlanma etkisi, yeni yaklaşımlar denemeye ve yeni bilgiler öğrenmeye isteksizlik ile karakterizedir. Ara sıra farklı bir çalışma tekniği denemek, bir zorluğu çözme yaklaşımı veya birinin bilgisini doğrulamak, bağlanma etkisini kırabilir ve sizi daha iyi çözümler bulmaya yönlendirebilir.

Birinin görevlerini yerine getirmenin yeni yolları, çalışma süresini optimize ederek çok daha az zamanda daha çok işi yapabilme yeteneğiyle sonuçlanabilir. Bağlanma etkisi özellikle pandemi sırasında belirgindi çünkü uzaktan çalışma birçok yeni insan için.

2. Kör Nokta Etkisi

Birkaç kişi bir hatayı kabul etmeye heveslidir ve bu kör nokta etkisinin nedenidir. Hataları için başkalarını suçlarken, kendi eksikliklerini görmezden gelme eğilimidir . Bu bilişsel hata, insanların yapıcı eleştirilerden haberdar olmasını engellediği için üretkenliği oldukça etkiler. Aşağılayıcı imalar içermeyen iyi eleştiri, işin daha iyi organize edilmesi ve verilen görev ve görevlerin daha güvenilir bir şekilde yerine getirilmesi için harika bir yapı malzemesi olabilir.

3. Otoritenin Etkisi

Hiyerarşi, düzeni korumaya ve görevleri devretmeye veya senkronize etmeye yardımcı olduğu için herhangi bir işyerinin bel kemiğidir. Yine de, yanlış kullanılırsa, çalışanın üretkenliğini önemli ölçüde etkileyebilir. Bu genellikle üstlerin akıl yürütmelerinin kusursuz olduğuna inanmalarından kaynaklanır. Yetkililer hata yapabilir, bir durumu yanlış değerlendirebilir veya yarım yamalak hareket edebilir. Bu nedenle, yalnızca otoriteye güvenmek üretkenliği azaltabilir ve daha düşük iş performansına katkıda bulunabilir.

Üstlerin emir ve görüşlerinin körü körüne kabul edilmesi çalışanlara zarar verir . Tabii ki, üstünüzün her kararını sorgulamakla ilgili değil, eleştirel düşünme ve kendi görüşünüzü ve muhakemenizi ifade etmeye hazır olmakla ilgili.

4. Bilişsel uyumsuzluk etkisi

Bu bilişsel hata, kişilik özelliklerinin özgüllüğü nedeniyle son derece yaygındır. Bilişsel uyumsuzluk, yalnızca halihazırda verilmiş olan kararı destekleyen argümanları seçmeyi ve onunla çelişebilecek herhangi bir argümanı görmezden gelmeyi içerir. Örneğin, sigara içenler, kendilerini daha az stresli hissettirdiği için sigara içtiğini söylerler, ancak bunun sağlıksız olduğunu bilirler, ancak sigara içmenin sağlıksız olduğunu söylerlerse garip hissedecekleri için davranışlarını desteklemek için bir neden bulmaya çalışırlar. Uyumsuzluğu kırmak ve rahat hissetmek için davranışlarımızı destekleyen argümanlar bulmaya çalışırız.

Sübjektif görüşümüze ve önceki deneyimlerimize göre önyargılı olmamak ve doğru kararlar vermek için iyi bir tavsiye, geri adım atmak, sakinleşmek ve tüm artıları ve eksileri eleştirel olarak analiz etmektir. Bilişsel uyumsuzluk, belirli bir kararın yeniden analizi nedeniyle üretkenliği artırabilir . Bazen büyük resmi daha geniş bir açıdan net bir zihinle görmek, yaklaşımı değiştirmemizi, işi çok daha hızlı ve uzun vadede halletmemizi sağlar, farkında olmadığımız davranışsal ve bilişsel kalıpları görmemize yardımcı olabilir.


5. Planlama yanılsaması

Zamanı planlamak ve organize etmek, günün programlarını çalışanların belirlediği uzaktan çalışma durumunda özellikle geniş kapsamlıdır. Planlama yanılsaması olarak adlandırılan bilişsel bir hata , bir görevi tamamlamak için gereken süreyi ve işin miktarını hafife alma eğiliminden başka bir şey değildir. Bu yanılsama, işçilerin günlerini organize etmek zorunda olduğu ve birçoğunun bunu iyi yapamadığı pandeminin ilk aylarında özellikle dikkat çekiciydi.

Evden çalışmak, bir çalışanın dikkatini dağıtabilecek ve onları çok daha az üretken hale getirebilecek birçok faktörü içerir. Ek olarak, planlama yanılsaması, dikkatimizi işten uzaklaştırarak çeşitli zaman alıcı, tıkınırcasına ve zaman zaman bağımlılık yapan etkinliklere (eğlence gibi) yönelme eğilimindedir. Bu olduğunda, yanlış anlama nedeniyle üretkenlik önemli ölçüde düşer: “ Eminim bunu halledeceğim, böylece biraz daha oynayabilirim. Yine de, doğru zaman organizasyonu ile, planlama yanılsamasından kaçınırsınız, böylece teslim tarihlerini stres olmadan zamanında karşılayabilirsiniz.

6. Pollyanna Etkisi

Pollyanna Kuralı olarak da bilinen Pollyanna Etkisi, H. Porter'ın romanındaki Eleanor karakterinden gelen bir akıl yürütme kalıbıdır. Her durumda olumlu yönler bulma ve olumsuz, hoş olmayan ve rahatsız edici olanları görmezden gelme eğilimidir.

Ancak, üretkenliğinizi artırmak için bu kalıbın gücünü bilinçli bir şekilde kullanabilirsiniz. Olumlu şeyler hakkında düşünmek, beynin motivasyon ve davranış kontrolünden sorumlu kısmı olan ödül merkezi nedeniyle harika bir motive edicidir . Ev işleri yaparken olumlu bir şey hakkında düşünün ve iş bittiğinde bekleyen bir ödül olduğunu bileceğiniz için görevi daha hızlı tamamlayabilirsiniz. Bu nedenle Pollyanna etkisinin üretkenlik üzerinde olumlu bir etkisi olabilir.

7. bağlama prensibi

Yaygın bir “ sürü zihniyeti ” olarak adlandırabileceğimiz bilişsel bir hata. Bu ilke, sırf birçok insan böyle yapıyor diye düşünme veya bir şeyler yapma eğilimiyle ilgilidir. Bu ilkenin bir kalabalığın davranışıyla yakından ilişkili olduğunu belirtmekte fayda var, bu nedenle insan bilinçaltında oldukça sıkı bir şekilde sıkışmış durumda.

İlkenin ve pratikte nasıl çalıştığının farkında olmak, önceki hareket etme ve problem çözme yollarını kırmanıza yardımcı olur, bu da üretkenliğe dönüşür. Ayrıca, çalışmak için bireysel bir yaklaşım geliştirir ve daha sonra genel görüş veya çoğunluk tarafından empoze edilmeyen eleştirel yargıya olanak tanır.

Özet

Yukarıdaki örnekleri analiz ettikten sonra ortaya çıkan sonuçlar açıktır – üretkenliğimize etkili bir şekilde müdahale edebilecek bilişsel hatalar vardır. Yine de, onları kabul etmek ve bizi nasıl etkilediklerini öğrenmek, işte ve evde hayatımızı çok daha kolaylaştırabilir. Daha mantıklı, daha akıllı ve daha havalı olacağız. Hangi endüstride veya çalışma modunda olursak olalım üretkenliğimiz gelişecektir.

Motivasyonunuzu artıracak 5 Kanıtlanmış yöntemimize göz atın.

İletişimde kalmak istiyorsanız, Facebook topluluğumuza katılın!

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle