Filo Lisanslama ve Uyumluluk için 7 En İyi Uygulama

Filo lisanslama ve uyumluluk dünyası, sürekli geliştiği için karmaşık olabilir. Dinamikleri sürekli değişen pazarlama gibi. Çoğu filo, kamyonetler, küçük kamyonlar ve mal veya insan taşımak için kullanılan diğer araçlardan oluşur. Neyse ki, her zaman yasalara uygun hareket ettiğinizden emin olmak için birçok en iyi uygulamayı takip edebilirsiniz.

Bir adım önde olmanıza yardımcı olmak için aşağıdaki parça, filo lisanslama ve uyumluluk için en iyi 7 uygulamayı içermektedir. Ancak ondan önce, filo lisanslama ve uygunluk avantajlarına bir göz atalım.

Filo lisanslamanın ve uyumluluğun faydaları

Bir filo lisansına sahip olmanın ve araçlarınızın gerekli tüm düzenlemelere uygun olmasını sağlamanın çeşitli faydaları vardır. Faydalarından bazıları şunlardır:

• Yüksek maliyetli para cezalarından ve cezalardan kaçınmanıza yardımcı olur.
• Düzenli kalmanıza ve araçlarınızın en son güvenlik standartlarıyla güncel olmasını sağlamanıza yardımcı olur.
• Araçlarınızın güvenli ve yasal olarak çalıştığını bilmenin içiniz rahat olsun.
• Müşterileriniz ve çalışanlarınız arasında güven oluşturmanıza yardımcı olur. Kurallara uymaya ve onları güvende tutmaya kararlı olduğunuzu bilecekler.

Bir filo telematik sistemi ile filo bakımını her zaman iyileştirebilirsiniz . Teletrac Navman'a göre , filoların %86'sı şu anda telematik kullanıyor. Bununla birlikte, her zaman gerçek zamanlı veriler alabilir ve acil durumlara hızla yanıt vermenize yardımcı olabilirsiniz. Aynı zamanda filonuzun güvenliğini de arttırır .

Filo lisanslama ve uyumluluk için en önemli 7 uygulama

1. Araçlarınızı takip edin

Birden fazla araca sahip bir şirketiniz varsa, bunları takip etmeniz önemlidir. Bu bir araç takip sistemi ile yapılabilir.

Bir araç takip sistemi, bir aracın konumunu izlemek için GPS kullanır. Ayrıca hız, kilometre ve diğer verileri de izleyebilir. Bu veriler filo yönetimini iyileştirmek için kullanılabilir.

Araç takip sistemlerinin pek çok çeşidi bulunmaktadır. Bazıları basittir ve yalnızca konumu izler. Diğerleri daha karmaşıktır ve çeşitli veri noktalarını izleyebilir.

Doğru araç takip sistemini seçmek ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Toplamak istediğiniz veri türünü, filonuzun büyüklüğünü ve bütçenizi göz önünde bulundurun.

Filo yönetiminizi iyileştirmek istiyorsanız, bir araç takip sistemi iyi bir yatırımdır. Paradan tasarruf etmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir.

2. Filo operasyonlarıyla ilgili tüm yerel kural ve düzenlemelere uyun.

DOT uyumluluğu , tüm yerel, eyalet ve federal kural ve düzenlemelere uyumu açıklayan bir terimdir. Bu, hız limitlerine, çalışma saatlerine ve park etme kısıtlamalarına uyumu içerir. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm ticari filolar için gereklidir .

DOT (ulaştırma departmanı) uyumluluğunun karmaşık ve sürekli değişen bir hukuk alanı olduğunu bilmelisiniz. Sürücülerinizin yolda geçirdikleri saat sayısını izlemelisiniz. Sürücüyü fazla çalıştırmak yorgunluğa neden olabilir ve burada birkaç kişinin hayatını riske atarsınız.

Bu alanda uzmanlaşmış deneyimli bir avukata danışmak önemlidir. Deneyimli bir avukat, karmaşık yasa ve yönetmelikler ağında gezinmenize ve filonuzun geçerli tüm yasalara uymasını sağlamanıza yardımcı olabilir.

3. Güncel kayıtları tutun.

Doğru ve güncel kayıtların tutulması uyum için esastır. Yeni eklemeler, silmeler ve araç detaylarındaki değişiklikler dahil olmak üzere filonuzdaki tüm değişiklikleri takip edin.

Bakım kayıtları, belirli bir aracın üstlendiği işi ve gelecekte ihtiyaç duydukları her şeyi izlemenize yardımcı olur. Belirli bir göreve bırakmadan önce her aracın mükemmel durumda olduğundan emin olursunuz.

Kayıtlar, yalnızca yola çıkmaya uygun araçları serbest bırakmanızı sağlar. Sürücülerinizin her yolculuktan önce ve sonra sürücü araç muayene raporlarını (DVIR'ler) doldurması gerekir . Daha doğrusu, her iş gününün başında ve sonunda.

DVIR, aşağıdakiler dahil güvenli sürüşü mümkün kılan her şeyi kapsar:

• Fren sistemleri
• Direksiyon sistemleri,
• Işıklar
• Arka ve yan dikiz aynaları
• Güvenlik ve acil durum ekipmanları,
• Beşinci tekerlekler.

Sürücülerin ayrıca kat edilen kilometreyi, satın alınan yakıtı ve satın alma yerini kaydetmesi gerekir.

Ek olarak Uyumluluk, güvenlik ve sorumluluk (CSA) puanlarını sürekli olarak güncelleyin. Puanlar (0 ile 100) arasında değişir, 0 en iyi ve 100 en kötüdür.

Puanlar aşağıdaki kategorilere göre belirlenir:

• Sürücü uygunluğu,
• Araç bakımı
• güvensiz sürüş
• Gerekli hizmet saatlerine uygunluk
• çarpışma sıklığı
• Kontrollü madde veya alkol.

Şoförünüz ve araç, kabul edilebilir CSA puanının dışında kalırsa hizmet dışı bırakılabilir. İşiniz de cezalandırılabilir. İşinizi ölçeklendirmek istiyorsanız, yasanın doğru tarafında olmak harikadır.

4. Araçların uygun şekilde sigortalandığından emin olun.

Tüm araçların uygun şekilde sigortalandığından emin olmak önemlidir. Buna hem kişisel hem de ticari araçlar dahildir. Kimse ne zaman bir kaza olacağını bilemez. Bu nedenle, sigorta olmadan, size çok paraya mal olabilecek herhangi bir zarardan sorumlu olabilirsiniz.

Farklı sigorta türlerinin farkında olmalısınız. Bunlar şunları içerir:

• Sorumluluk sigortası , başka bir kişiye veya onun malına verdiğiniz zararları karşılayacaktır.
• Kasko sigortası aracınızın herhangi bir kazada uğradığı zararları karşılar.
• Kapsamlı sigorta , aracınızın hava koşulları veya hırsızlık gibi kaza dışındaki faktörlerden kaynaklanan hasarlarını karşılayacaktır.

Hangi kapsamın sizin için doğru olduğunu belirlemek için sigorta acentenizle konuştuğunuzdan emin olun. Filonuzun uygun şekilde kapsandığından emin olmak için poliçenizi düzenli olarak gözden geçirmeniz de önemlidir.

5. Ayrıntılı bir veritabanına erişin.

Ayrıntılı bir veritabanı oluşturmanız gerekir. Alternatif olarak, çok fazla iş gerektirdiğinden, veritabanına sahip bir filo organizasyonu kiralayabilirsiniz. Veritabanının sahip olması gerekenler:

• Her plakadaki bilgiler
• plaka son kullanma tarihi
• Sürücünün adı araca iliştirilmiştir
• aracın ağırlığı
• Bölge kayıt kimliği

Ayrıntılı bir veri tabanı, filonuzdaki tüm araçları ve lisans gerekliliklerini takip etmenin harika bir yoludur. Her eyaletin kendi düzenlemeleri olduğundan, filonuzun faaliyet gösterdiği farklı alanlardaki yasalara aşina olacaksınız.

6. Düzenli denetim gerçekleştirin

Filonuzun düzenli denetimleri, herhangi bir uyumsuzluk alanını belirlemenize yardımcı olacaktır. Denetimler en az yılda bir kez ve filonuzda önemli değişiklikler oluyorsa daha sık yapılmalıdır.

Herhangi bir ticari filo yönetimi programının önemli bir parçası, program yönergelerine uygunluğu sağlamak için devam eden denetimdir. Düzenli denetim, kuruluşunuzu yasal ve finansal risklerden korur ve filonuzun ve onu işleten kişilerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olur.

Bir filoyu denetlemenin birçok farklı yolu vardır, ancak en yaygın yöntemlerden bazıları araç muayeneleri, bakım kayıtları kontrolleri ve sürücü geçmişi kontrolleridir. Filonuzun büyüklüğüne ve kapsamına bağlı olarak, denetim ihtiyaçlarınız konusunda size yardımcı olması için profesyonel bir filo yönetim şirketi tutmanız gerekebilir.

İşinizi kolaylaştırmak için filo yönetimi yazılımını da kullanabilirsiniz. Burada daha fazlasını öğrenin.

Ayrıca, tüm sürücülerinizin işe uygun olduğundan emin olmak için bir risk değerlendirmesi yapın. Değillerse, onlara nasıl yardım edebileceğinizi görün. Yılda bir kez göz testleri ve genel sağlık kontrolleri yaptırmalıdırlar.

Nasıl yapmayı seçerseniz seçin, filo yönetim programınızın başarısı için filonuzun düzenli olarak denetlenmesi çok önemlidir.

Sık sorulan sorular SSS

Filo lisansı ve uyumlulukla ilgili sık sorulan sorular burada.

1. Filo lisanslama ve uyumluluğuna nasıl başlarsınız?

İlk olarak, tüm araçlarınızın kayıtlı ve lisanslı olduğundan emin olmanız gerekir. Ayrıca, sürücülerinizin uygun şekilde lisanslandığından ve sigortalandığından emin olmanız gerekir. Ardından, filonuzun geçerli tüm düzenlemelere uymasını nasıl sağlayacağınızı özetleyen bir uyum planı geliştirmeniz gerekir.

Bu bir kez yerine oturduğunda, filonuzu çalıştırmaya başlamaya hazır olacaksınız. Sadece uyumlu kalmayı unutmayın ve iyi olacaksınız.

2. Filo yönetimimi nasıl geliştirebilirim?

Filo yönetimini iyileştirmenin birçok yolu vardır. İşletmenizin özel ihtiyaçlarına bağlı olarak bazı adımlar diğerlerinden daha etkili olabilir. Ancak işletmelerin filo yönetimini iyileştirmek için atması gereken birkaç önemli adım:

• Mevcut filo yönetim sisteminizi gözden geçirin.
• İyileştirme alanlarını belirleyin.
• Değişiklikleri ve yeni süreçleri uygulayın.
• Değişikliklerinizin sonuçlarını değerlendirin.

3. Etkili filo yönetiminin ana unsurları nelerdir?

Filo yönetim sistemi, herhangi bir filo operasyonunun kritik bir parçasıdır. Araç filosunun takibinden ve yönetiminden sorumludur ve filonun güvenliğini ve verimliliğini sağlamada hayati bir rol oynar.

Her biri sistemin düzgün çalışması için gerekli olan birkaç temel unsur, filo yönetim sistemini oluşturur.

Bunlar:

• GPS izleme sistemi Filo yöneticisinin her zaman araçların konumunu takip etmesini sağlar.
• Araç bakım sistemi . Araçların bakımlarının düzgün bir şekilde yapılmasını ve onarımların zamanında yapılmasını sağlar.
• Sürücü yönetim sistemi . Sürücülerin uygun şekilde eğitilmelerini ve tüm güvenlik protokollerini takip etmelerini sağlar.

Ayrılık atış

Her aracı, etiketi ve plakayı takip etmek çok fazla olabilir. Birçok işletme, operasyonlarının sorunsuz devam etmesi için filo araçlarına güvenir. Ancak bir filoyu yönetmek, özellikle lisanslama ve uyumluluk söz konusu olduğunda zor olabilir.

Bu uygulamaları takip ederek, ileride sorunlara yol açabilecek birçok yaygın tuzaktan kaçınabilirsiniz.