Meşgul Pazarlamacılar için Zaman Kazandıran 8 HubSpot Hack

Bizim gibiyseniz, HubSpot İçeriği, İletişim ve Raporlama araçları içinde haftada çok büyük miktarda zaman harcarsınız. İçerik pazarlaması, kök salmak ve gelişmek için zaman gerektirir. 2016 Gelen Durum Raporuna göre, ortalama bir pazarlamacı, tek bir blog yazısı yazmak için 1-3 saat arasında zaman harcıyor.

Önceliğiniz hedef kitlenizin seveceği dikkat çekici içerik oluşturmaksa, düzeltici, tekrarlayan HubSpot görevleriyle uğraşmak için zamanınız yok. İşte bu yüzden, gerçekten önemli olan şeye geri dönebilmeniz için zaman kazandıran 8 HubSpot hack'inin bir listesini hazırladık - yıl için pazarlama hedeflerinizi ezin.

1. Rapor Görünümünüzü Kaydedin

HubSpot Basic veya Enterprise kullanıyor olsanız da, pazarlama döngünüzü kapatmanıza yardımcı olacak özel olarak oluşturulmuş Kaynaklar raporlarının gücüne sahipsiniz. Diyelim ki CEO'nuz, gelen pazarlama kaynaklarınızın son üç ayda nasıl performans gösterdiğine dair aylık güncellemeler istiyor. Bu raporu her ayın sonunda yeniden mi oluşturuyorsunuz? zorunda değilsin!

HubSpot'ta sevdiğiniz harika bir rapor oluşturursanız, ekranınızın sağ üst köşesindeki "Rapor olarak kaydet" düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Özel raporunuzu adlandırıp kaydettikten sonra, Raporlar > Raporlar Ana Sayfası altında hızlı bir bakış için kullanılabilir. Yeniden inşa gerekmez. Hareketli tarihler, en güncel bilgiler için otomatik olarak güncellenecektir.

İşte başka bir ipucu: Aracın içindeyken, Raporlar Ana Sayfası'nda hızlı görünüm için çeşitli zamana bağlı raporlar oluşturun. Bu şekilde, kaynak pazarlamanızdaki eğilimleri belirlemek her zamankinden daha kolay. Raporlar Ana Sayfasında kayıtlı raporlarınız arasında geçiş yapın ve işte!

Kaydedilmiş Kaynaklar raporunuzun diğer bazı özelleştirmeleri şunları içerebilir:

• Ziyaretlerin, kişilerin veya müşterilerin görünümü
• Organik trafik gibi belirli kaynakların görünümü
• Belirli bir zaman diliminin özelleştirilmesi
• Alt alan adlarınıza göre segmentasyon
• Standart bir çubuk grafik veya kümülatif grafik

HubSpot'ta bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

2. Raporlama Tariflerini Kullanın

HubSpot yolculuğunuza yeni başlıyorsanız, pazarlama çabalarınız hakkında en fazla bilgiyi elde etmek için hangi raporların oluşturulacağı konusunda net bir fikriniz olmayabilir. HubSpot'un Raporlama Tariflerini oluşturmasının nedeni budur.

Raporlama tarifleri, pazarlama performansınızı zaman içinde ölçmenize yardımcı olmak için tasarlanmış, yaygın olarak kullanılan raporlardır.

Tariflere erişmek için Raporlar > Raporlar Ana Sayfası'na gidin ve sol sütundaki "Tarifler"e tıklayın.

Mevcut bazı standart raporlama tarifleri şunlardır:

• Yaşam döngüsü aşaması dağıtım raporlarıyla kişi veritabanınızı anlama
• En çok dönüşüm sağlayan tekliflerinizi görüntüleyin
• En fazla potansiyel müşteri oluşturan sayfalar
• Gelir raporlaması (CRM'niz entegre ise)

Basitçe "Bu tarifi ekle" ye tıklayın ve işte karşınızda! Özel raporunuz, gelecekte kullanmak üzere adlandırmanız ve kaydetmeniz için hazırdır.

Ancak bu, emrinizde olan tek tarif çıkışı değil. Tarifler ayrıca diğer araçlarda da mevcuttur. Ortak müşteri adayı besleme akışları oluşturmak için İş Akışları aracında tarifleri arayın veya kampanya tariflerini kullanarak standartlaştırılmış bir içerik kampanyası oluşturun.

3. Raporları E-postayla Gönderme

Tüm ekibiniz için haftalık e-posta güncellemeleri hazırlıyorsanız, kayıtlı raporlarınıza göre düzenli e-posta güncellemeleri planlayarak zaman kazanabilirsiniz.

CEO'nuza aylık pazarlama kaynağı güncellemeleri göndermek istediğinizi varsayalım. İlk adım, HubSpot'ta kayıtlı raporunuza gitmektir. Raporlar > Raporlar Ana Sayfası'na gidin. Ardından ekibinize e-postayla göndermek istediğiniz raporu seçin.

Sol sütun menüsünde, "E-posta raporu"nu seçin. Ardından alıcıları, e-posta konunuzu, özel mesajı ve e-postanın gönderilmesini istediğiniz sıklığı seçin. Ayrıca, e-postanın sürekli olarak gönderilmesini istediğiniz gün ve saati seçme seçeneğiniz de vardır. HubSpot o gün otomatik olarak bir rapor oluşturacak ve ekibiniz için bir kopyasını e-posta ile gönderecektir. En iyi yanı, alıcıların raporu almak için HubSpot kullanıcısı olmalarına gerek olmamasıdır. İsterseniz bulgularınızı tüm şirketinize gönderebilirsiniz.

HubSpot'ta bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

4. Toplu Tweet Yükleme

HubSpot'un sosyal yayıncılık araçlarını kullanmak, bir pazarlamacı olarak zamandan tasarruf etmenin harika bir yoludur. Facebook, LinkedIn ve Twitter güncellemelerini tek bir alanda planlayabilirsiniz.

Ancak şirketiniz günde birden fazla Tweet gönderiyorsa, her bir Tweeti ayrı ayrı planlamak için zaman kaybetmek istemezsiniz. HubSpot, Tweetlerinizi sosyal yayın aracına toplu olarak yüklemenizi kolaylaştırdı.

Sosyal > Sosyal Yayıncılık'a gidin ve sağ üst köşedeki yükleme bulutuna tıklayın. Bu taslağı izleyerek Tweetlerinizi bir Excel belgesinde hazırlayın ve dosyayı yükleyin. Ay için tüm Tweetlerinizi tek adımda yükleyebilirsiniz. Tweetlerin çıkmasını istediğiniz tarih ve saatleri bile belirleyebilirsiniz.

HubSpot'ta bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

5. İş Akışları ile Görevleri Otomatikleştirin

İlgili kişi kayıtlarını manuel olarak güncellemek için zaman harcıyorsanız, dahili ve harici görevlerinizi otomatikleştirmek için İş Akışları aracını (Profesyonel ve Enterprise'da mevcuttur) kullanmayı düşünün.

İş akışlarını kullanarak otomatikleştirebileceğiniz bazı yaygın görevler şunlardır:

• Konum bazında bir satış görevlisi atayın
• HubSpot CRM'de bir görev zamanlayın
• Ekibinize form gönderimlerini bildirin
• Kişilere takip e-postaları gönderin
• Yaşam döngüsü aşamasını atayın veya satış hunisinde ilerleyin
• Potansiyel müşteri puanlarını uygula
• Dahili kişi özelliklerini ayarlayın veya silin
• Diğer iş akışlarına veya listelere ekleme veya kaldırma

HubSpot'ta bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

6. Kişi Verileri Eklemek için Gizli Form Alanlarını Kullanın

Görevleri otomatikleştirmek için iş akışlarını nasıl kullandığınıza benzer şekilde, Formlar aracındaki gizli alanları kullanarak da ilgili kişi değerleri atayabilirsiniz.

Örneğin, ilgili kişi bir demo veya fiyatlandırma teklifi istemek gibi huni yolunun alt kısmındaki bir formu doldurursa, yaşam döngüsü aşamalarını otomatik olarak Satışta Kalifiye Müşteri Adayına atayabilirsiniz.

Formunuza “Yaşam Döngüsü Aşaması” alanını eklemeniz yeterlidir. Özelliği düzenlemek için kalem simgesine tıklayın. Ardından bu alanı gizlemek için onay kutusunu seçin. Bu, ilgili kişinin formu doldururken bu alanı görmesini engeller.

Bir sonraki adım en önemlisidir. Form gönderildiğinde varsayılanın olmasını istediğiniz seçeneği seçin. Bu durumda “Satış Nitelikli Müşteri Adayı”nı seçeceğiz. Bu, bu formu dolduran herhangi bir ilgili kişiye o mülk türünü otomatik olarak atayacaktır. Artık form gönderimlerinin bir listesini çalıştırmak ve bir yaşam döngüsü aşamasını manuel olarak atamak yerine, Formlar aracı bu görevi sizin için perde arkasında tamamlıyor.

HubSpot'ta bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

7. Klonlama

Harika bir açılış sayfası oluşturmak için bir saat harcadınız mı? İnanılmaz sonuçları olan bir kampanya mı oluşturdunuz? Başka bir içerik teklifi için oldukça iyi çalışacak bir içerik lideri besleyici iş akışınız var mı?

HubSpot'ta neredeyse hiçbir şeyi iki kez sıfırdan inşa etmek zorunda kalmazsınız. HubSpot'taki tüm araçlar, mevcut bir içerik parçasını klonlamanıza izin verir. E-postaları, sosyal gönderileri, iş akışlarını, açılış sayfalarını, site sayfalarını, CTA'ları, tüm kampanyaları, listeleri ve formları klonlayabilirsiniz. Klon kısayolunu nerede bulabilirsin? CTA ve Formlar araçları gibi birçok yerde dişli simgesinin altında bulunur.

Alternatif olarak, klonlama bağlantısı, örneğin e-posta ayrıntı sayfanızda olduğu gibi ekranınızın sağ üst köşesinde bulunabilir.

HubSpot'ta bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

8. HubSpot Pazarlama Kitaplığı

HubSpot'un inanılmaz derecede başarılı ve popüler içerik pazarlama stratejisini benimsemek, binlerce işletmenin artan potansiyel müşteriler, bağlantılar ve müşteriler görmesine yardımcı oldu. HubSpot bir pazarlama ustasıdır ve düzenli olarak kendi kişilikleri için yeni ve heyecan verici indirilebilir içerik parçaları oluştururlar.

Bir HubSpot müşterisi olarak, Pazarlama Kitaplığındaki içerik indirmelerine tam erişime sahip olursunuz. İşte ona nasıl erişebileceğiniz:

HubSpot'ta oturum açın. Sağ üst köşedeki "mezuniyet sınırı" simgesine tıklayın ve ardından "Pazarlama Kitaplığı"nı seçin. Buradan ilgili içerik türlerini, yaşam döngüsü aşamasına göre içeriği veya konuya göre içeriği arayabilirsiniz.

Pazarlama Kitaplığı, ücretsiz stok fotoğrafları, PowerPoint şablonları, özelleştirilebilir CTA'lar, planlama çalışma kitapları, içerik fikirleri, nasıl yapılır kılavuzları ve eğitici web seminerleri ile size saatler kazandırabilir. Yeni bir projeye başlıyorsanız, Pazarlama Kitaplığına atlayın ve emrinizde hangi ücretsiz kaynaklara sahip olduğunuzu görün.

Pazarlama Kitaplığına buradan erişebilirsiniz.

Nihai hedefiniz, HubSpot pazarlama araçlarının sizin için çalışmasını sağlamaktır! Bu tüyolar size yalnızca zaman kazandırmakla kalmayacak, aynı zamanda genel gelen pazarlama başarınızı da hızlandıracaktır.