Yeni Başlayanların Covid Sonrası Bir Dünyada Çalışma Alanını Sonlandırmadan Önce Bakması Gereken 9 Şey
Yayınlanan: 2020-04-26Kiradan tasarruf etmenin ve ofis alanını ve kamu hizmetlerini optimize etmenin en şık çözümü ortak çalışma alanına geçmektir.
Artan pandemi durumu göz önüne alındığında, ortak çalışma alanı sağlayıcıları kiralamaları azaltabilir
Startuplar hijyene öncelik veren ofisleri tercih etmeli
Çerçeve
Yeni bir dünya düzeni, işletmelerin Covid19 sonrası bir dünyada faaliyet gösterebilmesi için yeni çerçeveler gerektiriyor. Şirketlerin WFH'ye nasıl uyum sağladıklarına, iş modellerini nasıl şekillendirdiklerine, iş fonksiyonlarını ve süreçlerini yeniden tanımladıklarına ve daha fazlasına ilişkin serimiz.
Koronavirüs pandemisinin sektörler arasındaki endüstrileri büyük ölçüde etkilediği bir sır değil. Ve başlangıç ekosistemi de bunun bir istisnası değil. Finanse edilen şirketler bu fırtınadan kurtulabilir ve önümüzdeki birkaç ay boyunca devam edebilir. Bununla birlikte, başlangıçlar veya önyükleme yapan işletmeler, mümkün olan her yerde maliyetleri azaltmak için önlemler almaya başlamadıkça bu lükse sahip değildir.
Bu tür bir önlem, alan kiralama maliyetlerini azaltmaktır. Kiradan tasarruf etmenin ve ofis alanını ve kamu hizmetlerini optimize etmenin en şık çözümü, bir ortak çalışma alanına veya hazır ofise geçmektir. Geleneksel ofisler pandemi nedeniyle kapalı kaldığında, alanlarını kiralayan şirketler, maliyetin tamamını olmasa da yine de kiranın bir kısmını ödemek zorunda.
Bazı durumlarda, şirketlerin ödeme yapmaması durumunda kiralar güvenlik mevduatından düşülür. Şirketler, fayda odaklı özellikler ve hizmetler sunan ortak çalışma alanlarından çalışmayı seçtiklerinde bu güçlüklerden kaçınılır.
Artan pandemi durumu göz önüne alındığında, ortak çalışma alanı sağlayıcıları kiralamaları azaltabilir - bu alanda minimum esneklik gösteren geleneksel kiracılara göre büyük bir artı. Ortak çalışma alanını seçen şirketler, genel masraflardan (iç mekan, elektrik, bakım vb.) tasarruf ederek ve ayrıca ağ kurmak ve işlerini verimli bir şekilde artırmak için daha fazla fırsat bularak daha fazla fayda sağlayacaktır.
Dikkate alınan her şey, ortak çalışma alanının sunduğu temel özellikler ve hizmetler, masa, sandalye, WiFi ve ağ programları ile sınırlı olmak zorunda değildir. Salgın azalmaya başladığında, startuplar aşağıdakilere dikkat etmelidir:
Hijyenik Ofisler
Pandemi öncesinde, bir ortak çalışma alanını kısa listeye almanın ana kriterleri konum, iç mekan ve fiyattı - göze çarpan üçgen. Ancak mevcut durumda, üçgen, dördüncü ve eşit derecede önemli bir kriteri içerecek şekilde bir kareye dönüştü: Hijyen.
Startuplar hijyene öncelik veren ofisleri tercih etmelidir. Düzenli temizlik ve maske ve el dezenfektanlarının sağlanması birinci derecede önemli olacaktır. İdeal bir durum, tüm hijyen ve güvenlik kontrollerinin karşılanmasını sağlayan merkezi bir üçüncü taraf kuruluş tarafından önceden onaylanmış yerleri tercih etmek olacaktır. Bu tür alanların ofislerinde karantina odaları da olabilir.
Sizin için tavsiye edilen:
Otomatik Alanlar
Herhangi bir bulaşma müdahalesini önlemek için temassız teknolojiyi benimseyen alanları seçmek. Bu, diğerlerinin yanı sıra otomatik kapılar, sensör tabanlı aydınlatma ve sesle etkinleştirilen asansörler tanıtılarak gerçekleştirilebilir.
Güvenli Mesafe
Ofis seçiminde önemli bir rol oynayacaktır. (Sosyal) mesafe, iş istasyonları arasında yeterli boşluk bırakılarak ve bölmeler getirilerek uygulanabilir. Olası riskler caydırılabileceği ve en aza indirilebileceği için özel kabinler tercih edilecektir.
Sanal Ofisler
Evden başarılı bir şekilde çalışan girişimler bu seçeneği tercih edecektir. Sanal bir ofiste, şirket, resepsiyon hizmetleri ve konferans salonlarını tercih etmenin yanı sıra, önemli konumlarda bir ofisin iş adresini alır.
Esnek Ofisler
Şirketler, sağlayıcılarla esnek bir sözleşmeye girebilecekleri ve koltuk sayısı üzerinde belirli bir dereceye kadar kontrol sağlayabilecekleri alanlar aramalı. Şirketlerin, sözleşme süresi boyunca başlangıçta taahhüt etmiş olabilecekleri koltuklar için değil, yalnızca kullandıkları koltuklar için ödeme yapmaları gerekir. Böyle bir esneklik, maliyetleri azaltmaya ve hayatta kalma şansını daha da artırmaya yardımcı olabilir.
Mevduat Büroları Yok
Depozito gerektirmeyen çalışma alanları tercih edilecektir. Bu gibi belirsiz zamanlar için likiditeye izin veren sıfır para olduğu için başlangıç fayda sağlayacaktır.
İş Sürekliliği Planlama Merkezleri
Sakinlerine farklı şehirlerdeki çoklu merkezlerini bir BCP merkezi olarak kullanma seçeneği sunan bu ortak çalışma sağlayıcılarına tercih verilmelidir.
Sektöre Özel Ofisler
OfficeBing gibi bazı ortak çalışma alanları şu anda sektöre özel esnek alanlar tasarlamaya odaklanıyor. OfficeBing, ofis tasarımını ve altyapısını, diğerleri arasında BT, ITeS, misafirperverlik dahil ve bunlarla sınırlı olmayan sektörlere hitap edecek şekilde uyarlamıştır. Gelecekteki alanlar, farklılaştırıcı bir faktör olarak duracak olan endüstrilerin özel ihtiyaçlarını karşılayacaktır.
Fitness Bölgeleri
Fitness, yoga ve meditasyona önem veren aktivite alanları içeren mekanlar tercih edilmelidir.
Sağlıklı bir ofis ortamı, herkesin güvenlikten ödün vermeden çalışma potansiyelini en üst düzeye çıkarabildiği bir ortamdır. Yukarıda sıralanan önlemleri alabilen ofisler, çalışanların üretkenliğinin artması, daha net bir zihniyet, daha hızlı geri dönüş süreleri ve genel verimliliğin artmasıyla sonuçlanabilir.
Ülke koronavirüs pandemisinden kurtulmaya başladıktan sonra bir girişimin büyümesinin bir kez kilitlenmesine gerek yoktur.