Envanter yönetiminde ABC analizi: nasıl yapılır [+ şablon]

ABC analizi, ambar otomasyonu ile birlikte, envanter düzeylerini optimize etmek ve yönetim maliyetlerini azaltmak için yararlı bir araçtır. Ayrıca, bir şirketin birkaç stratejik departmanına fayda sağlar. Avantajlarını ve nasıl çalıştığını öğrenelim.

ABC analizi nedir?

Sonuçların %80'inin çabaların veya nedenlerin %20'sine bağlı olduğu Pareto ilkesine veya 80/20 kuralına dayalı olarak, ABC analizi bu kavramı depoya uygular. Aslında bu ilkeye göre, depoda depolanan kalemlerin %20'sinin hareketlerin %80'ini oluşturduğunu, ürünlerin geri kalan %80'inin ise malların hareketinin sadece %20'sinden ve dolayısıyla gelir.
ABC analizi, hangi kalemlere odaklanılacağını ve hangilerine daha az odaklanılacağını belirlemenizi sağlar, maliyetleri ve toplama ve depo yönetiminin operasyonel aşamalarını optimize etmek için tüm malları üç sınıfa ayırır... ama sadece değil - daha sonra göreceğimiz gibi!

ABC envanter yönetimindeki sınıflar

ABC analizinde, envanter kalemleri işletme için önemlerine göre A, B ve C olmak üzere üç kategoriye ayrılır. Bu kategoriler, aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanan toplam yıllık kullanım değerinin yüzdesine göre belirlenir:

(Yıllık satılan ürün sayısı) x (Ürün başına maliyet) = Ürün başına yıllık kullanım değeri

ABC analizindeki çeşitli sınıfları daha ayrıntılı olarak keşfedelim.

A Sınıfı: yüksek değerli ürünler

Bunlar envanterdeki en değerli öğelerdir ve genellikle toplam gelirin %80'ini oluşturan öğelerin ilk %20'sini temsil eder. Bu, bunların, şirket için stratejik olarak önemli olduklarından, stokların tükenmesini önlemek için sık sık izlenmesi ve yeniden sıralanması gereken yüksek değerli öğeler olduğu anlamına gelir.

B Sınıfı: orta değerli öğeler

Bunlar orta öneme sahip öğelerdir ve envanter öğelerinin %30'unu temsil eder. Ciro biraz daha yavaş olsa da, bunlar A ve C Sınıfı arasında kolayca dalgalanabilecekleri için yakından takip edilmesi gereken öğelerdir.

C Sınıfı: düşük değerli öğeler

C Sınıfı ürünler, depodaki kalemlerin en fazla sayıda olanıdır ve %50'sini oluşturur, ancak müşteriler tarafından en az talep edilenlerdir. Bunlar, çok az yönetim gerektiren ve sipariş sıklığını azaltmak için büyük miktarlarda sipariş edilebilen düşük değerli öğelerdir.

ABC analizi özellikle e-ticaret ve perakende sektörü için özellikle müşteri segmentasyonu açısından faydalıdır. Perakendeciler, en çok talep edilen ürünlerin hangileri olduğunu anlamak ve sonuç olarak pazarlama çabalarını buna göre önceliklendirmek için ABC analiz verilerini kullanabilir. Bu, satışların artmasına yol açan bu ürünlerin daha sağlam tanıtımlarını ve reklamlarını içerebilir.

Genel olarak, ABC analizi, lojistik ve envanter yönetiminden satın alma, üretim veya ticari departmana kadar bir işletme içindeki birçok departman için faydalı bilgiler sağlayabilir.

ABC analizinin artıları ve eksileri

ABC analizi, envanter yönetimini optimize etmesi ve kaynakları stratejik olarak tahsis etmesi gereken işletmeler için değerli bir araçtır. Ancak, her şey gibi, artıları ve eksileri vardır. Onları öğrenelim.

ABC analizinin avantajları

Daha verimli döngü sayıları

ABC analizi, işletmelerin döngü sayımları sırasında, diğer bir deyişle farklı zamanlarda stok kısımlarını sayma sürecinde kaynakları verimli bir şekilde tahsis etmelerine yardımcı olur. Döngü sayımları gerçekleştirmenin amacı, envanterin güncel olduğundan emin olmak ve böylece tüccarların bilinçli kararlar vermesini sağlamaktır. Döngü sayımları, envanter boyutuna ve bir işletmenin özel ihtiyaçlarına bağlı olarak gerçekleştirilir. ABC analizi ile işletmeler, her döngüdeki tüm stok kalemlerini saymak yerine, kalemleri önemlerine göre önceliklendirebilir ve yalnızca her bir envanter sınıfı için gereken gerekli kalemleri hesaplayabilir.

Yüksek öncelikli envanterin daha iyi kontrolü

ABC analizi sayesinde tüccarlar, A Sınıfı envantere, yani müşteriler arasında daha popüler olan ürünlere öncelik verebilir. Bu envanter Sınıfı, şirketin başarısıyla doğrudan bağlantılı olduğundan, stok seviyelerinin şirketin talebine uygun olduğundan emin olarak sürekli olarak izlenmesi önemlidir. Bu şekilde, A Sınıfı envanter, tüm operasyonlar için daha az önemli ve daha az kritik olan envantere göre önceliklendirilir.

Geliştirilmiş verimlilik ve azaltılmış envanter maliyetleri

ABC analizi, işletmelerin envanteri etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olarak stok tükenmesi riskini en aza indirir ve envanter tutma masraflarını azaltır. Özellikle düşük değerli ürünler söz konusu olduğunda fazla envanterin azaltılmasına olanak tanır. Bu şekilde, talebi karşılamak için her zaman doğru kaynaklar bulunacak ve gereksiz yere depolama maliyetlerini artıran ekstra öğeler olmayacaktır.

İyileştirilmiş talep planlaması

ABC analizi, yüksek talep gören ürünlerle ilgili değerli veriler toplar. Bu bilgiler sayesinde işletmeler, satışlarını artırmak için stratejik olarak stok seviyelerini ve fiyatları belirleyebilir.

İyileştirilmiş müşteri memnuniyeti

IKEA'yı düşündüğünüzde, hemen ikonik BILLY kitaplığını hayal edin. 1979'da piyasaya sürülen bu ünlü ürün, dünyanın herhangi bir yerinde her 5 saniyede bir BILLY kitaplık satılmasıyla bugün hala inanılmaz derecede popüler. Pekala, bir BILLY kitaplık almak amacıyla IKEA'ya gittiğinizi, ancak stokta kalmadığını öğrendiğinizi hayal edin. Sinir bozucu, değil mi? şüphesiz!

Bu tür bir hayal kırıklığı müşterileriniz tarafından da hissedilebilir ve bu nedenle, değerlerine ve önemlerine göre envanter öğelerine odaklanmak çok önemlidir.

Müşterilerin aradıkları ürünü her zaman bulabileceklerini bilmeleri gerekir. Perakendeciler için ise müşteri sadakatini artırmak için “BILLY”lerine öncelik vermek esastır. İşletmeler bu şekilde çalışarak şikayetlerin ve uzun bekleme sürelerinin de önüne geçecektir.

ABC analizinin dezavantajları

Sistem farklılıkları

ABC analizi, geleneksel maliyetlendirme yöntemleriyle çelişebilir ve aslında GAAP (genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri) ile uyumlu değildir. Bu uyumsuzluk nedeniyle, ABC analiz yöntemi kullanılarak yönetilen stok, GAAP ile uyumlu olması için normalde başka bir maliyetlendirme sistemi gerektirir.

Kategori ilişkilendirme zorlukları

ABC analizinde, özellikle medya eğilimleri ve mevsimsellik öngörülemeyen talep modellerine neden olabileceğinden, her bir öğeye atanacak uygun kategoriyi belirlemek zor olabilir. Ani talep artışlarını yönetmek için, sınıflandırmayı düzenli olarak izlemek ve güncellemek, mevsimsel dalgalanmaları dikkate almak ve olası pazar değişikliklerini önceden tahmin etmek faydalıdır.

Daha fazla zaman alan

Geleneksel maliyetlendirme sistemlerinin aksine, ABC analizi daha fazla kaynak gerektirir. Aslında, A Sınıfı ürünler, bir işletmenin başarısı için çok önemli oldukları için sürekli bakım gerektirir. Genel olarak, daha yüksek maliyetlerle sonuçlanabilecek sürekli güncellemelere ve veri toplamaya ihtiyaç duyan bir sistemdir.

Nasıl hesaplanır + ABC analizi Excel şablonu

Kapsamlı bir ABC analizi yapmak için, deponuzdaki veya e-ticaretinizdeki tüm öğeleri, satılan birimlerle ölçülen, belirli bir dönemin (örneğin 3 ay) satış hacimlerine dayalı olarak normal bir elektronik tabloda azalan düzende sipariş etmekle başlayın. .

Hesaplamamızda yer alan metrikler şunlardır:

• Üç sınıf (A, B, C)
  
• Satılan her birim "1" e eşittir
  
• Deponuzdaki veya e-ticaretinizdeki öğelerin belirli bir dönemdeki satış hacimleri
  

A sınıfına ait olan öğeler, C sınıfına ait olanlardan daha az olacaktır.

şablonu indir

Bağlantıyı açtığınızda, şablonun yerel bir kopyasını oluşturmak için Kopya oluştur'a tıklayın . ABC analiz şablonu PC'nize indirilebilir ve Excel'de açılabilir. Dosya > İndir > Microsoft Excel'e gidin.

ABC analiz araçları

İşletmelerin envanter yönetiminde ABC analizi yapmak için kullanabilecekleri çeşitli araçlar vardır. İşte en yaygın olanlardan bazıları:

Elektronik tablo yazılımı

Microsoft Excel veya Google Sayfaları, ABC analizi için yaygın olarak kullanılır ve envanter verilerini etkili bir şekilde düzenleyebilir ve sıralayabilir, öğelerin değerini hesaplayabilir ve bunları sınıflandırabilir.

teknoloji

Envanteri manuel olarak saymak ve bir Excel sayfasında takip etmek istemiyorsanız, neyse ki ABC analiz işlevselliğini ve stoktaki tüm kalemlerin gerçek zamanlı görünürlüğünü içeren birçok envanter yönetimi yazılımı vardır. Bunlar, manuel olarak hesaplama yapmak için gereken süreyi azaltmaya ve envanter kayıtlarından verileri analiz etme sürecini otomatikleştirmeye yardımcı olur.

Sonuç olarak, ABC analizi için doğru araç, bir şirketin özel ihtiyaçlarına bağlıdır. Elektronik tablo yazılımı yaygın ve uygun fiyatlı bir seçenektir, oysa daha gelişmiş araçlar daha yüksek yatırım gerektirir.

ABC analizi örneği

İmalat endüstrisinde ABC analizinin nasıl uygulanabileceğine dair bir örnek:

Bir cihaz üreticisi, cep telefonları veya kameralar gibi yüksek değerli bileşenlerini, yüksek değerli ancak envanterin daha küçük bir yüzdesini oluşturan A sınıfı öğeler olarak sınıflandırabilir.

B Sınıfı öğeler, ekranlar, anakartlar veya lensler gibi çok değerli olmayan ancak toplam envanter değerinin - ve hacminin - makul bir bölümünü oluşturan ve dolayısıyla buna göre yönetilmesi gereken tüm bileşenlerdir.

C Sınıfı ürünler, kulaklık veya kılıf gibi düşük değerli ürünlerdir, ancak envanterin büyük çoğunluğunu oluşturur.

Üretici, her zaman kullanılabilir olduklarından emin olarak A Sınıfı ürünlere öncelik verebilir. Ayrıca, tedarikçilerle daha iyi şartlar üzerinde anlaşmak için ABC analizi ile toplanan verileri kullanabilir ve daha düşük değerli kalemler için israfı ve maliyeti azaltmanın etkili yollarını keşfedebilir.

Genel olarak, ABC analizi birçok farklı sektöre uygulanabilir ve işletmelerin kaynaklarını optimize etmelerine, maliyetleri düşürmelerine ve daha fazla kar elde etmelerine yardımcı olabilir.

şablonu indir