Küçük İşletmeler için Muhasebe Hizmetleri-Kontrol Listesi

İş dünyasında, her işlemin kaydedildiğinden ve yıl boyunca yaptığınız her harcamanın doğru bir raporuna sahip olduğunuzdan emin olmak önemlidir.

Bu, muhasebe defterinizi temiz tutmanıza yardımcı olur, böylece her yıl sorunsuz işlemler yaptığınızı bilirsiniz.

Ancak, işletmeler her yıl mali kayıtlarını tamamlamak zorundadır. Bu sadece göz korkutucu değil, daha önce denemediyseniz veya süreci bilmiyorsanız gerçek bir güçlük olabilir.

Her işletme için muhasebe departmanı hayati bir rol oynar. Parayı nereye harcadığınızı ve şirketinizde başka neler olup bittiğini anlamak.

Vergileri işlemek ve başkalarına ödeme yapmaktan başka, kontrol listesini yapmak için ihtiyaç duyacağınız birçok şey var.

Neden Yıl Sonu Muhasebe Hizmetlerine İhtiyacınız Var?

Kontrol listesine atlamadan önce. İşletme için yıl sonu muhasebe hizmetlerine olan ihtiyacı anlamak önemlidir.

Niş ve büyüklükten bağımsız olarak her şirket, üçüncü şahıslara ve paydaşlarına karşı sorumluluk taşır. Bunlar doğrudan veya dolaylı olarak işletmeyle bağlantılı olabilir.

Şirket, finansla ilgili genel raporlarını paylaşmakla yükümlüdür. Her yılın sonunda bir kar ve zarar tablosu, bilanço, gelir ve gider hesabını içerir.

Ayrıca şirketin devlet kurumlarına ve vergi makamlarına karşı güvenilirliği vardır. Vergilerini, devletleri tarafından belirlenen yıllık bazda vermekle yükümlüdürler.

Mekanın iyileştirilmesi için işletme ve gelir ile ilgili vergilerin ödenmesi sorumluluğu önemli bir faktördür.

Ancak bunun dışında, şirketlerin ticaret vergilerini yaşadıkları yere ve eyalet yasalarının taleplerine göre ödeme sorumluluğu vardır.

Firmaların bu yükümlülüklerini zamanında yerine getirebilmeleri için muhasebe hizmetlerine ihtiyaçları vardır. Bu seçenekler arasında bordro hizmetleri, muhasebe dış kaynak kullanımı, sanal CFO vb.

Yıl Sonunuzu Takip Etmek İçin Muhasebe Hizmetleri Kontrol Listesi

Özellikle muhasebede yapılacaklar listesini yapmak söz konusu olduğunda, eklenecek çok şeye ihtiyacınız olacak. Süreç kolay değil, ancak tüm defter tutmayı yolunda yapabilir.

Ayrıca kontrol listesini takip etmek size ne yaptığınız hakkında net bir fikir verir ve zamandan çok tasarruf edebilirsiniz.

1. Kitapları Uzlaştırın

Banka mutabakatınızla başlayın, yıl boyunca yaptığınız işlemi anlamanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, banka mutabakatının gerçekleşen kayıtlı işlemlerin ve banka ekstrenizle eşleşmesini sağladığından emin olun.

Peki, her ikisinde de aynı sonucu alıyorsanız, bu olumlu bir işaret gösterir. İşaretler, işinizin her şeyi doğru şekilde yaptığını söylüyor.

Herhangi bir tutarsızlık hisseder veya fark ederseniz, düzeltmenin zamanı gelmiştir.

Hesaplamayı yaparken vergilendirilebilir geliri de eklediğinizden emin olun. Mali kayıtlarınızın güncel ve eksiksiz olmasını sağlayacaktır.

Yanlış rakamlar olması durumunda, gelir vergilerinizi eksik ödediğiniz için fazla ödeme yapıp yapmadığınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.

Güncelleme yaparken diğer hesapları da uzlaştırdığınızdan emin olun. Peki, şunları içerir:

Bordro Hesapları

Bordro hesabı, çalışanın tazminatının kaydını içerir. O içerir-

• Brüt maaşlar, ikramiyeler, komisyonlar ve ücretler
• Federal gelir vergisi, medicare vergileri vb. gibi bordro vergileri
• Sağlık sigortası primleri, tasarruf planları vb.
• İşverenin sosyal güvenlik vergileri, federal işsizlik vergileri vb.
• Ücretli tatiller dahil olmak üzere işverenin yan hakların payı veya giderleri. Hastalık günleri, emekli maaşları, sağlık ve diş sigortası, tasarruf planı katkısı vb.

Ticari Kredi Kartı Hesapları

Ticari kredi kartı hesapları, şirket için ticari kredi kartlarında yapılan işlemleri ve gerekliliklerini içerir.

Hesap, bireysel kişisel kullanım yerine işletme tarafından kullanılır.

İşletme Kredisi Hesabı

Krediler ve geri ödemeleri de dahil olmak üzere işle ilgili işlemler bu hesaba girer. İş amacıyla geri ödeme veya geri ödeme için kullanılmış olan miktar.

Tutar, genel muhasebe için önemlidir, bu nedenle hesaplamayı doğru bir şekilde yapmak için gerçekte ne kadar olduğunu bilirsiniz.

2. Kar ve Zararı Gözden Geçirin

Ürkütücü küçük işletmeler için kar ve zarar tablosunu değerlendirmek önemlidir.

Net gelirinizde ne kazandığınızı ve hangi kararın size finansal olarak yardımcı olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Ayrıca kâr ve zararın gözden geçirilmesi şu konularda yardımcı olabilir:

• Size iş ve onun pozitif veya negatif net kazançları hakkında fikir verir.
• İşletme için yeni mali tablolar oluşturmak.
• Hissedarlara şirketinizin finansal açıdan nerede durduğunu göstermek.

Kâr ve zararınızı gözden geçirdiğinizde, iş dünyasındaki mali durum hakkında tam bir fikir edinebilirsiniz.

Profesyonel ipucu : Düzenli referansı elinizin altında bulundurun, böylece doğru yöne gidip gitmediğinizi anlayabilirsiniz.

3. Varlık Hesaplarını İnceleyin

Varlık hesapları bir sonraki önemli kısımdır. Bir hata olup olmadığını veya yanlışlıkla yazılmış olup olmadığını anlamak için her ayrıntıyı inceleyin.

Sabit kıymet hesabınızda belirli değişiklikler varsa, değişiklikleri hemen kaydetmeyi unutmayın.

Ayrıca bilanço ve beyannameyi doğrudan etkileyecektir. Bu yüzden bunu atlamadığınızdan emin olun.

4. Defter Tutmayı Gözden Geçirin

Rezervasyon, işletme ile ilgili her türlü işlemin kayıt altına alındığı süreçtir.

İşletme faaliyetleri sırasında yapılan finansal muhasebenin kayıt altına alınması, sınıflandırılması ve düzenlenmesi için önemlidir.

Ayrıca, muhasebe muhasebe değildir.

Defter tutmanın amacı, işte meydana gelen farklı sorumlulukları yönetmektir.

Ancak asıl odak noktası, işletme için kayıt ve raporlama da dahil olmak üzere operasyonel işlemi yönetmektir.

Muhasebeyi gözden geçirdiğinizde. İşte hatırlamanız gereken birkaç nokta -

Süreci sürekli olarak gözden geçirin. Yıl sonundan önce olduğundan ve ödenmemiş bakiye kalmadığından emin olun.

• Yazılım okuma muhasebenizi güncel ve uyumlu tutun.
• Yıla vergiyle ilgili bazı planlamalarla başladığınızdan emin olun.
• Muhasebe bilgilerinin analizi uygun şekilde tamamlanmıştır ve yasal gereklilikleri vardır.

5. Muhasebecinizi Gemide Tutun

İşi baştan yaptığınızda hesaplar daha anlaşılır oluyor. Onlarla tartıştığınızdan emin olun, böylece neyin değişmesi gerektiğine dair bir fikir edinebilirsiniz.

Ayrıca herhangi bir şüpheli işlem varsa, bunları sorduğunuzdan emin olun, bu nedenle defteri mutabık tutun.

Sadece bu da değil, küçük işletme sahipleri için doğrudan dahil olmadıkları için muhasebelerine ayak uydurmak zor olabilir.

Muhasebecinizi elinizin altında bulundurarak süreci sizin için sorunsuz tutabilirsiniz.

6. Profesyonellerden Yardım Alın

Vergi karmaşıktır. Küçük bir işletme için, tüm vergilere ayak uydurduğunuzdan ve işletmenizin hiçbir şeyi gözden kaçırmadığından emin olun. Vergi uzmanlarından yardım almak önemlidir.

Vergi uzmanları yıl sonu borcunu tahmin edebilir ve nasıl görüneceğine dair çok daha iyi bir fikir edinebilirsiniz.

Vergilerinizi yıl sonundan önce taşımak size birçok avantaj sağlayabilir. Sonunda ödeme yapmak yerine, işletmeniz için ekstra fayda sağlamak için önceden ödeme yapabilirsiniz.

Ayrıca ödenecek vergileriniz varsa, birkaç hafta yerine erken bir ay bildirimi almak daha iyidir. Size daha fazla zaman verir ve ayrıca hazırlıklı kalır.

7. Organizasyonun Gözden Geçirilmesi

Mali yılsonu çalışmalarını bitirdikten sonra önemli olan kısım şirketinizin yapısına bakmaktır.

İşletmeniz için zayıf veya savunmasız olabilecek noktalara dikkat etmek çok önemlidir. Ayrıca, işletmenizin gücünü vurgulamak için incelemeyi yapın.

Bir SWOT analizi yapmak da dahil olmak üzere, iş çizelgenizi incelerken ayrıntıları sakladığınızdan emin olun.

Üretimin mali yönüne zarar veren boşlukları belirleyin. Çok fazla genişlemeden bu boşlukları doldurun. Sizin için karlı bir yıl için uzun vadeli vizyonu rafine edin.

8. CashFlow Günlük Esasını Kontrol Edin

Kontrol listesinin önemli kısmı işletmenizin nakit akışıdır. İş hayatında sağlıklı bir nakit akışına sahip olduğunuzda tüm masraflarınızı karşılayabileceğinizi, faturalarınızı, vergilerinizi zamanında ödeyebileceğinizi bilirsiniz.

Ayrıca, günün sonunda mevcut olan yedek nakit miktarını anlamanıza yardımcı olur.

Satıcılara ve tedarikçilere ve diğer müşterilere zamanında ödeme yapabilirsiniz. Peşin ödeme yaparsanız rahatlama alabileceğiniz birçok borç var.

9. Faturaları Zamanında Hazırlayın

Son teslim tarihine kadar hazırlanmazsanız faturalar dağınıktır. Pekala, faturaları temizlediğinizden ve uzun süre ödenmemesine izin verdiğinizden emin olun.

Genel süre 30 gündür, tarihin şu ana kadar ödenmesi durumunda faturayı yükseltmek önemlidir. Ayrıca aylar için gelirinizi tahmin etmek içindir.

Sonunda, tüm faturaların ödendiğini bileceksiniz, böylece muhasebeyi temizleyebilirsiniz.

Kolaylık sağlamak ve ödemeyi geçmek için şablonları kullanabilirsiniz. Faturaları çok daha kolay oluşturmanıza ve zamanında göndermenize yardımcı olacaktır.

10. Vergi Planlamasını Yapın

Vergi planlaması, ister küçük ister büyük ölçekli iş yapıyor olun, tahakkuk ettirilir. Bu, hedeflere çok daha iyi ve etkili bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olabilir.

Vergi planlaması, vergiler için ne kadar para ödeyeceğinizi öğrenmenize yardımcı olur. Ayrıca, ödenek kullanımları, muafiyetler, kesintiler vb. yoluyla vergi yükümlülüğünü maksimize edebilirsiniz.

Yıl sonu vergi planlaması, işlem için daha fazla fırsat ve vergilerden tasarruf sağlar.

Faturaları müşteriye saklayabilir ve o yılın vergilendirilebilir gelirini azaltacağı için Ocak ayına kadar saklayabilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Vergi planlaması, süreci anlamanıza ve daha hazır tutmanıza yardımcı olur ve daha fazla kavrayışa sahip olursunuz

11. Bütçe ve Tahmin Geliştirmeye Odaklanma

Bir işletme için bütçe geliştirme alışkanlığına sahip olmak, gelecek yılınızı yolunda tutmanıza yardımcı olabilir.

Bir bütçeyle, bir işletmenin düzgün çalışması için gereken harcamaları ve genel finansal yatırımı bileceksiniz.

Her çeyrek için bir bütçe oluşturmanın yanı sıra kilometre taşlarını da oluşturun. Bütçe, işinizi yönlendirmenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca, ne kadar ilerlediğinizi ve muhasebeyi yerinde tutmak için aklınızda bulundurmanız gereken başka şeyleri anlamak için şefkat gösterebilirsiniz.

12. AR ve AP Hesaplarınızı Temiz Tutun

Alacak Hesabı (AR), teslim edilen mal ve hizmetler karşılığında müşteri veya tedarikçiler tarafından bekleyen ve henüz ödenmemiş bakiye paradır.

Borç Hesabı ise şirketin alınan mal veya hizmetler karşılığında tedarikçilerine ödemekle yükümlü olduğu dengeli paradır. . Bu bir sorumluluk şeklidir ve çoğunlukla kısa vadeli borçtur.

Yıl sonu muhasebesini yaparken AR ve AP hesabınızı temiz tutun. Her iki hesapta da eskime raporu çalıştırmak için hızlı bir genel bakış yapın.

Peki, aşağıdakileri içeren birkaç sorunla karşılaşabilirsiniz -

Alabileceğiniz hatalardan biri, kredilerini eski faturalarla dengelememektir.

Ödenmemiş bakiyeleri, kötü borç olan ve asla tahsil edilemeyecek güvenilir hesaplarda toplayın.

Ödenmemiş hesap bakiyeleri olabileceğinden, yaşlılık borçları hakkında araştırma yapın. Satıcılar veya tedarikçiler tarafından talep edilen herhangi bir şüpheli ifadeyi bulabilmek için bunu yaptığınızdan emin olun.

13. Muhasebenizi Doğru Tutun

Muhasebe ağırlıklı olarak muhasebeye dayanmaktadır. Tüm işlemleri doğru ve günlük olarak kaydettiğinizden emin olmanız önemlidir.

Hesabı sonlandırmadan önce, her türlü eksik işlemi fark etmek için bir genel bakış verin. Bir tane bulursanız, zamanında güncelleyin.

Hesapların, defterdeki bakiyeyle eşleşmesi için her işlemi ve muhasebe kayıtlarını kontrol etmek için defter tutmaya ihtiyacı olacak.

Profesyonel İpucu : Herhangi bir gelir tablosunu kaçırmadığınızdan emin olmak için bilançoyu kullanın ve hesaptaki her işlemi gözden geçirin.

Bununla, muhasebenin doğru olduğundan emin olabilirsiniz.

14. Envanter Sayımı Yapın

Hangi işi yaparsanız yapın, stok sayımı özellikle COGS veya Satılan Malların Maliyeti hesaplamasında kullanıldığı için önemlidir.

Başlıca finansal göstergeleri olarak başlangıçta önemlidir.

Yıl bitmeden sayımı yapın, böylece yeni bir yıla başlamak için elinizde ne olduğunu bileceksiniz.

Ve operasyon sırasında hasar gören, çalınan veya başka bir şey olan malların anlaşılmasına yardımcı olacaktır.

15. Üst Düzeyleri Yansıtın

Yıl sonunda bir iş toplantısında olduğunuzda, yüksek seviyeler üzerinde düşünmek için de iyi bir zaman. İş analizi yapmak için zaman çok önemlidir.

Ayrıca, yansıma süresi ile ilgili bilgi sahibi olduğunuz belgeleri saklayın. İstediğiniz zaman geri almanın kolay olduğundan emin olun.

Bu, iş misyonunuzu gerçekleştirmenize yardımcı olacaktır.

Yüksek seviyeler üzerinde düşünürken, işte birkaç soru.

• İşle ilgili doğru ya da yanlış ne oldu?
• Gelir beklediğiniz gibi mi?
• Eğlendin mi yoksa stresli miydi?
• Hangi dersleri öğrendin?
• Hangi hedeflere başarıyla ulaştınız veya ne kaldı?

16. Bordroları Kontrol Edin

Bordro, muhasebede olduğu kadar iş için de önemlidir. Muhasebe ve kayıtlar bordrolarda el ele gider.

Bu olmadan tamamlanmış bir muhasebe yoktur. Bir kuruluş tarafından çalışanlara sağlanan faydalar ve ücretler için harcanan maliyetin yaklaşık %50 ila 60'ı. Aynı zamanda yasal katkıyı da içerir.

Bordro, çalışanlara maaş ödemeyi içeren bir süreçtir. Ücretlerde kesinti yapılmasına, kayıtların tutulmasına ve ücret verilerinin gerçekliğine ilişkin kararları birim alır.

Ödenmeyen ücret ve maaşların işverenlere ödenmesinin doğruluğunu anlamakta fayda var. Yıl sonu nişanlınızın muhasebesinde bir yükümlülüktür.

17. Makbuzları Düzenleyin

Küçük bir işletme için alıcılarını güncel tutmak çok önemlidir. Ayrıca, kayıtları doğru tutar ve hata olasılığını azaltır. İş için, özellikle vergi beyannameleri için de önemlidir.

Makbuzlar, envanter, ofis malzemeleri, seyahat, reklam ve işle ilgili diğer satın alma işlemlerini korumanıza yardımcı olabilir.

Bunu sıralarken, düzenlemeniz gereken birkaç nokta var.

• Kronolojik sırayı düzenli tutun
• Klasörleri saklayın ve etiketleyin
• Gider türüne göre kısaltın
• Bulutta saklayın

Profesyonel İpucu: Sistemi düzenleyin ve kolayca bulunmasını sağlayın. Bununla, makbuzu asla kaybetmezsiniz veya hesap bilgilerini unutmazsınız.

Küçük İşletmelerde Muhasebe Hataları İçin Kontrol Listesi

İş söz konusu olduğunda muhasebe, göz ardı edilmemesi gereken önemli bir kısımdır. İş temelde muhasebeciler veya muhasebeciler içindir.

Ancak birçok küçük işletme, bunu tek başına yapmak yerine seçenekleri dikkate almıyor. Denge ekleyebilir ve işi iş için daha fazla güçlük çekebilir.

Accounting Today'e göre, küçük işletmelerin üçte biri bir muhasebeciye gidiyor. %66'sı küçük işletmelerin muhasebeci tutma niyeti yok.

Peki, muhasebe hizmetleri yaparken kaçınmanız gereken bazı hatalar var.

Deneyim Uzmanlarını İşe Almamak

Yapabileceğiniz en büyük hata, profesyonel bir muhasebeci düşünmemektir. Onlar bir finans uzmanıdır ve ne yaptıkları hakkında daha fazla fikirleri vardır.

Küçük bir işletme sahibi olarak, muhasebe ile ilgili pek çok şeyin farkında olmama ihtimaliniz yüksektir.

Bir profesyoneli işe almak, hataları ve gider takibini, zamanında ödemeleri, hesapları dengelemeyi vb. en aza indirmenize yardımcı olabilir.

Vergiler, finansal işlemler vb. dahil, halletmeniz gereken pek çok şey var. Ancak yine burada, ekstra yardım için para biriktirmiyorsunuz.

Maliyeti Doğru Takip Etmemek

Muhasebe ve defter tutmada doğru bir şekilde kaydetmeniz gereken birçok şey var.

Bunu yapmadığınızda, bu işinizi savunmasız bir durumda tutmak ve para kaybetmektir. Faturaları geç ödüyor olabilirsiniz, bu da gelen vergi aylarını sıkıntıya sokar.

Bu, sorunları artırabilir ve işletmeniz gelecekte birçok sorunla karşı karşıya kalabilir.

İşletmenin, çalıştırmak için kullanılan maliyetinin izlenmesine ve her türlü riske karşı hazır olmasını sağlamaya ihtiyacı vardır.

Muhasebe sistemi için elektronik tabloya veya defterlerin bakımı için önemlidir.

Ticari nakit akışını anlamak için işlemleri takip edin.

Ticari Hesaplarla Kişisel Finansmanı Uzak Tutmamak

Küçük işletme sahipleri, kişisel ve işletme arasındaki bir finansal hesabın önemini anlamalıdır.

Özellikle iş büyüme aşamasındayken. Hesaplar arasındaki çizgiyi bulanıklaştırmamak zorlaşıyor.

Kişisel harcamaları işletme hesabına eklemeyin. Hesabı ayrı tutun.

Bu sadece kötü bir hareket değil, aynı zamanda her iki hesabı birbirine karıştırmak vergi yapmak için baş ağrısı olabilir.

Sık Sorulan Sorular ( SSS)

Ek Kaynaklar