Faturalandırmayı ve ödemeleri kabul etmeyi otomatikleştirmek için muhasebe yazılımı nasıl kullanılır?
Yayınlanan: 2022-03-07Faturalar, şirketlerin mal teslimini veya hizmetlerin ifasını teyit eden en yaygın belgelerdir. Satış ve finans/muhasebe departmanları genellikle bu tür belgelerin düzenlenmesiyle ilgilenir. Birçok şirkette faturaların düzenlenmesini ve alacakların izlenmesini destekleyen modern bir çözüm, çok seviyeli ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) için giderek daha fazla entegre olan finans ve muhasebe sistemlerinin, uygulamalarının ve sistemlerinin kullanılmasıdır. Şirketinizde bu araçlardan birini uygulamaya değer mi? Ne gibi faydalar getirecek?
Faturalandırmayı ve ödemeleri kabul etmeyi otomatikleştirmek için muhasebe yazılımı - içindekiler tablosu:
- Profesyonel muhasebe yazılımlarından kimler yararlanabilir?
- İşletme maliyetlerinin optimizasyonu
- Faturalandırmayı kendi başınıza nasıl yönetebilirsiniz?
- Ödemelerinizi kapatmanın akıllı bir yolu
- Faturalarınıza ve finansmanınıza sürekli erişim
Profesyonel muhasebe yazılımlarından kimler yararlanabilir?
Yakın zamana kadar, gelişmiş muhasebe yazılımları veya yönetim sistemleri, piyasada istikrarlı bir konuma sahip büyük birimlerin alanıydı. Bunun nedeni neydi? Bunlar yenilikçi araçlardı, bu nedenle uygulanmalarının maliyeti genellikle daha küçük işletmelerin finansal yeteneklerini aştı. Ancak, hızlı ilerleme ve dijitalleşmenin gelişmesi çağında, bu tür sistemler ve uygulamalar, serbest çalışanlar da dahil olmak üzere neredeyse herkes tarafından kullanılabilir hale geliyor.
Bu sistemlerin uygulama ve kullanım süreci, şu anda mikro işletmelerin bile finansal ve donanım yeteneklerini aşmamaktadır. Alıcı grubunun genişlemesi göz önüne alındığında, yazılımın çeşitli varyantları mevcuttur. Bu sayede büyüklüğü, sektörü veya vergilendirme yöntemi nedeniyle şirketin bireysel ihtiyaçlarına daha uygundur. Bu tür iyileştirmeleri büyük bir şirkette uygulamaya karar verirken, en iyi çözümü önermek için bu alanda bir uzmana danışmaya değer. . Küçük bir işletme veya serbest meslek durumunda, sizin için doğru yazılımı veya uygulamayı kolayca bulabilirsiniz.
İşletme maliyetlerinin optimizasyonu
Bir işi yürütürken ilk ve çoğu zaman en önemli şey maliyet optimizasyonudur. Bu, serbest çalışanlardan küçük aile şirketlerine ve büyük uluslararası şirketlere kadar hemen hemen herkes için geçerlidir. Muhasebe sistemlerini kullanarak, yinelenen faturalar düzenlemek gibi birçok tekrarlayan görevi otomatikleştirebilirsiniz. Bu, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Düzenlenen faturalar otomatik olarak rezerve edilebilir ve aynı zamanda elektronik biçimde bir yükleniciye gönderilebilir. Bunları yazdırmanız gerekmez. Bu, genellikle bir iş yürütmenin en büyük maliyetlerinden biri olan kağıt, toner, elektrik, ofis alanı ve olası personel maliyetlerinden tasarruf sağlayacaktır. Bir muhasebeci tutarsanız, artık veri girmek için zaman kaybetmeyecekler, daha sorumlu görevlere odaklanacaklar.

Faturalandırmayı kendi başınıza nasıl yönetebilirsiniz?
Serbest meslek sahibi iseniz, uygulamaların ve muhasebe yazılımının desteği sayesinde bir muhasebe bürosunun hizmetlerini kullanmak zorunda kalmayacaksınız. Fatura kesmek ve düzenlemekle ve hatta vergi ve ödemeleri düzenlemekle başa çıkacaksınız. Bu sizin için büyük bir tasarruf olacaktır. Sezgisel araçlar, çok fazla zamanınızı almadan faturalandırmayı yönetmenize yardımcı olur. Özel uygulamalarda ve sistemlerde fatura keserken, örneğin harcama bazında, mevcut fatura şablonlarını ve bunların otomatik olarak oluşturulmasını kullanmak çok yardımcı olur.

Mevcut fatura şablonları ihtiyaçlarınıza kolayca uyarlanabilir. Girildikten sonra, veriler daha fazla belge oluşturmak için kullanılacaktır. Tabii ki, gerektiğinde bunları istediğiniz zaman kolayca değiştirebilir veya güncelleyebilirsiniz. Ayrıca tamamen yeni bir belge de oluşturabilirsiniz - bireysel ve yürüttüğünüz iş türüne göre uyarlanmış. Yurtdışı işlemleri yaparsanız, hiçbir şey için endişelenmenize gerek yoktur. Farklı para birimlerinde, farklı vergi oranlarında, farklı vade ve ödeme yöntemlerinde kolayca fatura kesebilirsiniz.
Ödemelerinizi kapatmanın akıllı bir yolu
Faturalandırmanın yanı sıra, mevcut yazılım ödemeleri kabul etmeyi ve ödemeyi kolaylaştırır. Bu araçlar sayesinde, uygun fatura ile banka hesabınıza para girişini hızlı bir şekilde bağlayabilirsiniz. Bu, kağıt bir ekstrede yapılan her ödeme için sıkıcı bir arama yaparak zaman kaybetmemenizi sağlar. Ayrıca, hangi faturanın daha önce ödendiğini ve hangilerinin ödenmediğini manuel olarak işaretlemeniz gerekmez.
Bütün bunlar bir akıllı telefon, tablet veya bilgisayardaki bir uygulama aracılığıyla elektronik olarak yapılabilir. Bu tür sistemler, yalnızca hangi yüklenicinin ödemelerinin geciktiğini takip etmenize değil, aynı zamanda ödeme talepleri ve faiz dekontları oluşturup göndermenize de olanak tanır. Bu önemli bir zaman ve para tasarrufudur.
Faturalarınıza ve finansmanınıza sürekli erişim
Özel muhasebe programları ve uygulamaları sayesinde kestiğiniz faturalara istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden ulaşabilirsiniz. Faturanın kime ve tam olarak ne için kesildiğini kolayca kontrol edebilirsiniz. Tarihi, ödeme yöntemini ve fatura tutarını doğrulayabilirsiniz. Ayrıca ödenip ödenmediğini de kontrol edebilirsiniz. Düzenlenen faturaları görüntülemenin yanı sıra, mali durumunuzu sürekli olarak kontrol edebilirsiniz. Ödemelerinizi ve borçlarınızı takip edebilirsiniz. Bu tür bilgiler, hangi yüklenicilerin işbirliği yapmaya ve hangilerinden kaçınmaya değer olduğunu değerlendirmenize yardımcı olacaktır.
Bu sayede finansal istikrarı koruyacak ve riskli girişimlerden kaçınacaksınız. Tüm bu veriler, mevcut mali durumunuz hakkında sürekli bir fikir sahibi olmanızı sağlayacaktır. O zaman şirketi, yeni komisyonları yönetmeniz veya daha fazla yatırım ve satın alma kararı vermeniz daha kolay olacaktır. Tüm bunlar, bir finansal yönetim uygulaması kullanmanın size sayısız fayda sağlayacağı anlamına gelir.
Fatura oluşturmak için yeni ücretsiz faturalandırma uygulamamıza ve faturalandırma yazılımımıza göz atın.
İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols
5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.