İş Yaşam Dengesini Sağlamak için 10 Faydalı İpucu

Jacob, akut depresyon teşhisi konduğunda sadece 35 yaşındaydı. Bir yıl önce terfi etti ve bir geliştirici ekibine liderlik ediyordu. Kariyeri yükselişteydi. Evde tezahürat yapmak için daha çok nedeni vardı - sevimli bir karısı ve iki güzel çocuğu vardı. İşler hiç bu kadar iyi olmamıştı!

Jacob işte daha uzun saatler geçirmeye başladığında hayat çirkin bir hal aldı. Ekibinin yöneticisi olarak, sıkı teslim tarihlerini karşılarken görevleri zamanında tamamladıklarından emin olması gerekiyordu.

Jacob kısa süre sonra çok fazla stresle uğraşmaya başladı. İşe odaklanmayı zor buldu ve evde en aptalca sebeplerden dolayı sinirlendi. Hayat, kontrolünün ötesinde aşağı doğru sarmal olarak dönmeye başlamıştı.

Jacob, stresle uğraşan ilk kişi değil. Ve o son olmayacak! Ancak iş-yaşam dengesini sağlamaya çalışırsanız, hayat çok daha kolay hale getirilebilir.

Bir Ernst & Young araştırması, %67'den fazla Amerikalı çalışanın iş-yaşam dengesini yönetmekte zorlandığını ortaya koydu. Acil iyileştirici adımların atılması gerekiyor, aksi takdirde bu orantısız bir şekilde patlayacak.

Çoğu insan, iş-yaşam dengesinin öneminin veya onu görmezden gelmenin sonuçlarının farkında değildir! Telaşlı bir hayatı olan herkesin, hayatlarında mükemmel iş hayatı dengesini bularak kazanacağı çok şey vardır.

İş Yaşam Dengesi Nedir?

Wikipedia bunu iş (kariyer) ve yaşam tarzı (aile, sağlık, zevk ve manevi arayışlar) arasında uygun şekilde önceliklendiren bir kavram olarak tanımlar. Bu kavramı başarıyla takip eden insanlar, evde ve işyerinde tatmin edici bir yaşam sürdürebilirler.

Tüm bu unsurlar, iş yaşam dengesini sağlamak için yerinde olmalıdır.

Bu kavramı görmezden gelmek, tükenmişlik ve rahatsızlıklardan uykusuz gecelere ve kopuk ilişkilere kadar feci sonuçlara yol açabilir!

Mükemmel İş Yaşam Dengesini Bulmak için 10 İpucu

Artık bunun ne olduğunu ve başaramamanın sonuçlarını bildiğinize göre, dengeli bir duruma ulaşmak için yapabileceğiniz bazı şeylere bir göz atalım.

1. İşinizi ve özel hayatınızı ayrıntılı olarak analiz edin

Planlamada başarısız olmak, başarısız olmayı planlamaktır. İşleri zamanında halletmek istiyorsanız, günlük rutinleri analiz etmek ve işinizi planlamak önemlidir.

Workfront tarafından yapılan bir ankette, çalışanların %60'ı, kötü ve talepkar patronların zayıf iş-yaşam dengesinin önde gelen nedeni olduğuna inanıyor. Ancak önceden plan yapabilir ve teslim tarihlerinize sadık kalırsanız, patronunuz o kadar da kötü görünmeyebilir.

Ofiste kaç saat geçiriyorsunuz? Kişisel aktiviteleri sürdürmek için ne kadar zamanınız var? Bulgularınızı bir kağıda not edin. Aşağıdaki soruları yanıtlamak için bu kağıdı kullanın:

S. İşyerinde bunaldınız mı? Performansından memnun musun?

S. Ailenize ve kişisel uğraşlarınıza kaliteli zaman ayırabiliyor musunuz?

Vereceğiniz cevaplar, iş-yaşam dengesi söz konusu olduğunda nerede olduğunuzu daha iyi anlamanızı sağlayacaktır.

Bunaldığınızı düşünüyorsanız, patronunuzla konuşun ve daha esnek bir çalışma programı ayarlamaya çalışın. Günümüzde çoğu şirket, çalışanlarına biraz esneklik sağlıyor. Şirketiniz fikre açık değilse, her zaman başka bir tane bulabilirsiniz.

Ayrıca çalışma yöntemlerinizi geliştirip geliştiremeyeceğinizi de analiz edin. İşin püf noktası daha çok çalışmak değil, daha akıllı çalışmaktır.

2. Kendinizi gençleştirmenin bir yolunu bulun

2300'den fazla çalışanın katıldığı bir anket, yalnızca %25'inin tüm ücretli tatillerini iyi değerlendirdiğini ortaya koydu. Bunların %61'i tatildeyken bile çalışmaya devam ettiklerini söyledi! İnsanların strese girmesine ve tükenmesine şaşmamalı.

Kuruluşlar genellikle yıldız oyuncularından yaklaşan bir proje için gençleşmelerini sağlamak için işten uzak durmalarını ister. İşten kısa bir mola verme konsepti, dünyanıza da çok iyi gelecek.

İşiniz ne kadar yoğun? Bir molaya ihtiyacınız olduğunu düşünüyor musunuz? Hayatınızı geri kazanmak için işten birkaç gün veya hafta uzakta geçirin. Kendiniz düşünmek için zaman ayırın - önceliklerinizi sıraya koyun. Ve mola sırasında ofisten gelen aramaları cevaplamadığınızdan emin olun!

3. Ev ve ofis için yapılacaklar listesi hazırlayın

En başarılı insanlar disiplinli ve organize olanlardır. Çoğunun bir yapılacaklar listesi vardır, bu yüzden tam olarak ne yapmak istediklerini ve ne zaman yapmak istediklerini bilirler.

Çoğu insanın ofislerinde bir yapılacaklar listesi veya görev yönetimi yazılımı vardır, ancak çok azı kişisel yaşam/aile taahhütleri için bir tane sürdürür. Bu da kişisel taahhütlerinizi unutmanızı/görmezden gelmenizi kolaylaştırır.

Kişisel yaşam için de bir yapılacaklar listesi tutmanın zamanı geldi. Ve sadece sıkıcı korolardan oluşmak zorunda değil. Boş zamanlarında ne yapmaktan hoşlanırsın? Golf veya bowling sever misiniz? En sevdiğiniz hobileri yapılacaklar listesine ekleyin ve onlardan zevk aldığınızdan emin olun!

4. İşyerinde sınırları belirleyin

Çalışanların %89'u, işverenlerin mesai saatlerinden sonra onlarla iletişim kurmamasının kritik olduğunu söylüyor!

Çoğu insanın yaptığı bir hata, iş ve ev arasında herhangi bir sınır koymamasıdır. Örneğin, eve gittikten sonra bile ekip üyeleriniz için telefonda müsaitseniz, kendinize zaman bulmak zor olacaktır.

Acil durumlar zaman zaman meydana gelir, bu nedenle diğerlerinin sizin girdilerinize acilen ihtiyaç duyabileceği kritik anlar olabilir. Ama 2-3 günde bir olmamalı. Bunu yaparak elde edeceğiniz boş zaman, hayatınızı daha iyi bir şekilde sürdürmenize yardımcı olacaktır.

5. Yetkilendirme sanatında ustalaşın

Delegasyonda ustalaşmak son derece önemlidir, özellikle de merdiveni tırmanırken.

Ekibinizin her bir üyesinin ihtiyaçlarını karşılamak cazip gelebilir ve bazen daha kolay olabilir. Tecrübeniz var, nasıl yapılması gerektiğini biliyorsunuz, bu yüzden doğrudan ona yardım etmek bariz bir seçim gibi görünebilir.

Başlangıçta zor görünse de, bazı görevlerini yetkin çalışanlara devretseydi işler daha kolay olabilirdi.

Diğer üyeleri yetiştirmek ve onlara sorumluluklar vermek önemlidir. Bu size iş yerinde biraz nefes alma alanı sağlayacaktır. Sadece bu değil, aynı zamanda önemli görevleri devrederek, onlara bir sorumluluk duygusu aşılayabileceksiniz.

6. Gereksiz görevlerden kurtulun

İlk işaretçi, günlük/haftalık görevlerinizi analiz etmekten bahseder. Listede gereksiz görevler fark ettiniz mi? Sizin katılımınızı gerektirmeyen basit bir süreç, katılmanız gerekmeyen bir toplantı veya bu türden herhangi bir şey olabilir.

Önemli değilse, günlük rutininizin bir parçası yapmadığınızdan emin olmalısınız. Devam etme zamanı.

7. Gerektiğinde akıllı telefonunuzu ve e-postalarınızı yok sayın

Workfront anketinde, %50'si teknolojinin aile içinde geçirdikleri kaliteli zamanı mahvettiğini, çünkü her an görev başında olmaları beklendiğini hissetti. Görüşmede olmamanız gerekse bile, akıllı telefonlara olan bağımlılığımız büyük bir sorun olabilir.

E-postaları kontrol ediyor, Facebook mesajlarına cevap veriyor, en son finansal haberleri vs. kontrol ediyor olabilirsiniz. Bunda yanlış bir şey yok. Ancak bunu sürekli yapıyorsanız ve ailenizle geçirdiğiniz zamanı etkiliyorsa, bu bir sorun haline gelir.

Akıllı telefonunuzu biraz dinlendirin, özellikle bu e-postalar ertesi güne kadar bekleyebilirse.

8. Hafta sonlarınızı akıllıca geçirin

Çoğu normal işte hafta sonu izinli olursunuz. Rahatlama, eğlenme ve gelecek haftaki zorlu mücadele için kendinizi yenileme zamanı.

Fazladan bir saat uyuyun, ailenizi sinemaya ya da pikniğe götürün, arkadaşlarınızla golf oynayın ya da sizi mutlu eden her şeyi yapın. Bilgisayarınıza bakarak ve ofis işlerini düşünerek zaman harcamayın. Ailenizin size işverenlerinizden daha fazla ihtiyacı var, bu yüzden onlara maksimum zaman tanıyın.

Sonunda onları mutlu etmek, mutlu bir yaşam sürmenize ve kendiniz mutlu olmanıza yardımcı olacaktır.

9. Gerektiğinde HAYIR demeyi öğrenin

Hayır demek bir sanattır ve gün boyunca iş ve sanat sırasında çok fazla istek ve soru alıyorsanız, hızlı bir şekilde ustalaşmalısınız.

Talepler yöneticinizden, çalışanlarınızdan, meslektaşlarınızdan veya müşterilerinizden gelebilir. İsteyen her kimse, tamamlamaya vaktinin olmadığı hiçbir şeyi üstlenmez.

Ayağınızı koyun ve gerektiğinde HAYIR deyin, ancak aynı zamanda iş yükünüzü açıklayarak bunu haklı çıkardığınızdan emin olun. Bunu yapmazsanız, mutlaka sizinle ilgili olmayan birçok şey yapabilir ve sizin için önemli olan şeyleri yapmak için daha az zaman harcayabilirsiniz.

10. Sıklıkla çoklu görev yapmaktan kaçının

Kabul edelim, çoğumuz çoklu görev yapmıyoruz. Sadece bir işten diğerine hızla odaklanıyoruz. Araştırmalar, bir görevi yaparken odağınızı kaybettiğinizde, tekrar o göreve tam olarak odaklanmanın 15-20 dakika sürebileceğini göstermiştir.

Günde 10-20 kez odağı değiştirdiğinizi hayal edin ve bunun neden bir felaket olmasını beklediğini anlayacaksınız. Bunun da ötesinde, bir bilgisayarın önünde oturuyorsanız, dikkatinizi dağıtabilecek yüzlerce şey vardır.

Konsantrasyon, ustalaşması zor bir şeydir, ancak sık sık çoklu görevlerden kaçınmak için bazı basit şeyler yapabilirsiniz. Önemli bir görev üzerinde çalışırken ayrı bir toplantı odasına gitmek, Skype'ı veya dahili mesajlaşma programınızı değiştirmek, e-posta sekmesini kapatmak neredeyse anında yapabileceğiniz birkaç basit şeydir.

İş yaşam dengesini sağlamak için ne yaptınız?

Bu ipuçlarını faydalı buldunuz mu? Doğru dengeyi bulmak için yaşam tarzınızı ve çalışma alışkanlıklarınızı değiştirmek zor görünebilir, ancak bunu yapmamanın sonuçları daha da kötüdür. Bu nedenle, hayatınızı kontrol altına almak için burada bahsedilen şeylerden en azından bazılarını takip ettiğinizden emin olun.

Listeye eklemek için yararlı bir ipucunuz var mı? İş-Yaşam Dengesi hakkındaki düşüncelerinizi aşağıdaki yorum kutusunda paylaşın!

Neerav Mehta, ABD ve Hindistan'da geliştiricileri olan SF Bay Area merkezli bir Drupal geliştirme şirketi olan Red Crackle'ın Kurucusu ve CEO'sudur.