Ekip Oluşturmak İçin Bir Etkinlik mi Arıyorsunuz? Sizi Koruduk!

Yayınlanan: 2022-04-17

Ekip oluşturmaya yönelik tek bir etkinlik, etkili bir şekilde gerçekleştirilirse işinizin ilerleme şeklini değiştirebilir! Bu tür etkinliklerin nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için önce temelleri anlayalım. Ekip oluşturma, ortak bir amaç doğrultusunda çalışan uyumlu bir ekip oluşturmak için iş arkadaşları arasında güvene ve karşılıklı saygıya dayalı özel bir bağ oluşturmak anlamına gelir. Ekip oluşturmanın temel amacı, mümkün olan en iyi çıktı şeklinde organizasyona faydalı olan insanlar arasında bir bağlantı geliştirmektir. Micheal Jordan'ın dediği gibi:

"Yetenek maçları kazanır, ancak takım çalışması ve zeka şampiyonluğu getirir."

Soru, farklı geçmişlere sahip, benzersiz hikayelere ve yeteneklere sahip insanlar arasında nasıl bir bağ kurulacağıdır. Cevap, bu kişilerin sınırlı çalışma alanının dışında, eğlenceli bir aktivite içinde birbirlerini farklı bir ışıkta görmelerine izin vermekle mümkündür.

Ekip oluşturma faaliyetinde yer almak, çalışanların birbirleriyle daha derin bir düzeyde bağlantı kurmasına yardımcı olur. İletişimi, çatışma çözümünü ve problem çözmeyi teşvik edecek faaliyetler planlanarak böyle bir bağlantı sağlanacak ve böylece güçlü bir ekip oluşturulacaktır. Ekip oluşturmaya yönelik bu eğlenceli ve motive edici etkinlikler, daha derin bağlantıları ve işlemeyi teşvik eden uzun vadeli bir ittifak oluşturmaya yardımcı olur.

Ekip oluşturma etkinlikleri ekibiniz için oyunun kurallarını değiştirebilir mi?

Birbirlerini daha derinden anlayan güçlü bir ekip, yalnızca daha iyi sonuçları değil, aynı zamanda harika bir çalışma ortamını da garanti edecektir. Her bireyin yetenekleri benzersizdir ve güven düzeyi ve ekip çalışması oluşturularak en üst düzeyde barındırılabilir. Birbiriyle iç içe bir ortamda birbirini tamamlayan eşsiz yetenekler, mükemmele yakın işler ortaya çıkaracaktır.

“Birlikte Çekmek: Yüksek Performanslı Ekip Çalışması İçin 10 Kural”ın yazarı John Murphy, “Her bireyin benzersiz yetenekleri, yetenekleri ve becerileri vardır. Onları bir araya getirip ortak bir amaç için paylaştığımızda, şirketlere gerçek bir rekabet avantajı sağlayacak.”

Ekip Çalışanları Arasında Bir Bağ Kurarken Dikkat Edilmesi Gereken Unsurlar

Ekip çalışanları arasında bir bağlantı kurmak için bazı temel unsurlara uygun şekilde dikkat edilmelidir. Bu unsurlar, çalışan bağlılığının ve ekip çalışması motivasyonunun özüdür. Bahsettiğimiz unsurlar aşağıdaki gibidir:

  • Rol netliği: Her birey, kendisinden beklenen görevleri ve ekip oluşturmada oynadığı rolü mükemmel bir şekilde anlamalıdır.
  • Güven: Ortak bir hedefe ulaşmak için birbirlerinin yeteneklerine güvenmek söz konusu olduğunda, o takımın her bir bireyi arasında yüksek düzeyde bir güven olmalıdır.
  • İş tatmini: Bu, her bireyin bir görevi tatmin edici bir şekilde tamamladıktan sonra aldığı olumlu pekiştirmedir.
  • Bağlılık: Bu, kişinin mekanda ne kadar takdir edildiğine bağlı olarak kuruluşa veya hedefe bağlılığıdır.
  • Motivasyon: Bu, bir kişinin takımdaki konumunda hissettiği rahatlık ve güven miktarıdır.
  • Güçlendirme: Herkesin kendi kendini organize etmesi ve yeteneklerini en iyi şekilde kullanması için sahip olduğu özgürlük.

Bir vücudun uzuvları gibi birbiriyle koordineli hareket eden bir ekip oluşturmak için yukarıda sayılan tüm bu unsurların güçlendirilmesi gerekir. Bir ekip, bireysel çalışanları kadar güçlüdür, bu nedenle en iyi ekibi oluşturmak için bu altı unsur herkese ve herkese aşılanmalıdır.

STAR Modeliyle Daha İyi Bir Ekip Oluşturma — Ekip Liderinin Rolü

Apex Leadership, çalışma alanlarında ekip oluşturmayı teşvik etmek ve ekip oluşturmanın önemini pekiştirmek için bir model geliştirdi. Etkili ekiplerin her şeyi değiştirebileceğine inanıyorlar. Güçlü bir ekip oluşturmak için önce ekibi nasıl geliştireceğinizi ve ekip oluşturmada liderin rollerinin neler olduğunu anlamalısınız. Bu model, bir ekip liderinin ekip çalışanlarından en iyiyi nasıl çıkarabileceğine odaklanır. İyi liderlik, doğru insanları bir araya getirmek ve ardından onları en iyi şekilde yönetmektir. Yıldız modeline göre, bir takım lideri aşağıdaki unsurlara odaklanmalıdır:

  1. Güçlü Yönler: Kişiler, güçlü yönleri doğru bir şekilde vurgulandığında gelişir. Her bireyin güçlü yönlerini bulmak ve bu güçlü yönleri en iyi katkıyı yapabilecekleri yerlerde kullanmak ekip liderinin görevidir.
  2. Ekip çalışması: Bir kişi iyi sonuçlar üretebilir, ancak bu sonuçları mükemmele yükseltmek için ekip çalışması gereklidir. Bu, ekip motivasyonunu teşvik etmek amacıyla bireylerin yeteneklerinin birbirini tamamlayacak şekilde koordine edilmesiyle mümkündür.
  3. Hizalama: Takım liderinin en önemli rolü, bireysel güçlü yönleri, paylaşılan kurumsal hedefe en iyi sonuçla ulaşılacak şekilde hizalamaktır.
  4. Sonuçlar: Takım lideri yukarıdaki noktalara değinebilirse, örneğin bireysel güçlü yönleri ortaya çıkarır ve motive olmuş bir takım oluşturacak şekilde bunları hizalarsa, beklenen sonuçları alması daha olasıdır.

STAR modeli, ekibin dışından, örneğin çevreden, organizasyondan veya diğer ekiplerden herhangi bir faktörün etkisini belirlemek ve ele almak için kullanılabilir.

Ekip Oluşturma Faaliyetlerinin Faydaları ve Önemi

Dünyanın artan hızına ayak uydurabilmek için iş veriminin de artması gerekiyor. Kuruluşları ayakta tutmanın tek yolu budur. İşin verimliliğini artırmak için ekip oluşturmanın önemi kabul edilmeli ve motive edilmiş ekip çalışması ideolojisini benimsemek için adımlar atılmalıdır.

Profesyonel güven ve bağlar oluşturmanın sayısız avantajı vardır; Bunlardan bazıları aşağıda listelenmiştir:

1. Uzak Ekiplerin Bağlantısı

Farklı lokasyonlarda çalışan ve günlük etkileşimlerinde birbirine rastlamayan çok sayıda çalışanınız varsa, biraz zaman ayırmak ve onları yakınlaştırmak için ekip oluşturma etkinlikleri düzenlemek faydalı olacaktır.

İleriye dönük olarak organizasyon bu düzenlemeden faydalanacaktır. 2020'de dünya, kurumların kapanmasına ve işlerin ofislerden eve taşınmasına yol açan bir Coronavirüs dalgası tarafından vuruldu. Bu gibi durumlarda dünyanın her yerinde her organizasyonda birçok düzenleme yapıldı. Araştırmaya göre, uzaktan çalışmanın bilgi çalışanları arasındaki işbirliği üzerindeki etkileri, pandemi nedeniyle

“Firma çapında uzaktan çalışmaya geçiş, Microsoft içindeki iş gruplarının daha az birbirine bağlı olmasına neden oldu. Ayrıca, şirketin gayri resmi işbirliği ağındaki yapısal boşlukları dolduran bağların sayısını azalttı ve bireylerin kalan köprü bağlarıyla işbirliği yapmak için daha az zaman harcamasına neden oldu. Ayrıca, firma çapında uzaktan çalışmaya geçiş, çalışanların işbirliği zamanlarının daha büyük bir bölümünü, bilgi aktarımı için daha uygun olan daha güçlü bağlarıyla ve zamanlarının daha küçük bir bölümünü, daha olası olan zayıf bağlarla geçirmelerine neden oldu. yeni bilgilere erişim sağlar.”

Bu nedenle, uzaktan çalışan insanlar, daha güçlü bağları olan insanlarla daha fazla işbirliği yapıyor. Bu, ekip oluşturmanın önemini pekiştirir. Ekip oluşturma, bireyler arasında daha güçlü bağlantıların oluşmasını teşvik eder ve böylece insanların uzak koşullarda çalışmasını kolaylaştırır.

2. Artan Verimlilik

Belirli bir zaman diliminde tamamlanan işin niteliği ve niceliği verimliliktir. Bir ekipte çalışan insanlar, gizli yeteneklerini açığa çıkarmalarına yol açan maksimumlarını vermeye teşvik edilir.

Sağlıklı ekip çalışması sayesinde üyeler, birlikte çalışan benzersiz yeteneklere sahip bir insan koalisyonu yaşarlar. Bu tür etkinlikler, deneyimlerine katkıda bulunur ve bu da tüm ekibin üretkenliğine katkıda bulunur. Sonuç olarak, ekip oluşturma, farklı insanların aynı yönde çalışmasını, yol boyunca iletişim ve bağlantı kurmasını sağlar.

3.Takım Çalışması Motivasyonu ve Takım Ruhu

Bir takım bir görevi tamamladığında, o takımın her bireyi kendine güvenini artıran bir başarı duygusu hisseder. Eklenen güven, çalışanların daha çok çalışmasını ve bir dahaki sefere daha iyi sonuçlar elde etmesini sağlayacaktır. Zafer duygusu, çalışanın ekibine ve organizasyonuna olan güvenini de artıracaktır. Ekiplerin ortak başarıları, motive edici bir ortam ve bir sonraki zafer için zemin hazırlayan artan çalışan bağlılığı geliştirir.

4. İnovasyonun Teşvik Edilmesi

Yaratıcı ve yenilikçi bir iş kurmak için, benzersiz bakış açılarının taze ve yaratıcı bir şeye çapraz tozlaşmasını sağlayacak farklı bakış açılarına sahip çalışanlar işe alınmalıdır. İnsanlar iş arkadaşları ve çevrelerinde kendilerini ne kadar rahat hissederlerse, o kadar yaratıcı fikirler üretirler.

5. İşbirliği

İşbirliği, bir bireyin zayıf ve güçlü yanlarını bilmek ve görevi buna göre bölmekle ilgilidir. Aynı zamanda, verilen görevi sorunsuz bir şekilde yerine getirmek için atanan bireyin bilgisine tamamen güvenmekle ilgilidir. Bir kişi tek başına profesyonel bir ortamda her şeyi başaramaz. Ekip oluşturma faaliyetleri, çalışanlar arasında, birbirlerinin desteğine ve işbirliğine güvenebilmeleri için gerekli konfor düzeyini geliştirmeye yardımcı olur.

6. Şirket Kültürünün Geliştirilmesi

Şirketin özünü oluşturan değerler, normlar, hedefler ve tutumlara şirket kültürü denir. Indeed'e göre, bir anket insanların %72'sinin iş tanımında şirket kültürünü görmenin son derece önemli olduğuna inandığını gösterdi. Bu, çalışanları cezbetmede şirket kültürünün önemini göstermektedir.
Şirket kültürünün önemli unsurları şunlardır:

  • yönetim tarzları
  • beklentiler
  • fırsatlar
  • ulusal ve uluslararası politikalar ve
  • disiplin cezası yöntemleri.

Ekip oluşturmaya yönelik etkinlikler düzenlemek, şirket kültürünün temel değerlerini çalışanlara da dahil eder. Bu faaliyetler aynı zamanda çalışanların ihtiyaç ve isteklerini daha iyi anlayarak şirket kültürünü geliştirmek ve geliştirmek için alan sağlar.

7. Öngörülecek Bir Şeyin Yaratılması

İster haftada bir, ister ayda bir, ekip oluşturma etkinliği, tüm hafta boyunca kovaladıkları tüm son teslim tarihlerinden çalışanlar için hoş bir mola olacak.
Hiç kimse her Pazartesi uyanmak ve tüm haftayı dört gözle bekleyecek bir şeyi olmak istemez. Çalışanlarınızın hafta boyunca son teslim tarihlerine ulaşmaktan başka bir şey üzerinde çalışmasını sağlayın.

Bu faaliyetler çalışanlarınızı sadece gevşetmekle kalmayacak, aynı zamanda çalışma ortamı dışında da aralarında bir etkileşim yeri görevi görecektir. Bu, çalışanların ruh sağlığı için çok önemlidir ve artan iş verimliliği ve daha derin ekip bağları ile geri ödenir.

8.Geliştirilmiş Çalışan Bağlılığı ve Moral

Düzenli olarak planlanmış bir ekip oluşturma etkinliğine katılmak, kardeşlik oluşturur, çalışanları ofise gelme olasılığı konusunda daha fazla heyecanlandırır ve tazelenmiş ve yeniden organize edilmiş bir zihinle işe geri dönmelerini sağlar. Tüm çalışmalar ve oyun oynamama verimliliği ve morali düşürür.

Takım oluşturma etkinlikleri, masanızdan uzaklaşmanın ve yakıt ikmali yapmak için biraz eğlenmenin tamamen iyi olduğu zihniyetini güçlendirir. Bu olumlu bir davranıştır ve bağlılığı ve motivasyonu arttırır. Bu faaliyetler aynı zamanda çalışanlara iş dışında konuşacakları ortak bir konu sağlar ve sonuç olarak karşılıklı bir dostluk ve sağlıklı rekabet duygusu uyandırır.

9.Sağlıklı Rekabet Ortamı

Sağlıklı rekabet, insanlarda problem çözme becerileri, çatışma çözme ve sportmen tavırlar geliştirir. Ekip oluşturma faaliyetleri, çalışanlar arasında sağlıklı rekabet için bir platform sağlar. Ekip oluşturma faaliyetleri yoluyla kazanılan temel rekabet becerileri, ortak hedeflere ulaşılması sırasında işyerinde yankılanacaktır. Teşvikler insanları daha yaratıcı olmaya iter. Her çalışan kendi bireysel performansının çıtasını yükseltmeye çalışacak ve bu da genel çalışma standardını artıracaktır. Bu nedenle, başkalarıyla sağlıklı bir şekilde rekabet etmek, daha fazla çaba, sıkı çalışma ve üretkenliği teşvik eder.

10.Daha İyi İletişim

Düzgün yönetilen ekip oluşturma etkinliklerinin en önemli faydası, bireylerin rahat bir ortamda birbirlerini tanımalarına ve birbirlerinin karakterlerini ve kişiliklerini daha iyi anlamalarına olanak sağlamasıdır. Çalışanların eğlenceli ve daha az resmi bir ortamda etkileşimi, aralarında daha iyi bir iletişim geliştirir ve bu, birlikte zor bir göreve atıldıklarında stresli ofis ortamında karşılığını alabilecektir.

11. Çeşitli Departmanlar Arası Köprüler İnşası

Bir araya gelen tüm departmanların çabaları bir şirketi oluşturur veya bozar. Farklı departmanlara mensup çalışanlar arasındaki bağlantı, belirli durumlarda aynı departmanın bireyleri arasındaki bağ kadar önemli olabilir.

Ekip oluşturma faaliyetleri, çeşitli departmanların çalışanlarının karıştırılmasında önemli bir rol oynamaktadır. Bu faaliyetler onlara çalışma ofisi dışında etkileşimde bulunmaları için açık bir alan sağlar ve temel bir anlayış oluşturur ve böylece herkesin birlikte çalıştığı insanlara daha aşina olmasını sağlar. Bu nedenle, ekip oluşturma faaliyetleri, bir ofiste departmanların daha iyi senkronizasyonunu ve harmanlanmasını sağlar.

Etkili Bir Ekip Oluşturmak İçin Faaliyetler Nasıl Düzenlenir

Ekip oluşturmaya yönelik bir etkinlik çeşitli şekillerde organize edilebilir. İlgili herkesin uygunluğuna ve kolaylığına bağlı olarak çevrimiçi veya yerinde olabilir.

  • Sanal Ekip Oluşturma Etkinlikleri: Tüm çalışanlar aynı anda aynı yerde olamıyorsa (veya bir pandemi oluyorsa!), sanal çöpçü avı, iki gerçek ve bir yalan ve video gibi çevrimiçi ekip oluşturma etkinlikleri maskaralıklar, uzun mesafelerde çalışan bağını geliştirmek için buz kırma faaliyetleri olarak kullanılabilir.
  • Birebir Ekip Oluşturma Faaliyetleri: Tüm çalışanlar fiziksel olarak aynı alanda bulunduğunda, bu daha da iyidir. Ekip çalışması motivasyonunu geliştirmek için geniş bir yüz yüze ekip oluşturma etkinlikleri koleksiyonu kullanılabilir.
  • Karma Etkinlikler: Bunlar, çevrimiçi ve yüz yüze etkinliklerin bir karışımını içerir. Fiziksel olarak katılabilecek olanlar bunu yapabilirler. Orada bulunamayanlar her zaman internetlerinden giriş yapabilirler!

Farklı Ekip Oluşturma Faaliyetleri Türleri

Şirketin hedeflerine bağlı olarak, ekip oluşturma faaliyetleri çeşitli biçimlerde olabilir. Bu etkinliklerin bazıları bağlantıları geliştirmek için kullanılırken, diğerleri zaman yönetimi veya problem çözme becerileri gibi belirli becerileri geliştirmek için kullanılır. İşte, Indeed tarafından derlenen ve ekip motivasyonu oluşturabilecek birkaç aktivite türü:

1. Toplantı Başlangıcı

Toplantı başlangıcı, buz kırıcı görevi gören ve bireylerin rahatlamasına ve ortamda rahat etmelerine yardımcı olan hızlı bir oyunla toplantılara başlamak anlamına gelir. İşte kullanabileceğiniz bazı harika toplantı başlangıçları:

  1. İki Gerçek ve Bir Yalan: Bu oyunda bir kişi kendisi hakkında iki gerçek ve bir sahte şey söyler ve diğerleri hangisinin yalan olduğunu tahmin etmek zorundadır.
  2. Akşam Yemeği Partisi: Her kişiye, ölü ya da diri olarak en çok kiminle akşam yemeği yemek isteyeceğini sorun.
  3. Başarı Paylaşımı: Herkesten en büyük kişisel başarılarını paylaşmalarını isteyin.
  4. Gülümsememek: Herkese gülümsemelerine izin verilmediğini söyleyin ve herkesin bir gülümsemeye başlamasının ne kadar sürdüğünü görün.

2.Haberleşme

İletişim, çalışan bağlılığının anahtarıdır. İşte iletişimi teşvik eden birkaç oyun örneği.

  1. Çöpçü Avı: Küçük gruplar oluşturun ve onlara bulmaları için gizli nesnelerin bir listesini verin.
  2. Blind Retriever: Daha küçük gruplar oluşturun ve her grubun bir üyesini gözlerinizi bağlayın. Diğer ekip üyeleri, kör olanı belirli bir nesneye yönlendirir.
  3. Office Trivia: Çalışanlar ve organizasyon hakkındaki bilgileri kullanarak trivia oynayın.
  4. Teşekkür Çemberi: Her insan, diğer insanlar hakkında takdir ettiği bir şeyi söyler.

3.Problem Çözme

Çalışanlar arasında verimli problem çözme becerileri geliştirmek için aşağıdaki oyunlar oynanabilir:

  1. Egg Drop: Ekiplerden ikinci bir hikayeden atılan yumurtayı kırılmaya karşı koruyacak bir cihaz oluşturmalarını isteyin.
  2. Ofis Tartışmaları: Çalışanlardan bir konuyu tartışmalarını isteyin.
  3. Masa oyunları
  4. Çözüm Günü: Çalışanlarınızdan şirketinizin o sırada karşılaştığı çeşitli sorunlara çözüm isteyin.

4.Yaratıcı Düşünme

Bu oyunlar, çalışanlar arasında yaratıcı ve yenilikçi düşünceyi teşvik etmek için oynanabilir:

  1. Benim Adım Ne: Bir kartta gösterilen ünlü bir kişiliğin adını tahmin edin.
  2. Tasarım Savaşı: Küçük çalışan grupları arasında sağlıklı bir poster tasarımı yarışması düzenleyin.
  3. Office Jeopardy: “Jeopardy!” Gösterisinin ofis versiyonunu yapın. Bazı ekip üyelerinin sorular hazırlamasını ve bazılarının yarışmacı ve ev sahibi olarak hareket etmesini sağlayın.
  4. Fikir Günü: Çalışanlarınızdan çeşitli süreçler için yaratıcı fikirler veya diğer faydalı iş fikirleri bulmalarını isteyin.

5.Çalışan Bağlaması

Özgün profesyonel ilişkiler, çalışanların üretkenliklerini en üst düzeye çıkaran çalışma ortamında kendilerini evlerinde hissetmelerini sağlar. İşte çalışan bağını ve bağlantısını teşvik edecek birkaç etkinlik örneği:

  • Karaoke
  • toplum hizmeti
  • Takım öğle yemeği
  • go-kart yarışı
  • Kültürel kutlamalar

Ekip oluşturma faaliyetleri, çalışanlarda iletişim, çatışma çözme ve ekip çalışması motivasyonu gibi gerekli becerileri geliştirmenin hayati kaynaklarıdır. Bu ekip oluşturma faaliyetleri, çalışanların kuruluşlarına bağlılıklarını derinleştirir.

Ekip Oluşturma Faaliyetleri ile Güçlendirilen Sağlıklı Davranışlar

Takım oluşturma faaliyetlerinin kilit önemi, bireyler arasında bazı olumlu ve sağlıklı davranışları pekiştirmelerinde yatmaktadır. Bu davranışlar arasında diğer insanlarla verimli iletişim, gizli yeteneklerin ortaya çıkması, çevrenizde çalışanların daha derinden takdir edilmesi, kendinize olan güven ve daha iyisini yapma motivasyonu yer alır.

Ortalama bir yetişkin, çalışma ortamında kendi evinde olduğu kadar çok zaman harcar. Başka bir deyişle, ofis alanı, bir kişinin günün önemli saatlerini geçirdiği ikinci bir ev gibidir. Bir kişinin ruh sağlığı için, iş arkadaşlarıyla derin bir güven ve bağlantıya sahip olmak çok önemlidir. Ekip oluşturma faaliyetleri, sağlıklı davranışların geliştirilmesini ve bağlantılı bir çalışma ortamının üretilmesini sağlar.

Çaba Elde Edilen Sonuçlara Değer mi?

Ekip oluşturma ve uygulama, çeşitli etkinliklerin düzenlenmesi ve maksimum katılımın sağlanması için yavaş ve sürekli bir süreç gerektiren uzun bir süreçtir. Temel düzeyde organizasyonda çok fazla değişiklik gerektirir ve zor olabilir, ancak “İş Yerinde Etkili Ekip Oluşturmaya Doğru” araştırmasına göre, ekip oluşturma faaliyetlerine yatırım yapan kuruluşlar eskiye dönmek istemiyorlar. ekip çalışmasının sağladığı muazzam faydalar nedeniyle.

Bir ekibin başarısı, etkili liderliğe, eğitim ve geliştirmeye, kaynakların sağlanmasına, organizasyonel desteğe ve ekibin başarısı için ödüllere bağlıdır. Bu değerleri şirketinize aşılamak, daha iyi sonuçlarla artan kârları ve verimliliği görmenin kesin bir yoludur.

Son düşünceler

Çalışanlar arasında yakınlık ve dostluk kurmak için çaba sarf etmek, çok büyük ve enerji tüketen bir görev gibi görünebilir, ancak buna değer. Ekip oluşturma etkinlikleri, şirketinizde bir iletişim ve bağlantı kültürü oluşturacağından emin olabilirsiniz. Hiçbir şey kuruluşunuzun standartlarını iyi bir ekip çalışması kadar yükseltemez. Kuruluşunuzda çalışan her birey en iyi varlığınızdır; her birine yatırım yapın.