İK fonksiyonlarını dışarıdan temin etmenin avantajları nelerdir?

İK fonksiyonlarını dışarıdan temin etmenin birçok avantajı vardır ve herhangi bir şirket bunlardan haberdar olmalıdır. Yerinde ileri teknoloji ile, giderek daha fazla kuruluş, tipik olarak iş faaliyetlerinin merkezinde yer alan hizmetleri sağlama konusunda uzmanlaşacaktır. İK yeteneklerinizi geliştirmek istiyorsanız, bazı İK işlevlerinizi dışarıdan temin etme olasılığına bakın.

Dış kaynak kullanımı nedir? - içerik tablosu:

1. Dış kaynak kullanımı nedir?
2. İK dış kaynak kullanımı türleri
3. İK dış kaynak kullanımı nedenleri
4. İK'nın hangi işlevleri dış kaynaklı olabilir?
5. İK fonksiyonlarını dışarıdan temin etmenin avantajları
6. Güvenlik
7. Özet

Hibrit uzaktan çalışma ve uzaktan çalışmanın özellikleri

Dış kaynak kullanımı, şirketlerin daha önce iç çalışanlar tarafından yapılan işleri dış kaynaklardan elde etmek için kullandıkları stratejidir. Şirketin günlük işleyişi için kritik olmayan beceriler söz konusu olduğunda , bazı hizmetleri dışarıdan almak daha ucuzdur. Tipik olarak İnsan Kaynakları süreçleri, şirket kültürünün ayrılmaz bir parçası olarak görülüyordu ve isteyerek dışarıdan temin edilmedi. Yine de, İnsan Kaynakları işlevleri stratejik olarak kritik değildir ve çok gizli değildir, bu nedenle kolayca ve etkin bir şekilde dışarıdan temin edilebilirler.

İK dış kaynak kullanımı türleri

İK dış kaynak kullanımı türleri

• Uygulama servis Sağlayıcısı
• İş Süreci Dış Kaynak Kullanımı
• Toplam İK Dış Kaynak Kullanımı

Uygulama Hizmet Sağlayıcısı Birçok şirket, bir kuruluşta ve işletmede insan kaynakları faaliyetlerini desteklemek için tasarlanmış donanım ve yazılım uygulamaları sağlar. Yazılım, genellikle daha fazla destek ayarlayan sağlayıcı tarafından kurulur ve özelleştirilir.

İş Süreçleri Dış Kaynak Kullanımı (BPO) Şirketin tüm önemli süreçleri dış hizmet sağlayıcısı tarafından dışarıdan temin edilebilir ve teslim edilebilir. Çokuluslu Şirketler (ÇUŞ), ön büro (müşteri hizmetleri), arka ofis (genel iş) veya orta ofis (operasyonel prosedürler) süreçleri olup olmadığına bakılmaksızın, operasyonlarının dış kaynak kullanımıyla özellikle ilgilenirler. BPO, birçok ülkede faaliyet gösteren ve çok sayıda kişiyi istihdam eden şirketler için özellikle yararlıdır. BPO'da müşteri, dünyanın herhangi bir yerinde bulunabilecek destek merkezleri aracılığıyla İK hizmetleriyle iletişim kurar.

Toplam İK Dış Kaynak Kullanımı Bu tür dış kaynak kullanımı, tüm İK işlevlerinin dış hizmet sağlayıcı tarafından gerçekleştirilmesi ve şirkette İK departmanı bulunmaması nedeniyle diğer türlere göre daha riskli olabilir. Şirketin bazı kıdemli İK profesyonellerini istihdam etmesi mümkündür, ancak bu gerekli olmayabilir.

İK dış kaynak kullanımı nedenleri

İK hizmetlerinin standardizasyonunun ilk nedeni, son derece yüksek insan gücü devridir. Çalışanlar sık ​​sık işlerini değiştirirken, İK departmanlarının kendilerine özgü kurumsal uygulamalar dizisi oluşturması zordur. İK hizmetleri, rakipler tarafından belirlenen kriterlere uyacak şekilde giderek daha standart hale gelirken, İK departmanları piyasadaki trendleri takip etmeye çalışıyor.

Yeni vasıflı çalışanları çekmek ve mevcut çalışanları elde tutmak için İK, günün tüm organizasyonel uygulamaları ile güncel olmalıdır. Bazı endüstriler için bu, özellikle teknik, bilimsel veya yönetimsel niteliklere sahip çok yetenekli bireyleri düşündüğümüzde, diğerlerinden daha doğru olabilir.

İK standardizasyonunun bir başka nedeni, ortalama bir çalışan tarafından sunulan genel bilgi düzeyidir. Halihazırda çalışanlar, insan davranışıyla ilgili psikolojik bulguların yanı sıra bu bulguların çalışma alanı üzerindeki sonuçlarının farkındadır. Ortak bilgi göz ardı edilemez, çalışanlar kitap ve gazete okur ve beklentilerini bu kaynaklara göre oluşturur. Yine İK departmanları trendi takip etmeli ve işverenlerin okuduğu tüm faydaları sağlamalıdır.

İK'nın hangi işlevleri dış kaynaklı olabilir?

İK fonksiyonlarını dışarıdan temin etmenin birçok avantajı vardır, ancak en önemlisi, İK'nın bazı fonksiyonlarını evde tutmak ve sadece bir kısmını dışarıdan temin etmek yerine, İK'nın tüm fonksiyonlarını dışarıdan temin edilebilmesidir. Dış kaynak kullanımı sürecini başlatırken İK operasyonlarından herhangi birini tutmanın çok büyük bir anlamı yoktur. Şirket dışındaki İK işlevleriyle, kişi dikkatini büyüyen işlere, para tasarrufuna ve ana, mevcut iş hedeflerine odaklayabilir. Kuşkusuz, bazı İK işlevleri kolayca dışarıdan temin edilebilir ve bunlar:

• bordro hizmetleri – maaş bordrosu hizmeti ücretler, vergiler ve maaşların ayrıntılı hesaplamalarından sorumludur
• iş kanununa uygunluk – iş kanunu servisi, ayrımcılık, taciz ve diğer konularla ilgili tüm yasal düzenlemeleri uygulamaktan sorumludur.
• talepler ve tazminatlar – burada hizmet, çalışanların yaralanması veya hastalanması durumunda tazminat talepleri ile ilgilidir
• sosyal yardımlar ve sigortalar – İK hizmetleri, belgelerle çok fazla çalışma gerektiren çalışanlara sağlanan faydaların planlanmasından ve işlenmesinden, ayrıca yenilemelere ve süresi dolmuş faydaların sona erdirilmesine özen göstermekten sorumludur.
• işe alım, tarama, geçmiş kontrolleri – İK ekiplerinin ana görevi, hizmetin aşağıdakilerle ilgili tüm görevleri yerine getirmesi gereken işe alımdır: reklam, tarama, mülakat, işe alma ve beceri testi

İK fonksiyonlarını dışarıdan temin etmenin avantajları

İK fonksiyonlarını dışarıdan temin etmenin birçok avantajı vardır ve bunlardan bazıları aşağıdaki gibidir:

• maliyet tasarrufu ve zaman tasarrufu – tüm İK işlevleri zaman alıcı ve maliyetlidir, her türlü dış kaynak kullanımı şirketlerinize gerekli zaman tasarruflarını sağlayabilir ve ayrıca şu harcamalarınızı sınırlayabilir: maaşlar, eğitim, istihdam edinme ve bordro
• İK kalitesinin iyileştirilmesi – yalnızca belirli işlevler ve süreçlerle ilgilenen şirketler, faaliyetleriyle ilgili tipik olarak daha ileri teknolojiye sahiptir, benzer şekilde İK süreçleri daha iyi etkinlik ve verimlilik için otomatikleştirilebilir ve düzenlenebilir
• daha iyi risk yönetimi – tüm şirketler ulusal düzenlemelere uymak zorundadır ve bazen dış hizmet sağlayıcıların değişikliklere ayak uydurması daha kolaydır, küçük şirketler artık uyumlulukla ilgili tüm riskleri üstlenmek zorunda değildir
• daha iyi çalışanlara sağlanan faydalar – profesyonel işveren kuruluşları tarafından elde edilen bazı faydalar, veritabanlarında daha fazla çalışan varken, doğrudan küçük şirketlere sunulanlardan daha ucuz ve daha değerli olabilir
• daha iyi performans izleme – bu görev dışarıdan kolayca devredilebilir ve raporlanabilir
• işinize daha fazla odaklanın – İK işlevlerini planlamak için çok zaman harcamak yerine hedeflerinize odaklanabilirsiniz, tam işlevli İK departmanları şirket kaynakları üzerinde baskıya neden olur

Özet

İK fonksiyonlarını dışarıdan temin etmenin birçok avantajı vardır ve herhangi bir şirket bunlardan haberdar olmalıdır. Yerinde ileri teknoloji ile, giderek daha fazla kuruluş, tipik olarak iş faaliyetlerinin merkezinde yer alan hizmetleri sağlama konusunda uzmanlaşacaktır. İK hizmetleri her şirket için büyük önem taşır, ancak ana odağı dahili faaliyetlerden şirketin ana, stratejik hedeflerine dönüştürmenin en iyi yolu olan bu işlevlerin iyileştirilmesi için yer vardır.

Ayrıca okuyun: En iyi 5 çevrimiçi eğitim platformu

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın .

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle