AI takvimi. Bir şirkette geçirdiğiniz zamanı nasıl optimize edersiniz? | İş dünyasında yapay zeka #107

Yayınlanan: 2024-04-29

Günlük organizasyonel görevlere ne kadar zaman harcadığınızı hiç merak ettiniz mi? Toplantılar, raporlar, planlama; bunların hepsi işinizi büyütmek için harcayabileceğiniz değerli zamanı alır. Peki ya bir yapay zeka takvimi bunu sizin için yapabilseydi? Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

AI takvimi - içindekiler tablosu

Yapay zeka takvimi zaman yönetimine nasıl yardımcı olabilir?
Takım takvimlerinin senkronizasyonu. Saat yönünde
Müşterilerle toplantı planlamak
Yapay zeka takvimi şirketinizin zamanı yönetme biçimini nasıl değiştirebilir?
Özet

Yapay zeka takvimi zaman yönetimine nasıl yardımcı olabilir?

Yapay zeka takvimi şirketinizin zaman yönetimini önemli ölçüde iyileştirebilir. Nasıl? İlk olarak, çalışanların programlarını kişiselleştirerek. Yapay zeka takvimi, insanların alışkanlıkları ve üretkenliğiyle ilgili geçmiş verileri analiz ederek üretkenliği en üst düzeye çıkaracak şekilde programlarını ayarlayabilir. Ayrıca son tarihler, öncelikler ve görev bağımlılıkları gibi birçok önemli faktörü hesaba katarak görev planlamayı da otomatikleştirebilir.

Üstelik araştırmaya göre çalışma zamanının %60'ı e-postalara yanıt vermek, gereksiz toplantılara katılmak ve kaotik bir dosya koleksiyonunda bilgi aramak gibi şeylerle harcanıyor. Bu rutin görevler bir yapay zeka takvimiyle başarılı bir şekilde otomatikleştirilebilir.

Peki böyle bir çözümün uygulanmasındaki en büyük zorluklar nelerdir? Her şeyden önce mevcut alışkanlıklar; rutininizi yeniden düzenlemeniz ve günlük görevlerinizi yerine getirme şeklinizi değiştirmeniz gerekir. Maliyetler de zorlayıcı olabilir. Yapay zeka tabanlı araçlar o kadar da ucuz değil. Ayrıca böyle bir takvimle paylaşılması gereken verilerin gizliliği de endişe kaynağı olabilir.

Ancak çoğu üretici, sıkı güvenlik standartlarına uyduklarını ve bilgilerin yalnızca kullanıcıların programlarını optimize etmek için kullanıldığını garanti eder.

Takım takvimlerinin senkronizasyonu. Saat yönünde

Şirketlerin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri zaman yönetimi değil, daha büyük bir grubun katılması gereken toplantılar için ortak bir tarih bulmanın zorluğudur. Ekip üyelerinin takvimlerini otomatik olarak analiz eden ve herkesin buluşması için uygun bir zaman öneren Clockwise (https://www.getclockwise.com/) tam burada devreye giriyor. Dahası, çalışanların programlarını sürekli olarak izler ve gerekirse öncelikli toplantılara yer açmak için esnek etkinlikleri yeniden planlar.

Clockwise, günü kısa anlara bölen aksatıcı görevler olmadan derin çalışmalara zaman kazandırmak amacıyla bireysel ve ekip programlarını optimize eden bir üretkenlik aracıdır. Kullanıcı tercihlerini anlayan ve belirli bir zamanda yapılması gerekmeyen etkinlikleri birleştirmeye çalışan bir planlama asistanı gibi çalışır. Saat yönünde, toplantılar, görevler ve yoğun çalışmalar için en iyi zamanı hızlı bir şekilde hesaplar. Bunu tüm ekipler ve kuruluşlar için yapar, böylece ne kadar çok kişi kullanırsa o kadar akıllı olur.

Bu, her ekip üyesine net bir takvim verir ve toplantıları birlikte planlamayı çok daha kolay hale getirir. Clockwise tarafından toplanan verilere göre, randevuları otomatik olarak önerme özelliği tek başına yılda 19 iş gününe kadar tasarruf sağlıyor! Bu, ekip takvimlerini senkronize etmek için yapay zeka kullanmanın potansiyelini gösteriyor.

Kaynak: Saat Yönünde (https://www.getclockwise.com/ai)

Müşterilerle toplantı planlamak. Kronolojik

Müşterilerle randevu planlamak göz korkutucu bir görev olabilir. Bazen en yoğun müşteriler şirket için en değerli olanlardır, ancak satış elemanlarımız ile buluşmak için onlara uygun bir tarih bulmak çok zordur.

Bu gibi durumlarda, potansiyel müşterilerle toplantı düzenleme sürecini tamamen otomatikleştirebilen Kronologic (https://www.kronologic.com/) adlı bir uygulama kurtarmaya geliyor. İlk olarak, her iki tarafın takvimlerinin analizine dayanarak en uygun zaman aralığını önerir. İkincisi, toplantının yeniden planlanması gerekiyorsa Kronologic, karşılıklı olarak tatmin edici bir tarih belirlenene kadar konuyla ilgili e-posta yazışmalarını bağımsız olarak yürütür.

Kronologic, otomatik olarak davet e-postaları göndererek, toplantı zamanı değişikliklerini müzakere etmek için yapay zekayı kullanarak ve bunu tüm ekipler arasında koordine ederek satışları hızlandıran bir platformdur. Kronologic ile şirketler birden fazla konumdaki ekipleri görüntüleyebilir ve yönetebilir, potansiyel müşterileri belirleyebilir ve merkezi bir portal aracılığıyla satış temsilcilerine otomatik bildirimler gönderebilir.

Bu şekilde satış görevlileri randevu ayarlamaya çalışarak zaman kaybetmek yerine toplantıya hazırlanmaya odaklanabilirler. Özellikle işlenecek potansiyel müşteri sayısı genellikle ayda birkaç yüze ulaştığından!

İstatistiklere göre Kronologic kullanmak randevu dönüşümünü %17'ye kadar artırabilir. Gördüğünüz gibi, sürekli meşgul olan müşterilerle randevu planlamak, yapay zekanın harikalar yaratabileceği başka bir alandır.

Kaynak: Kronologic (https://www.kronologic.com/)

Yapay zeka takvimi şirketinizin zamanı yönetme biçimini nasıl değiştirebilir?

Büyük, dağınık ekiplerin bir başka sıkıntı noktası da bazen görevleri verimli bir şekilde yönetmenin zorluğudur. Böyle bir durumda Trevor (https://www.trevorai.com/) çalışma süresinin kullanımını optimize etmek için kullanışlı olabilir. Şu anda dikkatimizi çekmek için yarışan tüm görevleri görselleştirmeyi ve önceliklendirmeyi kolay ve sezgisel hale getirir. Dahası, bu yapay zeka takvimi her görevi tamamlamak için gereken süreyi otomatik olarak tahmin ediyor. Ayrıca bize yaklaşan son teslim tarihlerini de hatırlatıyor.

Trevor AI, yapılacaklar listeniz ile gerçek zamanlı takvim arasında görevleri planlamanıza yardımcı olmak için AI tabanlı zaman engelleme teknolojisini kullanan sezgisel bir günlük planlayıcıdır. Trevor AI, manuel sürükle ve bırak planlamanın hassasiyetini otomatik planlamanın rahatlığıyla dengeler. Akıllı önerileri iş akışınızı dengede tutar ve hangi görevleri ne zaman planlayacağınıza karar vermenizi kolaylaştırır.

Trevor AI özellikle zamanı engelleme konusunda başarılıdır ve kullanıcıların herhangi bir dikkat dağılması olmadan aynı anda tek bir göreve odaklanmasına olanak tanır. Bu, üretkenlik açısından harikadır ve çalışmaların iş verimliliğini önemli ölçüde azalttığını gösteren çoklu görev ihtiyacını ortadan kaldırır.

Kaynak: TrevorAI (https://www.trevorai.com/)

Özet

Gördüğünüz gibi bir yapay zeka takvimi, büyük, dağınık ekiplerde zaman yönetimini önemli ölçüde iyileştirebilir ve üretkenliği artırabilir. Birçok rutin görevi otomatikleştirerek çalışanların işlerini büyütmeye ve müşterilerle ilgilenmeye odaklanmasını sağlar.

Bu nedenle, başlangıçtaki maliyetine rağmen, zaman içinde organizasyonel verimlilikte ölçülebilir bir artış şeklinde kendini önemli ölçüde amorti edecek böyle bir çözümün uygulanmasını düşünmeye değer. Takvim senkronizasyonu, otomatik randevu planlama veya görev yönetimi desteği, modern organizasyonlarda çalışma zamanı planlama yaklaşımında devrim yaratma potansiyeline sahip yapay zeka takvimi uygulamalarından yalnızca birkaçıdır.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'taki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazarı: Robert Whitney
BT departmanlarına koçluk yapan JavaScript uzmanı ve eğitmeni. Ana hedefi, başkalarına kodlama sırasında etkili bir şekilde işbirliği yapmayı öğreterek ekip üretkenliğini üst düzeye çıkarmaktır.
Tüm gönderileri görüntüle

İş dünyasında yapay zeka:

İş dünyasında yapay zekanın tehditleri ve fırsatları (bölüm 1)
İş dünyasında yapay zekanın tehditleri ve fırsatları (bölüm 2)
İşletmelerdeki yapay zeka uygulamaları - genel bakış
Yapay zeka destekli metin sohbet robotları
İş NLP'sinin bugünü ve geleceği
Yapay zekanın iş karar vermedeki rolü
Sosyal medya paylaşımlarının planlanması. Yapay zeka nasıl yardımcı olabilir?
Otomatik sosyal medya gönderileri
Yapay zeka ile çalışan yeni hizmetler ve ürünler
İş fikrimin zayıf yönleri nelerdir? ChatGPT ile beyin fırtınası oturumu
ChatGPT'yi iş hayatında kullanma
Sentetik aktörler. En iyi 3 yapay zeka video oluşturucu
3 kullanışlı AI grafik tasarım aracı. İş dünyasında üretken yapay zeka
Bugün denemeniz gereken 3 harika AI yazarı
Müzik yaratmada yapay zekanın gücünü keşfetmek
ChatGPT-4 ile yeni iş fırsatlarına yön vermek
Yönetici için yapay zeka araçları
Hayatınızı kolaylaştıracak 6 harika ChatGTP eklentisi
3 grafik akışlı yapay zeka. Generatywna sztuczna akıllı telefon ve iş dünyası
McKinsey Global Institute'e göre yapay zekanın geleceği ne olacak?
İş dünyasında yapay zeka - Giriş
NLP nedir veya iş dünyasında doğal dil işleme
Otomatik belge işleme
Google Translate vs DeepL. İşletmeler için makine çevirisinin 5 uygulaması
Voicebot'ların işleyişi ve iş uygulamaları
Sanal asistan teknolojisi veya yapay zeka ile nasıl konuşulur?
İş Zekası Nedir?
Yapay zeka iş analistlerinin yerini alacak mı?
Yapay zeka BPM'ye nasıl yardımcı olabilir?
Yapay zeka ve sosyal medya – hakkımızda ne söylüyorlar?
İçerik yönetiminde yapay zeka
Bugünün ve yarının yaratıcı yapay zekası
Çok modlu yapay zeka ve iş dünyasındaki uygulamaları
Yeni etkileşimler. Yapay zeka, cihazları çalıştırma şeklimizi nasıl değiştiriyor?
Dijital bir şirkette RPA ve API'ler
Gelecekteki iş piyasası ve gelecek meslekler
Eğitim Teknolojisinde Yapay Zeka. Yapay zeka potansiyelini kullanan şirketlere 3 örnek
Yapay zeka ve çevre. Sürdürülebilir bir iş kurmanıza yardımcı olacak 3 yapay zeka çözümü
Yapay zeka içerik dedektörleri. Buna değerler mi?
ChatGPT, Bard ve Bing'e karşı. Hangi yapay zeka sohbet robotu yarışa liderlik ediyor?
Chatbot AI, Google aramanın rakibi mi?
İK ve İşe Alım için Etkili ChatGPT İstemleri
Hızlı mühendislik. Hızlı bir mühendis ne yapar?
AI Mockup oluşturucu. En iyi 4 araç
AI ve başka ne var? 2024'te iş dünyası için en önemli teknoloji trendleri
Yapay zeka ve iş etiği. Neden etik çözümlere yatırım yapmalısınız?
Meta yapay zeka. Facebook ve Instagram'ın yapay zeka destekli özellikleri hakkında bilmeniz gerekenler nelerdir?
AI düzenlemesi. Bir girişimci olarak bilmeniz gerekenler nelerdir?
Yapay zekanın iş dünyasında 5 yeni kullanımı
Yapay zeka ürünleri ve projeleri – diğerlerinden nasıl farklılar?
Yapay zeka destekli süreç otomasyonu. Nereden başlamalı?
Bir yapay zeka çözümünü bir iş sorunuyla nasıl eşleştirirsiniz?
Ekibinizin uzmanı olarak yapay zeka
Yapay zeka ekibi ve rol paylaşımı
Yapay zekada kariyer alanı nasıl seçilir?
Ürün geliştirme sürecine yapay zekayı eklemek her zaman değer mi?
İK'da yapay zeka: İşe alım otomasyonu İK ve ekip gelişimini nasıl etkiler?
2023'ün en ilginç 6 yapay zeka aracı
Yapay zekanın yol açtığı en büyük 6 iş kazası
Şirketin yapay zeka olgunluk analizi nedir?
B2B kişiselleştirme için yapay zeka
ChatGPT kullanım durumları. 2024'te ChatGPT ile işinizi nasıl geliştirebileceğinize dair 18 örnek
Mikro öğrenme. Yeni beceriler edinmenin hızlı bir yolu
2024'te şirketlerdeki en ilginç yapay zeka uygulamaları
Yapay zeka uzmanları ne yapar?
Yapay zeka projesi ne gibi zorluklar getiriyor?
2024'te işletmeler için en iyi 8 yapay zeka aracı
CRM'de yapay zeka. Yapay zeka CRM araçlarında neyi değiştiriyor?
UE AI Yasası. Avrupa yapay zeka kullanımını nasıl düzenliyor?
Sora. OpenAI'nin gerçekçi videoları işi nasıl değiştirecek?
En iyi 7 yapay zeka web sitesi oluşturucusu
Kodsuz araçlar ve yapay zeka yenilikleri
Yapay zekayı kullanmak ekibinizin üretkenliğini ne kadar artırır?
Pazar araştırması için ChatGTP nasıl kullanılır?
Yapay zeka pazarlama kampanyanızın kapsamını nasıl genişletebilirsiniz?
"Hepimiz geliştiriciyiz". Vatandaş geliştiriciler şirketinize nasıl yardımcı olabilir?
Taşımacılık ve lojistikte yapay zeka
Yapay zeka hangi iş sıkıntılı noktalarını düzeltebilir?
Medyada yapay zeka
Bankacılık ve finansta yapay zeka. Stripe, Monzo ve Grab
Seyahat endüstrisinde yapay zeka
Yapay zeka yeni teknolojilerin doğuşunu nasıl destekliyor?
Yapay zekanın sosyal medyada devrimi
E-ticarette yapay zeka. Küresel liderlere genel bakış
En iyi 4 yapay zeka görseli oluşturma aracı
Veri analizi için en iyi 5 yapay zeka aracı
Şirketinizdeki yapay zeka stratejisi - nasıl oluşturulur?
En iyi AI kursları – 6 harika öneri
Yapay zeka araçlarıyla sosyal medya dinlemeyi optimize etme
IoT + AI veya bir şirketteki enerji maliyetlerinin nasıl azaltılacağı
Lojistikte yapay zeka. 5 en iyi araç
GPT Mağazası – iş dünyasına yönelik en ilginç GPT'lere genel bakış
LLM, GPT, RAG... AI kısaltmaları ne anlama geliyor?
Yapay zeka robotları – iş dünyasının geleceği mi yoksa bugünü mü?
Bir şirkette yapay zekayı uygulamanın maliyeti nedir?
Yapay zeka bir serbest çalışanın kariyerine nasıl yardımcı olabilir?
İşi otomatikleştirin ve üretkenliği artırın. Serbest çalışanlar için yapay zeka rehberi
Yeni başlayanlar için yapay zeka – en iyi araçlar
Yapay zeka ile web sitesi oluşturma
OpenAI, Yolculuk Arası, Antropik, Sarılma Yüzü. Yapay zeka dünyasında kim kimdir?
Onbir Laboratuar ve başka ne var? En umut verici yapay zeka girişimleri
Sentetik veriler ve işinizin gelişimi açısından önemi
En iyi AI arama motorları. Yapay zeka araçlarını nerede aramalı?
Video yapay zekası. En yeni AI video oluşturucuları
Yöneticiler için yapay zeka. Yapay zeka işinizi nasıl kolaylaştırabilir?
Google Gemini'deki yenilikler neler? Bilmen gereken her şey
Polonya'da yapay zeka. Şirketler, toplantılar ve konferanslar
AI takvimi. Bir şirkette geçirdiğiniz zamanı nasıl optimize edersiniz?