yönetici için AI araçları | İş dünyasında yapay zeka #28

Bir ekibi yönetmek karmaşıklaşabilir, ancak bu sorumlulukların bazılarını akıllı asistanlara devredebilirsek ne olur? Görevleri planlamaktan iletişimi optimize etmeye kadar, yapay zeka (AI) iş dünyasında kabul görüyor. Yıllardır teknoloji güvenli ve popüler bir uygulama olarak ün kazanmadı, ancak bugün giderek daha fazla yönetici onun potansiyelini takdir ediyor. Bir yönetici için AI sadece bir araç değil, yönetimin önemli yönlerine odaklanmanıza izin veren vazgeçilmez bir asistan haline gelir.

giriiş

Yapay zeka veya AI artık sadece bilim kurgu değil. Bugün yönetici için AI, ekibi yönetmede ve iş verimliliğini artırmada somut faydalar sağlayan günlük bir olay haline geliyor.

İşletmenin dijitalleşme çağında, AI araçlarının kullanımı, pazarda rekabet gücünü ve avantajı korumak için kritik öneme sahiptir. Yönetici için AI, süreçleri optimize edebilir ve operasyonların üretkenliğini ve verimliliğini artırabilir.

AI araçları yönetimde nasıl kullanılıyor?

AI, yöneticilerin günlük işlerini birçok yönden kolaylaştırır. Yapay zekanın en büyük faydaları sağladığı üç ana alanı ayırt edebiliriz:

• Görev otomasyonu – Yapay zeka, görevleri otomatik olarak oluşturarak yöneticilerin zamanı ve kaynakları daha iyi yönetmesine yardımcı olabilir. Örneğin, AI size yaklaşan bir görev son tarihini hatırlatabilir veya bir projedeki sonraki adımları önerebilir.
• İletişimi optimize etme – AI, bir ekip içinde etkili bir şekilde iletişim kurmayı kolaylaştırarak e-postaların oluşturulmasına ve düzenlenmesine yardımcı olabilir. Örneğin yapay zeka, mesajların tonunu ve stilini analiz ederek onları daha anlaşılır ve profesyonel hale getirebilir.
• Proje yönetimi – AI, daha fazla verimliliğe katkıda bulunan iş akışlarında iyileştirmeler önerebilir. Örneğin, optimal bir eylem planı önermek için önceki projelerden veri toplayabilir ve analiz edebilir.

Tome.app, GrammarlyGo ve Zoom IQ gibi AI araçları, entegre oldukları programların performansını artırmayı ve bir yöneticinin çalışmasında yapay zekanın yeteneklerinden yararlanmayı mümkün kılar.

Bana göre. uygulama

Bana göre. uygulaması, bir ekip veya yatırımcı için hızlı bir şekilde sunumlar oluşturmanın yenilikçi bir yoludur. Şunları yapmanızı sağlar:

• verilen konuya göre otomatik olarak sunum planı ve resimlerle slaytlar oluşturma bir belgeye dayalı bir sunum oluşturma
• Örneğin, bir ekip toplantısı (Team Standup şablonu) veya tüm bir şirket (Company All Hands şablonu) için oluşturulmuş hazır sunum şablonlarının kullanımı; Ve
• Oluşturulan sunumu pdf formatında dışa aktarın.

Kaynak: tome.ap p

Örneğin, bir yönetici hızlı bir şekilde görsel olarak çekici bir sunum hazırlamak istiyorsa tek yapması gereken, tartışmak istediği konunun açıklamasını girmektir. Ayrıca seçtiği tarzda uygun görseller önerecektir, örneğin:

• siberpunk
• neo-empresyonist ve hatta
• suluboya.

Bana göre. uygulama, sunum için otomatik olarak bir çerçeve planı oluşturacak, onu slaytlara bölecek ve içerikle eşleşen görseller oluşturacaktır. Böylece yapay zeka, yönetici için neredeyse her büyük toplantıdan önce gerekli olan sıkıcı işi yapacak.

Grammarly'den GrammarlyGO

GrammarlyGo, Grammarly'nin etkili iletişimi kolaylaştıran bir yapay zeka aracıdır. AI teknolojisi sayesinde, GrammarlyGo dilbilgisi ve yazım düzeltmeleri önerebilir.

Kaynak: gramerly.com

Örneğin, proje paydaşlarına önemli bir e-posta taslağı hazırlamanız gerektiğinde bunu pratik bulacaksınız. Tek yapmanız gereken mesajın içeriğini girmek ve asistan mesajı daha net ve daha profesyonel hale getirmek için düzeltmeler önerecek. Yapay zeka, metin analizini ve düzeltmesini sizin yerinize yapacak ve örneğin kelimeleri daha basit hale getirme veya mesajın tonunu daha resmi veya daha az hale getirmek için nasıl değiştirileceği konusunda önerilerde bulunacaktır.

Zoom'dan Zoom IQ

Zoom IQ, proje yönetimi için Zoom'un sunduğu akıllı bir yardımcıdır. Yapay zeka sayesinde Zoom IQ, iş akışı iyileştirmeleri önerecek ve önceki toplantılardan elde edilen verileri analiz edecek. Örneğin, ekip verimliliğinin iyileştirilmesi gerekiyorsa, yönetici Zoom IQ ile önceki toplantıların analizini yapabilir, burada yapay zeka onun için konuşmaların içerik analizini yapar ve öneriler üretir.

Kaynak: zoom.us

Yönetici için akıllı AI asistanı ayrıca özetler oluşturabilir, metinlere dayalı tablolar oluşturabilir ve ekibe e-posta yazmak gibi günlük görevler için istemler sunabilir. Zoom IQ, Nisan 2023'ten itibaren belirli müşteriler tarafından davetle kullanılabilir.

Yöneticiler için yapay zeka araçları – özet

Yönetici için AI, son derece kullanışlı bir araç setidir. Günlük işleri daha sorunsuz hale getirmek, yöneticilerin rutin görevler yerine stratejik kararlara odaklanmalarına yardımcı olur. Yöneticiler, Tome.app, GrammarlyGo ve Zoom IQ gibi araçlardan yararlanarak verimliliklerini artırabilir ve ekiplerinin tam potansiyeline ulaşmalarına yardımcı olabilir. Yönetim pratiğinize yapay zekayı dahil ederek ekibinize bu avantajları sağlamaya hazır mısınız?

Ayrıca okuyun: Küresel Kaynak Kullanımı – Tanım ve Faydalar

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Robert Whitney

BT departmanlarına koçluk yapan JavaScript uzmanı ve eğitmeni. Ana hedefi, diğerlerine kodlama sırasında nasıl etkili bir şekilde işbirliği yapacaklarını öğreterek ekip üretkenliğini üst düzeye çıkarmaktır.

Tüm gönderileri görüntüle

İş dünyasında yapay zeka:

1. İş dünyasında yapay zeka - Giriş
2. İş dünyasında yapay zekanın tehditleri ve fırsatları (bölüm 1)
3. İş dünyasında yapay zekanın tehditleri ve fırsatları (bölüm 2)
4. İş dünyasında yapay zeka uygulamaları - genel bakış
5. İş dünyasında NLP veya doğal dil işleme nedir?
6. Otomatik belge işleme
7. AI ve sosyal medya - bizim hakkımızda ne diyorlar?
8. Otomatik çevirmen. Dijital ürünlerin akıllı yerelleştirilmesi
9. Yapay zeka destekli metin sohbet robotları
10. Voicebot'ların çalışması ve iş uygulamaları
11. Sanal asistan teknolojisi veya AI ile nasıl konuşulur?
12. İş NLP'si bugün ve yarın
13. Yapay zeka BPM'ye nasıl yardımcı olabilir?
14. Yapay zeka iş analistlerinin yerini alacak mı?
15. Yapay zekanın iş karar vermedeki rolü
16. İş Zekası Nedir?
17. Sosyal medya gönderilerini planlamak. AI nasıl yardımcı olabilir?
18. Otomatik sosyal medya gönderileri
19. İçerik yönetiminde yapay zeka
20. Bugünün ve yarının yaratıcı yapay zekası
21. Çok modlu yapay zeka ve iş dünyasındaki uygulamaları
22. Yeni etkileşimler. AI, cihazları çalıştırma şeklimizi nasıl değiştiriyor?
23. Dijital bir şirkette RPA ve API'ler
24. AI ile çalışan yeni hizmetler ve ürünler
25. Geleceğin iş piyasası ve yaklaşmakta olan meslekler
26. Yeşil Yapay Zeka ve Dünya için Yapay Zeka
27. EdTech. Eğitimde yapay zeka
28. Yönetici için AI araçları