İş akışı otomasyonu hakkında her şey. Zapier mi Make.com mu? | İşinizi dijitalleştirme #18

İş akışı otomasyonunun işletmenizi nasıl destekleyebileceğini ve günlük işlerinizi nasıl kolaylaştırabileceğini merak ediyor musunuz? İki popüler aracın - Zapier ve Make.com - artıları ve eksileri hakkında bilgi edinin ve işletmeniz için hangisinin en iyi olabileceğini bulun. Okumaya devam etmek.

giriiş

İş akışı otomasyonu, işletmeler için dijital dönüşüm sürecinde çok önemli bir rol oynar. Şirketlerin daha verimli, üretken ve rekabetçi olmalarını sağlar. İş süreci otomasyonu olarak da bilinen iş akışı otomasyonu, iki teknolojiden biri kullanılarak elde edilebilir: Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) veya API'ler veya her ikisinin bir kombinasyonu. Tekrarlanan görevlerin insanlardan bilgisayar sistemlerine aktarılmasını içerir, bu da zamandan tasarruf, zorlu görevleri yerine getirirken daha az hata ve artan üretkenlik sağlar.

İş akışı otomasyonu nedir?

İş akışı otomasyonu, daha önce insanlar tarafından yapılan görevleri gerçekleştirmek için teknolojiyi kullanıyor. Bu, şirketlerin tekrarlayan ve zaman alıcı faaliyetleri azaltmasına yardımcı olarak daha değerli görevlere odaklanmalarına olanak tanır. İş akışı otomasyonu örnekleri şunları içerir:

1. Zaman kazandıran ve hata riskini azaltan faturalama ve ödeme işleme gibi muhasebe süreçlerini otomatikleştirme.
2. Sık sorulan soruları yanıtlamak için sohbet robotlarını kullanarak müşteri hizmetlerini otomatikleştirme ve çalışanların daha karmaşık sorulara odaklanmasını sağlama.

Zapier nasıl çalışır?

Zapier, çeşitli uygulamaları ve web servislerini entegre etmenize izin veren popüler bir araçtır. Bu, aşağıdakiler gibi birçok iş sürecini otomatikleştirmeye yardımcı olur:

• farklı uygulamalar arasında bilgi aktarımı – örneğin bir CRM'den bir elektronik tabloya,
• yeni bir e-posta almak gibi belirli bir olay gerçekleştiğinde tetiklenen Zap adı verilen basit iş akışları oluşturmak,
• Gmail, Trello ve Slack gibi birçok popüler uygulama ile entegrasyon.

Zapier, uygulamaları entegre etmek ve temel görevleri otomatikleştirmek için basit bir çözüme ihtiyaç duyan şirketler için uygun bir araçtır. Sezgisel arayüzü ve geniş entegrasyon yelpazesi sayesinde Zapier, küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel bir seçimdir.

Make.com ile neler yapabilirsiniz?

Make.com başka bir iş akışı otomasyon aracıdır. Zapier'e kıyasla daha gelişmiş özellikler ve esneklik sunar. Make.com ile şunları oluşturabilirsiniz:

• tüm departmanlarda karmaşık iş akışları,
• daha az popüler veya uzmanlaşmış olanlar da dahil olmak üzere çeşitli uygulamalarla entegrasyonlar
• kendi uygulamalarınız ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenizi sağlayan Make.com'da paylaşın.

Özetle Make.com, gelişmiş bir iş akışı otomasyon çözümüne ihtiyaç duyan ve daha fazla esneklik ve ürün özelleştirme arayan şirketler için bir araçtır.

Doğru görev otomasyon aracı nasıl seçilir?

Zapier ve Make.com'u karşılaştırırken, dikkat çekmeye değer birkaç önemli nokta vardır.

Zapier, çeşitli uygulamaların hızlı ve kolay entegrasyonuna ihtiyaç duyan küçük ve orta ölçekli şirketler için ideal olan basit bir araçtır. Avantajları, sezgisel olması ve çok çeşitli mevcut entegrasyonlardır.

Make.com söz konusu olduğunda, daha gelişmiş yetenekler, daha fazla esneklik ve özellikleri iş gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirme olanağı elde edersiniz. Make.com daha sonra daha büyük kuruluşlar, otomasyon meraklıları veya daha özel ihtiyaçları olanlar için uygun olabilir.

İşletmeniz için doğru aracı seçmek için ihtiyaç analizi yapmak, mevcut özellikleri değerlendirmek ve maliyetleri karşılaştırmak iyi bir fikirdir. Örneğin, şirketinizin birkaç popüler uygulamayı entegre etmesi ve basit görevleri otomatikleştirmesi gerekiyorsa, Zapier iyi bir seçim olabilir. Öte yandan, karmaşık iş akışlarına ve otomasyon üzerinde daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa, Make.com dikkate değer.

İşyerinde iş akışı otomasyonu uygulamak için pratik ipuçları

Görev otomasyon araçlarını uygulamak zor olabilir, bu nedenle bazı yararlı ipuçlarını aklınızda bulundurun:.

1. İş süreçlerinizi dikkatlice analiz edin. Mevcut süreçlerinizi anlamak, araçları ihtiyaçlarınıza göre daha iyi uyarlamanıza olanak tanır. Neden? Bunu yaparak, şirketinizin üretkenliğini önemli ölçüde artırmayacak ve zaman kazandırmayacak yazılımları kullanmaktan kaçınmış olursunuz.
2. Uygulama boyunca ekiple işbirliği yapın. İhtiyaçlarını ve beklentilerini daha iyi anlamak için çalışanları sürecin çeşitli aşamalarına dahil edin.
3. Yeni aracın özelliklerine aşina olmamalarından kaynaklanan hayal kırıklıklarını ve hataları önlemek için çalışanlara uygun eğitim ve desteği sağlayın.
4. Etkinliğini değerlendirmek ve gerekli ayarlamaları yapmak için iş akışı otomasyonunun sonuçlarını izleyin. Sürekli izleme ve optimizasyon, daha fazla fayda elde etmenize yardımcı olacaktır.

Özet

İş akışı otomasyonu, işletmelerin üretkenliğini ve rekabet gücünü önemli ölçüde etkileyebilen dijital dönüşümün önemli bir parçasıdır. Zapier ve Make.com, çeşitli iş akışı otomasyonu yetenekleri sunan iki popüler araçtır. Doğru aracı seçmek, şirketinizin ihtiyaçlarına, mevcut özelliklere ve maliyetlere bağlıdır. Optimum sonuçlara ulaşmak için iş süreçlerinizi dikkatli bir şekilde analiz etmeyi, ekibinizle etkileşim kurmayı, eğitim ve destek sağlamayı ve uygulama sonuçlarını izlemeyi unutmayın.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yöneticisi yapar. Çalışan ve ortak ararken, dünyaya açıklık ve merak en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle

İşletmenizi dijitalleştirme:

1. İş dijitalleşmesi nedir?
2. Dijital dönüşümün tuzaklarından nasıl kaçınılır?
3. Dijital dönüşümü veri güvenliği ile dengelemek
4. Dijital Pazarlama
5. Dijital finansal yönetim ve çevrimiçi muhasebe
6. Dijital ekipleri yönetme
7. Endüstride dijitalleşme
8. Dijital eğitim ve indüksiyon
9. Bulut vs sunucu. Lehte ve aleyhte olanlar
10. XaaS ve abonelik iş modelleri
11. Bulut bilişim
12. Dijital girişimlerin geleceği
13. Bulut ve yapay zeka
14. Bir iş yürütürken hangi XaaS hizmetlerini kullanmalı?
15. Mikro hizmetler ve API'ler
16. RPA'ya karşı API. Doğru otomasyon stratejisi nasıl seçilir?
17. Türünün en iyisi vs hepsi bir arada. Hangisi senin için doğru?
18. İş akışı otomasyonu hakkında her şey
19. Şirketinizin ihtiyaç duyduğu en iyi 5 kodsuz araç