Proje faaliyet alanları | #8 Proje yönetimine başlarken

Bir proje her zaman değerli bir ürünün teslimi veya bir iş hedefinin gerçekleştirilmesi ile sona ermelidir. Ancak, proje faaliyet alanlarını tanımlayabilir miyiz? Projeden kimler etkileniyor ve projenin tüm süresini düşünürsek hangi aşamalardan geçiyor veya döngüye giriyor?

Proje faaliyet alanları – içindekiler tablosu:

1. Proje faaliyet alanları – giriş
2. proje aşamaları
3. Projedeki insanlar
4. Resmi proje yönetimi
5. Proje faaliyet alanları – özet

Proje faaliyet alanları – giriş

2021 PMBOK, etkileşimi herhangi bir projenin bütünlüğü için çok önemli olan sekiz adede kadar alanı seçer. Bunlar:

• paydaşlar
• takım
• yöntem
• planlama
• uygulamak
• teslimat
• ölçüm ve analitik ve
• proje uygulama riskleri.

Yukarıdaki alanlar birbirine karışır ve birbiriyle ilişkilidir. Proje yaşam döngüsü boyunca her birine verilen önem de değişmektedir. Ancak, hiçbiri projenin bitiminden önce hariç tutulmaz veya kesin olarak kapatılmaz. Bu ifade, projenin her aşaması için proje ekibi katılımının önemi düşünüldüğünde bariz görünmektedir. Ancak, bir projenin aşamaları hakkında düşünürken akılda tutulması gerekir. Sonuçta planlama, yürütme aşamasına geçmeden tamamlanmış sayılmaz. Daha fazla çalışma detaylandırıldıkça ve yürütme detayları üzerinde paydaşlarla anlaşmaya varıldıkça döngüsel olarak gerçekleşir.

Şimdi proje alanlarına daha geniş bir perspektiften bakalım. Her birinde çözülmesi gereken sorunlar ve sorunlar nelerdir?

proje aşamaları

Bir projenin zaman boyutu öncelikle planlama, yürütme ve teslim ile bağlantılıdır. Ancak bu aşamaların birbiriyle ne kadar ilişkili olduğu, kaç kez ve hangi döngülerde birbirini takip ettiği, yaşam döngüsünü belirleyen proje uygulama yöntemi ile yakından ilgilidir.

PMBOK'ta, bir proje aşaması, bir veya daha fazla teslimata yol açan, mantıksal olarak ilişkili bir dizi faaliyet olarak tanımlanır. Bir proje yaşam döngüsü, vizyondan projenin tamamlanmasına kadar uzanan bir dizi aşamadır.

Örneğin kaskad yönteminde (Şelale) proje aşamaları birbirini sırayla ve sadece bir kez takip eder. Öte yandan, proje çevik metodolojilerden birinde uygulanırsa, her seferinde bir önceki yinelemede teslim edilen sonucu başlangıç ​​​​noktası olarak alarak birbirlerini birden çok kez takip ederler.

Örneğin, projenin amacının yaşlıların fiziksel aktivitelerini izlemek için özel bir mobil uygulama geliştirmek olduğunu varsayalım. Planlamaya yönelik ilk yaklaşımda, projenin genel çerçevesini belirliyor ve çevik bir metodoloji seçiyoruz. Öncelikle projenin kapsamını belirlememiz gerekiyor. Başka bir deyişle, şunu öğrenin:

• Ne kadar zamanımız ve bütçemiz var,
• Ne tür bir ekibe ihtiyacımız var ve
• Paydaşların yani bir yanda müşteri, diğer yanda uygulamayı kullanacak yaşlıların beklentileri nelerdir?

Bununla birlikte, planlamaya yönelik ilk yaklaşımda, yalnızca hemen tamamlanması amaçlanan görevleri ayrıntılı olarak yazarız. Yani, genellikle planlamanın kendisiyle ilgili olan, ancak belirli bir sonuçla bitenler - örneğin, bir ekibin oluşturulması. Sadece ikinci ve sonraki turlarda, zaten proje ekibinin katılımıyla, işbölümü ve projeye ait görevlerin uygulanması ile ilgili görevleri derinlemesine inceleyeceğiz.

Projedeki insanlar

Proje için çok önemli olan kişiler, paydaşlar ve proje ekibidir. Paydaşlar, diğerlerinin yanı sıra kuruluşları, grupları ve bireyleri belirtebilir:

• müşteri veya müşteriler
• iş ortakları
• proje yararlanıcıları – örneğin, yukarıda tanımladığımız projedeki yaşlılar.

Bu nedenle, “paydaşlar” kelimesi, proje uygulamasından etkilenen veya etkilenebilecek tüm kişileri tanımlar.

Öte yandan bir proje ekibi, proje hedefinin gerçekleştirilmesine yol açan ortaklaşa verilen görevleri yerine getiren uzmanlardan oluşur. Mobil uygulamanın olduğu örnekte, takımda doldurulması gereken en az dört rol olacaktır:

• programcı – mobil çözümün teknik yönünden sorumludur,
• araştırmacı - işi yaşlılarla iletişim kurmak ve faaliyetlerinin bir mobil cihaz kullanılarak en iyi şekilde nasıl izlenebileceğini değerlendirmek olan,
• UX/UI tasarımcısı - görsel tasarımının yanı sıra kullanıcının bakış açısından uygulamanın içeriğinden ve işleyişinden sorumlu kişi.

Ekipten ve projeden sorumlu kişi, Proje Yöneticisi olarak da adlandırılan Proje Yöneticisidir. Proje yönetiminin hem kişilerarası hem de resmi boyutlarını ele almak ona kalmıştır.

Resmi proje yönetimi

Proje Yöneticilerinin sorumlu olduğu proje yönetiminin resmi tarafı şunları içerir:

• yönetim yönteminin seçimi ve uygulanması,
• proje ilerlemesinin izlenmesi gibi gerekli dokümantasyon, istatistik ve ölçümlerin planlanması ve sürdürülmesi,
• risk yönetimi.

Bunlar iş açısından kilit alanlardır. Gerçekten de eldeki görevlere uygun bir yönetim yönteminin seçimi, tüm projenin başarısını veya başarısızlığını belirleyebilecek önemli bir faktördür. Sürekli güncellenen planlama, proje izleme ve risk analizi, yalnızca kişinin kendi hatalarından bilinçli bir şekilde öğrenmesini sağlayan bilgiye dayalı proje yönetiminin faydaları nedeniyle gerekli değildir. Ayrıca, projenin mevcut durumunu gösteren belgelere sürekli erişim için - genellikle resmi olarak zorunlu kılınan - paydaş gereklilikleri nedeniyle de çok önemlidir.

Proje faaliyet alanları – özet

Her proje, aşağıdakilerle ilgili konuları içeren sekiz eylem alanından oluşur: projenin uygulanması için geçici çerçeve, bundan farklı şekillerde etkilenen insanlar ve resmi yönetişim çerçevesi. Hepsi proje boyunca alakalıdır ve hedefi destekleyen veya engelleyen birbirini etkiler.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları