Soğuk E-posta Yazma Sanatı Nedir?

Soğuk aramanın ne olduğunu biliyorsanız, soğuk e-posta göndermenin ne olduğunu da bilirsiniz – e-postalarla aynı şeydir. Soğuk e-posta gönderme, doğru yapılırsa oldukça etkili olabilir.

Bu nedenle, işe yarayan soğuk e-postaları yazmayı nasıl öğreneceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Kişiselleştirme için e-posta listenizi bölümlere ayırın

İlk olarak, e-posta listenize odaklanmanız gerekir. Soğuk e-posta genellikle işletmenizle etkileşime girmemiş kişilere e-posta göndermek anlamına gelir. Bu, soğuk e-posta göndermenin mevcut abonelerinize e-posta göndermekten ziyade potansiyel abonelere ve potansiyel müşterilere e-posta göndermekle ilgili olduğu anlamına gelir.

Sonuç olarak, e-posta listeniz sizi tanımayan veya hakkınızda belirsiz bir fikri olan kişilere ait adreslerden oluşacaktır.

Bununla birlikte, öncelikle satın almak yerine kendiniz oluşturduysanız, listenizi bölümlere ayırmanız gerekir. Listenizdeki bazı kişiler sizinle etkileşime girmiş bile olabilir, ancak yalnızca bir kez ve anlamlı bir şekilde değil.

Tüm bu tür kullanıcıları farklı kategorilere ayırmanız ve ayrı ayrı soğuk e-posta göndermeniz gerekir. Ayrıca, soğuk e-postalarınızı mümkün olduğunca kişiselleştirmeye çalışın. Kişi hakkında sadece birkaç ayrıntı biliyorsanız, bunları kendi yararınıza kullanın.

2. Konunuz üzerinde ve satırlardan çalışın

Soğuk e-postalar söz konusu olduğunda düşünülmesi gereken bir sonraki şey, kişiselleştirmedir. Yani, konunuzun ve “Kimden” satırlarının özelleştirilmesi. Her ikisi de alıcıları e-postalarınızı açmaya ve okumaya teşvik etmek içindir.

Bu nedenle, mümkün olduğunca etkili olmaları gerekir. Aksi takdirde, açılma oranlarınız çok düşük olabilir ve bu da soğuk e-posta gönderme stratejinizin başarısız olmasına neden olur.

Konuyla ve “Kimden” satırlarıyla ilgili deneyiminiz yoksa, özel yazı incelemeleri sitesi Best Writers Online'dan, bunlar üzerinde çalışmanıza yardımcı olacak deneyimli bir yazar tutabilirsiniz.

Konu satırınız kısa ve net olmalıdır. E-postanızın konusunu ele almalı ve kullanıcının e-postayı açmasını sağlamalıdır. "Kimden" satırınız, hedef kitlenizle bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir, bu nedenle yalnızca marka adınız yerine bir kişinin adını kullanmayı deneyin.

3. Yazdığınız kişiye saygı gösterin

Bu çok temel bir kavram olmasına rağmen, birçok pazarlamacı, yazdığı kişiye saygı duymanın ne kadar önemli olduğunu unutuyor. Tüm e-postayı pazarlamak, pazarlamak ve pazarlamak için kullanamazsınız. Kullanıcıya değer katmalısınız.

Aynı şekilde, şu ipuçlarını izlemelisiniz:

• Zamanlarına saygı gösterin : E-postanıza ayıracak fazla zamanları olmadığını anlayın. Bu yüzden kısa ve kesin tutmanız gerekir. Söylemek istedikleriniz muhtemelen daha az kelimeyle söylenebilir.
• Çok fazla varsaymayın : Alıcınız için düşünmeyin. Ancak bazı şeyleri bildiklerini varsaymanız gerekirken, yine de diğerlerine açıklamanız gerekir. Bu mükemmel dengeyi bulmakla ilgili.
• Önce ver, sonra sor : Yukarıda belirtildiği gibi, kullanıcıdan bir şey talep etmeyin, önce onlara değer verin. Onlara bir indirim, ücretsiz bir e-kitap, endüstri içinden biriyle yaptığınız son röportajdan bir alıntı vb. verin. Ürünlerinizi veya hizmetlerinizi satın almalarını istemeden önce onlara bir şey teklif etmelisiniz.
• Lütfen hemen konuya girin : E-postanızı o kişiye neden yazdığınızla başlamak en iyisidir. Hemen konuya girin ve e-postada ne istediğinizi tekrar edin. Tabii ki, önce teklif değerini hala hatırlamalısınız.

4. Yazarken insan kalın

Pazarlamacıların yapma eğiliminde olduğu bir diğer önemli hata, soğuk e-postalarını robotlarmış gibi yazmaktır. Kimse böyle konuşmaz - iş dünyasında bile!

İnsanlar kulağa doğal gelen bir şey okumak isterler. Yeterli deneyiminiz yoksa, yazma hizmetleri inceleme sitesi Writing Judge'dan sizin için yazı yazacak uzman bir yazar tutabilirsiniz.

Aksi takdirde, şu ipuçlarını izleyin:

• İnsana benziyor : Biriyle nasıl konuştuğunuzu yazmaya çalışın. Bu bir rapor değil – sohbet ediyorsunuz.
• Büyük kelimelerden kaçının: Büyük kelimeler kullanmak, neden bahsettiğinizi biliyormuş gibi görünmenize neden olabilir. Öte yandan, onları kötüye kullanırsanız veya herkesin bıktığı moda sözcükleri aşırı kullanırsanız sizi aptal gibi gösterebilirler.
• Referans gerçek olaylar : Ürün veya hizmetlerinizin neden alakalı olduğunu göstermek için şu anda neler olduğuna bakın.
• Mizahtan yararlanın : Ortamı aydınlatmak ve kitlenizle kişisel olarak bağlantı kurmak için burada ve orada biraz mizah kullanın. Kişiliğinizi göstermenize de yardımcı olabilir.
• İltifat edin: Gerçek iltifatlarda bulunun ama aşırıya kaçmayın. Herkes övülmeyi sever ama bunu içtenlikle yapmanız gerekir.

5. E-posta pazarlamasında size yardımcı olacak araçları kullanın

E-posta pazarlaması, diğer pazarlama türleri gibi, size yardımcı olacak araçları kullanırken çok daha kolaydır. Bu nedenle, stratejinize entegre edebileceğiniz hoşunuza giden bir e-posta pazarlama yazılımı aramalı ve faaliyetlerinizi organize etmeyi ve yürütmeyi kolaylaştırmak için kullanmaya başlamalısınız. Soğuk e-posta pazarlamacıları tarafından kullanılan en popüler araçlardan bazılarının kısa bir listesi:

• MailChimp : Soğuk e-postalar da dahil olmak üzere e-posta pazarlama kampanyalarınızın performansını ayarlamanıza, yürütmenize ve izlemenize yardımcı olan bir araç.
• Dilbilgisi : Yazım, dil bilgisi, noktalama işaretleri ve sözcük seçimi hataları dahil olmak üzere tüm metinlerinizi dilsel hatalara karşı kontrol etmenizi sağlayan bir araç.
• Canva : Bu araç, sayısız şablonu ve özelleştirme seçenekleri sayesinde deneyimsiz profesyonel düzeyde grafikler oluşturmanıza olanak tanır.

6. CTA'nız ve imzanızla bitirin

Her soğuk e-posta, normal bir e-postaya çok benzer - bir harekete geçirici mesajla bitmesi gerekir. CTA'nız e-postanızın tamamında bulunmalıdır, ancak mektubunuzun sonunda buna sahip olmalıdır.

Tabii ki, CTA'larınızda aşırıya kaçmamalısınız, yoksa papağan gibi tekrar tekrar tekrarlayarak izleyicilerinizin sinirlerini bozabilirsiniz.

E-postalarınızı yazarken yardıma ihtiyacınız varsa, sizin için mükemmel olacak bir yazar bulmak için özel yazı inceleme sitesi Trust My Paper ile iletişime geçebilirsiniz.

Onların yardımıyla, e-postalarınızı mükemmelleştirebilir ve eklenmesi makul olduğu kadar çok CTA ekleyebilirsiniz. Ayrıca, imzanız üzerinde çalışmak için biraz zaman ayırın. Buraya adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi girmelisiniz.

7. E-posta göndermek için en iyi zamanı belirleyin

Son olarak, canınız istediğinde soğuk e-postalar göndermeyin. Bunun yerine, onlar için en iyi e-posta gönderme zamanını belirlemeye çalışın. Gün içinde ve hafta boyunca hedef kitlenizin gelen kutularını kontrol etme ve okumak için e-postanızı açma olasılığının en yüksek olduğu zamanlar vardır. Araştırmanızı yapın ve bu zaman dilimlerinde gönderilecek e-postalarınızı planlamak için bu zamanı belirleyin.

Soğuk e-postalar yazmaya ilişkin son düşünceler

Soğuk e-posta gönderme, doğru yapıyorsanız kullanmak için harika bir tekniktir. Başlamanıza, işe yarayan soğuk e-postalar oluşturmanıza ve ulaşmaya başlamanıza yardımcı olması için bu makaledeki ipuçlarından yararlanın.