Otomatik Envanter Yönetim Sistemleri İçin En İyi Kılavuz

Konu söz konusu olduğunda, bir işletmenin değerini artırmak oldukça basittir. Maliyetleri düşürmeniz, geliri artırmanız veya her ikisini birden yapmanız gerekir.

Her zaman olduğu gibi, şeytan ayrıntıda gizlidir ve bunun nasıl uygulanacağının mekaniği çok hızlı bir şekilde çok karmaşık hale gelebilir. Marjların genellikle çok ince olduğu e-ticaret dünyasında, bu iki hedefi gerçekleştirmenin en iyi yolu daha iyi envanter yönetimidir. Daha iyi envanter yönetimi, genellikle otomatik envanter yönetimi anlamına gelir.

Otomatik envanter yönetim sistemleri, stok kontrolleri de dahil olmak üzere birçok süreci düzene sokarak işletmelere önemli miktarda zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.

İşletmeler, envanter kontrolünün ağır yükünü robotlara ve bilgisayarlara yaptırarak, fazla veya eksik stoklama riskini azaltabilirken aynı zamanda organizasyon süreçlerindeki insan hatalarının tamamını veya çoğunu ortadan kaldırabilir. Bu aynı zamanda günlük operasyonel karmaşadan kurtulmanız ve işletmeniz için stratejik büyüme planlamasına daha fazla zaman ayırmanız için daha fazla zaman kazanmanızı sağlar.

Bu yazıda şunlara bakacağız:

1. Otomatik envanter yönetiminin tanımı
2. Otomatik envanter yönetiminin manuel yöntemlerle karşılaştırıldığında faydaları
3. Otomatik envanter sistemi nasıl çalışır?
4. Bir envanter yönetim sistemi için alışveriş yaparken nelere dikkat edilmelidir?

Otomatik envanter yönetim sistemleri nelerdir?

Otomatik envanter yönetimi sistemleri, stok seviyelerini izleme, stokları yeniden sıralama ve depo envanterini yönetme sürecini kolaylaştıran ve otomatikleştiren yazılım çözümleridir.

Küçük işletmelerden büyük depolara kadar çeşitli ortamlarda kullanılabilirler ve her işletmenin özel ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilirler. Ayrıca, hevesli işletmelerin yıllar içinde büyümesine yardımcı olacak büyüme motorları olabilirler.

Otomatik envanter yönetim sistemleri, bir işletmenin mevcut muhasebe, satış noktası (POS) ve diğer kritik görev sistemleriyle entegre olarak çalışır.

Bu, işletmelere stok seviyelerinin gerçek zamanlı bir görünümünü verir, böylece yeniden sipariş verme ve stok kontrolü hakkında bilinçli kararlar verebilirler. Ayrıca çalışanları ve sahipleri serbest bırakır ve daha büyük ölçeklendirme potansiyelinin kapısını açar.

Otomatik envanter yönetim sistemlerinden kimler yararlanabilir?

Envanteri izlemesi ve yönetmesi gereken herhangi bir işletme , otomatik bir envanter yönetim sisteminden yararlanabilir.

Bu, fiziksel mal satan işletmelerin yanı sıra malzeme veya parça kullanımını gerektiren hizmetler (otomotiv tamir atölyeleri gibi) sunan işletmeleri içerir.

Envanter yönetimi, herhangi bir işletmenin kritik bir parçasıdır, ancak düşük kar marjlarına sahip, oldukça rekabetçi sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için özellikle önemli olabilir.

Bu durumlarda envanter yönetiminde yapılacak küçük bir hata bile büyük kayıplara yol açabilmektedir. Otomatik envanter yönetimi sistemleri, stokta kalmama, stok fazlası ve envanterle ilgili diğer sorunların riskini en aza indirmeye yardımcı olabilir. Ayrıca, zayıf müşteri incelemeleri ve gelecekteki satış fırsatlarının kaybolması gibi ikincil sorunların azaltılmasına da yardımcı olur.

Otomatik envanter yönetim sistemi nasıl çalışır?

Otomatik bir envanter yönetim sistemi, genellikle bir kuruluşun tüm ürün ve envanter verileri için merkezi bir havuz ve tek bir doğru kaynağı görevi görür.

SkuVault gibi birçok IMS platformu, kullanıcıların tüm müşteri siparişlerini ve lojistik hattında nerede olduklarını görmelerine olanak tanır. Ayrıca, kullanıcıların iş trendlerini daha iyi analiz etmek ve anlamak için satış tahminlerini görüntülemesine ve raporlar çalıştırmasına izin verebilirler.

Otomatik envanter yönetimi sistemleri tipik olarak aşağıdaki özellikleri içerir:

Stok seviyesi takibi

Otomatik envanter yönetim sistemleri, stok seviyelerini gerçek zamanlı olarak takip eder, böylece işletmeler her zaman ellerinde ne kadar envanter olduğunu bilirler. Bu bilgiler, yeniden sipariş verme ve stok kontrolü hakkında bilinçli kararlar vermek için kullanılabilir.

Uyarıları yeniden sırala

Otomatik envanter yönetim sistemleri, stok seviyeleri belirli bir noktaya ulaştığında otomatik olarak yeniden sipariş uyarıları oluşturabilir. Bu, işletmelerin envanterinin asla tükenmemesini sağlamaya yardımcı olur.

tarama desteği

Otomatik envanter yönetim sistemleri, genellikle barkod tarama, RFID tarama ve GPS izleme dahil olmak üzere çok sayıda farklı tarama seçeneğini destekler. Bu bilgi, envanterin konumunu her zaman izlemek için kullanılabilir.

Depo yönetimi

Otomatik envanter yönetimi sistemleri, genellikle, çekme listeleri ve sevk irsaliyeleri oluşturma yeteneği gibi güçlü depo yönetimi özellikleri içerir. Bu, siparişlerin yerine getirilmesi sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur ve hata riskini en aza indirebilir.

Raporlama

Otomatik envanter yönetimi sistemleri tipik olarak işletmelerin envanter seviyeleri, yeniden sipariş geçmişi, satış eğilimleri ve daha fazlası hakkında hızlı ve kolay raporlar oluşturmasına olanak tanıyan sağlam bir raporlama modülü içerir.

Envanter yönetimi ve envanter kontrolü arasındaki fark nedir?

Envanter yönetimi ve envanter kontrolü arasındaki farkı anlamak önemlidir. Terimler genellikle aynı madalyonun iki yüzü olsa da, farklı çağrışımları ve sonuçları vardır.

Envanter yönetimi, stok seviyelerini takip etme ve gerektiğinde stokları yeniden sıralama sürecidir.

Envanter kontrolü ise envanterin bir depo veya mağaza içinde nerede bulunduğunu takip etme sürecidir.

Bunu düşünmenin bir yolu, envanter yönetiminin, müşteri siparişinden teslimata kadar lojistik boru hattınızı yönetmenin tüm disiplini olduğu, envanter kontrolünün ise envanterinizi dahili olarak nasıl organize ettiğinizin disiplini olduğudur.

Otomatik envanter yönetimi sistemleri genellikle hem envanter yönetimi hem de envanter kontrol işlevlerini içerir.

Ancak, her fonksiyon için ayrı çözümler satın almak da mümkündür.

Otomatik envanter yönetiminin avantajları nelerdir?

Öyleyse, manuel süreçler işi gayet iyi halledebilecekken, neden otomatik bir çözüme yatırım yapmak için fazladan zaman ve para harcayalım?

İşte manuel envanter çözümlerine kıyasla otomatik envanter çözümlerini kullanmanın avantajları.

İşletmenizi kolaylıkla büyütün

İşiniz büyüdükçe karmaşıklık da artar. Otomatik sistemler, fazladan personel veya sistem eklemeden işinizi büyütmenizi kolaylaştırır.

Bazı durumlarda, otomatik envanter yönetimi yazılımı, fazladan personel çalıştırma ihtiyacını azaltabilir.

Otomatik çözümler, bir veya iki çalışanın gerekli tüm iş bilgilerini kafalarında bulundurduğu korkunç bilgi silolarını da önler.

Kuruluştan ayrıldıklarında, herhangi bir başvuruda bulunmadan zor durumda kalırsınız. Temel envanter verilerinizi yönetmek için merkezi, bulut tabanlı yazılıma güvendiğinizde böyle olmaz.

Zamanınızı geri alın (ve vakit nakittir)

Otomatik envanter yönetim sistemleri, aksi takdirde manuel olarak yapılması gereken görevleri otomatikleştirerek işletmelere çok fazla zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.

Örneğin, ürünleri çevrimiçi satıyorsanız, otomatik bir sistem stok seviyelerini gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve stok azaldığında veya minimum envanter düzeyinize ulaştığında otomatik yeniden sipariş uyarıları gönderebilir .

Bu, stok seviyelerini manuel olarak kontrol etmek veya yeniden sipariş talepleri vermek için zaman kaybetmenize gerek olmadığı anlamına gelir. Sistem her şeyi sizin için hallediyor.

Otomatik envanter yönetimi, fiziksel envanter kontrollerine olan ihtiyacı azaltarak işletmelerin paradan tasarruf etmesini de sağlayabilir.

Fiziksel envanter sayımları hem zaman alıcı hem de hataya açıktır. Öte yandan, otomatik sistemler envanterin gerçek zamanlı kaydını tutar, bu nedenle fiziksel kontroller yalnızca bir tutarsızlık varsa (ve denetimlerinizi yapma zamanı geldiğinde) gereklidir.

Ek olarak, otomatik envanter yönetimi sistemleri genellikle yerleşik raporlama işleviyle birlikte gelir.

Bu, envanter seviyeleriniz, stok hareketleriniz, yeniden sipariş geçmişiniz ve daha fazlası hakkında hızlı ve kolay bir şekilde raporlar oluşturabileceğiniz anlamına gelir.

E-tablolar arasında sıralama yapmak için boşa zaman harcamanıza gerek yok!

Veriye dayalı kararlar verin

Otomatik envanter yönetiminin en büyük avantajlarından biri, işletmelerin içgüdüsel duygulara değil verilere dayalı kararlar almasına yardımcı olmasıdır.

Otomatik bir sistemle, envanteriniz hakkında bilinçli kararlar vermek için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgilere erişebilirsiniz.

Örneğin, yeni bir ürün grubu getirip getirmemeye karar vermeye çalıştığınızı varsayalım.

Otomatik bir envanter yönetim sistemi, size geçmiş satış modelleri hakkında fikir verebilir, böylece yeni ürün hattının ne kadar başarılı olacağını görebilirsiniz.

Bu bilgi, dalıp gitmeme konusunda karar vermenize yardımcı olabilir ve manuel bir sistemle elde edemeyeceğiniz bir şeydir (veya bir hesap tablosunda saatlerce çarpışan sayılar) .

Kısacası, otomatik envanter yönetimi sistemleri, işletmelere envanterleri hakkında daha iyi kararlar almak için ihtiyaç duydukları araçları sağlar. Bu da zaman, para ve genel verimlilik açısından büyük faydalar sağlayabilir.

Üst düzey satış trendlerine ilişkin gerçek zamanlı görünürlük elde edin

Otomatik envanter yönetimi sistemleri, işletmelere üst düzey satış eğilimlerine ilişkin değerli bilgiler de sağlayabilir.

Bu bilgiler, ürün karması, fiyatlandırma ve promosyonlar hakkında stratejik kararlar almak için kullanılabilir.

Otomatik envanter yönetimi sistemleri, işletmelere satış verilerini gerçek zamanlı olarak izleme ve talep üzerine raporlar oluşturma yeteneği verir.

Bu bilgi, işinizle ilgili stratejik kararlar almak için çok değerli olabilir.

Tüm kritik yazılım çözümlerinizi tek bir yerde entegre edin

SkuVault gibi birçok envanter yönetimi platformu, işletmeler için en yaygın yazılım araçlarının düzinelerce ve düzinelerce entegrasyonunu destekler.

Bu, envanter, muhasebe, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve e-Ticaret sistemlerinizi tek bir platformdan yönetebileceğiniz anlamına gelir.

Bu, birden fazla yazılım çözümüne olan ihtiyacı azaltarak işletmelere çok zaman ve para kazandırabilir.

Merkezi bir envanter yönetim sistemi, işletmelerin operasyonlarını düzene koymalarına ve verimliliği artırmalarına da yardımcı olabilir.

Tüm alanlarda artan doğruluğun keyfini çıkarın

Verimli envanter yönetiminin önündeki en büyük engellerden biri, insan hatasından kaynaklanan yanlışlıktır.

Bir envanter parçasını işlemenin tüm akışını ve kaç şeyin yanlış gidebileceğini düşünün. İlk olarak, siparişi alırsınız ve tüm verileri sisteminize girmeniz gerekir.

Ardından, envanterden öğeleri seçmeniz, bir kutuya paketlemeniz ve bir etiket yazdırmanız gerekir. Son olarak ürünü gönderirsiniz ve takip bilgilerini belgelersiniz.

Bu, alma sürecini denkleme bile sokmaz; aslında, ürünü tedarikçilerden veya distribütörlerden deponuza almak. Orada da birçok şey ters gidebilir!

Her sipariş geldiğinde, insan hatası için sayısız fırsat vardır. Otomatik envanter yönetim sistemleri, önemli süreçleri otomatikleştirerek bu hataların ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.

Örneğin bir sipariş geldiğinde basitçe taranır ve veriler otomatik olarak sisteme girilir.

Aynısı siparişlerin alınması, toplanması ve paketlenmesi ve envanterin sevkıyatı için de geçerlidir.

Hatalı envanter verileri, fazla stoklama, yetersiz stoklama ve kaçırılan fırsatlar gibi bir dizi soruna yol açabilir. Otomatik envanter çözümleri bu sorunların azaltılmasına yardımcı olur.

Tüm çevrimiçi ve fiziksel satış kanallarını senkronize edin

Günümüz e-ticaret pazarında rekabetçi olacaksanız satış kanallarınızı çeşitlendirmeniz gerekiyor. Bu genellikle Amazon, Etsy ve eBay gibi dijital pazarlarda, kendi web sitenizde ve hatta potansiyel olarak gerçek mekanda faaliyet gösteren mağazalarda satış yapmak anlamına gelir.

Sorun şu ki, tüm bu satış kanallarında envanter seviyelerini takip etmek zor olabilir.

Her pazar yeri veya satıcı farklı bir arka uç raporlama sistemine sahiptir ve bu satış numaralarını manuel olarak uzlaştırmak çok zaman alıcı ve hataya açık olabilir.

Otomatik bir envanter yönetim sistemi, tüm satış kanallarınızla bütünleşerek ve gerçek zamanlı envanter şeffaflığı sağlayarak size yardımcı olabilir .

Bu şekilde, ürünleriniz nerede satılırsa satılsın her zaman doğru envanter düzeyine sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz.

Otomatik envanter yönetimi sistemleri, çevrimiçi ve fiziksel satış kanallarınızı senkronize etmeyi kolaylaştırır, böylece her zaman stok seviyelerinizin doğru bir resmine sahip olursunuz.

Stok seviyelerini yanlış hesaplamayı bırakın

Envanter yönetimiyle ilgili diğer bir yaygın sorun, stok seviyelerinin yanlış hesaplanmasıdır. Bu, sayma hataları, yanlış veriler ve daha fazlası gibi çeşitli nedenlerle olabilir.

Stok seviyelerinin yanlış hesaplanması, aşırı veya eksik stoklamaya yol açabileceğinden işletmeler üzerinde ciddi bir etkiye sahip olabilir.

Aşırı stoklama, hareket etmeyen envanterdeki değerli sermayeyi birbirine bağlayabilirken, yetersiz stoklama satış kaybına neden olabilir.

Otomatik envanter yönetim sistemleri, stok seviyeleri hakkında doğru, gerçek zamanlı veriler sağlayarak yanlış hesaplamaların önlenmesine yardımcı olabilir.

Bu şekilde, her zaman doğru sayıda ürüne sahip olduğunuzdan emin olabilir ve stok seviyelerinin yanlış hesaplanmasından kaynaklanan maliyetli hatalardan kaçınabilirsiniz.

Adım adım bir otomatik envanter yönetimi çözümü nasıl uygulanır?

1. Kurumsal hedeflerinizi belirleyin

İşletmeniz için doğru otomatik envanter yönetim sistemini seçmeden önce kurumsal hedeflerinizi belirlemeniz gerekir. Açıkça tanımlanmış hedeflere sahip olmak, yalnızca neye odaklanacağınızı bilmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda zamanınızı neye harcamayacağınızı da bilmenizi sağlar .

Otomatik bir sistemle neyi başarmayı umduğunuzu düşünün ve hedeflerinizin bir listesini yapın.

Bazı ortak hedefler şunları içerir:

• Zaman ve işçilik maliyetlerinin azaltılması
• Verimliliği artırma
• İşi büyütmek
• Birden fazla satış kanalının zirvesinde kalmak

2. Teknoloji satıcısını seçin

Artık otomatikleştirilmiş bir envanter yönetim sisteminde ne aradığınızı bildiğinize göre, doğru teknoloji satıcısını seçme zamanı.

Bir satıcı seçerken akılda tutulması gereken birkaç şey vardır, örneğin:

• Satıcının deneyimi ve uzmanlığı
• Sistemin özellikleri ve yetenekleri
• Kullanım ve uygulama kolaylığı
• Fiyat
• Müşteri desteği teklifleri

3. Uygulama zaman çizelgenizi planlayın

Bir satıcı seçtikten sonra, uygulama zaman çizelgenizi planlamaya başlama zamanı.

Otomatik envanter yönetimi sistemleri karmaşık olabilir, bu nedenle sistemi nasıl uygulayacağınıza dair net ve özlü bir plana sahip olmak önemlidir.

Ayrıntılı bir uygulama planı oluşturmak için seçtiğiniz satıcıyla birlikte çalışın. Bu, tamamlanması gereken bir zaman çizelgesi, kilometre taşları ve görevleri içermelidir. Satıcınız, mevcut kurulumunuzu ve hedeflerinizi anladıktan sonra size gerçekçi zaman çizelgeleri ve beklentiler verebilmelidir.

4. Ekibinizi yeni sistemde eğitin

Uygulama için bir plan oluşturduktan sonra, ekibinizi yeni sistem konusunda eğitmeye başlamanın zamanı geldi.

Bu, herkesin sistemi nasıl kullanacağını ve doğru şekilde kullandığından emin olmaya yardımcı olacağından, süreçte önemli bir adımdır.

Ekibiniz için bir eğitim planı oluşturmak üzere satıcınızla birlikte çalışın. Bu, hem çevrimiçi hem de yüz yüze eğitimi ve sürekli desteği içermelidir.

5. Yeni sistemle canlı yayına geçin

Ekibinizi yeni sistem konusunda eğittikten sonra, onunla birlikte yaşamanın zamanı geldi.

Bu, süreçteki son adımdır ve canlı yayına geçmeden önce her şeyin hazır olduğundan emin olmak önemlidir.

Canlı yayına geçmek için bir plan oluşturmak için satıcınızla birlikte çalışın. Bu, sistemi test etmeyi, bir yedekleme planı oluşturmayı ve daha fazlasını içermelidir.

Son düşünceler

Otomatik envanter yönetimi sistemleri, işletmelerin envanter yönetimi süreçlerini iyileştirmelerine yardımcı olabilir ve ölçeği büyütmek ve değerini artırmak isteyen envanter tabanlı herhangi bir işletme için gereklidir.

Otomatik sistemler, stok seviyeleri hakkında doğru, gerçek zamanlı veriler sağlayarak işletmelerin yanlış hesaplamalardan kaçınmasına ve envanterleri hakkında daha iyi kararlar almasına yardımcı olabilir.

SkuVault, çeşitli sektörlerdeki yüzlerce işletmenin envanter yönetimi süreçlerini düzene koymalarına ve kârlılıklarını artırmalarına yardımcı oldu.

E-tablolar arasında gezinmekten bıktıysanız ve sürekli olarak envanterin zirvesinde kalmakta zorlanıyorsanız, özellikler sayfamıza göz atın veya bugün canlı bir demo için ekibimizle iletişime geçin.