Toplu gönderi etiketleri oluşturma açıklaması

Bir sipariş aldığınızda , gönderiyi hazırlamak için gerekli birkaç adım vardır. Sipariş karşılama yavaş ve meşakkatli bir süreçtir: toplu gönderi etiketleri üretimi ile bunu nasıl hızlandıracağınızı öğrenin!

Bugün siparişlerinizi nasıl yönetiyorsunuz?

1. Siparişi almak

Bu en önemli kısımdır: Çekici kullanıcının ürününüzü rakiplerine tercih etmeye karar verdiği ve çevrimiçi olarak mağazanızdaki "satın al" düğmesine tıkladığı kısım. Kullanıcı siparişi verdiğinde, bu size bildirilir ve sipariş, e-ticaret platformunuzun arka ucundaki sipariş listesinde görünür.

2. Boks için hazırlanın

Bu adım, o gün (veya bir önceki gün) alınan tüm siparişlerinizi işleme koymaya karar verdiğiniz ve daha sonra sevkiyat için hazırlanması gereken zamanı ifade eder. Genellikle toplama adımı her sabah yapılır ve çevrimiçi mağazada bir gün önce gerçekleşen tüm siparişleri içerir.

3. paketi hazırla

Müşteri tarafından seçilen ürün, depodan alınır, doğru boyutta bir kutuya, olası korumalar ve şok önleyici ambalaj malzemesi eklenir. Fatura genellikle kutunun içine konur.

4. Nakliye etiketlerini yazdırın

Gönderi etiketi, kurye tarafından paketi teslim etmek için kullanılan ve teslimatı gerçekleştirmek için gerekli tüm bilgileri içeren bir belgedir: alıcının adı, varış adresi, niteliği, ağırlığı, taşınacak kolinin miktarı, dikkate alınması gereken bilgi ve notlar. teslimat. Koli, müşteri bilgilerinin tamamı doğru olarak raporlanarak hazırlanmalı ve herhangi bir kayıp yaşanmaması için doğru formatta düzgün bir şekilde basılmalıdır.

Tüm bu faaliyetlerin maliyeti nedir?

Tüm bilgiler kapsamlı bir şekilde yönetilmiyorsa ve süreci otomatikleştirecek herhangi bir araç kullanmıyorsanız, her bir paketin hazırlanması 15 dakika sürebilir. Günlük sipariş sayısını (10, 100, 1000?) çarpın ve e-ticaret gönderi hazırlığınızda neden X kişiye Y saat boyunca çalışmanız gerektiğini anlayacaksınız. Bu faaliyetleri manuel olarak yönetirken normal ve sık görülen herhangi bir hata ve yanlışlık, daha fazla zaman ve maliyet artışına neden olabilir. Örneğin, tüm paketleme hatalarını düşünün (kim tarafından? Depo, etiketleri basanların berbat olduğunu söylüyor ve tersi): nakliye, ürünü iade etme, siparişi yeniden işlemek için ayrılan süre ve müşteri hizmetleri, itibar.

Toplu gönderi etiketleri oluşturma ile sipariş karşılamayı nasıl daha iyi yönetebilirsiniz?

Gönderinin hazırlanmasını ve gönderilmesini içeren adım, birkaç iyi tanımlanmış nedenden dolayı oldukça stratejiktir:

• Hız

Sevkiyata hazırlık süreci ne kadar hızlı yönetilirse müşteri siparişini o kadar hızlı teslim alacaktır. Sipariş verme ile siparişin teslim alınması arasında geçen süre, potansiyel müşterilerin satın alma ve kullanım tercihlerini belirlemede önemli bir stratejik değişkendir. Gerçekten de kullanıcılar ürünleri bir an önce almak istiyor. Sevkiyat sürecinizi yönetmede hızlıysanız, rakiplerinize göre rekabet avantajı yaratabilirsiniz.

• Müşteri Hizmetleri

Gönderi hazırlama aşamasındaki uygun yönetim, hatalar veya gecikmeler nedeniyle nihai olarak memnun olmayan müşterilerle karşılaşmamanızı sağlar. Bir iş önce iyi yapılırsa, sonrasında zaman ve para israfını önleyebilirsiniz.

• Maliyetler

E-ticaretiniz için gönderi sürecini yönetmenin bir maliyeti vardır. Süreç ne kadar hızlı ve doğru yönetilirse işletmenize maliyeti o kadar düşer.

Toplu gönderi etiketleri nasıl oluşturulur?

E-ticaretiniz için gönderi hazırlığının ne kadar stratejik olduğu konusunda sizi ikna ettik mi? İyi! Siparişleri hazırlarken süreleri ve maliyetleri optimize etmenin nasıl mümkün olduğunu görelim.

Parola birdir: otomatikleştirin.

ShippyPro sayesinde bazı etkinlikleri otomatik olarak yönetebilirsiniz.

Bir örnek? Toplu nakliye etiketleri oluşturma. Hatalara açık uzun bir süreç. Genellikle gönderilecek tüm siparişleri içeren bir dosya (.xls, .csv veya sayılar) oluşturularak yönetilir. Bu dosya, siparişin gideceği yere ve ücretlere göre değişebilen, yönlendiren kuryenin web sitesine yüklenir. Daha sonra, her kuryenin web sitesinden gönderi etiketlerini yazdırmak mümkündür. Çoğu zaman csv veya benzeri dosyalar bile kullanmıyorsunuz, ancak sipariş verilerini doğrudan siparişi aldığınız platformdan kopyalayıp kurye web sitesine yapıştırıyorsunuz.

Bu tür yönetimin dezavantajları nelerdir?

• Veri kaybı

Bu yönetim akışı, başarılı bir sevkiyat için stratejik veri kaybına ve ayrıca verileri dışa ve içe aktarma protokolünde veya manuel kopyala-yapıştır sırasında hatalara neden olabilir.

• Maliyetler

Tüm bu faaliyetlere harcanan zaman, sürece dahil olan kaynaklara zaman ve para harcar. Hatalar ve anormallikler hariç, standart bir gönderi etiketi oluşturmanın 6 dakika sürdüğünü hesapladık.

• Formatlar arasındaki uyumsuzluklar

Her kuryenin gönderi etiketleri farklı formatlardadır ve hataları ve kayıpları önlemek için baskı aşamasında homojenleştirilmesi gerekir.

ShippyPro gibi otomatikleştirilmiş bir yönetim yazılımı, gönderilmeye hazır ürünlere eşlik edecek toplu gönderi etiketleri üretimi yapmanızı sağlar.

Bu tür bir çözüm sağlayabilecek artı nedir?

• Otomatik veri senkronizasyonu

Yazılım, sipariş verilerinizi otomatik olarak kuryeye göndererek her gönderi için en iyi ücreti belirtir.

• Baskı hızı

Toplu gönderi etiketleri oluşturmaya olanak tanıyan otomatik yazılım, baskı makinenizle mükemmel bir şekilde bağlantılıdır ve kuryeler tarafından kullanılan farklı formatlarla ilgili sıkıcı ve tekrarlayan uyarlamalarla karşılaşmadan tüm gönderi etiketlerini hızlı ve kolay bir şekilde yazdırmanıza olanak tanır.

• Hatalar yok

Gereksiz ve çok sayıda bilgi akışını durdurun: İhtiyacınız olan her şeyi gönderilerinizi yöneten tek bir yazılımda merkezileştirebilirsiniz.

Öyleyse, bize kanıtlamak için ÜCRETSİZ bir Shippypro hesabı oluşturmaya ne dersiniz: sonsuza kadar ücretsizdir, ayda 30 siparişe kadar.. denemek için ihtiyacınız olan tüm zamanı ayırın! Çözümümüzü denemek için sizden kredi kartı veya ücret talep edilmez: yalnızca Shippypro'nun büyümenize gerçekten yardımcı olabileceğini düşünüyorsanız ödeme yaparsınız.