Toplu sevkiyat etiketleri oluşturma, açıklama

Bir sipariş aldığınızda , gönderiyi hazırlamak için gerekli birkaç adım vardır. Sipariş karşılama yavaş ve sıkıcı bir süreçtir: toplu sevkiyat etiketleri üretimiyle bunu nasıl daha hızlı hale getirebileceğinizi öğrenin!

Bugün siparişlerinizi nasıl yönetiyorsunuz?

1. siparişin alınması

Bu en önemli kısımdır: İlgilenen kullanıcının ürününüzü rakiplerinize tercih etmeye karar verdiği ve çevrimiçi mağazanızdaki "satın al" düğmesine tıkladığı kısımdır. Kullanıcı siparişi verdiğinde, bu konuda bilgilendirilirsiniz ve sipariş, e-ticaret platformunuzun arka ucundaki sipariş listesinde görünür.

2. Boks için hazırlanın

Bu adım, o gün (veya bir önceki gün) alınan tüm siparişlerinizi işleme koymaya karar verdiğiniz ve daha sonra sevkiyat için hazırlanması gereken zamanı ifade eder. Genellikle, toplama adımı her sabah yapılır ve çevrimiçi mağazada bir gün önce gerçekleşen tüm siparişleri içerir.

3. parseli hazırla

Müşteri tarafından seçilen ürün depodan alınır, nihai koruma ve şok önleyici ambalaj malzemesi eklenerek doğru boyutta bir kutuya yerleştirilir. Fatura genellikle kutunun içine konur.

4. Nakliye etiketlerini yazdır

Sevkiyat etiketi, kargoyu teslim etmek için kurye tarafından kullanılan ve teslimatı gerçekleştirmek için gerekli tüm bilgileri içeren bir belgedir: alıcı adı, varış adresi, niteliği, ağırlığı, taşınacak koli miktarı, dikkate alınması gereken bilgi ve notlar. teslimat. Koli, müşteriye ait tüm doğru bilgiler raporlanarak hazırlanmalı ve herhangi bir kayıp olmaması için doğru formatta uygun şekilde basılmalıdır.

Tüm bu aktivitelerin maliyeti nedir?

Tüm bilgiler kapsamlı bir şekilde yönetilmezse ve süreci otomatikleştirmek için herhangi bir araç kullanmazsanız, her bir paketin hazırlanması 15 dakika sürebilir. Günlük sipariş sayısını (10, 100, 1000?) çarpın ve e-ticaret gönderi hazırlığınızda çalışmak için neden Y saat için X kişiye ihtiyacınız olduğunu anlayacaksınız. Bu faaliyetleri manuel olarak yönetirken normal ve sık görülen hatalar ve yanlışlıklar, daha fazla zaman ve maliyet genişlemesine neden olabilir. Örneğin, tüm paketleme hatalarını düşünün (kimin tarafından? Depo, etiketleri basanların berbat olduğunu söylüyor ve tam tersi): nakliye, ürünü iade etme, siparişi yeniden işlemek için ayrılan süre ve müşteri hizmetleri, itibar.

Toplu gönderi etiketleri oluşturma ile sipariş karşılamayı nasıl daha iyi yönetebilirsiniz?

Gönderinin hazırlanması ve gönderilmesini içeren adım, iyi tanımlanmış birkaç nedenden dolayı oldukça stratejiktir:

• Hız

Sevkiyatın hazırlık süreci ne kadar hızlı yönetilirse, müşteri siparişini o kadar hızlı alır. Bir siparişin verilmesi ile teslim alınması arasında geçen süre, potansiyel müşterilerin satın alma ve kullanım tercihlerini tanımlamada önemli bir stratejik değişkendir. Nitekim kullanıcılar ürünleri bir an önce teslim almak isterler. Gönderi sürecinizi hızlı bir şekilde yönetirseniz, rakiplerinize karşı rekabet avantajı yaratabilirsiniz.

• Müşteri Hizmetleri

Gönderi hazırlama aşamasında doğru yönetim, hatalar veya gecikmeler nedeniyle nihai olarak memnun olmayan müşterilerle karşılaşmamanızı sağlar. Bir iş önce iyi yapılırsa, daha sonra zaman ve para israfını önleyebilirsiniz.

• Maliyetler

E-ticaretiniz için gönderi sürecini yönetmenin bir maliyeti vardır. Süreç ne kadar hızlı ve doğru bir şekilde yönetilirse işletmeniz için yaratacağı maliyetler o kadar düşük olur.

Toplu gönderi etiketleri nasıl oluşturulur?

E-ticaretiniz için gönderi hazırlamanın ne kadar stratejik olduğuna sizi ikna ettik mi? İyi! Siparişleri hazırlarken süreleri ve maliyetleri optimize etmenin nasıl mümkün olduğunu görelim.

Şifre birdir: otomatikleştir.

ShippyPro sayesinde bazı aktiviteleri otomatik olarak yönetebilirsiniz.

Bir örnek? Toplu nakliye etiketleri üretimi. Hata yapmaya meyilli uzun bir süreç. Genellikle, sevk edilecek tüm siparişleri içeren bir dosya (.xls, .csv veya sayılar olarak) oluşturularak yönetilir. Bu dosya, siparişin varış yeri ve ücretlerine göre farklılık gösterebilen, yönlendiren kurye web sitesine yüklenir. Daha sonra, her kuryenin web sitesinden nakliye etiketlerini yazdırmak mümkündür. Çoğu zaman csv veya benzeri dosyaları bile kullanmazsınız, ancak sipariş verilerini siparişi aldığınız platformdan doğrudan kopyalayıp kurye web sitesine yapıştırırsınız.

Bu tür bir yönetimin dezavantajları nelerdir?

• Veri kaybı

Bu yönetim akışı, başarılı bir gönderi için stratejik veri kaybına ve ayrıca verilerin dışa ve içe aktarılmasına ilişkin protokolde veya manuel kopyala-yapıştır sırasında hatalara neden olabilir.

• Maliyetler

Tüm bu faaliyetlere harcanan zaman, sürece dahil olan kaynaklara zaman ve para harcar. Standart bir gönderi etiketi oluşturmanın hatalar ve anormallikler hariç 6 dakikaya kadar sürdüğünü hesapladık.

• Formatlar arasındaki uyumsuzluklar

Her kuryenin gönderi etiketleri farklı formatlarda olup, baskı aşamasında hata ve kayıp olmaması için homojenize edilmelidir.

ShippyPro gibi otomatikleştirilmiş bir yönetim yazılımı, sevk edilmeye hazır ürünlere eşlik edecek toplu sevkiyat etiketleri üretimine olanak tanır.

Bu tür bir çözümü sağlayabilecek artı nedir?

• Otomatik veri senkronizasyonu

Yazılım, her gönderi için en iyi ücreti belirterek sipariş verilerinizi otomatik olarak kuryeye gönderir.

• Baskı hızı

Toplu gönderi etiketleri oluşturmaya olanak tanıyan otomatik yazılım, baskı makinenizle mükemmel bir şekilde ilişkilidir ve kuryeler tarafından kullanılan farklı formatlarla ilgili sıkıcı ve tekrarlayan uyarlamalarla uğraşmadan tüm gönderi etiketlerini hızlı ve kolay bir şekilde yazdırmanıza olanak tanır.

• Hatalar yok

Gereksiz ve sayısız bilgi akışını durdurun: İhtiyacınız olan her şeyi, gönderilerinizi yöneten tek bir yazılımda merkezileştirebilirsiniz.

Öyleyse, bizi kanıtlamak için ÜCRETSİZ bir Shippypro hesabı oluşturmaya ne dersiniz: sonsuza kadar ücretsiz, ayda 30 siparişe kadar.. Denemek için tüm zamanınızı ayırın! Çözümümüzü denemek için sizden bir kredi kartı veya ücret talep edilmez: Yalnızca Shippypro'nun büyümenize gerçekten yardımcı olabileceğini düşünüyorsanız ödeme yaparsınız.