Ertelemeyi Nasıl Durdurur ve Daha Fazlasını Nasıl Yaparsınız [İnfografik]

Yaklaşan görevleri daha sonra ertelemek alışkanlıksa, kronik bir erteleyici olabilirsiniz. Sonunda ertelemeyi durdurmak için öz disiplin oluşturmanız gerekir. Söylemesi yapmaktan kolay.

“Yalnızca Yarına Ertele, Ölmeyi İstediğin Şeyi Geri Bırakmadan” - Pablo Picasso

Kendinizi şunu söylerken buluyor musunuz:

• Bunu ________ zaman bitireceğim.

• ________ en kısa sürede bununla ilgileneceğim.

• Bunu şimdi yapmam gerektiğini biliyorum ama ________.

Ve sonra gün süpürür ve yarın gelir ve gider?

Erteleme Ne Demektir?

Erteleme , yerine getirilmesi gereken bir görevi yapmaktan kaçınmaktır. Daha az zevkli işler yerine daha zevkli şeyler yapma veya daha acil işler yerine daha az acil görevleri yerine getirme, böylece yaklaşan işleri daha sonra erteleme pratiğidir.

Bazen erteleme, son teslim tarihinden önceki “son dakikaya” kadar gerçekleşir. İnsanlar kişisel meseleleri (bir partnerle stresli bir meseleyi gündeme getirmek), sağlık problemlerini (bir doktor veya dişçiye görünmek), evde bakım problemlerini (çatıdaki bir sızıntıyı onarmak) veya akademik/iş yükümlülüklerini (bir rapor doldurmak) erteleyebilirler. Erteleme, suçluluk, yetersizlik, depresyon ve kendinden şüphe duyma duygularına yol açabilir.

Erteleme, Niyet ve Eylem Arasındaki Boşluktur

Hayatta başarıdan kaçınmanın birçok yolu vardır, ancak en kesin olanı ertelemek olabilir.

• Erteleyiciler kendilerini sabote ederler.
• Kendi yollarına engeller koyarlar.
• Aslında performanslarına zarar veren yolları seçerler.

İnsanlar Neden Erteler?

1 – İnsanların yüzde yirmisi kendilerini kronik erteleyici olarak tanımlıyor. Bu, 5 yetişkinden 1'i (sadece öğrenciler değil!) kronik erteleyici olabilir.

Alışılmış bir erteleyici için erteleme, kusurlu da olsa bir yaşam tarzıdır. Ve hayatlarının tüm alanlarını keser. (Bugün Psikoloji)

Kronik bir erteleyici örnekleri:

• Faturaları zamanında ödemeyin.
• Konserlere bilet satın alma fırsatlarını kaçırmayın.
• Hediye çeklerini veya çekleri bozdurmayın.
• Gelir vergisi beyannamelerini geç dosyalayın.
• Noel alışverişlerini Noel Arifesine kadar bırakın.

2 – Erteleme, bir zaman yönetimi veya planlama sorunu değildir .

Erteleyiciler, diğerlerinden daha iyimser olmalarına rağmen , zamanı tahmin etme yeteneklerinde farklı değildir. “Erteleyen birine haftalık planlayıcı almasını söylemek, kronik depresyonu olan birine neşelenmesini söylemek gibidir.” – Joseph Ferrari, Ph.D., Chicago'daki De Paul Üniversitesi'nde psikoloji doçenti

3 – Erteleyiciler kendilerine yalan söylerler.

Ertelediğimizde, kötü performans ve davranış için bahaneler yaratırız. Yapmamız gereken şeyleri ertelemek için bahaneler bulma konusunda uzman oluruz.

İşte mazeret uydurduğunuzu ve ertelediğinizi (kendinize yalan söylediğinizi söylemenin daha güzel bir yolu) gösteren ve başarınızı engelleyebilecek bazı ifadeler:

"En iyi baskı altında çalışırım."

Ertelediğinizde, son teslim tarihi baskısı altındayken elinizden gelenin en iyisini yaptığınızı düşünerek kendinizi kandırmaya çalışırsınız. Ancak, bu asla böyle değildir. İşleri daha sonraya ertelediğinizde, gözden geçirmek ve sonuçlandırmak için daha az zamanınız olur, bu nedenle bitmiş üründe daha fazla hatayla karşılaşırsınız. (Ziglar Kasası)

"Şu anda çok meşgulüm."

Erteleyiciler, yapmaları gereken şeyi yapmak için zamanları olmadığını söyleyerek işleri sonraya ertelemeyi haklı çıkarmaya çalışırlar. Ancak bu bahane genellikle daha sonra yine çok meşgul olacağınız anlamına gelir. Ne kadar “meşgul” olursanız olun, zaman her zaman aynıdır.

“Ben erteleyen biri değilim; Ben mükemmeliyetçiyim.”

Her iki insan türü de zaman ayırmayı sever, ancak buradaki fark, erteleme motivasyonunun olmasıdır. Mükemmeliyetçiler, işlerinin olabilecek en iyi şekilde olmasını isterken, erteleyiciler ne pahasına olursa olsun işleri bitirmekten kaçınırlar.

Kendinizi her şeyin önemli olduğuna ikna ettiğinizde ertelemek kolaydır, ancak kısa sürede panik başlar.

Ertelemenin Etkileri

İnsanlar, hem iş hem de kişisel düzeyde zaman kaybetmenin ve son teslim tarihlerine uymamanın yıkıcı etkilerini yaşarlar. Erteleme şunlara neden olabilir:

• Stres
• Suçluluk ve kriz duygusu
• Kişisel üretkenlikte ciddi kayıp
• Sorumlulukları veya taahhütleri yerine getirmemek için iş ve sosyal ret.

Bu duygular birleşebilir ve daha fazla erteleme yaratabilir.

Aydınlık taraf?

Ertelemenin üstesinden gelmek… çaba ile mümkündür!

Ertelemek Nasıl Durdurulur

Her şeyin üstesinden gelmek ve suçluluk, stres ve hatta bazen önceliklere bağlı kalma yeteneğimiz konusunda umutsuz hissetmekten vazgeçmek temiz bir nefes olmaz mıydı?

İşte ertelemeyi yenmenize yardımcı olacak beş tüyo:

1 – Gününüzü 15 dakikalık bloklar halinde planlayın.

Çoklu görev, ertelemenin en kolay yollarından biridir çünkü daha az zevkli görevleri ertelemenize olanak tanır. Bunu önlemenin ve üretkenliğinizi artırmanın en iyi yolu, zaman blokajı kullanmaktır .

Birincisi: Gününüzü ve yapmak istediğiniz her şeyi planlayarak başlayın.

Sonraki: Bu görevleri 15 dakikalık bloklara bölün, çünkü bu, gerçekçi son tarihler belirlemenize ve zaman kaybetmenize izin vermez.

Zamanı bloklara bölmek Pomodoro Tekniği olarak bilinir.

Zaman engellemeyi kolaylaştırmak için önerilen uygulamalar: TimeDoctor ve RescueTime

2 – SMART hedefleri belirleyin.

Plansız bir hedef sadece bir dilektir. Son teslim tarihlerine sahip somut görevleriniz olduğunda, gecikme şansınız, görevin iyi tanımlanmaması durumunda olacağından çok daha düşüktür. SMART hedefleri ertelemenin düşmanıdır.

İlerlemenizi takip etmenize yardımcı olacak önerilen uygulamalar: Nozbe veya Strides

3 – George Washington yöntemini kullanın.

George Washington yöntemi, gününüzde rastgele bir nokta seçmeyi ve bunu “öğlen” olarak ayarlamayı içerir. Daha sonra segmentler halinde ilerlersiniz, yalnızca içinde bulunduğunuz saate odaklanırsınız. Bu, zamanınızı düzenlemenin başka bir yoludur.

İlginç gerçek: Bu, Beyaz Saray temizlik personelinin bugün hala kullandığı stratejinin aynısıdır.

4 – Çalışma alanınızdan dikkat dağıtıcı unsurları kaldırın.

Meşgul çalışma alanları ne yazık ki çok dikkat dağıtıcıdır ve ertelemeye elverişlidir. Odaklanma konusunda gerçekten ciddiyseniz, dikkat dağıtıcı olmayan bir çalışma alanı yaratmanız gerekir. Bazı fikirler şunları içerir:

• Bilgisayar ekranınızı pencereden uzağa yerleştirin. Bu taktik, ofisinizin dışında olup bitenlerle dikkatinizin dağılmasını engeller.
• Masanızdan ıvır zıvırları kaldırın. Stres topları, bobblehead'ler ve etkileşimli araçlar havalı görünse de aslında odağınızı azaltır.
• Dikkatinizi dağıtan uygulamaları bilgisayarınızdan kaldırın ve işle ilgili olmayan web sitelerinin yer imlerini silin. Bu web sitelerine dikkatsizce tıklayarak bilgisayarınızda ne kadar zaman kaybedebileceğiniz şaşırtıcı.

Okuyun: Sizi Daha Üretken Yapacak 5 Pratik Bilime Dayalı İpucu

5 – Sorumluluk ortakları bulun.

Yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri, biraz sorumluluk bulmaktır.

• Evden çalışıyorsanız, bu, kocanızdan/karınızdan ne yaptığınızı görmek için her gün check-in yapmasını istemek gibi görünebilir.
• Aynı sektörde olan yakın bir arkadaşınız veya meslektaşınız varsa, onlarla günlük ilerleme görüşmesi yapabilirsiniz.

Erteleme eğiliminizle savaşmak için 15 teknik için bu bilgi grafiğine bir göz atın:

__

Erteleme, hafife almayı göze alabileceğiniz bir şey değildir.

Ertelemeyi yenmek için önerileriniz nelerdir?

Sizden haber almak isteriz.

Lütfen paylaşın!