9 En İyi Etkinlik Yönetim Aracı (Planlama Kolaylaştı)

En iyi etkinlik yönetimi yazılımını arıyorsanız, süreci sorunsuz hale getirmek için kullanabileceğiniz en iyi seçenekleri listeledik.

Bir iş bulmak ve diğer tüm harika etkinlik planlayıcılarıyla rekabet etmek istiyorsanız, en iyi etkinlik yönetimi araçlarından bazılarını kullanmalısınız.

Neyse ki, alandaki en iyi araçların bir listesiyle başlamanıza yardımcı olmak için buradayız, bu nedenle etkinlik planlama oyununuzu hızlandırmak için okumaya devam ettiğinizden emin olun.

01. Trello

Trello, kullanabileceğiniz ücretsiz bir uygulamadır ve bir panoya kart ekleyerek çalışır. Örneğin, satıcılar için bir kategori oluşturmak istiyorsanız, oraya girebilecek farklı kartlar oluşturabilirsiniz.

Müzakereler, sözleşmeler, müşteriler, hazır yemek şirketleri, dekoratörler veya daha fazlası için kategoriler de eklemek isteyebilirsiniz. Bu, hepsini düz tutmanıza ve durumlarını görmenize yardımcı olacak farklı projeler düzenlemek için de harika olabilir.

Ayrıca bu panoları paylaşabilirsiniz, böylece ekibinizdeki herkes ne yaptıklarını görebilir ve onlardan ne iş beklendiğini öğrenebilir.

Bu uygulamayı seviyorsanız, daha da profesyonel özelliklere erişmek için ücretli sürüme yükseltebilirsiniz.

02. Regpack

Etkinliğiniz için kayıt formları oluşturmanız gerekiyorsa, Regpack arkanızda. Konukları check-in yapabilir veya telefonlarını kullanarak kendilerinin check-in yapmasına izin verebilirsiniz.

Kaç kişinin katılacağı hakkında bir fikir edinmek için bu yazılımı web sitesi sayfasına bile ekleyebilirsiniz.

Şifreli ödeme işleme ve grup kaydı gibi özellikleri de kullanabilirsiniz. Bu platformda da ürün satabileceksiniz!

03. Google Drive

Malzemelerinize erişmesi gereken çok sayıda ekiple çalışacaksanız, Google Drive kullanmalısınız. Bu, tüm planlarınızı ücretsiz olarak tek bir yerde tutmanıza ve kolayca paylaşmanıza yardımcı olacaktır.

Google Dokümanlar, Google Sunum ve Google E-Tablolar gibi araçların tümüne tek bir yerden sahip olabileceksiniz. Çok fazla ücretsiz depolama alanınız var ve herhangi bir nedenle tükenirse, her zaman yükseltebilirsiniz.

Google Suites'i kullanmak harika çünkü aynı anda birden fazla kişiyi tek bir belgede tutabilirsiniz. Bu şekilde, aynı dosyanın birden çok kopyası hakkında endişelenmenize gerek kalmadan tüm ekipleriniz arasında kolayca işbirliği yapabilirsiniz.

04. Fonteva

Çok sayıda proje yönetecekseniz, Fonteva'yı kullanmak için yıllık bir ücret ödemeniz gerekir. Bu, sınırsız sayıda etkinliği yönetmenize izin verir ve konaklama sektöründeki birçok kişi bunu kullanır.

Bu uygulama aynı zamanda insanların yurt dışına seyahat edeceği etkinlikleri planlamak için de harikadır. Yüzlerce farklı ödeme seçeneği vardır ve bu araç sizin için yaptığı için para birimi dönüştürme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacaktır.

Etkinliğinizi başlatmadan önceki birkaç gün içinde konukları eğlendirmek için geçici bir etkinlik de ayarlayabilirsiniz.

05. Bizzabo

Bizzabo 2011'de başladı, ancak bugün etkinlik planlama ve yönetimi için en iyi araçlardan biri.

Çevrimiçi veya canlı etkinlikler planlıyorsanız faydalıdırlar ve hatta etkinlik kaydınızı artıracak yollar bile sağlayabilirler. Etkinlikleriniz için pazarlama kampanyaları oluşturmanıza, e-posta göndermenize ve web sitesi sayfaları oluşturmanıza yardımcı olabilirler.

Ayrıca, etkinlik katılımcılarınızla konuşmayı ve etkinlik için kolayca bilet satmayı kolaylaştıracaklar. Ayrıca, web sitenizdeki katılımı artırmanıza yardımcı olacaklar ve bu da etkinliğiniz hakkında daha fazla farkındalık yaratmanıza yardımcı olacak. Web siteniz iyi gitmiyorsa, gerçek zamanlı bilgileri görebilir ve yeni bir strateji oluşturmanıza yardımcı olacak analizleri görebilirsiniz.

Farklı fiyatlandırma seçenekleri vardır, bu nedenle sizin için uygun olanı bulmak için web sitelerine göz atmalısınız.

06. Evernote

Evernote, tüm notlarınıza erişebilmeniz için tüm cihazlarınız arasında senkronize olabilen harika bir uygulamadır.

Notları, kartvizitleri, PDF'leri, sesli notları, videoları ve fotoğrafları burada saklayabilirsiniz. Hatta tüm etkinliklerinizi kolayca takip edebilmeniz için bunları düzenleyebilir ve etiketler oluşturabilirsiniz.

Bu harika bir uygulama çünkü kullanımı da ücretsiz!

07. Etkinlik Brite'ı

Etkinliğiniz için bilet satacaksanız Eventbrite kullanın. Bu, büyük veya küçük etkinlikler için harikadır ve her türlü seçeneği özelleştirebilirsiniz.

Örneğin, etkinlik satın alan kişilere hatırlatıcı gönderilip gönderilmeyeceğini seçebilirsiniz. İnsanlar bilet almak isterlerse, bunu bilgisayarlarından veya telefonlarından yapabilirler.

Ancak, bunları kullanmak için bir ücret olarak bilet fiyatından fazladan %3,5 oranında ücret alacaklardır. Bu popüler bir site olmasına rağmen, birçok kişi bunun yüksek bir ücret olduğunu düşünüyor.

08. Yazmak

Wrike, etkinliğinizin tüm farklı yönlerini tek bir yerde koordine etmenize yardımcı olduğu için etkinlik yönetimi için harika bir araçtır. Etkinliğinizin her öğesi için görevler ve alt görevler oluşturabilir, son tarihler belirleyebilir ve her göreve ekip üyeleri atayabilirsiniz.

Bu, hiçbir şeyin eksik kalmamasını ve etkinliğinizin sorunsuz çalışmasını sağlamanıza yardımcı olur. Ayrıca, Wrike'ın raporlama özellikleri, etkinliğinizin ilerlemesini izlemenize ve olası darboğazları belirlemenize yardımcı olabilir. Bu, etkinliğinizi yolunda tutmak için gerekli ayarlamaları yapmanızı sağlar.

Genel olarak, Wrike her boyuttaki olayı yönetmek için mükemmel bir araçtır. Her şeyi düzenli tutmanıza ve etkinliğinizin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olacaktır. Bir sonraki etkinliğinizi yönetmenize yardımcı olacak bir araç arıyorsanız, Wrike'ı mutlaka deneyin.

09. WordPress

Etkinliğinizi pazarlayacaksanız, bunun için bir web sitesi oluşturmanız gerekir. WordPress kullanımı çok kolay bir içerik yönetim sistemidir ve pazarlama kampanyanızı kısa sürede hazır hale getirebilirsiniz.

İşte bir WordPress sitesi oluşturmak için adım adım bir kılavuz. Bir web sitesi oluşturmak için bu makaleyi takip edebilir, sitenize uygun bir tema bulmak için en iyi etkinlik WordPress temaları koleksiyonuna da göz atabilirsiniz.

Web sitenizi daha etkileşimli hale getirmeye yardımcı olmak için kullanabileceğiniz birçok farklı eklenti de vardır. Örneğin, bir WordPress etkinlik takvimi ekleyebilir, videolar ekleyebilir, hatta ürün satabilir ve yarışmalara ev sahipliği yapabilirsiniz.

Son söz

Bunlar, piyasadaki en iyi etkinlik yönetimi araçlarından sadece birkaçı, ancak aralarından seçim yapabileceğiniz daha pek çok araç var.

Bir etkinlik planlamanın büyük bir görev olabileceğini biliyoruz, ancak bunu kendi başınıza yapmak zorunda değilsiniz. Size yardım etmek için buradayız!

Bu makaleyi beğendiyseniz, buna benzer daha fazla makale bulmak için web sitemizi incelediğinizden emin olun.