2023 Yılında İşletmeler İçin En İyi 11 Dosya Takip Sistemi Yazılımı

Özet: Kullanıcılar, dosya izleme yazılımı aracılığıyla yetkili kullanıcılar tarafından erişilecek bir dijital dosya arşivini izleyebilir ve sürdürebilir. Dijital dosyalarınızı izlemek ve yönetmek için en iyi yazılım hangisidir? Aşağıda bul!

Kolayca kaybolabilecekleri veya veriler çalınabilecekleri için tüm dosya ve belgelerin fiziksel bir deposunu korumak zordur. Ayrıca, düzenli olarak yakalanması ve saklanması gereken yığınla veri seti vardır. Bu nedenle, bu veri kümelerini manuel olarak girmek bunaltıcı ve zaman alıcı olabilir.

Ancak dosya izleme yazılımı ile tüm bu sorunlar çözülebilir. Dosyaları paylaşma ve izleme, veri toplama ve kağıt dosyaları dijitalleştirme sürecini basitleştirir.

Buna ek olarak, dosyaları güvende tutmak ve yetkisiz erişimi önlemek için parola koruması gibi çeşitli güvenlik protokolleriyle birlikte gelir. Bu nedenle, dosya izleme yazılımına yatırım yapmak değerli bir yatırımdır.

Bir dosya izleme çözümüyle başka ne elde edersiniz ve en iyi seçenekler nelerdir? Aşağıdaki dosya izleme yazılımı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Dosya Takip Sistemi Nedir?

Bir dosya izleme sistemi, kullanıcıların önemli veri dosyalarını izlemesine, sürdürmesine ve depolamasına yardımcı olur. Bu yazılım, dosyalara kimin eriştiğini, herhangi bir şeyi düzenlediğini veya sildiğini izleme görevini basitleştirir. Sistem ayrıca kullanıcıların verileri, belgeleri, kayıtları vb. içeren bireysel ve iş dosyalarını yönetmesine olanak tanır. Bu sistem sayesinde kullanıcılar, farklı kullanıcılarla birden fazla dosya üzerinde gerçek zamanlı olarak çalışabilir.

Küçük İşletmeler için 11 Ücretsiz Dosya Takip Sistemi Yazılımı

• Docsend
• CMW İzleyici
• DocuWare
• Kanıt Merkezi
• Google sürücü
• Açık havada
• M Dosyaları
• ONLYOFFICE Belgeleri
• Mantıksal Doküman
• Dokmee
• Fırlamak

Dijital dosyalarınızı depolamak ve izlemek için düşünebileceğiniz en popüler ücretsiz dosya izleme sistemi yazılımlarından bazılarının listesi burada.

• Belge Gönder

DocSend, bağlantılar aracılığıyla paylaşılan belgelerin paylaşılmasına ve izlenmesine yardımcı olan bir dosya izleme yazılımıdır. Bu bağlantılar aracılığıyla, kullanıcılar dosya etkinliklerini gerçek zamanlı olarak izleyebilir, imzalanabilir dosyalar oluşturup paylaşabilir, dosyaları paylaşmak için veri odaları oluşturabilir vb.

DocSend'in Genel Özellikleri

• Gerçek zamanlı dosya işbirliği
• Dosyalar için ayrıntılı izinler belirleyin
• Zip ve ses dosyalarını paylaşma desteği
• Kullanıcıların dosyalara erişimini kısıtlama

DocSend Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcut değil | Ücretli plan INR 819,54/kullanıcı/ay'dan başlar

• CMW İzleyici

CMW Tracker, kullanıcıların tüm dijital belgeleri paylaşmasına, saklamasına ve güvenli bir şekilde saklamasına olanak tanır. Belge kontrolünden yasal dosya yönetimine ve dosya doğrulamaya kadar bu yazılım, işletmelere genel belge yönetimi konusunda yardımcı olur.

CMW Tracker'ın Genel Özellikleri

• Süreçlerde ve belgelerde gerçek zamanlı değişiklikler
• Gelişmiş iş akışı takibi
• Belge eşleştirme ve doğrulama
• Otomatik belge işleme

CMW İzleyici Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Kullanıcı lisansı sayısına göre özelleştirilmiş fiyatlandırma planları

• DocuWare

DocuWare, belgeleri yönetmek ve paylaşmak için tasarlanmış bir belge yönetim yazılımıdır. Verileri yakalar, işler ve kullanıcıların güvenli bir dosya aracılığıyla paylaşmasına olanak tanır.

DocuWare'in Genel Özellikleri

• Belge şifreleme ve ayırma
• AI güdümlü akıllı indeksleme
• Belge sürümü oluşturma
• İş akışı otomasyonu
• Belgelerin sayısallaştırılması

DocuWare Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Fiyat, istek üzerine DocuWare web sitesinde mevcuttur.

• Kanıt Merkezi

Bir proje yönetim yazılımı olan ProofHub , kullanıcıların gerçek zamanlı olarak dosya göndermesine, paylaşmasına veya üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Gerçek zamanlı dosya paylaşım seçeneği ile işletmelerin projeler üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştırdı. Ayrıca, ProofHub aracılığıyla ekip üyeleriyle aynı anda dosyalarına açıklama ekleyebilirsiniz.

ProofHub'ın Genel Özellikleri

• Görev geçmişi yönetimi
• Proje raporları
• Beyaz etiketleme
• Dosyaları ve belgeleri bulmak için yer imleri oluşturma
• Projeleri dışa aktarma
• Dosya sürümü kontrolü

ProofHub Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan yok | Ücretli plan ayda 3.708,07 INR'den başlar.

• Google sürücü

Google Drive , kullanıcıların veri dosyalarını depolamasına, paylaşmasına ve bunlar üzerinde ortak çalışmasına olanak tanır. Kötü amaçlı yazılım saldırılarına karşı koruma sağlayarak depolanan tüm dosyaları güvende tutmaya yardımcı olur. Gerçek zamanlı işbirliği özellikleriyle kullanıcılar, dosyalar ve belgeler üzerinde aynı anda kolayca çalışabilir.

Google Drive'ın Genel Özellikleri

• Geçmiş versiyonlama desteği
• 100'den fazla ek belgeyi saklayın ve düzenleyin
• Birden fazla dosya biçimini destekleyin
• Büyük ekleri Gmail'e kolayca kaydedin

Google Drive Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcut | Ücretli plan ayda 130 INR'den başlar

• Açık havada

Alfresco'nun belge yönetimi yazılımı , işletmelerin içerik ve dosyaları yönetmesine ve paylaşmasına yardımcı olur. Bununla, kullanıcılar otomatik olarak tüm belgelerin kaydını tutabilir, platformlar arasında içeriği yönetebilir, dosyaları birlikte gruplandırabilir, belgeleri tarayıp yakalayabilir ve ilgili filtreler aracılığıyla içerik arayabilir.

Alfresco'nun Genel Özellikleri

• Dosya filtreleme
• Dosyalar klasör yönetimi
• Doküman incelemesi ve onayı
• Tekrarlanan görevler için otomatikleştirilmiş iş akışı
• Veri koruması için kurumsal düzeyde güvenlik

Alfresco Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Ücretsiz topluluk planı mevcut| Ücretli planlar için istek üzerine fiyat

• M Dosyaları

M-Files, belge yönetimi ve çevrimiçi dosya takibi için birçok gelişmiş özelliğe sahip kapsamlı bir pakettir. Belgeleri ve dosyaları sınıflandırmak, depolamak ve bulmak için AI tabanlı bir yazılımdır. Bununla, kullanıcılar ekler veya URL'ler yoluyla dosya paylaşabilir, dosya önizlemesi alabilir, dosya sürümlerini yönetebilir, her dosya için izinleri yönetebilir, yinelenen dosyaları tespit edebilir, vb.

M-Files'ın Genel Özellikleri

• AI destekli meta veri önerileri
• Birden çok formatta dosya dönüştürme
• Dosyaları birlikte yazma
• Gelişmiş belge oluşturma

M-Files Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Fiyat istek üzerine mevcuttur

• ONLYOFFICE Belgeleri

ONLYOFFICE Docs, metin belgelerini, sunumları, formları vb. düzenlemek için çevrimiçi bir düzenleyicidir. Ayrıca dosya işbirliği, birlikte düzenleme, değişiklikleri izleme, dosya sürümü geçmişi, belge karşılaştırması ve çok daha fazlasının yanı sıra dosya izleme işlevleriyle birlikte gelir. Ek olarak, PDF'leri farklı biçimlere dönüştürmek için bir PDF okuyucu ve dönüştürücü ile birlikte gelir.

ONLYOFFICE Belgelerinin Genel Özellikleri

• Gerçek zamanlı yorum için yerleşik sohbet
• Genel belge paylaşımı
• Dosya izin yönetimi
• WordPress içerik yayınlama desteği

ONLYOFFICE Belgeler Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan yok | Ücretli plan INR 659,68/kullanıcı/ay'dan başlar

• Mantıksal Doküman

LogicalDoc, dosyaları veya belgeleri yönetmek, paylaşmak, işbirliği yapmak ve dışa aktarmak için kullanılan bir belge yönetim yazılımıdır. Dosyaları e-posta yoluyla gönderebilir, belgeleri CSV'ye aktarabilir, belge sürümlerini kontrol edebilir, içerik için belirli meta etiketler oluşturabilir, vb.

LogicalDoc'un Genel Özellikleri

• Belgelere yer imi koyma
• Farklı formatlarda dosya dönüştürme
• Dijital imza desteği
• ZIP arşivlerinden içe aktarılan dosyalar
• Gerçek zamanlı belgeler ek açıklamaları

LogicalDoc Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Topluluk planı ücretsizdir | Diğer planlar için LogicalDoc resmi web sitesinde talep üzerine fiyat

• Dokmee

Dokmee'nin ECM yazılımı, dosya paylaşımı, belge yakalama ve depolama, dosya alma vb. gibi çeşitli amaçlar için tasarlanmıştır. Dosyaları küresel olarak paylaşmak, özelleştirilmiş iş akışları oluşturmak, dosya izinlerini yönetmek ve bunları şifrelemek için harika bir içerik yönetimi ve dosya izleme yazılımıdır. Dosyalar.

Dokmee'nin ECM yazılımının Genel Özellikleri

• Otomatik belge damgalama
• Dosya geçmişi takibi
• Birden fazla dosya formatını destekler
• e-imza oluşturma
• Anahtar kelimeler aracılığıyla dosya alma

Dokmee'nin ECM yazılımı Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Dokmee'nin ECM'sinin fiyatı istek üzerine verilir

• Fırlamak

Hightail , büyük veri dosyalarını kolayca paylaşmaya ve dosya teslimi ve gönderme takibi yoluyla içerik erişilebilirliğini kontrol etmeye yönelik bir çevrimiçi dosya izleme sistemidir. Bununla birlikte, dosyaları önizlemek, belgeleri bulut platformlarıyla senkronize etmek, dosyaları bağlantı yoluyla paylaşmak, dosyaları parolalarla korumak vb. için kullanılabilir.

Hightail'in Genel Özellikleri

• Dosya sürüm kontrolü
• Gelişmiş görev yönetimi
• Gerçek zamanlı belge işbirliği
• E-posta bildirimleri özelleştirme

Hightail Artıları ve Eksileri

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcut | Ücretli plan ayda 991,01 INR'den başlar

Dosya Takip Sistemlerinin Faydaları

Dosya izleme sistemlerini kullanmak, aşağıdakiler gibi çeşitli şekillerde avantajlı olabilir:

• Dosya depolama ve alma prosedürünü geliştirir
• Kontrollü izinler yoluyla yetkisiz dosya kullanımının önlenmesine yardımcı olur.
• Her dosyanın izini sürerek bilgi kaybı riskini ortadan kaldırır.
• Her dosyanın sürüm geçmişini yönetmeye yardımcı olur.
• Parola koruması yoluyla dosya güvenliğini artırmaya yardımcı olur.
• Paylaşılan dosya bağlantıları için son kullanma tarihlerini kolayca ayarlayın.

Dosya Takip Sistemlerinin Başlıca Özellikleri

Bir dosya izleme çözümü, dosyaları güvenli bir şekilde depolamak, paylaşmak veya izlemek için birden çok özellikle birlikte gelir. Bazı ortak özellikler arasında dosya paylaşımı ve sürüm oluşturma, bağlantı sona erme tarihi ayarı, dosya koruma vb. yer alır. Dosya izleme yazılımının diğer önemli işlevleri şunlardır:

• Dosya Sürüm Oluşturma: Çoğu dosya izleme sistemi, dosyaların tüm düzenlenmiş sürümlerini kaydeden dosya sürüm oluşturma işleviyle birlikte gelir. Böylece değişiklikleri takip etmeyi kolaylaştırır.
• Dosya Paylaşımı: Yazılım, kullanıcıların kuruluş içinde ve dışında tek veya birden çok dosyayı bir bağlantı aracılığıyla paylaşmasına olanak tanır. Bu bağlantı, dosyalara erişimi kısıtlamak için de kullanılabilir.
• Gerçek Zamanlı Dosya İzleme: Dosya izleme sistemi, kullanıcıların bir dosyayı üzerinde çalışan kişiler ve yapılan değişiklikler için gerçek zamanlı olarak izlemelerine olanak tanır.
• Veri Odalarının Oluşturulması: Bu yazılım ile işletmeler, farklı dosyaları paylaşmak ve bunlar üzerinde işbirliği yapmak için birden çok veri odası oluşturabilir.
• Dosyalar Klasör Yönetimi: Dosyaları kategorilere ayırmak, sıralamak veya yönetmek için dosya klasörleri oluşturabilirsiniz.
• Dosya İzinleri Yönetimi: Dosyalara ve belgelere erişmek için kullanıcılara kolayca roller ve izinler atayın.
• Veri Güvenliği: Bu yazılım ile kullanıcılar, dosyalarda bulunan tüm verileri güvenli ve emniyetli tutmak için birden fazla güvenlik yöntemi kullanabilir.

İlgili Kategoriler: Yüksek Hızlı Dosya Aktarım Yazılımları | ETL Araçları | Şifreleme Yazılımı | Elektronik Veri Yakalama (EDC) | Veri Yönetim Yazılımı | Veri Bilimi Platformları | Bulut Güvenlik Hizmetleri

SSS