2024 Yılının En İyi Hibe Yönetimi Yazılımının Karşılaştırılması

Hibe verenler için bir hibe yönetimi yazılımı seçmek, kimin en iyi satış sunumuna sahip olduğu anlamına gelmemelidir. Stratejik değerlerinizle uyumlu çözümü seçmekle ilgili olmalıdır. Kuruluşunuz için en iyi hibe yönetimi yazılımının süreçlerinizi daha verimli hale getirmesi, kararlarınızı daha veri odaklı ve başvuru sahipleriyle etkileşimlerinizi daha özgün hale getirmesi gerekir.

Piyasadaki mevcut hibe yönetimi yazılımı tekliflerinin samimi bir karşılaştırmasına hoş geldiniz. Burada sizin için gerçekten önemli olana odaklanmak için jargonu ve pazarlama saçmalıklarını bir kenara bırakıyoruz. Her bir GMS'nin sunduğu şeyin özünü ortaya çıkarmak için satış konuşmalarını keserek, her bir aracın artılarını ve eksilerini ortaya koyacağız.

Konuyu derinlemesine incelerken şunu unutmayın: En iyi hibe yönetimi yazılımını seçmek, yalnızca özelliklerden daha fazlasına bağlıdır. Değişimi yönlendirme misyonunuz için hedeflerinizi, karşılaştığınız zorlukları ve gelecek vizyonunuzu gerçekten anlayan bir ortak bulmakla ilgilidir.

1. Gönderilebilir

Submittable, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, vakıflar ve kurumsal hibe veren kuruluşlar için hibe başvurusu ve inceleme sürecini kolaylaştırır. Gönderimleri basitleştirir, iş akışlarını otomatikleştirir ve başvuru sahipleri ile inceleyenler arasındaki uygulama içi iletişimi kolaylaştırır.

Kimin için : Başvuran deneyimini geliştirmeye, idari zamandan tasarruf etmeye ve sonuçları raporlamaya odaklanan, her türlü başvuruyu yönetmek için hepsi bir arada, kullanımı kolay bir platform arayan yöneticilere hibe verin.

Özellikler:

• Son derece özelleştirilebilir formlar için sürükle ve bırak form oluşturucu
• Tarafsız, işbirliğine dayalı inceleme süreçleri için kapsamlı araçlar
• Tam paket finansman dağıtımı ve takibi
• Otomatik iş akışları
• Ayrıntılı etki raporlaması ve analitiği
• Özelleştirilmiş entegrasyonlar ve iş akışları için 2 yönlü API

Artıları :

• Yöneticilerin programları kendi kendine hizmet esasına göre hazırlamasına olanak tanıyan kullanıcı dostu, sezgisel arayüz
• Başvurudan finansmana ve raporlamaya kadar kapsamlı uçtan uca hibe yönetimi çözümü
• Hem hibe verenler hem de başvuru sahipleri için güçlü müşteri desteği ve kaynaklar
• Uygulamalarda ve raporlarda anında bağımsız olarak değişiklik yapabilme yeteneği
• Tek bir hesapta sınırsız sayıda programı aynı anda çalıştırmak için sınırsız erişim

Eksileri:

• Küçük kuruluşlar için fiyatlandırma yüksek olabilir
• Raporlama için sınırlı özelleştirme seçenekleri

2. SurveyMonkey Başvurusu

SurveyMonkey Apply hibeler, burslar ve ödüller için başvuru ve inceleme sürecini otomatikleştirme konusunda uzmanlaşmıştır. Esnek platformu, kuruluşların kolaylaştırılmış bir iş akışı aracılığıyla uygulamaları oluşturmasına, yönetmesine ve değerlendirmesine olanak tanıyarak karar alma ve yönetim verimliliğini artırır.

Kimin için : Burs, hibe ve ödül başvurularını yürüten eğitim kurumları, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve vakıflar. Uygulama süreçlerinde yüksek düzeyde özelleştirmeye ihtiyaç duyan ve ayrıntılı analiz ve raporlamaya değer veren kuruluşlar için idealdir.

Özellikler :

• Son derece özelleştirilebilir başvuru formları
• Çevrimiçi inceleme ve puanlama için otomatik iş akışları
• Ayrıntılı analiz ve raporlama yetenekleri
• Diğer SurveyMonkey ürünleri de dahil olmak üzere çok çeşitli araç ve platformlarla entegrasyon

Artıları :

• Formlar ve iş akışları için kapsamlı özelleştirme seçenekleri
• Kapsamlı raporlama ve analiz
• Kullanıcı arayüzünü temizleyin

Eksileri :

• Bazı kullanıcılar dik bir öğrenme eğrisi bildiriyor
• Maliyetleri artırarak müşterilerden program başına ücret alır
• Uygulama içi iletişim veya mesajlaşma eksikliği, bağlam değiştirmeyi artırıyor ve ileri-geri ihtiyacını artırıyor
• Fon dağıtımı yok

3. WizeHive

WizeHive, başvurudan ödül sonrası raporlamaya kadar hibe verme sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir hibe yönetim sistemidir.

Kimin için : Orta ve büyük ölçekli vakıflar, devlet kurumları, yüksek öğrenim, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve çeşitli, karmaşık finansman programlarını yürüten kuruluşlar.

Özellikler:

• Özelleştirilmiş başvuru formları ve portallar
• İnceleyici atamaları ve portallar
• Otomatik iş akışları ve hatırlatıcılar
• Yerleşik CRM ve iletişim araçları

Artıları :

• Farklı program ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir
• Yerleşik CRM ve otomatik mesajlaşmaya sahip güçlü iletişim aracı
• Diğer araçlarla çok çeşitli entegrasyonları destekler

Eksileri :

• Birçok özellik için eklentilere ve eklentilere güvenir
• Fon ödeme özelliği yok
• Özelleştirme süreci karmaşık olabilir ve teknik destekle iletişime geçmeyi gerektirir

4. Kurucu

Foundant, ilk başvurudan son raporlamaya kadar tüm hibe verme döngüsünü düzene sokan ve hem hibe verenler hem de hibe alanlar için süreci sorunsuz tutan bir hibe yönetimi çözümüdür.

Kimin için: Hibe verme süreçlerini etkili bir şekilde yönetmek ve hibe verme faaliyetlerine ilişkin ayrıntılı bilgiler edinmek için özel bir çözüm arayan her büyüklükteki hayır kurumu.

Özellikler :

• Dallanma mantığıyla yapılandırılabilir çevrimiçi başvuru formları
• Hibe yönetimi iş akışları
• Finansman etkisini izlemeye yönelik raporlama ve bilgiler
• Finansal ve bağışçı yönetim sistemleriyle entegrasyonlar

Artıları :

• Hayırseverlik sektörünün özel ihtiyaçlarına son derece odaklanmış
• Kullanıcı dostu arayüz ve kolay gezinme
• Kapsamlı destek ve eğitim kaynakları
• Hibe arayan yönetim araçları sunar

Eksileri :

• Değişiklikler Teknik Desteğin dahil edilmesini gerektirir
• Fon dağıtım özelliği yok
• Programların başlatılması aylar sürüyor
• BT desteği gerektirir; tak ve çalıştır değil

5. Akı

Fluxx Grantmaker, hayırsever kuruluşlar ve kurumsal bağış programları için hibe verme sürecini modernleştirmek üzere tasarlanmış bir hibe yönetimi aracıdır. Fon verenler ve hibe alanlar arasında işbirliğini, şeffaflığı ve verimliliği artırmayı amaçlayan bir dizi araç sunar.

Kimin için : Bağış süreçlerini kolaylaştırmak ve bağış alanlarla daha yakın ilişkiler geliştirmek için dinamik ve ölçeklenebilir bir çözüm arayan vakıflar, devlet kurumları ve kurumsal hayırseverlik programları.

Özellikler :

• Sürükle ve bırak işlevine sahip kullanıcı dostu arayüz
• Karmaşık onay iş akışlarını yönetebilme yeteneği
• Başvuru sahiplerinin gönderimlerini ve iletişimlerini yönetmek için güvenli hibe alan portalı

Artıları :

• Yüksek derecede kişiselleştirme ve esneklik
• Hibe alanlarla işbirliği ve etkileşime güçlü vurgu

Eksileri :

• Kapsamlı kişiselleştirme seçenekleri daha uzun kurulum süresine neden olabilir
• Bazı kullanıcılar bunun pek kullanıcı dostu veya sezgisel olmadığını bildiriyor
• Başvuru sahiplerine teknik destek sağlanmamaktadır
• Uygulamalar için mobil yanıt verme ve otomatik kaydetme özelliği yok

6. Siber Hibeler (Bonterra)

CyberGrants, kurumsal hayırseverlik ve KSS programları aracılığıyla sosyal etkiyi hızlandıran kapsamlı bir hibe yönetimi ve çalışan bağışı çözümü sunuyor. Karmaşık iş akışlarını ve büyük hacimli verileri yönetmek için tasarlanmıştır.

Kimin için : Güçlü, güvenlik odaklı bir hibe verme çözümü arayan, önemli hayırseverlik programlarına sahip büyük şirketler ve kurumsal düzeydeki kuruluşlar.

Özellikler:

• Otomatik hibe ve bağış işleme
• Etki ölçümü için kapsamlı raporlama ve analitik
• Hediyeleri eşleştirmek ve gönüllülüğü artırmak için çalışan katılımı araçları

Artıları:

• Büyük ölçekli hayırseverlik programları için ölçeklenebilir
• Çalışan bağlılığına, KSS'ye ve sosyal etkiye odaklanma
• Son derece güvenli ve uyumlu

Eksileri:

• Uygulaması uzun zaman ve önemli bir giriş maliyeti gerektirir
• Yöneticilerin verilere erişmesi ve verileri dışa aktarması zor
• Pek kullanıcı dostu değil; bazı kullanıcılar desteğe büyük ölçüde güvendiklerini bildiriyor
• Bonterra'nın portföyündeki pek çok araçtan biri; özel hibe çözümlerine odaklanmıyor.

7. Google Formları

Google Forms anketler, soru formları ve formlar oluşturmaya yönelik basit, kullanıcı dostu bir araçtır. Yalnızca bir hibe yönetim sistemi olmasa da, basitliği ve diğer Google Workspace araçlarıyla entegrasyonu, onu başvuru verilerinin toplanması, geri bildirimler ve basit değerlendirmeler yapmak için popüler bir seçim haline getiriyor.

Kimin için : Başvuru bilgilerini toplamak için ücretsiz veya düşük maliyetli bir çözüme ihtiyaç duyan küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar, topluluk grupları veya bireysel bağışçılar. Halihazırda Google Workspace'i kullananlar için özellikle ilgi çekici.

Özellikler:

• Çeşitli soru türlerine sahip sezgisel form oluşturucu
• Gerçek zamanlı yanıt toplama ve temel veri analizi
• Gelişmiş veri işleme için Google E-Tablolar ile entegrasyon

Artıları :

• Google Hesabıyla kullanmak ücretsizdir veya Google Workspace planlarına dahildir
• Sezgisel tasarım ve kendi başınıza kurulumu kolay

Eksileri :

• Hibe yönetimi için özel olarak tasarlanmamıştır
• İnceleme süreçlerini desteklemiyor
• Entegrasyon eksikliği nedeniyle bilgileri topladıktan sonra kullanmanın veya ölçmenin çok az yolu var
• Özel GMS platformlarına kıyasla sınırlı özelleştirme seçenekleri ve gelişmiş özellikler

8. Blackbaud Hibe Verme

Blackbaud Hibe Verme, başvuru ve incelemeden, ödüllendirme ve etkiyi ölçmeye kadar bir hibenin tüm yaşam döngüsünü yönetmeye yönelik araçlar sağlar. Hibe vermede verimliliği artırmak ve paydaşlar arasındaki işbirliğini geliştirmek için oluşturulmuştur.

Kimin için : İşbirliğine, şeffaflığa ve veriye dayalı sonuçlara odaklanan, ölçeklenebilir, zengin özelliklere sahip bir hibe yönetimi çözümü arayan hayırsever kuruluşlar ve her büyüklükteki şirketler.

Özellikler:

• Kişiselleştirilebilir uygulama ve detaylı raporlama formları
• Uygulama incelemelerinde işbirliği için inceleme portalı
• Uygulama içi iletişim için bağış alan portalı
• Diğer Blackbaud ürünleri ve üçüncü taraf yazılımlarla entegrasyon

Artıları:

• Belirli hibe verme iş akışlarına uyum sağlayacak derin düzeyde özelleştirme
• Etkiyi ölçmek için güçlü raporlama yetenekleri
• Bağış toplama ve bağışçı yönetimi yetenekleri sunar
• Bağış yapanlar için özel olarak tasarlandı

Eksileri:

• Yeni kullanıcılar için karmaşık bir öğrenme eğrisi vardır
• Birçok Blackbaud ürününden biri; Daha karmaşık raporlama ve fon dağıtımı gibi işlevler eklemek için başka ürünler satın almalı
• İnceleme sürecinde önyargı azaltılamaz
• Başlangıçta yalnızca şirket içindeydi; işlevsellik, şirket içi ve bulut tabanlı çözümler arasında farklılık gösterebilir

9.SmartBasit

Hibe Yönetimi için SmartSimple Cloud, hibe başvurularını, incelemeleri, ödülleri ve raporlamayı otomatikleştirmek ve yönetmek için araçlar sağlayan, yüksek düzeyde yapılandırılabilir bir platformdur.

Kimin için: Benzersiz gereksinimlere sahip karmaşık hibe programlarını yönetmek için son derece özelleştirilebilir bir hibe yönetimi çözümü arayan orta ve büyük ölçekli vakıflar, şirketler ve devlet kuruluşları.

Özellikler:

• Son derece yapılandırılabilir başvuru ve inceleme süreçleri
• Çok aşamalı, çok akışlı uygulama süreçleri desteği
• Yerleşik ödeme işleme ve fon ödeme araçları
• Kapsamlı yerleşik CRM

Artıları :

• Benzersiz organizasyonel ihtiyaçları karşılamak için olağanüstü düzeyde özelleştirme
• Hibe işlemede otomasyona ve verimliliğe güçlü vurgu
• Daha bilinçli karar alma için özelleştirilebilir kontrol panelleri ve raporlama

Eksileri:

• Özelleştirme düzeyi nedeniyle karmaşık, zaman alıcı uygulama döngüsü
• Tüm işlevlerden tam olarak yararlanmak ve öğrenme eğrisinin üstesinden gelmek için eğitim ve BT desteği gerekebilir
• Başvuru sahiplerine e-posta hatırlatıcısı veya teknik destek yok

10. Slayt Odası

Slideroom, görsel ve multimedya içeriğinin işlenmesinde uzmanlaşmış bir uygulama ve portföy inceleme platformudur. Başvuru sahiplerinin çalışmalarını göndermeleri ve hakemlerin başvuruları daha verimli bir şekilde değerlendirmeleri için kolaylaştırılmış, güvenli bir ortam sağlar.

Kimin için: Yaratıcı çalışmanın kalitesinin ve sunumunun seçim süreci için kritik öneme sahip olduğu programları yöneten eğitim kurumları, sanat organizasyonları ve bağışçılar.

Özellikler :

• Multimedya portföylerini ve referans mektuplarını kabul eder
• Sürükle ve bırak form oluşturucu
• İşbirlikçi inceleme, puan kartı ve ek açıklama araçları

Artıları :

• Yaratıcı ve multimedya gönderimleri için özel destek
• Hem başvuru sahipleri hem de hakemler için kullanıcı dostu arayüz
• İnceleme süreci için tüm paydaşları bir araya getirir

Eksileri :

• Öncelikle yaratıcı nişe odaklanmıştır, bu da bazı hibe verenler için uygulanabilirliğini sınırlayabilir
• Finansman dağıtımı ve takibi, uygulama içi iletişimler ve nitel incelemeci geri bildirimi gibi gelişmiş GMS özelliklerinden yoksundur
• Kâr amacı gütmeyen kuruluş statüsü için uygunluk kontrolü veya tarama yok

11. Açık Su

OpenWater; ödüller, hibeler, burslar ve diğer rekabetçi programlar için başvuru, inceleme ve yönetim sürecini kolaylaştıran uçtan uca bir başvuru ve inceleme platformudur.

Kimin için: Profesyonel dernekler, akademik kurumlar ve karmaşık başvuru süreçlerini yürüten tüm kuruluşlar. Programları için yüksek derecede özelleştirmeye ve ayrıntılı performans analitiğine ihtiyaç duyan kuruluşlar.

Özellikler :

• Markalı hibe web sitesi
• Özelleştirilebilir form oluşturucu
• Detaylı raporlama
• Fon takibi ve ödeme

Artıları :

• Hepsi bir arada GMS platformu olarak tasarlandı
• Çok çeşitli program türlerine ve boyutlarına son derece uyarlanabilir

Eksileri :

• Kullanıma hazır daha az kullanıcı dostu
• Bazı özellikler kodlama bilgisi gerektirir
• Teknik destek başvuru sahipleriyle değil sistem yöneticileriyle sınırlıdır

Sizin için en iyi hibe yönetimi yazılımı nedir?

Vakıflar için en iyi hibe yönetimi yazılımı, finansmanı yalnızca gitmesi gereken yerden almamalıdır. Aynı zamanda hibe verme sürecini daha işbirlikçi ve eşitlikçi olacak şekilde yeniden şekillendirmelidir. Bu, ideal platformun idari görevleri basitleştirirken aynı zamanda hibe alan kişilerle ilişkilerinizi derinleştirmenize, programlarınızın etkililiği hakkında bilgi edinmenize ve daha fazla toplam etki yaratmanıza olanak tanıdığı anlamına gelir.

Submittable'ın rekabette öne çıktığı nokta burasıdır. Yazılımımızı, hibe verme süreçlerinin sonuçları nasıl şekillendirdiğine dair derin bir anlayışla geliştiriyoruz.

Gönderilebilir ile şunları yapabilirsiniz:

• Programlarınız için en önemli bilgileri yakalamak için başvuru formlarını özelleştirin.
• İşbirliğine dayalı karar almayı kolaylaştıran kullanımı kolay araçlarla inceleme süreçlerini kolaylaştırın.
• Fonları tek tıkla kolaylıkla hibe alanlara dağıtın.
• Etkiyi ölçmek, eğilimleri belirlemek ve gelecekteki hibe verme stratejilerine bilgi sağlamak için güçlü analizlerden yararlanın.

Submittable, bir yazılım sağlayıcısından çok daha fazlasıdır; biz, fon verenler ve hibe alanlar için önemli olan şeylerin nabzını tutan, hibe verme ekosisteminin derinliklerine yerleşmiş bir ortağız. Platformumuz, her boyuttaki ve türdeki kuruluşları desteklemek ve karmaşık hibe yönetimi iş akışlarını herkes için daha erişilebilir ve verimli hale getirmek üzere tasarlanmıştır.

Kullanıcı dostu arayüzü, herkes için sınıfının en iyisi desteği ve sürekli en son yeniliklere olan bağlılığıyla Submittable, etkilerini artırmak isteyen bağışçıların ve vakıfların tercihidir .

Daha fazla öğrenmek ister misiniz? Submittable'ın nasıl çalıştığı hakkında daha iyi bir fikir edinmek için şimdi isteğe bağlı demomuza göz atın.