Türünün en iyisi vs hepsi bir arada. Hangisi senin için doğru? | İşinizi dijitalleştirme #17

Şirketinizi desteklemek için teknoloji araçlarını nasıl seçeceğinizi hiç merak ettiniz mi? Birden çok dijital iş alanını yöneten hepsi bir arada bir platform ile belirli amaçlar için özel araçların kullanımına odaklanan türünün en iyisi yaklaşım arasındaki karar, kuruluşunuzun başarısını önemli ölçüde etkileyebilir. Her bir çözümün avantaj ve dezavantajlarına daha yakından bakalım. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Şirketinizi desteklemek için teknoloji araçlarını seçin

Birçok girişimci, şirket genişledikçe abonelik tabanlı yazılımları kullanmaya başlar. Bulut çözümleri veya CRM sistemleri aramaya başlarlar. İlk olarak, finansal yönetim ve muhasebe süreçlerini dijitalleştirmeleri gerekiyor. Ardından, dijital eğitim ve verimli ekip yönetimi vazgeçilmez hale gelir. Nihayetinde, girişimciler iş akışını iyileştirmek için rutin görevleri otomatikleştirmeye çalışırlar.

Tüm bu görevlerin üstesinden gelebilecek tek bir platform var mı? Belki. Kesinlikle uygun bir çözüm olacaktır. Ancak, kullanmadığınız tüm özellikler için ödeme yapıp tek bir sağlayıcıya bağımlı olmaya değer mi?

Belki de bunun yerine özel araçlara güvenmek daha iyidir? Bu yaklaşım, seçim ve uygulama için daha fazla zaman ve çaba gerektirmekle birlikte, şirketin ihtiyaçlarına mükemmel şekilde uyan özelleştirilmiş bir sistem oluşturma yeteneği sunar.

En popüler sağlayıcılara ve her iki çözümün avantaj ve dezavantajlarına daha yakından bakalım.

En popüler hepsi bir arada yazılım çözümleri

1. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve kurumsal kaynak yönetimi (ERP) sistemlerini bütünleştiren kapsamlı bir iş çözümüdür. Sonuç olarak işletmeler, iş ihtiyaçlarına göre uyarlanmış çeşitli modüller kullanabilirler, örneğin:

• satış,
• müşteri servisi,
• finans,
• Veri analizi.

Bu platform, özellikle Office 365 ve Microsoft Azure gibi diğer Microsoft ürünleriyle entegre olabilme özelliğinden dolayı oldukça popülerdir.

2. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA, bir işletmenin tüm yönlerini yönetmek için temel işlevleri bir araya getiren gelişmiş bir ERP sistemidir. Finans, lojistik, satış, üretim ve insan kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmenizi sağlayan modüller sunar. Daha da önemlisi, SAP S/4HANA son derece ölçeklenebilir ve her büyüklükteki şirket için uygundur.

3. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite, kurumsal kaynak yönetimi (ERP), müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), tedarik zinciri yönetimi ve hizmet otomasyonu gibi temel işlevleri entegre eden bulut tabanlı bir iş yazılımıdır. Esnek ve ölçeklenebilir çözümler arayan şirketler arasında özellikle popülerdir. Oracle NetSuite ayrıca, belirli ihtiyaçlara uyacak şekilde platformla entegre edilebilecek çok sayıda eklenti uygulama yazılımı sunar.

4. Satış ekibi

Salesforce, CRM yazılım satıcıları arasında bir liderdir, ancak aynı zamanda Salesforce Platformu ile işletmeler için hepsi bir arada bir çözüm sunar. Bu platform, satış, müşteri hizmetleri, pazarlama, veri analitiği ve işinizin diğer yönlerini yönetmenize ve ayrıca birçok harici uygulamayla entegre olmanıza olanak tanır. Yeniliği ve esnekliğiyle tanınan Salesforce, hızla değişen bir ortamda işlerini büyütmek isteyen girişimciler arasında en popüler seçimdir.

Hepsi bir arada çözümlerin avantajları

Hepsi bir arada yazılım çözümleri, aşağıdakiler gibi birçok avantaj sağlar:

1. Entegrasyon – tüm araçlar birbirine bağlıdır ve bu da kesintisiz veri alışverişine olanak tanır. Örneğin bir CRM sistemi, muhasebe sistemi ile entegre olabilir.
2. Daha kolay yönetim – tek bir platformla izlenecek ve güncellenecek daha az sistem vardır. Tüm ihtiyaçlar için tek bir yazılım sağlayıcıya sahip olmak yönetimi basitleştirir.
3. Veri tutarlılığı – farklı veri biçimlerinin kullanılmasıyla ilgili sorunlardan kaçınmak, müşteri bilgilerini depolamanın birleşik bir yolunu sağlar.
4. Maliyet tasarrufu – hepsi bir arada bir platform genellikle, örneğin aynı sağlayıcıdan birden fazla ürün kullanan müşteriler için indirimler nedeniyle, türünün en iyisi bir çözümden daha düşük maliyetler anlamına gelir.

Hepsi bir arada çözümlerin dezavantajları

Ancak hepsi bir arada çözümün bazı sınırlamaları da olabilir, örneğin:

1. Sınırlı işlevsellik - her platform tüm ihtiyaçlarınızı karşılayamaz, örneğin, veri analizi için gelişmiş bir aracın olmaması, fazladan bir araca ihtiyaç duyacağınız anlamına gelebilir ve onu kullanmak, verilerin sistemler arasında manuel olarak taşınmasını gerektirebilir.
2. Bir sağlayıcıya bağımlılık – tek bir satıcıya çok bağımlı olmak, örneğin platformu pazardaki rakip tekliflerle entegre edememek gibi, maliyetlerin artmasına neden olabilir. Bu, örneğin, platform yalnızca tescilli ve diğer sağlayıcılar tarafından desteklenmeyen özel bir biçimde dışa aktarmaya izin verdiğinde olur.
3. İnovasyon eksikliği – tek bir platform her zaman en son trendler ve teknolojilerle güncel olmayabilir ve hepsi bir arada yazılımın satıcılarını değiştirmek zor olduğundan, yeni özellikler sunmak için acele etmezler.
4. Satıcı değiştirme zorluğu – hepsi bir arada bir platformla ilgili herhangi bir sorun varsa, örneğin sistemler arasında veri taşımak gibi bir başka platforma geçmek maliyetli ve zaman alıcı olabilir.

Türünün en iyisi çözümlerin faydaları

Türünün en iyisi yaklaşımı, alandaki ve sektördeki en iyi çözümlerden yararlanmanızı sağlar. Türünün en iyisi bir çözüm seçmenin başlıca avantajları şunlardır:

1. Uzmanlık – belirli bir sektöre özel yazılım seçme yeteneği, örneğin genel bir iş veya ekip yönetimi sistemi yerine üretim şirketleri için bir üretim yönetim sistemi.
2. İnovasyon – veri analizi için bulut tabanlı araçlar gibi en son teknolojilere ve çözümlere erişim.
3. Esneklik – API'leri kullanarak şirket büyüdükçe yeni özellikler ve entegrasyonlar eklemek gibi değişen iş gereksinimlerine ve gereksinimlerine kolay uyum.
4. Rekabetçilik – birden fazla satıcı olduğundan, daha düşük fiyatlar veya daha iyi teknik destek gibi avantajlı koşullar için pazarlık yapabilir ve yalnızca kullandığınız özellikler için ödeme yapabilirsiniz.

Türünün en iyisi çözümlerin dezavantajları

Bununla birlikte, türünün en iyisi yaklaşım aynı zamanda bazı zorlukları da beraberinde getirir, örneğin:

1. Entegrasyon – bir CRM ile bir muhasebe sistemi arasındaki veri alışverişi gibi farklı sistemler arasındaki iletişimdeki zorluklar.
2. Yönetim karmaşıklığı – çok sayıda sistemi yönetmek, özellikle yazılım yönetimi için ek personel alma ihtiyacı da dahil olmak üzere daha fazla zaman ve çaba gerektirir.
3. Maliyetler – daha yüksek satın alma, uygulama ve bakım maliyetleri, örneğin birden fazla sağlayıcıdan alınan değişken lisans ücretleri.
4. Çeşitli veri formatları – veri uyumsuzluğuyla ilgili problemler, örneğin farklı sistemler arasında veri dönüştürme ihtiyacı ortaya çıkabilir.

Türünün en iyisi çözüm örnekleri

Türünün en iyisi çözümlerin çeşitli uygulamaları ve entegrasyonları nedeniyle, burada dijital işletmeler için en iyi yazılımların bir listesini oluşturmaktan çekinmeyeceğiz. Birkaç girişimci tarafından test edilmiş yalnızca birkaç çift platform sunacağız.

1. Slack ve Trello

Slack, bir kuruluş içindeki dahili iletişim için popüler bir araçtır, Trello ise Kanban panolarına dayalı bir proje yönetim platformudur. Bu iki aracın kombinasyonu, etkili ekip işbirliği ve projelerin ilerleyişi hakkında verimli iletişim sağlar.

2. Asana ve Zapier

Asana, bir iş süreci otomasyon aracı olan Zapier ile mükemmel çalışan bir proje yönetim sistemidir. Böyle bir kombinasyon sayesinde kullanıcılar, Asana ile diğer uygulamalar arasında otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturarak üretkenliği artırır ve zamandan tasarruf sağlar.


3. HubSpot ve Mailchimp

HubSpot bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformudur ve Mailchimp bir e-posta pazarlama aracıdır. Bu iki çözümün birleşimi, e-posta kampanyalarını etkin bir şekilde oluşturmanıza ve yönetmenize, bunların etkinliğini ve müşteri ilişkileri üzerindeki etkisini izlemenize olanak tanır.

Seçim kriterleri

Hepsi bir arada platform ile türünün en iyisi çözüm arasında seçim yaparken sektör, iş gereksinimleri, kaynakların mevcudiyeti veya bir çözümün diğerinden daha iyi olduğu durumlar gibi kriterleri göz önünde bulundurmaya değer. Bir karar vermeden önce kendinize şu soruları sorun:

1. Sektörümün yalnızca çözümlerden biriyle karşılanabilecek özel gereksinimleri var mı?
2. İşletmem için hangi özellikler çok önemlidir ve bunların tümü tek bir platformda kullanılabilir mi?
3. BT sistemlerini uygulamak ve sürdürmek için bütçem nedir ve türünün en iyisi çözümleri entegre etmekle ilişkili olası ekstra maliyetleri karşılayabilir miyim?
4. Türünün en iyisi olan karmaşık bir ekosistemi yönetmek için gerekli dahili kaynaklara ve uzmanlığa sahip miyim yoksa ihtiyaçlarımın çoğunu karşılayan tek bir sağlayıcıya mı güvenmeyi tercih ederim?
5. Gelecek için planlarım neler? Şirket büyümesi tek bir platformla mı yoksa türünün en iyisi yaklaşımıyla mı daha kolay olacak?
6. BT sistemlerinin ölçeklenebilirliği ve esnekliği benim için ne kadar önemli?
7. Teknik destek ve sürekli yazılım geliştirme ile ilgili beklentilerim nelerdir?

Bu soruları yanıtlamak, tek bir platform ile şirketinizin ihtiyaçlarına ve yeteneklerine göre uyarlanmış türünün en iyisi çözüm arasında akıllıca bir seçim yapmanıza yardımcı olacaktır.

Özet

Hem hepsi bir arada platformların hem de türünün en iyisi çözümlerin, karar verirken dikkate alınması gereken artıları ve eksileri vardır. Şirketinizin tüm ihtiyaçlarını ve yeteneklerini karşılayacak doğru çözümü bulmak çok önemlidir. İster hepsi bir arada bir aracı seçin, ister türünün en iyisi yazılımı seçin, dikkatli bir stratejiye sahip olmak ve değişen pazar gerçeklerine uyum sağlamak çok önemlidir.

Pratik seçim kriterlerini göz önünde bulundurmaya ve kendinize şu soruyu sormaya değer: Şirketimin türünün en iyisi yazılımın sunduğu esnekliğe ve yeniliğe ihtiyacı var mı, yoksa yönetim kolaylığı ve veri tutarlılığı sağlayan hepsi bir arada bir platform daha mı uygun? Kararınızı verirken, sistem ölçeklenebilirliği, diğer araçlarla entegrasyon yetenekleri ve teknik desteğin kullanılabilirliği gibi teknik hususları da dikkate almanız önemlidir. Nihayetinde doğru yaklaşımı seçmek, şirketinizin dijital dünyada büyümesini planlamak için çok önemlidir.

Ayrıca okuyun: 4 basit adımda mükemmel bir pazarlama özeti nasıl yazılır?

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yöneticisi yapar. Çalışan ve ortak ararken, dünyaya açıklık ve merak en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle

İşletmenizi dijitalleştirme:

1. İş dijitalleşmesi nedir?
2. Dijital dönüşümün tuzaklarından nasıl kaçınılır?
3. Dijital dönüşümü veri güvenliği ile dengelemek
4. Dijital Pazarlama
5. Dijital finansal yönetim ve çevrimiçi muhasebe
6. Dijital ekipleri yönetme
7. Endüstride dijitalleşme
8. Dijital eğitim ve indüksiyon
9. Bulut vs sunucu. Lehte ve aleyhte olanlar
10. XaaS ve abonelik iş modelleri
11. Bulut bilişim
12. Dijital girişimlerin geleceği
13. Bulut ve yapay zeka
14. Bir iş yürütürken hangi XaaS hizmetlerini kullanmalı?
15. Mikro hizmetler ve API'ler
16. RPA'ya karşı API. Doğru otomasyon stratejisi nasıl seçilir?
17. Türünün en iyisi vs hepsi bir arada. Hangisi senin için doğru?