Hibrit çalışma modeli için en iyi uygulamalar. Hibrit iş akışınızı başarılı kılmak için 7 önemli ipucu

Hibrit çalışma modeli için en iyi uygulamalar – bunlardan herhangi birini biliyor musunuz? Uzaktan çalışma süreleri boyunca ekibinizin verimli çalışmasını nasıl sağlayacağınızı biliyor musunuz? Son yıllarda hibrit çalışma hakkında ne öğrendik? İstihdam modeli dönüştürülmüştür ve modern iş piyasasının geleceği, yeni teknolojilerin geliştirilmesiyle belirlenmektedir. Beklenmeyen değişiklikler, işverenleri istihdama yeni ve esnek bir yaklaşım benimsemeye zorluyor. Şirketinizde hibrit çalışma modelinden nasıl daha fazla yararlanabileceğinizi öğrenmek için makaleyi okuyun.

Hibrit çalışma modeli için en iyi uygulamalar – içindekiler tablosu:

1. Hibrit iş modeli için en iyi uygulamalar
2. Hibrit çalışmanın faydaları
3. Yeni çalışma tarzının zorlukları
4. Hibrit çalışma modeli – ipuçları
5. Özet

Hibrit iş modeli için en iyi uygulamalar

Hibrit çalışma modeli , ofis çalışmasını uzaktan çalışma ile birleştirir. BT'nin bu tür bir işi tanımlaması zordur çünkü birçok ülkede bu tür çalışmalara ilişkin yasal düzenlemeler bulunmamaktadır. Uygulamada, şirketler farklı türde çözümler sunar. Yöntemlerden biri, çalışanları iki gruba katı bir şekilde ayırmaktır - ofiste çalışanlar ve evden çalışanlar.

Başka bir çözüm, işin çalışanın durumuna göre ayarlanmasıdır. Çalışanların görevlerini uzaktan gerçekleştirmeleri mümkünse ancak ihtiyaç varsa şirket merkezinde çalışmaları istenmektedir. En popüler biçim, çalışan gruplarının birbirlerinin yerine uzaktan ve ofiste çalıştığı rotasyon biçimidir.

Diğer taraftan hibrit çalışma, görevlerini kendileri için en iyi koşullarda gerçekleştiren çalışan grubuna uygulanabilir ve özel daire veya ofis olması fark etmez. Unutulmamalıdır ki hibrit çalışma her organizasyon için ve her endüstri dalında mümkün değildir. BT'nin üretim personelinin uzaktan çalıştığını hayal etmek son derece zordur. Uzak çalışma türü, ofis çalışanlarına, çağrı merkezi temsilcilerine, bilgisayar grafik tasarımcılarına, mimarlara ve bağımsız çalışan diğer uzmanlara adanmıştır.

Hibrit çalışmanın faydaları

Hibrit çalışma özellikle hasta çocukları ile evde kalması gereken ebeveynler için faydalıdır. Hibrit çalışmanın en belirgin avantajı, karar verme esnekliği ve olasılığı ve bu çözümün çalışana özgürlük hissi vermesi ve doğru türde yaşam-iş dengesini korumasını sağlamasıdır.

Somut, organizasyon için, uzaktan çalışmanın faydaları arasında, özellikle kiralar ve ofis alanlarının kullanımında büyük bir maliyet tasarrufu var. Çalışanlar için zaman ve para tasarrufu sağlar, çünkü işe gidip gelmek için çok fazla harcamak zorunda kalmazlar.

Bu çalışma modelinin işe alım olanaklarını büyük ölçüde genişletmesi de önemsiz değildir, çünkü bu model farklı konumlardan çalışanları cezbeder.

Yeni çalışma tarzının zorlukları

Hibrit model çerçevesinde uzaktan çalışmanın organizasyonu ile ilgili en büyük zorluklardan biri, görevlerin uzaktan gerçekleştirilmesini sağlayan ve çalışanların bu alanda ihtiyaç duyduğu desteği sağlayan araçların sağlanmasıdır.

Bu büyük bir lojistik ve teknolojik zorluktur. Sabit çalışma, yeni işlevlerin atanması gereken çalışma alanlarının yeniden tanımlanmasını gerektirirken, uzaktan çalışma, iş güvenliği için prosedürlerin ve araçların güvence altına alınmasını gerektirir.

Elbette ekibin yönetimi en zorlu görevlerden biridir çünkü çalışanların bir kısmı kısmen evde kısmen de ofiste çalışmaktadır. Bu çalışma modu, çalışma algılarında değişikliklerin yanı sıra ekipte daha kapsamlı ilişkiler kurulmasını gerektirir. Motive etme yeteneği ve çalışanların katılımını sürdürme yeteneği, her yöneticinin başarısının anahtarıdır.

Bir sonraki önemli husus görsel iletişimdir . Çevrimiçi toplantıların etkinliğini korumak için konferans ve etkinliklerin kısaltılması ve katılımcıların önceden seçilmesi önerilir. Bazıları yöneticileri, katılımcıların katılımını görmek için kameralarını açmaya teşvik ediyor.

Hibrit çalışma modeli – ipuçları

Hibrit çalışmanın bir engel veya rahatsızlık olarak görülemeyeceğini hatırlamakta fayda var. Bu tür bir işi düzgün bir şekilde gerçekleştirmek için, birkaç harika uygulama hakkında bilgi sahibi olmak gerekir. Peki hibrit çalışma modeli için en iyi uygulamalar nelerdir? Hadi bulalım.

• Çalışanların iletişimini sağlayan çeşitli iletişim kanalları . Sanal toplantılar düzenleyin, anlık mesajlaşmayı kullanın, sunumları çevrimiçi olarak yönetin.
• Entegrasyon , şirketin organizasyon kültürünü olumlu yönde etkiler ve kişiler arası bağları güçlendirir. Entegrasyonu geliştirmek için gerçek hayatta gayri resmi toplantılar düzenleyin.
• Esnek yaklaşım ve açıklık çok önemlidir. Esnek ve açık bir tutum gösterin. İstihdamın şekli ve işin gerçekleştirilme şekli ile ilgili karar, işveren ve çalışan tarafından birlikte verilmelidir.
• İnsanları bir araya getirmek için ortak faaliyetler . Şirket, ortak faaliyetler, yarışmalar, çalıştaylar ve diğerlerini düzenlemelidir.
• İşin gerçekleştirilmesine ilişkin kural ve prosedürler oluşturulmalıdır. Çalışma süresinin nasıl ölçüleceğini ve fazla mesainin nasıl hesaplanacağını belirlemelidir.
• Sabit ve uzaktan çalışan çalışanlara eşit muamele . Çalışanların güvenlik duygusuyla bağlantılı önemli bir husustur.
• Veri koruma ve gizlilik . İş bilgilerinin ve özel verilerin güvenliğinin sağlanması etkinleştirilmelidir. Güvenlik ve şifreleme sistemleri kullanılmalıdır.

Özet

Hibrit çalışma , tüm dünyadaki kuruluşlar tarafından kullanılan otoriter bir çalışma biçimi haline geldi. Bu çalışma modeli, özel hayatını işin gerekleriyle uzlaştırmak isteyen çalışanların ihtiyaçlarına cevap niteliğindedir. Yapılan araştırmalar, bu tür işlerin çalışanların etkinliğini ve memnuniyetini olumsuz etkilemediğini göstermiştir. Şirketinizde uygulanan hibrit çalışma modeli için en iyi uygulamalar, size gerekli tüm çözümleri sunmalı ve organizasyonunuzun değişimden faydalanmasını sağlamalıdır.

Ayrıca okuyun: 2022 ve 2023 için iş dünyasında küresel liderlik eğilimleri

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle