2023'te Küçük İşletmeler İçin En İyi 8 Makbuz Tarayıcı Uygulaması

Özet: Harcamalarınızı yönetmek, işletmeler için her zaman önemli olmuştur. Bu nedenle, 2023'te küçük işletmeler için en iyi sekiz makbuz tarayıcı uygulamasını kaçırmayın! Bu faydalı uygulamalarla organize olun, zamandan tasarruf edin ve verimliliği artırın.

Küçük işletmeler, harcama ve satın alma makbuzları da dahil olmak üzere mali durumlarının kaydını tutmak zorundadır. Ancak, bu makbuzları manuel olarak düzenlemek zaman alabilir. Bir işletmeyi yönetmenin diğer temel yönlerinden kolayca zaman alabilir. Makbuz tarayıcı uygulamalarının kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Bu makalede, 2023'te küçük işletmeler için en iyi sekiz makbuz tarayıcı uygulamasını inceleyeceğiz. İster güçlü raporlama özelliklerine sahip bir uygulama, ister muhasebe yazılımınızla sorunsuz bir şekilde entegre olan bir uygulama arıyor olun, aradığınız her şeyi bulduk.

Makbuz Tarayıcı nedir?

Makbuz tarayıcı, fiziksel makbuzları dijital olarak yakalayan ve dijital biçime dönüştüren bir cihazdır. Bu teknolojik ilerleme, bilgisayar görüşü, yapay zeka ve optik karakter tanıma teknolojilerinin entegrasyonu ile mümkün olmuştur.

Elde edilen veriler daha sonra defter tutma, vergi denetimleri, finansal izleme ve envanter yönetimi gibi amaçlar için kullanılabilir.

Küçük İşletmelerin Makbuzları Yönetmesi İçin En İyi 8 Makbuz Tarayıcı Uygulaması

• Akıllı Makbuzlar
• harcamak
• Zoho Gideri
• Beceri
• Evernote Taranabilir
• Nanonetler
• ayakkabı kutusu
• Dahi Tarama

Dijital çağda, makbuz tarayıcı uygulamaları, verimli makbuz yönetimi için vazgeçilmez araçlar haline geldi. İşte özellikle küçük işletmeler için tasarlanmış en iyi sekiz makbuz tarayıcı uygulaması.

1. Akıllı Makbuzlar

Smart Receipts, makbuzları taramayı ve düzenlemeyi çocuk oyuncağı haline getiren yenilikçi bir uygulamadır. Açık kaynak olduğu için kısıtlı bütçeye sahip kuruluşlar için uygun fiyatlı bir seçenektir. Bu, uygulamayı özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz anlamına gelir.

Uygulama, çeşitli filtrelerle makbuzları sıralamayı ve kategorilere ayırmayı basitleştirir. Tarama sürecini otomatikleştirir ve ayrıntılı gider raporları oluşturur. Akıllı Makbuzlar ile makbuz verilerini kolayca takip edebilir ve e-posta yoluyla paylaşılabilen profesyonel PDF ve CSV raporları oluşturabilirsiniz.

Akıllı Makbuzların Özellikleri:

• Tamamen özelleştirilebilir ve profesyonel raporlar oluşturun
• 20'den fazla veri türünden (tarihler, fiyat, vergi, makbuz kategorileri vb.) seçim yapmanızı sağlar.
• Taggun teknolojisi ile kolayca OCR gerçekleştirir
• Kolay muhasebe için QuickBooks entegrasyonu sunar
• Otomatik yedekleme ve veri kurtarma aracı

Ücretsiz Deneme: Yok

Fiyatlandırma: Smart Receipt Plus planı ayda 799 INR'den başlar.

Akıllı Makbuzların Artıları ve Eksileri

2. harcamak

Expensify, makbuzları taramak için ideal çözümdür. Bulut tabanlıdır ve faturalarınıza erişmeyi ve bunları düzenlemeyi inanılmaz derecede kolaylaştırır. Bu uygulama ile makbuzları zahmetsizce tarayabilir ve herhangi bir güçlük çekmeden oranları girebilirsiniz.

Fatura takibi sürecini basitleştirdiği için işletmeler için özellikle faydalıdır. Ayrıca, çalışanlara faturalarını teslim ettikten sonraki gün geri ödeme yapma seçeneği sunar.

Expensify'ın Özellikleri:

• Tek tıkla makbuz taraması
• Giderleri yönetmek için kredi kartı işlemlerinizi kolayca içe aktarın
• Vergi ayrıntılarını muhasebe paketlerinizden senkronize edin
• Yinelenen makbuzları otomatik olarak algılar
• Yüksek sınıf güvenlik ve GDPR uyumlu platform

Ücretsiz Plan: Expensify, muhasebecilere makbuz gönderme, fatura gönderme, kilometre takibi gibi sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir deneme sunar.

Fiyatlandırma: Expensify ücretli planı, kullanıcı başına ayda 800 INR'den başlar.

Expensify'ın Artıları ve Eksileri

3. Zoho Gideri

Çoğu insan Zoho'nun bir İK yazılımı olduğunu düşünür. Ancak Zoho ayrıca bir makbuz tarayıcı App-Zoho Expense sunar. Makbuzları taramak ve seyahat masraflarını yönetmek için basit ve kullanımı kolay bir uygulamadır. Kullanıcıların işlerini organize etmelerine ve faturaları zahmetsizce paylaşmalarına yardımcı olur.

Uygulama, sınırsız tarama ve paylaşıma izin vererek kağıt makbuz ihtiyacını ortadan kaldırır. Hem iOS hem de Android platformlarında mevcuttur ve işletme giderleri için onay sürecini hızlandırarak geri ödemeyi finans ekibi için daha hızlı ve verimli hale getirir.

Zoho Giderinin Özellikleri:

• Otomatik tarama ve makbuz bilgilerini yakalama sunar
• Yapay zeka teknolojisi aracılığıyla denetim giderleri ve dolandırıcılığı tespit etme
• Kolayca bir bütçe oluşturun ve bunu gerçek harcamayla karşılaştırın
• Masrafları raporlayın ve onayları otomatik olarak alın
• Kurumsal kartları doğrudan Zoho Expense'e bağlayın

Ücretsiz Deneme: Zoho Expense, üç kullanıcı ve 20 tarama sınırlaması ile ücretsiz bir deneme sunar.

Fiyatlandırma: Zoho Expense ücretli planı, aktif kullanıcı başına aylık 199 INR'den başlar.

Zoho Expesne'nin Artıları ve Eksileri

4. Beceri

%99'luk etkileyici bir kesinlik oranıyla Dext Prepare, belgeleri yönetmeyi inanılmaz bir doğrulukla kolaylaştıran güçlü bir makbuz tarayıcı uygulamasıdır.

Evrak işlerinizi hızlı bir şekilde işler ve muhasebe yazılımınızla sorunsuz bir şekilde entegre eder. Dext, veri toplamayı otomatikleştirerek ve manuel girişi ortadan kaldırarak diğer önemli görevler için değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlar.

Dext'in Özellikleri:

• Defter tutma ve gider yönetimini otomatikleştirir
• Önde gelen muhasebe yazılımıyla kolayca entegre olur
• E-Ticaret siteleri için ayrı muhasebe sunar
• Gider aramanızı daraltmak için arama ve filtreleme seçeneği
• Harcama Raporları özelliği ile kendi özel raporlarınızı oluşturabilirsiniz.

Ücretsiz Deneme: Evet

Fiyatlandırma: Dext ücretli planı ayda 2200 INR'den başlar.

Dext'in Artıları ve Eksileri

5. Evernote Taranabilir

Evernote Scannable, yalnızca not almak için değil, aynı zamanda makbuzları da yöneten güçlü bir uygulamadır. Evernote, makbuzları taramak ve düzenlemek için kullanışlı özellikler sunar. Kullanıcılar, hızlı sıralama için makbuzları kolayca etiketleyebilir ve etiketleyebilir.

Uygulama aynı zamanda düzenlemeye de izin verir, böylece makbuzlarınıza metin notları ve hatta ses kayıtları ekleyebilirsiniz. Evernote Scannable ile, dağınık fatura depolamaya elveda diyebilir ve her şeyi düzenli tutabilirsiniz.

Evernote Scannable'ın Özellikleri:

• Kolay kullanım için makbuzlarınızı kolayca senkronize edin ve düzenleyin
• Arama seçeneği ile tam olarak aradığınızı bulun
• Ek açıklamalar yapın ve daha fazla ihtiyaç için belgeleri etiketleyin
• Belgenizi tarayabilir ve sonsuza kadar saklayabilirsiniz.

Ücretsiz Deneme: Evernote, aylık yalnızca 60 MB yükleme içeren ücretsiz bir deneme sunar.

Fiyatlandırma: Evernote'un kişisel planı ayda 449 INR'den başlar.

Evernote Scannable'ın Artıları ve Eksileri

6. Nanonetler

Birinci sınıf OCR teknolojisi ile Nanonets Receipts and Expenses uygulaması, makbuz taramada devrim yaratıyor. Bireyler ve işletmeler için makbuzları zahmetsizce dijitalleştirir.

%98'lik etkileyici bir doğruluk oranıyla Nanonets OCR, 200'den fazla dili destekler ve tüm makbuzları bulutta güvenli bir şekilde saklar. Bu uygulama, gider yönetimini basitleştirerek çalışanların yalnızca tek bir tıklamayla hızlı bir şekilde gider raporları oluşturmasına ve göndermesine olanak tanır.

Nanonetlerin Özellikleri:

• AI ile manuel veri girişini kolayca otomatik hale getirir
• Belgeleri sorunsuz bir şekilde dışa aktarın ve buluta yükleyin
• Dijital belgenizi kolaylıkla arşivleyebilirsiniz
• Çeşitli para birimlerinde ve dillerde bilgi yakalayın
• Kolay işbirliği için iş akışınıza birden çok kullanıcı ekleyin

Ücretsiz Deneme: Nanonets, yalnızca 500 sayfa tarama sınırlaması olan ücretsiz bir deneme sunar.

Fiyatlandırma: Nanonets pro planı aylık 40000 INR'den başlar.

Nanonetlerin Artıları ve Eksileri

7. ayakkabı kutusu

Shoeboxed, gider yönetiminde devrim yaratan güçlü bir makbuz tarayıcı uygulamasıdır. Doğru GPS entegrasyonu ile kullanıcıların makbuzları dijitalleştirmesine ve kilometreyi takip etmesine olanak tanır. Masaüstü eklentisi, taranan makbuzların e-posta hesaplarına kolayca aktarılmasını sağlar.

OCR, hassas tarama ve insan doğrulaması gibi gelişmiş özelliklere sahip Shoebox, tek bir merkezi konumda güvenli ve verimli fiş yönetimi sağlar.

Shoeboxed'ın Özellikleri:

• Gmail Eklentisi ile faturaları ve makbuzları Gmail'den otomatik olarak içe aktarın
• Gider raporlarını makbuz resimleriyle kolayca gönderin
• Shoeboxed tarafından işlenen her makbuz, IRS'ye hazırdır.
• Sihirli Zarf ile gider fişlerini ve diğer belgeleri fiziki olarak gönderebilirsiniz.

Ücretsiz Deneme: Shoeboxed, 30 günlük ücretsiz deneme sunar.

Fiyatlandırma: Shoeboxed'ın ücretli planı ayda 1800 INR'den başlar.

Shoeboxed'in Artıları ve Eksileri

8. Dahi Tarama

The Grizzly Labs tarafından geliştirilen Genius Scan, mobil tarama için en üst düzey çözümdür. Kullanımı kolay arayüzü ile belgeleri anında tarayabilir ve yüksek kaliteli, gelişmiş çıktılar elde edebilirsiniz. Kolay indeksleme ve arama için taramalarınızı metin katmanlarıyla PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz.

Akıllı algoritmalar perspektifi otomatik olarak düzeltir ve renkleri geliştirerek net ve okunaklı çıktılar sağlar.

Genius Scan'in Özellikleri:

• Toplu tarama sunar
• Cihazda belge işlemeyi destekler
• Belgeleri kolayca algılar ve herhangi bir bozulmayı düzeltir
• Güvenlik için taramalarınızı şifrelerle paylaşın
• OCR özellikli metin tanıma

Ücretsiz Deneme: Evet, Genius Scan ücretsiz deneme sunar.

Fiyatlandırma: Genius Scan ücretli planı aylık 80 INR'den başlar

Genius Taramanın Artıları ve Eksileri

Neden Makbuz Tarayıcı Uygulamalarını Kullanmalı?

Makbuz tarayıcı uygulamaları, kullanıcılara harcamalarını yönetmenin rahat ve sorunsuz bir yolunu sundukları için giderek daha popüler hale geliyor. Bu uygulamalar, Maggie giderinizden aylık kiranıza kadar her şey için makbuzları taramanıza ve tüm satın alma işlemlerinizi tek bir yerden takip etmenize olanak tanır.

• Zamandan ve emekten tasarruf edin: Fiş tarayıcı uygulamaları, makbuzları manuel giriş veya dosyalama gerektirmeden hızlı ve kolay bir şekilde dijitalleştirmenize olanak tanır.
• Dağınıklığı azaltın: Makbuzlarınızı dijital olarak saklayarak, evinizdeki veya ofisinizdeki fiziksel kağıt yığınını azaltabilirsiniz. Ayrıca, daha az kağıt kullanımı çevrenin korunmasına yardımcı olabilir.
• Giderleri düzenleyin: Makbuz tarayıcı uygulamaları, bütçeleme, vergi indirimleri veya geri ödeme talepleri için giderleri kategorize etmeyi ve izlemeyi kolaylaştırır.
• Doğruluğu artırın: Makbuzları taramak, verileri manuel olarak girerken oluşabilecek insan hatası riskini ortadan kaldırır.
• Her yerden erişim: Tarayıcı uygulamalarıyla, makbuzlarınıza internet bağlantısı olan her yerden erişebilirsiniz, bu da onu uzaktan çalışma veya seyahat için uygun hale getirir.

Makbuz Tarama için En İyi Uygulama Nasıl Seçilir?

Çok sayıda uygulamanın kullanılabilirliği ile en iyi uygulamayı seçmek çok zor olabilir. Makbuz taraması için en iyi uygulamanın nasıl seçileceğine ilişkin bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

• Kullanım kolaylığı: Gezinmesi kolay ve makbuzları taramak için minimum çaba gerektiren bir uygulama arayın.
• Uyumluluk: Uygulamanın, cihazınızın işletim sistemiyle uyumlu olduğundan ve ihtiyaçlarınızı karşılamak için gerekli özelliklere sahip olduğundan emin olun.
• Doğruluk: Tarih, satıcı adı ve satın alma tutarı gibi ayrıntılar da dahil olmak üzere makbuzlardan bilgileri doğru bir şekilde okuyabilen ve ayıklayabilen bir uygulama seçin.
• Entegrasyon: Uygulamanın, muhasebe yazılımı veya gider yönetimi araçları gibi kullandığınız diğer yazılım veya platformlarla entegre olup olmadığını değerlendirin.
• Güvenlik: Verilerin taranması ve depolanması sırasında güvenliğe öncelik veren ve hassas bilgilerinizi koruyan bir uygulama arayın.
• Fiyatlandırma: Farklı makbuz tarama uygulamalarının fiyatlandırma modellerini değerlendirin ve ihtiyaçlarınıza göre hangisinin en iyi değeri sunduğunu belirleyin.
• Müşteri desteği: Güvenilir müşteri desteği sunan bir uygulama arayın.

Fiş Tarama Uygulamaları Nasıl Kullanılır?

Makbuz tarama uygulamaları, harcamalarınızı takip etmeyi inanılmaz derecede kolaylaştırdı. Market alışverişinden elektrik faturalarına kadar bu uygulamalar, makbuzlarınızı taramanıza ve ileride başvurmak üzere dijital olarak saklamanıza olanak tanır. Ancak bu uygulamaları nasıl etkili bir şekilde kullanıyorsunuz? İşte hızlı bir kılavuz:

• İhtiyaçlarınız için doğru makbuz tarama uygulamasını seçin
• Makbuzlarınızın net ve iyi aydınlatılmış fotoğraflarını çekin
• Taramada gerekli tüm bilgilerin yakalandığını onaylayın
• Kolay başvuru için dijital makbuzlarınızı kategorilere ayırın ve düzenleyin
• Gider izleme ve bütçeleme araçları gibi özelliklerden yararlanın
• Gelecekte kullanmak üzere dijital faturalarınızı güvenle saklayın ve yedekleyin

Çözüm

Bu sekiz makbuz tarayıcı uygulaması, muhasebe ve defter tutma süreçlerini kolaylaştırmak isteyen küçük işletmeler için harika bir çözümdür. Her uygulamanın kendine özgü özellikleri ve avantajları olsa da, hepsi makbuzları yönetme görevini basitleştirme ortak hedefini paylaşır. Teknolojideki gelişmelerle, harcamalarınızı takip etmek ve mali durumunuzu kontrol altında tutmak her zamankinden daha kolay.

SSS