Soğuk E-postalar Göndermenin En İyi Zamanı

E-posta pazarlaması, potansiyel müşterilere ve müşterilere ulaşmanın ve ilişkiler kurmanın mükemmel bir yoludur. Ancak soğuk e-postalar söz konusu olduğunda başarı oranı oldukça düşük olabilir.

Soğuk bir e-posta, ürününüze veya hizmetinize ilgi duymamış birine gönderilen bir e-postadır. Erişiminiz istenmeyen olduğundan, açık oranınızı artırmak ve bir e-posta yanıtı beklemek için soğuk e-postalar göndermek için en iyi zamanı anlamak önemlidir.

Ayrıca okuyun: En İyi E-posta Pazarlama Otomasyon Araçları

Bu makale, soğuk e-postanın ne olduğundan soğuk e-posta göndermek için en iyi gün ve saate ve aradaki her şeye kadar, soğuk e-postalar hakkında bilmek istediğiniz her şeyi tartışacaktır. Okumaya devam et!

Soğuk E-posta Nedir?

Soğuk e-posta, teklifinize ilgi göstermeyen olası bir müşteriye veya potansiyel müşteriye gönderilen bir mesajdır. Potansiyel müşterilere ulaşmanın ve onları markanızla tanıştırmanın bir yoludur.

Soğuk e-postalar, olası satış oluşturmak, bir ürün veya hizmeti tanıtmak veya yalnızca ilişkiler kurmak için kullanılabilir.

Bu tür e-postalar genellikle, onları almayı seçmemiş kişilerin bir listesine gönderilir. Bu nedenle, açık ve yanıt oranları genellikle sıcak veya sıcak müşteri adaylarına kıyasla daha düşüktür.

E-posta Açma Oranlarını Neler Etkileyebilir?

E-posta açma oranları, olası müşterilere veya potansiyel müşterilere ulaşmak için e-posta pazarlamasını kullanan işletmeler için çok önemlidir. Açma oranı, e-postanızı açan kişilerin toplam alıcı sayısı içindeki yüzdesini gösterir.

Açılma oranı ne kadar yüksek olursa, kampanya o kadar etkili olur. Ancak, bir e-postanın açılma oranını birkaç faktör etkileyebilir.

Bu faktörleri anlamak, işletmelerin açık e-posta oranını iyileştirmesine ve yanıt alma şansını artırmasına yardımcı olabilir.

Konu satırı

E-postanızın konu satırı, alıcının mesajınızı aldıktan sonra gördüğü ilk öğedir.

Çok uzun veya çok kısa ya da alıcıyla ilgili olmayan bir konu satırı, e-postanın silinmesine veya spam olarak işaretlenmesine yol açabilir.

İyi bir konu satırı kısa, net ve alıcıyla ilgili olmalıdır. İyi konu satırları, e-posta kampanyalarının açılma oranını artırmaya yardımcı olur.

Gönderenin Adı ve E-posta Adresi

Gönderenin adı ve e-posta adresi de bir e-postanın açılıp açılmayacağını belirlemede rol oynar.

İnsanların tanıdıkları veya güvendikleri birinden gelen bir e-postayı açmaları muhtemeldir.

Gönderenin adı ve e-posta adresi tanıdık değilse, e-posta büyük olasılıkla silinecek veya spam olarak işaretlenecektir.

İçerik

E-postanın içeriği, açık oranın belirlenmesinde rol oynar. Aslında, içeriğiniz yeterince iyi olduğunda, oldukça hızlı bir e-posta yanıtı bekleyebilirsiniz .

İçeriğin alakalı, iyi yazılmış ve alıcıya değer sağladığından emin olmak önemlidir.

Gelen Kutusu Dağınıklığı

Dağınık bir gelen kutusu, e-postanızın öne çıkmasını zorlaştırabilir. Gözden geçirilecek çok sayıda e-posta varken, alıcılar e-postanızı tamamen gözden kaçırabilir veya gözden kaçırabilir.

Bununla mücadele etmek için işletmeler, e-postalarının açılma şansını artırmak için konu satırı kişiselleştirme ve segmentasyon gibi araçları kullanabilir.

Zamanlama

E-posta, alıcı için uygun olmayan bir zamanda gönderilirse, açmaya zamanları olmayabilir veya gözden kaçırabilirler.

E-postalarınızın ne zaman en yüksek açılma oranına sahip olduğunu görmek için günün farklı zamanlarını ve haftanın günlerini test etmek önemlidir.

İşletmeler, bu faktörleri anlayarak ve ayarlamalar yaparak e-posta açma oranlarını iyileştirebilir ve yanıt alma şanslarını artırabilir.

E-posta Pazarlamasında Zamanlama Önemli mi?

Zamanlama söz konusu olduğunda, birçok işletme bunun gerçekten önemli olup olmadığını merak ediyor.

Zamanlama, bir e-posta pazarlama kampanyasının başarısında rol oynar mı?

Kısa cevap evet; e-posta pazarlaması için zamanlama önemlidir. E-posta gönderdiğiniz zaman, bir e-posta kampanyasının açılma ve yanıtlanma oranlarını etkileyebilir.

Müşteri yolculuğunda doğru zamanda e-posta göndermek de önemli olduğundan zamanlama, e-posta pazarlamasının dönüşüm oranlarını da etkiler.

Örneğin, bir müşteri size kaydolduktan veya hizmetinize abone olduktan hemen sonra bir karşılama e-postası göndermek iyi bir fikirdir.

Ayrıca, bir müşteri çevrimiçi alışveriş sepetinden ayrıldıktan sonraki bir saat içinde alışveriş sepetini terk etme e-postası göndermek iyi bir stratejidir. Veya bir müşteri satın alma işlemini tamamladıktan sonraki 24 saat içinde bir satın alma sonrası e-postası göndermek isteyebilirsiniz.

Zamanlamanın bir diğer önemli yönü, alıcının saat dilimini dikkate almaktır.

Alıcı farklı bir saat dilimindeyse, e-postayı kendisi için uygun olan bir zamanda göndermek önemlidir. Aksi takdirde, e-postayı, alıcının uykuda olduğu veya e-postalarını kontrol etmek için müsait olmadığı bir zamanda gönderiyor olabilirsiniz.

Spesifik hedef kitleniz için hangisinin en iyi sonucu verdiğini belirlemek için farklı zamanları test etmek iyidir. Hangi e-postaların en yüksek açılma oranına sahip olduğunu görmek için A/B testi gibi araçları kullanabilirsiniz.

E-posta Göndermek İçin Haftanın En İyi Günü

Araştırmalar, e-posta göndermek için haftanın en iyi gününün Çarşamba, Salı veya Perşembe günleri olduğunu gösteriyor.

Bu günler çoğu insan için en üretken günler ve diğer e-postalarla boğulma olasılıkları daha düşük.

Ek olarak, insanların hafta sonundan sonra işe dönme olasılığı daha yüksektir ve e-postaları kontrol etmek ve yanıtlamak için daha fazla zamanları olur.

E-posta Göndermek İçin Günün En İyi Zamanı

Öyleyse, soğuk potansiyel müşterilere e-posta göndermek için en iyi zaman nedir diye soruyorsunuz?

E-posta göndermek için en iyi zaman çalışma haftası boyunca, özellikle sabah 9 ile akşam 14 arasıdır.

Bu zamanlar, insanların en aktif oldukları ve işleriyle meşgul oldukları zamanlar olma eğilimindedir.

Dahası, insanların e-postalarını molalarda ve öğle yemeği saatlerinde kontrol etme olasılığı daha yüksektir ve bu da e-postanızın açılma şansını artırır.

E-posta Göndermek İçin Bir Zaman Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Demek sonunda soğuk potansiyel müşterilere bir e-posta göndermeye karar verdiniz. Bu harika, ancak e-posta göndermek için bir zaman seçerken dikkate alınması gereken birkaç önemli nokta var:

• Alıcının programı: alıcının programını ve e-postalarını kontrol etme olasılıklarının en yüksek olduğu zamanı anlamak, e-postanızın açılma şansını artırmanıza yardımcı olabilir.

• Alıcının saat dilimi: Alıcı farklı bir saat dilimindeyse, e-postayı kendisi için uygun olan bir zamanda göndermek önemlidir.

• Haftanın günü: Araştırmalar, e-posta göndermek için haftanın en iyi gününün Salı veya Çarşamba günleri olduğunu gösteriyor.

• Günün saati: E-posta göndermek için en iyi zaman çalışma haftası boyunca, özellikle 10.00 veya 14.00 civarıdır.

• Müşteri yolculuğu: Müşteri yolculuğunda doğru zamanda e-posta göndermek de önemlidir; örneğin, bir müşteri kaydolduktan hemen sonra bir karşılama e-postası göndermek.

• A/B testi: Spesifik hedef kitleniz için hangisinin en iyi sonucu verdiğini görmek için farklı zamanlarda test etme.

Ayrıca, alıcınızın programını etkileyebilecek tatiller, hafta sonları ve özel etkinlikler konusunda her zaman dikkatli olun. İçeriğin alakalı, iyi yazılmış olduğundan ve alıcıya değer sağladığından emin olun.

Soğuk E-posta Göndermekten Ne Zaman Kaçınmalı?

• Tatiller: İnsanlar genellikle tatillerde meşgul olur ve e-postalarını kontrol etmek için zamanları olmayabilir.
• Hafta sonları : İnsanlar genellikle daha rahattır ve başka aktiviteleri planlar, bu nedenle soğuk e-postaları açma ve yanıtlama şansları daha düşüktür.
• Özel etkinlikler: Alıcınızın düğün gibi özel bir etkinlik için uzakta olacağını biliyorsanız, o dönemde e-posta göndermekten kaçınmak en iyisi olacaktır.
• Gece geç saatlerde ve sabahın erken saatlerinde: İnsanların bu saatlerde e-postalarını kontrol etme olasılığı daha düşüktür, bu nedenle e-postanızın açılma ve yanıtlanma şansı daha düşüktür.

Abonelikten çıkma veya spam şikayetleri yüksek olduğunda soğuk e-postalar göndermek de iyi bir fikir değildir. Ayrıca, alıcı hakkında yeterli bilgiye sahip değilseniz e-posta göndermeyin.

Potansiyel Müşteri Listenizi Ne Sıklıkta E-postayla Göndermelisiniz?

Potansiyel müşteri listenize e-posta gönderme sıklığı, potansiyel müşterilerinizle olan ilişkinin türüne ve e-posta kampanyanızın hedeflerine bağlıdır. Ancak, bazı genel yönergeler, e-postalarınız için en iyi sıklığı belirlemenize yardımcı olabilir.

• Soğuk müşteri adayları için: Ürününüze veya hizmetinize daha önce ilgi göstermemiş olan müşteri adayları için düşük sıklıkta başlamak en iyisidir.

Örneğin, soğuk müşterilere ayda bir e-posta göndermek isteyebilirsiniz. Aslında ayda bir veya iki e-posta göndermek iyi bir başlangıç ​​noktasıdır. Bu, potansiyel müşterilerinizle onları çok fazla e-postayla boğmadan ilişkiler kurmanıza olanak tanır.

• Sıcak potansiyel müşteriler için: Ürününüze veya hizmetinize biraz ilgi göstermiş olan sıcak potansiyel müşteriler için daha yüksek bir sıklık uygun olabilir.

Haftada veya iki haftada bir e-posta göndermek, markanızın akılda kalmasına yardımcı olabilir ve onları müşteriye dönüştürme şansını artırabilir.

• Müşteriler için: Mevcut müşteriler için e-posta sıklığı daha yüksek olabilir. Haftalık veya aylık haber bültenleri, promosyon e-postaları veya kişiselleştirilmiş mesajlar göndermek, müşteri katılımını ve sadakatini artırmaya yardımcı olabilir.

İlgili makale: En İyi E-posta Damlama Kampanyası Örnekleri

Soğuk E-posta Erişiminizin Başarısını Ölçme

Soğuk e-posta erişiminizin başarısını ölçmek, e-posta pazarlama stratejinizin etkinliğini anlamak ve gerektiğinde iyileştirmeler yapmak için çok önemlidir.

Temel ölçümleri izleyerek, e-postalarınızın hangi öğelerinin iyi çalıştığını ve hangilerinin düzeltilmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz. İzlenecek temel metriklerden bazıları şunlardır:

• Açık oran
• Tıklama oranı
• Çıkma Oranı
• Dönüşüm oranı
• abonelikten çıkma oranı

Çözüm

Soğuk e-posta göndermek için en iyi zaman, belirli sektöre, konuma ve hedef kitleye göre değişebilir . Ancak e-postaları çalışma haftası içinde göndermenizi ve hafta sonları ile tatil günlerinden kaçınmanızı öneririz.

Ayrıca, e-postanın doğru zamanda alındığından emin olmak için alıcının saat dilimine ve zamanlamasına dikkat etmek önemlidir. Farklı zamanlarda ve günlerde A/B testi, özel durumunuz için en uygun gönderme zamanını belirlemenize ve e-postaların açılma oranını artırmanıza da yardımcı olabilir.

Nihayetinde anahtar, e-postanın, alıcının gelen kutusunu kontrol etme ve içerikle etkileşim kurmak için zamanı olma ihtimalinin en yüksek olduğu zamanda alınmasını sağlamaktır.

Ayrıca okuyun: LinkedIn'de Yayınlamak İçin En İyi Zaman