Sizi Daha Üretken Yapacak 5 Pratik Bilime Dayalı İpucu

Kendinizi gün içinde daha fazlasını yapmak için acele ederken, çoklu görev yaparken veya akıllı telefonlara ve uygulamalara güvenirken mi buluyorsunuz? Josh Davis'e göre, Ph.D., bu konuda yanlış yoldan gidiyoruz! Verimliliğinizi artırmak için bu beş zekice ipucunu deneyin.
___

Sizi Daha Üretken Yapacak Beş Pratik ve Bilime Dayalı İpucu

Manhattan'lı sinirbilimci Josh Davis'e göre, cevap daha fazlasını daha hızlı yapmak değil , her gün en az iki müthiş saat üretkenlik için gerekli koşulları yaratmaktır. Davis, araştırmalardan yararlanarak, zihinlerimizin, doğru şekilde kullanıldığında bizi gerçekten etkili kılabilecek karmaşık faktörlere göre çalıştığını açıklıyor.

İnanılmaz üretkenlik için koşulları yaratmak ve hayatınıza akıl sağlığı ve dengeyi geri getirmek için Davis'ten beş aldatıcı basit strateji:

1 – Karar noktalarınızı tanıyın

Görevler arasındayken, bir sonraki adımda ne yapacağınızı bilerek seçerek, gün içinde anları en üst düzeye çıkarın.

→ Bir göreve başladığınızda, büyük ölçüde otomatik pilotta çalışırsınız, bu da rotayı değiştirmeyi zorlaştırır. Görevler arasındaki o anların gücünü en üst düzeye çıkarın; işte o zaman bir sonraki adımda ne yapacağınızı seçebilir ve bu nedenle en önemli olanın üstesinden gelmeye karar verebilirsiniz.

Sorun: Günün çoğunda otomatik pilotta çalışıyoruz! Kokpitten kötü bir görüntü değil. Ancak çok üretken de değil.

Sinirbilim, kolay yolu arayan bilişsel cimriler olduğumuzu ortaya koyuyor.

Çözüm: Otomatik pilottan çıkmak ve önemli şeylere odaklanmak için hatırlatıcılara ihtiyacımız var.

İşte burada karar noktaları devreye giriyor. Bunlar, bir görevden diğerine geçtiğimiz ve önemli olana saldırmayı seçebileceğimiz ya da günün dalgaları ve jetleri tarafından taşınmayı seçebileceğimiz geçiş anlarıdır.

Karar noktaları ne zaman oluşur?

1. Bir toplantıdan döndüğünüzde ve “gerçek çalışmanızı” aldığınızda.
2. Sabah işe gidip geldikten, egzersiz molasından veya kafeye yürüyüşten sonra görünebilirler.
3. Kesintiler ayrıca bize iyi karar noktaları sunar.

Bu karar noktaları saatlerce verimli çalışmaya yol açabilir!

Ne yapıyorsun?

Onları tanıyın. Ve işinize geri dönmek yerine - yarıda kesildiğinize veya barista yavaş davrandığına öfkeli - bir sonraki görevi dikkatlice düşünmek için zaman ayırmanın aslında üretken olduğunu, savurgan olmadığını unutmayın.

• Sonunda, yalnızca karar noktalarını tanımayı değil, onları öngörmeyi de öğreneceksiniz.
• Her toplantının sonunun size bir karar noktası verdiğini bileceksiniz ve bir sonraki dönemde zamanınızı boşa harcayabilir veya iki harika saatlik önemli çalışmayı seçebilirsiniz.

2 – Zihinsel enerjinizi yönetin

Bilişsel ve duygusal taleplerinize göre görevleri planlayın.

→ Çok fazla öz kontrol veya odaklanmış dikkat gerektiren görevler tükenebilir ve sizi son derece duygusal yapan görevler sizi oyundan atabilir. İşlem taleplerine ve kurtarma sürelerine göre görevleri planlayın.

Sorun: Gün boyu aynı enerjiye sahip değiliz.

Karar yorgunluğu çekiyoruz:

• Bir sürü karar verdikten sonra yoruluyoruz. Ve bu, reklam bütçemizi nereye tahsis edeceğimiz ve en iyi ne zaman yeni personel ekleyeceğimiz gibi büyük kararlar anlamına gelmiyor. Yarım saatlik bir e-posta, enerjinizi tüketebilecek birçok kararla dolu.
• Büyük bir sunumdan önce, büyük anı beklerken biraz e-posta zamanını sıkıştırmak isteyebilirsiniz. “Bu, büyük yarıştan önce uzun bir koşuya çıkmak gibi” diye uyarıyor. Sonrasında, zihinsel zirvede performans göstermeniz gerektiğinde, aslında yorgunsunuzdur. Bu yüzden karar noktalarında zihinsel enerjinizi kontrol edin.

Çözüm: İşlem taleplerine ve kurtarma sürelerine göre görevleri planlayın.

Okuyun: Karar Yorgunluğuyla Mücadelenin 8 Yolu

3 – Dikkat dağıtıcı şeylerle savaşmayı bırakın

Dikkatinizi nasıl yönlendireceğinizi öğrenin.

→ Dikkatinizi yönlendirmeyi öğrenin. Dikkat sistemleriniz, sürekli olarak odaklanmak için değil, dolaşıp tazelenmek üzere tasarlanmıştır. Bununla savaşmaya çalışmak, okyanus gelgitleriyle savaşmaya çalışmak gibidir. Beyninizin nasıl çalıştığını anlamak, dikkatiniz dağıldığında hızlı ve etkili bir şekilde yola devam etmenize yardımcı olacaktır.

Sorun: Dikkat dağıtıcı şeylerle savaşmaya çalışarak enerjiniz tükenebilir.

• Telefonda konuşan bir iş arkadaşınız tarafından ne sıklıkla dikkatiniz dağılır?

• Karnınızda gümbürdeyen açlık ağrılarının dikkatinizi dağıtmasına ne dersiniz?

• Bilgisayarınızdaki sürekli yanıp sönen veya yanıp sönen görev hatırlatıcısına ne dersiniz?

İçgüdünüz, bu dikkat dağıtıcı şeyleri görmezden gelmek ve elinizdeki göreve devam ederek rotada kalmak olacaktır.

Çözüm: Dikkat dağıtan şeyleri iyi bir şey olarak düşünün, zihninizin dolaşmasına izin vermek için bir şans.

Aklının dolaşmasına izin ver. Yaratıcı çözümler veya planlama bulmamıza yardımcı olur – gelecekte yapılması gerekenleri çözebiliriz. Aklımızın dolaşmasına izin verirken birçok önemli şey olur. Birkaç dakika içinde işinize tazelenmiş olarak dönebilirsiniz.

• Web sitelerinde gezinmek muhtemelen sizi yenilemeyecektir, çünkü sadece zihninizin yüzmesine izin vermiyorsunuz.

4 – Zihin-beden bağlantınızı güçlendirin

Kısa vadeli fayda sağlamak için nefes alın ve vücudunuzu besleyin ve hareket ettirin.

→ Sinir sisteminizi sakinleştirmek için nefesinizi kullanın.

→ Sizi başarıya hazırlayan şekillerde yiyerek vücudunuzu besleyin.

→ Vücudunuzu hareket ettirin.

Derin nefes almanın, vücudunuzu besleyecek şekilde yemek yemenin, egzersiz yapıp vücudunuzu hareket ettirmenin sadece kısa vadeli değil, uzun vadeli faydaları da vardır. Hepsi sizi ve sinir sisteminizi rahatlatarak konsantrasyonunuzu anında artırır ve uzun vadeli faydaları ölçülemez .

• Önümüzdeki birkaç saat için zorlu bir iş varsa: Vücudunuzu hareket ettirin ve birkaç merkezleme derin nefes alın.
• Endişeli hissediyorsanız: 3-5 derin nefes alarak kendinizi merkezleyin
• Bir otel odasında sunum hazırlığı yapıyorsanız: Enerjinizi artırmak için yerinde 20 dakika koşarak egzersiz yapın.
• Stresli bir toplantı veya durumdaysanız: 3-5 derin nefes alarak kendinizi merkezleyin

Ortak temayı fark ettiniz mi? Derin nefesler ve egzersiz

Derin nefes almak, besleyici gıdalar tüketmek, egzersiz yapmak ve vücudunuzu hareket ettirmek zihinsel durumunuzu olumlu yönde etkileyecek ve konsantrasyonu artıracaktır.

Hakkında bilgi edinin: Julie Down, Özgün Yaşamayı Öğrenmek İçin İnziva Yerleri

5 – Çalışma alanınızın sizin için çalışmasını sağlayın

Ortamınızın odaklanmanızı ve uyanıklığınızı nasıl etkilediğini belirleyin.

→ Hangi çevresel faktörlerin oyununuzun zirvesinde olmanıza yardımcı olduğunu ve ortamınızı buna göre nasıl ayarlayacağınızı öğrenin. Sizi neyin rahatsız ettiğini veya beyninizi yaratma veya risk alma modlarında olmaya neyin hazırladığını öğrendikten sonra, üretkenlik için ortamınızı değiştirebilirsiniz.

Sorun: Dağınıklık sadece dikkat dağıtıcıdır - ve tamamlanmamış bir işin hatırlatıcısı olduğu için iyi bir dikkat dağıtma değildir.

Çözüm: Çalışma alanınızın sizin için çalışmasını sağlayın. Özellikle masanızı ve bilgisayarınızın masaüstünü temiz tutun.

Okuyun: Dağınıklık Beyninizi Nasıl Etkiler (ve Bu Konuda Ne Yapabilirsiniz)
___

Makale Kredisi: MariaShriver.com'dan, Sizi İnanılmaz Derecede Üretken Yapacak 5 Basit, Bilime Dayalı Strateji, PsychCentral, İşyerinde Daha Az Stres Yapmanın 6 Yolu, The Globe and Mail, üretkenliği artırmak için zekice ipuçları ve Julie Down, Otantik Bir Şekilde Yaşamak.

Şimdi senin sıran…

İşe geri dönün ve daha verimli olacaksınız!

Dinliyoruz.

Paylaşın ve yorum yapın!