İş Analizi Modellerinin Nihai Listesi | Düzenlenebilir Şablonlarla

İş analizi modelleri, her kuruluştaki paydaşların gereksinimlerini anlarken, büyüme fırsatlarını ve dikkat edilmesi gereken sorun alanlarını belirlerken devreye girer. Bakılacak pek çok alan olsa da, elinizde doğru araçlar yoksa daha fazla zaman harcar.

Bu kılavuzda, stratejik, taktiksel veya operasyonel bir iş analizi sırasında kullanabileceğiniz iş analizi modellerinin bir listesini derledik. Onlar aşağıdaki gibidir,

Örgütsel Güçlü ve Zayıf Yönleri Analiz Etme

Organizasyon Şemaları

Organizasyon şemaları, organizasyonunuzun hiyerarşisini ve çalışanlar arasındaki raporlama ilişkilerini görselleştirmeye yardımcı olur. Organizasyon şemaları, bir proje planlarken, kaynakları tahsis ederken, gelecekteki projeleri veya organizasyonel gelişmeleri planlarken kullanışlıdır.

Organizasyon yapınızda yapmak istediğiniz herhangi bir değişiklik, aşağıdaki gibi bir organizasyon şeması şablonu ile başlamalıdır.

Organogram Şablonu (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Daha Fazla Organizasyon Şeması Şablonu

MOST Analizi

İş analistleri, organizasyonel faaliyetleri planlamak ve analiz etmek için MOST analizini kullanır ve bunların iş hedeflerinize odaklandığından emin olun.

Nasıl yapılır

EN,

Misyon – Misyon, temel olarak kuruluşunuzun başarmak istediği veya amacıdır. Paydaşlarınız ve faydalarınız etrafında odaklanmalıdır. MOST analiz şablonunuzun Misyon kutusuna misyon ifadenizi yazın.

Hedefler – Bunlar, görevinizi tamamlamanıza yardımcı olacak bireysel hedeflerdir.

Strateji – Bu bölüm, hedeflerinize ulaşmak için yapmanız gereken farklı görevleri içerir.

Taktikler – Burada, faaliyetlerinizi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz belirli taktikleri tanımlamanız ve listelemeniz gerekir.

Şablonu doldurduktan sonra, kurumsal stratejilerinizi nasıl planlamanız gerektiğine dair hızlı bir genel bakış elde edebilirsiniz.

MOST analiz şablonu (bunu çevrimiçi düzenlemek için resmin üzerine tıklayın)

PESTLE Analizi

PESTLE analizi, bir işletmeyi etkileyen dış faktörleri belirlemek ve incelemek için kullanılan bir araçtır. Analizin belirlemeye çalıştığı bu makro çevresel faktörler şunlardır:

• Hükümet politikaları, ticaret politikaları veya seçimler gibi siyasi faktörler
• Ekonomik eğilimler, vergiler veya ithalat/ihracat oranları gibi ekonomik faktörler
• Demografi, yaşam tarzları veya etnik sorunlar gibi sosyal faktörler
• Gelişen teknoloji veya teknoloji mevzuatı gibi teknolojik faktörler
• İstihdam yasaları veya sağlık ve güvenlik düzenlemeleri gibi yasal faktörler
• İklim değişikliği veya çevresel düzenlemeler gibi çevresel faktörler

PESTLE İş Analizi Analizi (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Daha Fazla PESTLE Şeması Şablonu

SWOT analizi

SWOT analizi, bir işletmeyi etkileyebilecek hem iç hem de dış faktörleri belirlemek için kullanılabilir. Bunlar Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler.

Tekniği daha ayrıntılı olarak öğrenmek için SWOT Analizi: Ne, Neden ve Nasıl Etkili Bir Şekilde Kullanılır başlıklı yazımıza bakın.

İş Analizi için SWOT Analizi (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

İş analistleri için daha faydalı araçlar ve teknikler hakkında bilgi edinmek için Pazarlama Stratejisi Planlama Araçları yazımıza göz atın.

Rakipleri ve Pazar Trendlerini Analiz Etme

Rekabet analizi, ürününüzü veya hizmetinizi rakiplerinizden farklı kılan şeyleri belirlemenize ve rakiplerinizi çekmek için stratejiler geliştirmenize olanak tanır.

Rakipleriniz hakkında araştırma yapmak için Porter's Five Forces, değer önerme tuvali, radar grafiği vb. gibi birçok rakip analiz tekniği vardır. Bu teknikler hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için Görsel Teknikler ile Rekabet Analizi Yürütmek için yazımıza bakın.

Ürün ve Hizmetleri Analiz Etme

Ürün yol haritası

Ürün yol haritaları, bir ürünün zaman içindeki gelişimini veya evrimini analiz etmenin harika bir yoludur. Ürün geliştirme projenizin hedeflerini, kilometre taşlarını ve çıktılarını vurgularlar.

Onlar da kullanılabilir

• Ürünle ilgili detayları paydaşlara ve müşterilere iletmek
• Stratejik planlama için yol gösterici bir belge olarak
• Ürün geliştirme sürecini koordine etmek
• Hedeflerinize ulaşmadaki ilerlemenizi izlemek için

nasıl oluşturulur

Adım 1: Yol haritanızın süresine ve onu kimin için tasarladığınıza karar verin. Yol haritanızı hedef kitleniz için uyarlamanız gerekse de (yani, ürün geliştirme ekibiniz içinse, harita tüm belirli görevleri, özellikleri ve tarihleri ​​detaylandırmalı), zaman çerçevesi makul olmalıdır.

Adım 2: Yol haritasını oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri toplayın. Bunlara hedefler, görevler, son tarihler, önemli kilometre taşları vb. dahildir.

Adım 3: Aşağıdaki gibi bir ürün yol haritası şablonu kullanarak, hızlı başvuru için bu ayrıntıları kolayca görselleştirebilirsiniz.

Ürün Yol Haritası (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Daha Fazla Yol Haritası Şablonu

Ürün Özelliklerinin Zihin Haritası

Bir ürün geliştirme sürecinin veya başka bir projenin ilk aşaması genellikle beyin fırtınası oturumlarından oluşur. Paylaşılan birçok fikir ve görüş ve yapılan talepler var. İş analistleri, paylaşılan bu fikirleri yakalamak ve düzenlemek için zihin haritalarını kullanabilir.

Ürün Özelliği Zihin Haritası (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Sistem ve Süreçleri Analiz Etme

Aktivite Şemaları

Etkinlik diyagramları, kullanım durumlarını daha ayrıntılı bir düzeyde görselleştirir. İş analistleri, bir iş sürecindeki olayların akışını veya bir sistemdeki akış etkinliklerini göstermek için bunları kullanabilir.

Bu nasıl kullanılır

Adım 1: İş sürecinizdeki çeşitli adımları veya sisteminizdeki faaliyetleri belirleyin

Adım 2: Sürece dahil olan aktörleri belirleyin. Kim olduklarını biliyorsanız, attıkları adımlara karar vermeniz daha kolay olacaktır.

Adım 3: Süreç adımlarının her bir siparişte aktığı sırayı bulun

Adım 4: Sorumlu aktörleri vurgulamak için aktivite diyagramınıza kulvarlar ekleyin

Aktivite diyagramları hakkında daha detaylı bilgi almak için Aktivite Diyagramları Kolay Kılavuzumuza bakın.

Etkinlik Şeması Şablonları

Vaka Diyagramlarını Kullan

Kullanım durumu diyagramları, bir sistemdeki farklı rolleri ve bunların sistemle nasıl etkileşime girdiklerini belirlemenize olanak tanır. Bunlar, bir sistemin nasıl çalıştığını paydaşlarınıza vb. iletmek istediğinizde kullanışlıdır.

Kullanım durumu diyagramının nasıl çizileceğini öğrenmek için kullanım durumu diyagramı öğreticimiz burada.

İş Analizi için Vaka Şemasını Kullanın (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Vaka Şeması Şablonlarını Kullan

Navigasyon Haritası

Web sitesi gezinme haritası, tel çerçevelerinizi ve UI maketlerinizi tasarlamanıza yardımcı olur. Temel olarak, kullanıcı arayüzünün nasıl aktığını veya müşterinizin web sitenizle nasıl etkileşime gireceğini ana hatlarıyla belirtir.

Bir navigasyon haritası çizmek için, ideal web sitesi ziyaretçinizin sitenizi ziyaret ettiğinde etkileşim kuracağı temas noktalarını bilmeniz gerekir. Bu temas noktalarını belirlemek için bir müşteri yolculuk haritası kullanabilir ve ardından ziyaretçilerinizin web sitesi yolculuğunu özetlemek için aşağıdaki navigasyon haritası şablonunu kullanabilirsiniz.

İş Analizi için Web Sitesi Gezinme Akışı (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Tel Çerçeve ve UI Mockup Şablonları

Kullanıcı Arayüzü Tel Çerçeveleri

Tel çerçeveler, web sitenizin veya uygulama ekranınızın bir planını sunar. Tasarımınızın bilgi hiyerarşisini tanımlamanıza yardımcı olacak ve ardından web sitenizi veya uygulamanızı kullanıcı dostu bir şekilde planlamanıza izin verecektir.

Bu nasıl kullanılır

Adım 1: Tasarımınıza eklemek istediğiniz tüm detaylara karar verin.

Adım 2: Izgarada kutular çizerek düzeni oluşturun. Bilgileri yukarıdan aşağıya ve soldan sağa eklemeye başlarsanız sizin için daha kolay olacaktır. Veya bir adım önde başlamak için Creately UI maket ve tel kafes şablonlarından aşağıdaki gibi bir tel kafes seçebilirsiniz.

Adım 3: Bilgi hiyerarşisini tanımlamak için metin ekleyin. Burada nasıl görüneceğini görmek için farklı yazı tipi boyutları kullanabilirsiniz.

İş Analizi için Kullanıcı Arayüzü Tel Çerçevesi (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Süreç Haritaları

Süreç haritaları sayesinde, süreçleri adım adım görselleştirdikleri için süreçleri anlamak ve iş süreçlerinizi yavaşlatabilecek darboğazları ve engelleyicileri belirlemek daha kolaydır.

Süreçlerinizdeki boşlukları belirlemek ve işinizin nasıl yapıldığını paydaşlarınıza iletmek için mevcut durum süreç haritası ve gelecek durum süreç haritası kullanabilirsiniz.

Bir süreç haritasının nasıl çizileceğini öğrenmek için süreç haritası eğitimimize göz atın. Süreç haritası iyileştirme tekniklerimiz, iş süreçlerinizi kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz 9 süreç iyileştirme metodolojisini kapsar.

Paydaşları ve Çıkarlarını Analiz Etme

Paydaş Haritası

Bir proje planlarken, paydaşların kim olduğunu ve projenin onlar için neden önemli olduğunu bilmek önemlidir. Paydaş rollerinin ve sorumluluklarının belirlenmesine yardımcı olur.

Bu nasıl kullanılır

Adım 1: Projenizin paydaşlarını belirleyin. Bunlar projenizden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenebilecek kişilerdir. Şirketinizin dışından gelenleri de göz önünde bulundurmayı unutmayın.

Adım 2: Projenizde sahip oldukları paya göre gruplandırın ve önceliklendirin.

Adım 3: Bir paydaş haritası kullanarak paydaşlarınızı kategorilere ayırın.

Paydaş Haritası (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Paydaşlar için Tehditler ve Fırsat Matrisi

Tehditler ve fırsat matrisi, iş analistleri tarafından proje paydaşlarının önerilen bir çözümün uygulanmasından ve uygulanmamasından nasıl etkileneceğini incelemek için kullanılır. Olaylara onların bakış açısından bakmanıza yardımcı olduğu için paydaşlarınızla ilgili daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur.

Nasıl yapılır

Adım 1: Paydaşların bir listesini alın ve proje başlatma belgenize bir göz atın

Adım 2: Uygulamak istediğiniz değişikliğin nedenlerini listeleyin. Ardından, değişikliği uygulamamanın tehditlerini ve değişikliği uygulayarak elde edebileceğiniz fırsatları listeleyin.

Adım 3: Değişikliği istemeyen paydaşların tepkisini düşünün ve değişikliği uygulamanın tehditlerini ve herhangi bir değişiklik yapmamanın fırsatlarını listeleyin.

Adım 4: Ekibinizi bir araya getirin ve sonuçları tartışın. Kilit paydaşlarınızı olumsuz etkilemeyecek bir sonuca varın.

Paydaşlar için Tehdit ve Fırsat Matrisi (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

MoSCoW Yöntemi

Öncelikleri anlamak için MoSCoW yöntemi kullanılır. Bununla müşteri gereksinimleriniz, projeleriniz, proje görevleriniz ve ürünleriniz vs. söz konusu olduğunda hangisine öncelik vereceğinize hızlıca karar verebilirsiniz.

Telaffuzu kolaylaştırmak için o'lar eklenirken, harflerin geri kalanı

M – Sahip Olmalı (bir iş ihtiyacını karşılamak için sahip olmanız gereken bir gereklilik)

S – Sahip Olmalı (mümkünse sahip olmanız gereken bir gereksinim)

C – Olabilir (diğer proje faaliyetlerini olumsuz etkilemiyorsa sahip olabileceğiniz bir gereklilik)

W – Olurdu (daha sonra sahip olmak isteyeceğiniz bir gereklilik)

Aşağıdaki gibi bir matris ile gereksinimlerinizi kategorize ederek hangi gereksinimleri önceliklendireceğinize, hangilerini daha sonra yapabileceğinize ve hangilerini hariç tutacağınıza karar verebilirsiniz.

MoSCoW yöntem şablonu (Bunu çevrimiçi düzenlemek için resme tıklayın)

Değişimi Yönetmek ve Başa Çıkmak

İş bağlamında, özellikle pek çok yönü etkileyebileceğinden, değişikliği uygulamak asla kolay değildir. Doğru araçları kullanarak, yeni değişikliklere sorunsuz bir şekilde uyum sağladığınızdan emin olabilirsiniz.

Değişim Yönetimi Araçları Kılavuzumuzda, kuruluşunuzdaki değişiklikleri önceden planlamak için kullanabileceğiniz değişiklik yönetimi tekniklerini tartışıyoruz.

İş Analizi Modelleri Listesine Ekle

İster proje planlayın, ister strateji geliştirin, ister iş süreçlerini iyileştirin, hızlı çözümler için bu listedeki iş analizi modellerini kullanabilirsiniz. Bunlar, orada bulunanlardan sadece birkaç iş analizi tekniğidir.

Kuruluşunuzda başka hangi iş analizi modellerini kullanıyorsunuz? Bu listeyi genişletebilmemiz için bunları aşağıdaki yorum bölümüne ekleyin.