İş Sunumunuzu Nasıl Mahvetmezsiniz?

Bir iş sunumu hazırlama sürecinin, bir dizi ilişkili sorunla birleştirilen bir endişe karışımından oluşabileceğine pekala inanılabilir.

Yine de sıkıcı ve monoton bir sunumu dinlemenin korkunç bir deneyim (ya da dürüst olmak gerekirse, saf bir işkence) olabileceği aklınıza bile gelmeyebilir.

Metnin aşırı kullanımı…. ve seyirci sadece bölge dışına çıkıyor. Aslında, kelimelerin güçlü silahlara dönüşebileceği tam da bu örnek – tek bir hamlede herkesin dikkatini boğabilecek silahlar.

Donuk sunumlar sadece satışları azaltmakla kalmaz, aynı zamanda bir şirketin itibarını da zedeleyebilir.

Bu yüzden dinleyicilerin sunumun kurbanı olmasını önlemek ve aslında onlara güvenilir bir şirket kültürü göstermek için, sizin için araştırmaya dayalı bir iş sunumu ipuçları listesi hazırladık. Bir sonraki iş sunumunuzda başarılı olmak için bunları kullanın!

Doğrudan ipuçlarına geçmek isterseniz:

• Göz temasına dikkat edin
• Görünümünüze ve duruşunuza dikkat edin
• Seyirciyi meşgul etmeye çalışın
• Pratik yapmak mükemmelleştirir
• Herkesin bakış açınızın doğru olduğundan emin olmaya çalışın
• Gerçekten karmaşık ve karmaşık bir şey yaratmayın
• Sunumu gereksiz bilgilerle aşırı doldurmayın
• Görülmesi ve okunması kolay olan renkleri ve yazı tiplerini kullanın
• Görseller, görseller ve yine….. görseller!
• Konuştuğunuz şeye gerçek bir ilgi gösterin

İnsanlar bilgiyi nasıl algılıyor? İzleyiciyi nasıl etkileyebileceğinizi anlamak için öncelikle bilginin nasıl algılandığını öğrenmelisiniz.

Gregory'nin Yukarıdan Aşağıya İşleme Teorisi

İngiliz psikolog Richard Gregory, algının yukarıdan aşağıya işlemeye dayalı bir süreç olduğuna ikna olmuştu. Bu, bilginin oldukça belirsiz olduğu anlamına gelir, bu yüzden onu yorumlamak için beklentilerimizi, inançlarımızı ve deneyimle birlikte gelen bilgimizi değerlendirmemiz gerekir.

Sizin de takdir edebileceğiniz gibi, zaten zihnimizde var olan küçücük ayrıntılardan büyük bir şey hakkında fikir üretiyoruz.

Bu teoriyi kanıtlayan bazı deneylerden bahsedecek olursak, belirli bir testten bahsetmek uygun olacaktır. Gregory, Charlie Chaplin maskesi kullanarak gösteriyor.

Evet, bu sıradan maskede henüz sakıncalı bir şey yok gibi görünebilir, içi boş kısmını gördüğünüzde, içbükey de olsa adamın yüzünü 3 boyutlu olarak yeniden yapılandırır ve bu yeniden yapılandırma geçmiş deneyim ve beklentilere dayalı olacaktır.

Bu teori hakkında başka ne biliyoruz?

• Bilginin yaklaşık %90'ı beyne ulaşana kadar kaybolur;
• Alınan görsel bilgiler geçmiş deneyimlerle birleştirilir ve bu gerçek aslında gerçeklik algımızı oluşturur;
• Görüntülerin tanınması bağlamsal bilgilere dayanmaktadır.

Yukarıdan aşağıya işleme teorisi ile ilgili olarak, bilgi tasarımına ilişkin bu tür ipuçları şu şekilde detaylandırılabilir:

Sanocki ve Sulman'ın Renk İlişkileri Deneyi

Thomas Sanocki ve Noah Sulman, renk kombinasyonlarının kısa süreli hafızayı nasıl etkilediğini bulmak için bir deney yaptılar.

Çeşitli harmonik ve uyumsuz renk paletleri seçtiler. Deneyin her adımında, insanlara belirli bir zaman aralığında, her seferinde bir tane olmak üzere iki farklı palet gösterdiler.

Testisler, paletlerin aynı olup olmadığını araştırmak zorundaydı. Buna ek olarak, hangi renk kombinasyonlarının hoş veya nahoş olarak kabul edildiğini söylemeleri istendi.

Peki renkler görsel algımızı nasıl etkiledi?

• Renkleri eşleştiren ve üçten fazla olmayan paletler daha dikkat çekiciydi.
• Arka plan ve metin arasındaki kontrast, içeriğe odaklanmaya yardımcı olabilir
• Çeşitli renk kombinasyonlarını aynı anda hatırlamak mümkündür

Sanocki ve Sulman'ın renk ilişkileri deneyine ilişkin bilgi tasarımına ilişkin bu tür ipuçları şu şekilde ifade edilebilir:

Binoküler Rekabet Olgusu

Deney sırasında Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan ve Nancy Kanwisher bir sonuca vardılar: İnsanlar aynı anda iki farklı resme baktıklarında, binoküler rekabet olarak bilinen bir fenomene maruz kalıyorlar.

Biri baskın, diğeri bastırılmış durumda.

Yani iki resmi aynı anda algılamıyoruz. Onları birbiri ardına algılıyoruz ve hatta onları baskın bir imaj için iki rakip olarak görüyoruz.

Binoküler rekabet olgusuyla ilgili olarak, bilgi tasarımına ilişkin bu tür ipuçları şu şekilde ifade edilebilir:

Larson ve Ricard'ın Tipografi Etkisi Üzerine Deneyi

Kevin Larson ve Rosalind Picard bir deney yaptılar ve tipografinin okuyucunun ruh halini nasıl etkilediğini keşfettiler. Aslında, araştırmanın iki özel yönünü uyguladılar ve her birinde yirmi kişi yer aldı.

Testislere The New Yorker dergisini okumaları için yirmi dakika verdiler. İlk grup metni kötü bir tipografi ile alırken, ikinci grup - iyi bir tipografi ile aldı.

Araştırma boyunca, insanların sözü kesildi ve deneyin başlangıcından itibaren ne kadar zaman geçtiği soruldu. Harika bir ruh halinde olan insanların bu görevi başarmayı kolay buldukları ortaya çıktı.

Dahası, okumaya daha az zaman harcadıklarını düşündüler. Araştırmanın ilk bölümünden sonra kişilerden raptiyeler yardımıyla mum damlamayacak şekilde duvara mum tutturmaları istendi.

Son olarak, iyi bir tipografi ile metin okuyan denekler, makalelere diğerlerinden daha fazla ilgi gösterdi. Ayrıca, tipografisi kötü olan metinleri okuyanlardan hiç biri işi mumla çözemezken, diğer grup insan daha başarılı oldu.

Bu, iyi tipografinin sorunlarla başa çıkma üzerinde bir etkisi olduğu anlamına gelebilir.

Larson ve Picard'ın tipografi etkisi üzerine yaptığı deneyle ilgili olarak, bilgi tasarımına ilişkin bu tür ipuçları şu şekilde özetlenebilir:

Castelhano ve Henderson'ın Sahne Algısı Çalışması

Monica Castelhano ve John Henderson, rengin bir sahnenin özünü algılama yeteneğimizi nasıl etkilediğini keşfetti.

Deneylerinin üç özel testi vardı. Öğrencilere belirli bir sırayla yüzlerce doğa ve farklı nesne fotoğrafı gösterildi. Renkli fotoğraflar tek renkli olanlarla birlikte sunuldu. Ayrıca anormal renklerde fotoğraflar da gösterdiler.

Genel olarak, insanların bir sahnenin özünü sadece birkaç saniyede kavrayabildikleri ortaya çıktı. Buna ek olarak, renklerin nesnelerin yapısını belirleme eğiliminde olduğu bulunmuştur.

Castelhano ve Henderson'ın sahne algısı çalışmasına ilişkin olarak bilgi tasarımına ilişkin bu tür ipuçları şu şekilde özetlenebilir:

Sırlar Ortaya Çıkıyor: İşte Beklemeniz Gereken 10 İş Sunumu İpuçları

Başlangıç ​​olarak, heyecan verici ve ikna edici bir sunum yapmanıza yardımcı olacak bazı sıradan ama yine de önemli noktalara dikkat etmelisiniz.

Göz Temasına Dikkat Edin

Açıkçası, bir kitleye ulaşırken göz teması en önemli şeylerden biri olarak kabul edilebilir.

Minimal göz teması kullanan kişilerin bazen kendinden emin olmadıkları ve hatta ilgisiz oldukları düşünülebilecek büyük bir sır değil.

Herkese açık sunumlara alışkın değilseniz, her zaman dinleyicilerin kafalarının üzerinden bakmayı deneyebilir veya odada odaklanacağınız belirli bir nesneyi bulabilirsiniz (her neyse, sizden çok uzakta olmamalıdır, bu nedenle bir şey seçin). orta mesafe).

Görünümünüze ve Duruşunuza Dikkat Edin

İlk izlenimlerin savaşın yarısı olduğu söylenir.

Muhtemelen takdir edebileceğiniz gibi, kıyafet kuralları uymanız gereken temel bir kuraldır. Sadece resmi giyin ve kısa fırçanı şöhretle kabul et. Bu arada, dik durmanız gerektiğini unutmayın, böylece eğilmek yok!

Kitleyi Etkilemeye Çalışın

Aslında birçok soru sorabilirsiniz. Dinleyicilerinizin ilgisini çekebilir ve merak uyandırabilirler.

Buna ek olarak, belirtilmeyen belirli ayrıntılarla ilgileniyorlarsa, kendilerine bazı sorular sormalarını isteyin.

Pratik yapmak mükemmelleştirir

Şüphesiz, herkes bu cümleyi duymuştur. Sunumlardan bahsediyorsak, mutlaka notlarınıza defalarca bakmalı, teknolojiyi (projektör, PowerPoint slaytları, dizüstü bilgisayar vb.) kontrol etmeli ve çalıştığından emin olmalısınız.

Ayrıca, konuşmanızı prova etmek ve nasıl göründüğünüzü ve sesinizin nasıl olduğunu öğrenmek güzel olurdu. Bu arada, konuşmaya başladığınızda bir çok kaygı ve stres ortadan kalkacaktır.

Şimdi mükemmel bir iş sunumu geliştirmenize yardımcı olmak için daha spesifik kurallara geçeceğiz.

Herkese Bakış Açınızın Doğru Olduğundan Emin Olmaya Çalışın

Bilgileri kendiniz için değil, izleyiciler için sunduğunuz bilinen bir gerçektir.

Bu yüzden haklı olduğunuza inanmalarını sağlamak için dikkatlerini çekmelisiniz. Tüm çabalarınızı hedefiniz olarak bunu başarmaya yönlendirin.

Gerçekten Karmaşık ve Karmaşık Bir Şey Oluşturmayın

Doğruyu söylemek gerekirse, bazı grafikler eşliğinde anlaşılır açıklamalar içeren basit bir sunum, harika bir bilgi kaynağına dönüşebilir. Sadece bazı resimlerle kelimelerinizi vurgulayın ve başarı bunu takip edecektir.

İş Sunumunu Gereksiz Bilgilerle Doldurmayın

Başlamak için, sadece noktaya bağlı kalmalısınız. Bu noktaya odaklanmak ve sunumu onun etrafında düzenlemek çok önemlidir. Dikkatinizi dağıtmayın ve en önemli konulardan dinleyicilerin dikkatini dağıtmayın.

Sunumunuza özel bir şey eklemek istiyorsanız, TemplateMonster tarafından hazırlanan bu iki PowerPoint şablonuna bir göz atabilirsiniz. Her biri, repertuarınıza görsel bir numara eklemenize yardımcı olabilir.

Evrim

Evrim, sunumunuza muhteşem bir görünüm kazandıracak yepyeni bir çok amaçlı PowerPoint şablonu. 5 önceden hazırlanmış renk ve tamamen düzenlenebilir toplam 5000 slayt ile birlikte gelir. Bu şablonu kullanarak işletmenizi bir üst düzeye taşıyın!

Nihai

Ultimate, sunumunuza mükemmel bir katkı sağlayacak bir şablondur. Düzenlenebilir tonlarca slayta ve ayrıca önceden ayarlanmış 5 renge sahiptir. Bu şablonu kullanarak biraz parlaklık ekleyin ve olumlu bir izlenim yaratın!

PowerPoint sunumları konusuna değindiğimiz için, onları biraz daha ilginç ve sürükleyici hale getirmek için bazı ipuçlarını paylaşmalıyız.

Görülmesi ve Okunması Kolay Olan Renkleri ve Yazı Tiplerini Kullanın

Bilgi algısı ile ilgili deneyleri zaten okudunuz, ama aslında, bazı eklemeler yapmak için bu konuya bir kez daha dönelim.

Renklerin yeterli kontrasta sahip olması gerektiği gerçeğini göz ardı etmeyin, aksi takdirde okunması gerçekten zor hatta imkansız olacaktır. Ayrıca yazı tipi boyutuna dikkat edin ve küçük harf kullanmayın.

Görsel, Görsel ve Yine….. Görsel!

Kimse metinle dolu slaytları okumak istemez. Araştırmalar, sunum yapanlar tarafından izleyicilerine uygulanabilecek en sinir bozucu şeylerden birinin, aşırı miktarda metinle dolup taşan slaytlar olduğunu göstermiştir.

Sayısal verileri sunmak istiyorsanız, bunu yapmak için bazı diyagramlar ve grafikler kullanın. Doğruyu söylemek gerekirse, görsel sunumlar yoluyla bilgi sunmanın sayısız farklı yolu vardır. Bundan hiç şüpheniz olmasın ve onları en iyi şekilde kullanmaya çalışın.

Creately, görsel yardımların yardımıyla sunumunuzu daha etkileyici hale getirmenize yardımcı olabilir.

Çeşitli akış şemaları, organizasyon şemaları, zihin haritaları, infografikler vb. oluşturma şansınız var.

Tüm bu diyagramlar, karmaşık fikirleri basitleştirmenize ve sunumu görsel olarak zevkli ve heyecan verici hale getirmenize yardımcı olacaktır.

Bu fırsatı yakalayın ve bu harika hizmeti kullanarak konuşmanıza renk katın!

Hakkında Konuştuğunuz Şeye Gerçek Bir İlgi Gösterin

Son ipucu, olası her sunum için sağduyu olarak düşünülmelidir.

Şimdi bir şey sunacak olanın siz değil, izleyecek ve dinleyecek olan siz olduğunuzu hayal edelim.

Ne duymak istiyorsun? Elinize yastık alıp uyumak, uyumak, uyumak istemeyeceğiniz, ikna edici ve ilginç bir sunumla karşı karşıya kalmak istiyorsunuz…

İdeal olarak, ne görmek istiyorsunuz? Sunum için gerçekten heyecanlı olan biri mi? Ne hakkında konuştuğuna tutkulu bir ilgi gösteren biri mi?

Bu yüzden tam da bu kişi olmanız gerekiyor. Kendinizi sınırların ötesine zorlayın ve uzun zamandır beklediğiniz hedefinize ulaşmayı mümkün kılın.

Artık İş Sunumu İpuçları?

Dolayısıyla başarıya giden bu muhteşem yolu takip etmek istiyorsanız, az önce okuduğunuz tüm kuralları kesinlikle göz önünde bulundurmalısınız. Onların yardımıyla iş sunumunuzu mahvetmeyeceksiniz.

Bu arada, iş sunumlarıyla ilgili birçok faydalı ipucu öğrenmek istiyorsanız, bu kitabı indirebilir ve bu konu hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrenebilirsiniz.

Renk şemaları, simgeler, alıntılar ve daha pek çok konuda tavsiyeler sizi bekliyor. Sadece bu adım adım kılavuzu takip edin ve şüphesiz sunumunuzla herkesi etkileyeceksiniz.

Bu makalenin sizin için gerçekten yararlı olduğunu umuyoruz. Herhangi bir ekleme veya düşünceniz varsa, bunları yorumlar bölümünde paylaşmaktan çekinmeyin.

Okuduğunuz için teşekkürler ve sunumunuz en iyisi olsun!