İK Yönetim Yazılımı Satın Alma Rehberi

İK Yönetim Yazılımı Nedir?

HRMS, kuruluşlara şu konularda yardımcı olan bir çözüm anlamına gelir:

• Katılım takibi
• Performans Değerlendirmelerini Yönetme
• Maaş bordrosu
• İşgücü yönetimi
• Takım yönetimi
• Ayrılma Yönetimi vb.

Her büyüklükteki işletme, üretkenliği ve çalışan katılımını artırmak için İK ve bordro yönetimi yazılımı kullanabilir.

Kimin için?

Sağlam bir hepsi bir arada HRMS, tüm İK departmanı tarafından kullanılabilir. Özelliklerin kombinasyonu, bir İşe Alım yöneticisinden İK departmanı Başkanına veya CHRO'ya kadar herkes için yararlıdır.

HRMS'den ne gibi avantajlar elde edebilirsiniz?

Bir İK yönetim yazılımı uygulamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken faktörler:

İşte İK profesyonellerinin kuruluşları için bir İK yazılımını değerlendirmeye çalışırken en çok ve en önemsiz olarak düşündükleri faktörlere ilişkin (1'den 10'a kadar bir ölçekte) Eşler Arası anket.

Biz de fikrinizi öğrenmek isteriz, lütfen fikrinizi buraya yazın:

İş gereksinimlerinize en uygun HRMS'yi seçin:

Dağıtım Türüne Göre

Hangi dağıtım türünün İK altyapınızı en verimli şekilde yönetmenize yardımcı olacağını seçin.

Şirket İçi Sürekli: Bu yerinde seçenekte, kuruluşunuz İK yazılımını dahili donanım sistemi ve sunucularında dağıtmaktan ve sürdürmekten sorumlu olacaktır. Kurulum ve kurulumdan önce minimum sistem gereksinimlerinin karşılandığından emin olmaları gerekir. Genellikle Devlet kurumları, eski sistemlere sahip ve çok yüksek veri duyarlılığına sahip şirketler tarafından kullanılır.

Hizmet olarak yazılım (bulut): Kuruluşunuz ve çalışanlarınız, web tarayıcıları üzerinden doğrudan HRMS yazılımına erişebilir ve sisteminize veya sunucunuza herhangi bir yazılım yüklemenize gerek kalmaz. Bakım, yedekleme ve güvenliğin maliyeti ve sorumluluğu yazılım sağlayıcısına ait olacaktır. Her tür ve büyüklükteki kuruluş tarafından kullanılabilir.

Yeteneğe göre:

Hepsi bir arada bir yazılıma veya bireysel kullanım durumlarına sahip bir yazılıma gidebilirsiniz. Bu kararı, şirketinizin türüne, bütçenize veya mevcut tüm çözümlere ihtiyacınız olup olmadığına veya yalnızca birkaç özelliğin işletme ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığına göre alabilirsiniz.

Bireysel Çözümlerle Yazılım:

• Çalışan maaşlarını, kredileri, avansları, geri ödeme taleplerini işlemek için Bordro Yönetimi Yazılımı
• İzinlerin uygulanmasını ve onaylanmasını kolaylaştırmak için Yönetim Yazılımı LMS'den ayrılın
• İş başvurularını toplamak, sıralamak ve analiz etmek için Aday Takip Sistemi
• Çalışanların ve departmanların performansını önceden belirlenmiş veya tanımlanmış standartlara göre değerlendirmek için Performans Yönetimi .
• İş ilanı vermeye, taramaya devam etmeye ve başvuru sahiplerini son işe alıma kadar işe alım süreçlerinde güncel tutmaya yardımcı olan İşe Alım Yönetimi Yazılımı
• Bir çalışan ofiste veya tesis dışındayken çalışma saatlerini takip etmek için Seyirci Yönetim Yazılımı .
• Kadrolar ve çalışma programlarının oluşturulmasından, izin politikalarının düzenlenmesine ve yasal uyumlu işgücü politikalarına kadar, çalışanlarla ilgili işleri planlamak, yönetmek ve izlemek için İşgücü Yönetimi Yazılımı
• Sağlık sigortası, emeklilik planları, hayat sigortası ve maluliyet sigortası gibi faydaları yönetmek için Sosyal Yardım Yönetimi . Uyumluluğu sağlar ve çalışanların sisteme kaydolmasını sağlar.
• Çalışanlar için eğitim kursları ve gelişim programları oluşturmak için Öğrenme Yönetimi . Bu, işlerde çalışan performansını artırmak için tüm öğrenme araçlarına ve bilgi paylaşımına hızlı erişim sağlar.

İşletmeniz için hangi temel özellikler doğru?

İşte, İK profesyonellerinin kuruluşları için bir İK yazılımını değerlendirmeye çalışırken en çok ve en önemsiz olarak değerlendirdikleri özellikler hakkında (1 ila 10 arasında bir ölçekte) Eşler Arası bir anket.

Biz de fikrinizi öğrenmek isteriz, lütfen fikrinizi buraya yazın:

HRMS Yazılımında dikkat etmeniz gereken özellikler:

• Çalışan ve İK Ana Veritabanı Yönetimi: Tıbbi geçmiş, izin yönetimi, PPF ve EPF formları, şikayet geçmişi ve diğer ilgili bilgileri içerir. HRMS aracılığıyla İK yöneticileri, bir çalışanın kuruluşla ilgili olduğu düşünülen kayıtlarına erişebilir.
• Zaman ve Seyirci Takibi: Parmak izi biyometrisi, yüz tanıma, kart kaydırma vb. ile entegrasyon yoluyla çalışanların izinlerini ve devamlarını takip edin.
• Bordro ve Yan Haklar Yönetimi: Çalışan maaşı, sosyal haklar, fazla mesai, krediler ve avanslar, bir İK yönetimi çözümüyle sorunsuz bir şekilde yönetilebilir. Yazılım, maaş işlemede tam doğruluk sağlar.
• Performans Yönetimi: İK yönetimi yazılımları ile çalışan performansı gerçek zamanlı olarak izlenebilmekte ve değerlendirmeler paylaşılabilmektedir. Çalışanlar, kendi performanslarını analiz etmek için çalışan self servis portalındaki öz değerlendirme formuna erişebilirler. Performansları yöneticileri tarafından daha ayrıntılı olarak incelenebilir ve derecelendirmeler ve geri bildirimler çevrimiçi olarak paylaşılabilir.
• Çalışan Doküman Yönetimi: Şirket ve çalışanlarla ilgili tüm veri ve bilgilerin verimli bir şekilde tutulmasını ve yönetilmesini sağlayın. Şirket belgeleri, yasal belgeleri, yıllık tatil listelerini, iş belgelerini, şirket poliçelerini, sosyal yardımları ve sigortayla ilgili bilgileri içerir.
• Görev Yönetimi: Bir projeyi etkili bir şekilde yürütün ve yönetin ve ilerlemesini izleyin. Bununla, proje sayfalarını, ekip yönetimini takip edebilir, görev yönetimini yürütebilir, ilerleme analizi vb.
• Aday Başvuru Takibi: İş başvurusunda bulunanların bilgilerini kaydedin ve saklayın ve hangisinin seçileceğini ve hangisinin reddedileceğini ayırın. Ayrıca, bir başvuranın özgeçmişini kontrol edebilir ve işe alım sürecine verimlilik katabilirsiniz.
• Etkinlik Yönetimi: Günlük görevleri kolaylaştırın, kaynak paylaşımı, eğitim programları, hatırlatıcılar (çalışanların doğum günleri, iş yıldönümleri), departmanlar arasında işbirliği, etkinliklerle ilgili güncellemeler ve daha fazlasını oluşturun. İK olay yönetimi çözümü, e-postaların veya uyarıların zamanında gönderilmesini sağlamak için yerleşik bir kontrol listesine sahiptir.
• Güvenlik ve Güvenlik: İK yönetim yazılımı, yerinde ve bulutta olmak üzere iki farklı şekilde mevcuttur. Her ikisinin de kendi avantajları vardır, ancak düzenli güvenlik güncellemeleri ve dijital tehditlerin izlenmesi sayesinde bulut tabanlı çözüm daha popülerdir. Bulutta veri aktarımı daha fazla güvenlik sağlayan daha şifreli bir biçimde gerçekleştiğinden, verileri bulutta barındırmak şirket içi yazılıma kıyasla daha fazla koruma sunar.
• Veri Yedekleme ve Yükseltme: En iyi HRMS yazılım çözümü ayrıca esneklik sunar ve ölçeklenebilir BT mimarisini destekler. HRMS yazılım özellikleri doğrudan sunucu tarafından güncellenir.
• Yetenek Yönetimi: Kuruluşunuzdaki çalışanları elde tutmak, uygun öğrenme ve büyüme stratejileri gerektirir. HRMS çözümleri, bir çalışanın öğrenme ihtiyaçlarının değerlendirilmesine yardımcı olur. Buna göre, yöneticiler en iyi öğrenme yönetimi doldurma modülünü oluşturabilirler.