Minimum Stok Envanter Seviyeleri Nasıl Hesaplanır (Örneklerle)
Yayınlanan: 2023-07-06
E-Ticaret'te müşterileri mutlu etmenin en basit yolu, beklentilerini karşılamaktır. Bu, doğru ürünün stokta olması, zamanında sevk edilmesi ve sorunsuz teslim edilmesi anlamına gelir.
Söylemeye gerek yok, stokların tükenmesi, satışları kaybetmenin en kolay yollarından biridir (ayrıca müşterileri hüsrana uğratmak ve markanızın itibarını zedelemek).
Bir ürünün asla bitmemesini sağlamanın en iyi yollarından biri , minimum stok seviyelerinizi kontrol altına almaktır.
Peki minimum seviyenizi nasıl buluyorsunuz? Minimum stok seviyesi formülünü girin.
Bu rakam, müşteri talebini karşılamak için her zaman ne kadar stok bulundurmanız gerektiğini size söyleyecektir.
Minimum envanter seviyelerini hesaplamak için birkaç farklı yöntem kullanılabilir ve bunların hepsini bu gönderide inceleyeceğiz.
Üç ana yöntem şunlardır:
- Ortalama Talep yöntemi
- Güvenlik Stoğu Yöntemi
- Yeniden Sıralama Noktası yöntemi
Nasıl çalıştıklarını, belirli formülleri ve her birinin varsayımsal örneklerini bir e-Ticaret bağlamında inceleyeceğiz. Hadi dalalım.
Minimum envanter seviyeleri nelerdir?
Minimum envanter seviyeleriniz (veya minimum stok seviyeniz), stokta bulundurabileceğiniz ve yine de müşteri talebini karşılayan bir ürünün en düşük miktarıdır.
Bu sayı önemlidir, çünkü satış kaybına ve mutsuz müşterilere yol açabilecek bir ürünün tükenmesini önlemenize yardımcı olur.
Minimum envanter seviyenizi neden bilmeniz gerekiyor?
Minimum envanter seviyelerinizden haberdar olmanızın önemli olmasının birkaç nedeni vardır. Birincisi, bahsettiğimiz gibi, stoklarınızın tükenmesini önlemenize yardımcı olur. İkincisi, depolama maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
Elinizde çok fazla stok varsa, ihtiyacınız olmayan depolama alanı için ödeme yapmanız gerekebilir.
Minimum envanter seviyelerinizi göz önünde bulundurarak, fazla stoklama maliyetlerinden kaçınabilirsiniz. Son olarak, minimum envanter seviyelerinizi bilmek, ne kadar stok sipariş edeceğiniz konusunda daha iyi kararlar vermenize yardımcı olabilir.
Çok az sipariş verirseniz, müşteri talebini karşılayamama sorunuyla karşılaşabilirsiniz. Ancak, çok fazla sipariş verirseniz, depolamanız gereken fazla stokla karşılaşabilirsiniz.
Minimum envanter seviyeleri nasıl hesaplanır?
Minimum envanter seviyelerinizi bilmenin neden önemli olduğunu tartıştığımıza göre şimdi bunları nasıl hesaplayacağınızdan bahsedelim.
Kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem vardır, ancak en yaygın olanına odaklanarak başlayacağız: Ortalama Talep yöntemi.
Minimum envanter düzeyinizi hesaplamak için iki şeyi bilmeniz gerekir:
- Bir ürünü satmak için geçen ortalama süre
- Bir ürün için ortalama günlük talep
Bu bilgilere sahip olduğunuzda, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
Minimum Stok Seviyesi = Ortalama Günlük Talep x Ortalama Satış Süresi
Bunun nasıl çalıştığını görmek için bir örneğe bakalım.
Kahve kupaları satan küçük bir işletmeniz olduğunu varsayalım. Bir kupa satmanın ortalama olarak iki gün sürdüğünü ve ortalama günlük talebinizin beş kupa olduğunu biliyorsunuz.
Yukarıdaki formülü kullanarak minimum envanter seviyenizi şu şekilde hesaplayabiliriz:
- Minimum Stok Seviyesi = Ortalama Günlük Talep x Ortalama Satış Süresi
- Minimum Envanter Seviyesi = beş kupa x iki gün
- Minimum Envanter Seviyesi = on kupa
Bu, stokta her zaman en az on kahve fincanı bulundurmanız gerektiği anlamına gelir.
Başka bir örnek
Bu formülün nasıl çalıştığını görmek için bir örneğe daha bakalım.
Bir giyim mağazanız olduğunu ve tişörtler için minimum envanter düzeyinizi hesaplamaya çalıştığınızı varsayalım. Bir tişört satmanın ortalama olarak üç gün sürdüğünü ve ortalama günlük talebinizin on tişört olduğunu biliyorsunuz.
Yukarıdaki formülü kullanarak minimum envanter seviyenizi şu şekilde hesaplayabiliriz:
- Minimum Stok Seviyesi = Ortalama Günlük Talep x Ortalama Satış Süresi
- Minimum Envanter Seviyesi = on tişört x üç gün
- Minimum Envanter Seviyesi = otuz tişört
Bu, stokta her zaman en az otuz tişört bulundurmanız gerektiği anlamına gelir.
Minimum envanter seviyelerinizi hesaplamak, başarılı bir iş yürütmenin kritik bir parçasıdır. Yukarıdaki formülü kullanarak, müşteri talebini karşılamak için her zaman yeterli ürün stoğuna sahip olmanızı sağlayabilirsiniz.
Güvenlik stoğu yöntemini kullanma
Minimum envanteri hesaplamanın bir başka yöntemi de güvenlik stoğu yöntemidir. Bu yöntemle, tedarikçi gecikmeleri veya beklenmedik talep artışları gibi durumları hesaba katmak için minimum envanter seviyenize belirli bir miktarda fazladan ürün eklersiniz.
Güvenlik stoğu yöntemini kullanarak minimum envanter düzeyinizi hesaplamak için dört şeyi bilmeniz gerekir:
- Ortalama günlük talebiniz – her gün satılan ortalama ürün sayısı.
- Standart sapma talebi – talebinizin günden güne ne kadar değiştiğinin bir ölçüsü. Talebinizin ne kadar dalgalanmasını bekleyebileceğinizi söyler. Standart sapmanız yüksekse, talebiniz günden güne çok değişiyor demektir. Standart sapmanızın düşük olması, talebinizin daha az değişken olduğu anlamına gelir.
- Ortalama teslim süresi – tedarikçinizden yeni bir ürün sevkiyatı almanız için geçen ortalama süre.
- Arzu edilen güvenlik seviyesi – talepteki değişkenliği hesaba katmak için ne kadar ekstra stoka sahip olmak istediğinizi. Bu bir yüzde (ör. %20) veya sabit bir birim sayısı (ör. 100) olabilir.
Bu bilgilere sahip olduğunuzda, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
Minimum Stok Seviyesi = Ortalama Günlük Talep x (Talebin Standart Sapması) x (Ortalama Teslim Süresi) x (İstenen Güvenlik Seviyesi)
Güvenlik stoğu formülü örneği
Diyelim ki kahve kupası işiniz için minimum envanter seviyesini hesaplamaya çalışıyorsunuz.
Biliyorsunuz ki günlük ortalama talebiniz beş kupa, talebinizin standart sapması iki kupa, ortalama teslim süresi bir gün ve istenen güvenlik seviyesi iki.
Yukarıdaki formülü kullanarak minimum envanter seviyenizi şu şekilde hesaplayabiliriz:
Minimum Stok Seviyesi = Ortalama Günlük Talep x (Talebin Standart Sapması) x (Ortalama Teslim Süresi) x (İstenen Güvenlik Seviyesi)
Minimum Envanter Seviyesi = beş kupa x iki kupa x bir gün x iki
Minimum Envanter Seviyesi = kırk kupa
Bu, stokta her zaman en az kırk kahve fincanı bulundurmanız gerektiği anlamına gelir.
Gördüğünüz gibi, minimum envanter seviyenizi hesaplamak, başarılı bir çevrimiçi işletme yürütmenin kritik bir parçasıdır. Yukarıdaki formülü kullanarak, müşteri talebini karşılamak için her zaman yeterli ürün stoğuna sahip olmanızı sağlayabilirsiniz.
Yeniden Sipariş Noktası Yöntemi
Minimum stok seviyelerini hesaplamak için kullanılabilecek son yöntem, yeniden sipariş noktası yöntemidir.
Bu yöntemi kullanmak için öncelikle bir üründen günde, haftada veya ayda kaç adet talep edildiğini belirlemeniz gerekir.
Bu sayıya sahip olduğunuzda, yeni bir ürün sevkiyatı almak için geçen gün, hafta veya ay sayısıyla çarpacaksınız.
Formül şöyle görünür:
Yeniden Sipariş Noktası = Gün Başına Ortalama Talep x Yeni Gönderiyi Almak İçin Geçen Gün Sayısı
Örneğin, işletmenizin widget sattığını ve her hafta yeni bir widget sevkiyatı aldığınızı varsayalım.
İşletmenizin günde ortalama 100 araç takımı sattığını belirlerseniz, 700 araçlık minimum envanter düzeyinizi elde etmek için 100'ü yediyle (bir haftadaki gün sayısı) çarparsınız.
Bilmeniz gereken daha önemli envanter kontrol terimleri
Minimum Stok Seviyesi Yönetimi
Bu, bir mağazanın envanterinde tutması gereken belirli bir öğenin en küçük miktarını belirleme ve sürdürme sürecini ifade eder.
Minimum stok seviyesi, arz veya talepte beklenmedik dalgalanmalar olsa bile operasyonların sorunsuz devam etmesini sağlar. Örneğin, bir perakende mağazası belirli bir ayakkabı modeli için minimum stok seviyesini 20 çift olarak belirlerse, envanter bu sayıya ulaştığında ürünü yeniden sipariş etmelidir.
Normal Teslimat Süresi
Bu, bir sipariş verildikten sonra bir tedarikçinin malları teslim etmesi için geçen ortalama süredir.
Örneğin, bir tedarikçi siparişleri tutarlı bir şekilde yerleştirmeden sonraki 10 gün içinde teslim ediyorsa, bu normal teslimat süresidir.
Asgari Teslim Süresi
Bir tedarikçinin sipariş verildikten sonra malları teslim edebileceği en kısa süre, minimum teslim süresidir.
Örneğin, bir tedarikçi bir siparişi aceleye getirip gerektiğinde 5 gün içinde teslim edebiliyorsa, bu minimum teslim süresidir.
Normal Tüketim
Bu, bir mağazanın normal iş koşullarında belirli bir süre içinde sattığı ortalama ürün miktarıdır.
Örneğin, bir kitapçı belirli bir romanın her ay yaklaşık 50 nüshasını satıyorsa, bu normal tüketimdir.
Maksimum Stok Seviyesi
Bu, bir mağazanın envanterinde tutması gereken en büyük öğe miktarıdır.
Maksimum stok seviyesinin aşılması, artan stok tutma maliyetleri ve eskime riski gibi aşırı stok sorunlarına yol açabilir.
Örneğin, bir giyim mağazası belirli bir tasarıma sahip 200'den fazla gömleği stokta tutmamaya karar verirse, bu maksimum stok seviyesidir.
Maksimum Tüketim
Bu, bir mağazanın belirli bir dönemde, genellikle talebin yoğun olduğu zamanlarda sattığı en yüksek miktardır.
Örneğin, bir oyuncakçı tatil sezonunda popüler bir oyuncağı 100 adede kadar satıyorsa, bu maksimum tüketimdir.
Asgari Miktar
Bir mağazanın bir tedarikçiden sipariş edebileceği en küçük miktar.
Örneğin, bir tedarikçi belirli bir ürün için siparişlerin minimum miktar olan 50 birimden az olmamasını isteyebilir.
Ortalama Stok Seviyesi
Bu, bir mağazanın belirli bir dönemde sahip olduğu ortalama envanter miktarıdır.
Maksimum ve minimum stok seviyeleri toplanıp ikiye bölünerek hesaplanabilir.
Bir mağazanın maksimum stok düzeyi 200 ve minimum 50 ise, ortalama stok düzeyi 125 öğedir.
Asgari Talep
Bu, müşterilerin belirli bir dönemde, genellikle yoğun olmayan zamanlarda satın aldıkları bir ürünün en düşük miktarıdır.
Örneğin, bir mayo perakendecisi kış aylarında sadece 10 mayo satıyorsa, bu minimum taleptir.
Bu terimleri anlamak, etkili envanter kontrolü ve yönetimi için çok önemlidir.
Perakendecilerin ne zaman ve ne kadar yeniden sipariş vereceklerine karar vermelerine yardımcı olarak, aşırı stok veya stok tükenmesinden kaçınırken müşteri talebini karşılayabilmelerini sağlar.
Son düşünceler
Minimum stok seviyelerini belirlemek, müşterileri mutlu etmek ve pozitif nakit akışını sürdürmek için çok önemlidir.
Minimum stok seviyelerini hesaplamak için üç ana yöntem kullanılabilir: Ortalama Talep yöntemi, Güvenlik Stoğu yöntemi, Yeniden Sipariş Noktası yöntemi
Bu yöntemlerin her birinin avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle işiniz için en uygun olanı seçmek önemlidir.
Bu blog gönderisindeki bilgileri kullanmak, müşteri talebini karşılamak için her zaman yeterli ürüne sahip olmanızı sağlar.
Tüm bu ölçümleri manuel olarak izleme fikrinden bunaldıysanız, SkuVault gibi bir envanter yönetimi çözümüne yatırım yapmanın tam zamanı.
SkuVault, size envanter eşiklerine göre otomatik yeniden sipariş noktası uyarıları vermek de dahil olmak üzere, envanterinizi yönetme sıkıntısını otomatikleştirmek için var.
Ve bu, SkuVault'un e-Ticaret işinizi yürütürken saatlerce zamandan ve bir sürü baş ağrısından tasarruf etmenize nasıl yardımcı olabileceğinin yüzeyini çiziyor.
SkuVault'un kuruluşlarınızdaki lojistiği nasıl seviyelendirebileceğine dair daha ayrıntılı bir döküm için, platformun bu 2 dakikalık ayrıntılı açıklamasına göz atın.