Nakit Akışı Yönetiminin Kesinlikle Temel 5 Noktası

“Çevremdeki her şeyi nakit yönetiyor…” – Eski Hip Hop Atasözü

Nakit akışı, bir şirkete giren veya çıkan her dolardır. Şirketlerin nasıl faaliyet gösterdiğinin özü budur; can damarı.

Nakit akışını dolaşım sistemi gibi düşünün. Damarlarınızda akan kan, şirketinizde dolaşan paradır, kalp, onu devam ettirmek için tüm vücuda kan pompalar. Kalp müşterilerinizdir ve bu nedenle, bu metaforda şirketi – bedeni yönetmeye yardımcı olmak için ekstremitelere kan gönderir.

Her şey birbirine bağlıdır ve her parça işini iyi (veya en azından yeterince) yapmak için birbirine bağlıdır.

Vücudunuza iyi bakmalı, doğru beslenmeli, egzersiz yapmalı ve uyumalısınız. Uygun bakım ve dikkat önemlidir çünkü çok fazla kırmızı et yerseniz, çok fazla kan kaybederseniz veya sigara içmeye başlarsanız, kalbiniz sonunda işini yapamayacak hale gelene kadar giderek daha fazla zorlanmaya başlar.

Şirketler, pazarlamadan operasyonlara, müşteri deneyimine ve ötesine bir ürünü müşterilere sunmanın her bir işlevsel parçası boyunca sağlıklı bir nakit akışına ihtiyaç duyar.

Tüm bunlar basitmiş gibi görünebilir, ancak öğretildiğinde daha iyi anlaşılan temel nakit akışı yönetimi kavramları vardır. Bilmemek kabul edilebilir, ancak bir girişimci veya herhangi bir büyüklükteki kuruluşta bütçeleme ve iş kararları vermekten sorumlu herhangi biri olarak bu temel ilkeleri öğrenmemek kabul edilemez.

Artık gerçek anlamda azarlanmaktan bıktınız, işte nakit akışı yönetimi hakkında bilmeniz gereken beş şey (Artık Metaforsuz!):

1. Nakit Akışı Yönetimi Nedir?

Nakit Akışı yönetimi, işletmenize giren ve çıkan para miktarını izlemek ve düzenlemektir. Nakit akışı, kar ve zarar yoluyla şirkete giren ve çıkan para ve/veya kredi miktarıdır. Nakit akışı, bir işletmenin başarısını ölçebilir.

Açıkça söylemek gerekirse, her zaman dışarı akmaktan daha fazla para akmasını istersiniz.

2. Alacak Hesapları ve Borç Hesapları

Alacak hesapları, müşterilerin şirketinize borçlu olduğu şeydir. Sizin veya ekibinizden birinin müşterileri takip etmesi ve ödenmemiş bakiyeleri için onlardan ücret alması gereken bir durumla karşılaşmış olabilirsiniz. Alacaklar, gelirleri güvenilir bir şekilde tahsil etmenize ve takip etmenize olanak tanır.

Ödenecek hesaplar, şirketinizin hizmet sağlayıcılara veya satıcılara borçlu olduğu şeydir. Bu, tabloların döndüğü ve şirketinizin, açıkları önlemek için ödenmemiş faturalarını ödemek zorunda olduğu süreyi uzatmak isteyebileceği yerdir.

Açıklar, esasen şirketinizin ödemeye hazır olduğundan daha fazla nakit borçludur. Şirketler genellikle bir hizmet veya mal almalarına ve daha sonraki bir tarihte ödeme yapmalarına olanak tanıyan net vadeli ödeme anlaşmalarına sahiptir.

Net Terimler (Net-30 ve Net-60)

Net-30 ve net-60 olmak üzere iki yaygın net vadeli fatura dönemi vardır. Her ikisinin de avantajları ve dezavantajları olsa da, her ikisi de şirketlere nakit akışını reklamcılık veya işin diğer gelir getirici alanlarına yönlendirme yeteneği sunarak size bu arada geliri artırma fırsatı verir.

Net koşulların dezavantajı, serbest nakit akışına bağımlıysanız bir kumar olmalarıdır, çünkü bu daha derin sorunların belirtisi olabilir ve bu muhtemelen onları abartabilir.

Bazı tedarikçilerin gecikme ücretleri de vardır, bu nedenle ödemelerinizin zamanında yapıldığından emin olun. Diğer bir dezavantaj ise, şirketinizin/işletmenizin aniden parasının bitmesi durumunda tedarikçileriniz ile aranızdaki ilişkinin zarar görmesi ve bunun da işletmenize daha fazla zarar vermesidir.

Nakit akışınızı takip ederken sorumlu olmak bir şey olsa da, bir finansal hizmetler şirketi olan Brex, tahsilat yapan çoğu kurumun aksine, net-60 vadede faizsiz bir kurumsal kredi kartı sunarak işleri sarsıyor ve finansmanı biraz farklı yapıyor. 30 günlük aralıklarla.

Bunun gibi çözümler, satışlar başlamadan önce çalışmak için biraz daha fazla alana ihtiyaç duyan e-ticaret şirketleri için özel olarak geliştirilmiştir.

Rakamlarınızı bilin ve şirketiniz için doğru kararı verin. Finansal tavsiyede bulunamayız, ancak bu sadece sağduyudur.

Sağlıklı bir nakit akışına sahip olmanın iyi bir göstergesi, başa başınızı atmaktır.

3. Başa Başınızı Hesaplayın

Başabaşınız nedir?

Başabaş, şirketinizin gelirinin kayıplarına eşit olduğu noktadır.

Başa başınızı hesaplamak için standart yöntem, toplam sabit maliyetlerinizin birim başına fiyatınızdan, birim başına değişken maliyetinizden (ürün/hizmeti üretmek için harcanan para miktarıdır) çıkarılmasıdır. Bu sayı, hacme bağlı olarak dalgalanabilir. ürün ve malzeme maliyetleri vb.)

Toplamı bulun. Bu, başabaş noktanıza ulaşmak için kaç birim satmanız gerektiğidir.

Rezervler

Başabaşınızın üzerindeki herhangi bir şey kârdır. Oradan bankaya koyduğunuz her şey rezervleriniz veya yağmurlu gün fonunuzdur.

Bu para, şirketinizin geçici bir piyasa düşüşü, tedarikçi fiyat artışı vb. gibi bir tür sıkıntı yaşadığı durumlarda güvenilebilir. Bu, açıklar hakkında endişelenmek yerine nakit akışına odaklanmanızı sağlar.

Genellikle işinizi yaklaşık 3-6 ay sürecek kadar paranızın olması tavsiye edilir. Rezervler genellikle sıkıntılı dönemlerde kritik öneme sahiptir.

4. Satışları Teşvik Edin

Burası, müşterilerinizle gerçekten bağlantı kurarken yaratıcı olabileceğiniz ve satış altyapınızı canlandırabileceğiniz yerdir. Bunu kişiselleştirmek için bir fırsat.

Satış görevlilerinize veya reklam yöneticinize hedeflerine ulaşmaları ve aşmaları veya en iyi performans gösteren reklama sahip olmaları için ikramiye teklif edin; parasal olmak zorunda değiller. Onlara yerel bir etkin noktaya bir gezi veya macera teklif edin.

Müşterilerin ağlarını markanızla tanıştırmaktan faydalanmaları için bir tavsiye programı oluşturun.

Geri dönen müşterilere ekstra bir şeyler vererek sadakati ödüllendirin.

Çalışanlarınızı ve müşterilerinizi teşvik ederek gelirinizi artırmanın birkaç yolu vardır. Doğru yapıldığında bu, nakit akışını artıracak ve gelecekteki satışlar için yeni fırsatlar yaratacaktır.

5. İzleme

İşletmenize giren ve çıkan tüm nakit akışını her zaman doğru bir şekilde takip edin. Bunu yeterince vurgulamıyorum. Eksiklerinizi veya başabaş noktalarınızı fazla veya hafife almak, işinizi kötü durumda bırakabilir.

Nakit akışını doğru şekilde takip etmek, kaynaklarınızı nasıl daha iyi tahsis edeceğinizi anlamanız ve hatta gelecekteki harcamalar ve kazançlar hakkında tahminlerde bulunmanız için sizi daha iyi bir konumda bırakacaktır. Hassasiyet anahtardır.

Bunlar nakit akışı yönetiminin birkaç temel ilkesidir. Çıplak minimum. Bunları içselleştirin ve harcama kararları verirken her zaman bu noktaları göz önünde bulundurmayı en iyi uygulama haline getirin.

Finansal açıdan başarılı olmak için işinizi nasıl kuracağınıza dair bilginizi öğrenmeye ve keskinleştirmeye devam edin.