Merkezi bilgi sistemi. Şirketinizde bir tane bulundurmanın 3 büyük faydası.

Merkezi bilgi sistemi – şirketinizde var mı? Şirket içinde kusursuz bilgi dolaşımı her şirket için en önemli konudur. Merkezi bir bilgi sistemi, bilgi akışlarını iyileştirmenin bir yoludur. İşletmenizin durumunu iyileştirebilecek çözümler hakkında daha fazla bilgi edinmek için metni okuyun.

Merkezi bilgi sistemi – içindekiler tablosu:

1. Merkezi bilgi sistemi
2. Bilgi sisteminin uygulanması
3. Merkezi bilgi sistemlerinin faydaları nelerdir?
4. Özet

Merkezi bilgi sistemi

Şirkette doğru ve tatmin edici bilgi dolaşımı başarının anahtarıdır. Her çalışan kendi rolünün, görevlerinin ve geleceğe yönelik bakış açılarının farkında olmalıdır. Çalışan, şirkette mevcut olan kuralları, amaçları ve öncelikleri anlamalıdır.

Etkili bilgi sağlanması, aşağıdakileri içeren kapsamlı bir iç iletişim planının hazırlanmasını gerektirir: iletişim amaçları, iletişim muhatapları, iletişim biçimleri, iletişim araçları, iletişim süreçlerini iyileştirme bütçesi, faaliyet takvimi.

Yukarıdakilerin uygulanması, ekiplerin etkin bir şekilde yönetilmesine, çalışanlar ve yönetim arasındaki ilişkilerin iyileştirilmesine ve genel olarak şirketin organizasyon kültürünün iyileştirilmesine yardımcı olmalıdır.

SwResearch ajansı tarafından yapılan etkinlik ve iç iletişim araştırması sırasında, 50'den fazla kişiye istihdam sağlayan şirketlerden 500'den fazla çalışana, şirketin başarılı yönetiminin anahtarının ne olduğu soruldu.

Katılımcıların en büyük grubu, başarılı yönetim için etkili iç iletişimin en önemli faktör olduğunu iddia etti. Bu, 51 ila 250 çalışanı olan şirketlerde çalışanların %40,3'ü ve 500'den fazla çalışanı olan şirketlerde çalışanların %45'inin yanıtıydı.

Diğer sık ​​sık bahsedilen faktörler arasında şunlar vardı: hedeflerin şeffaflığı, fikirlere açıklık, karar verme yeteneği ve modern, yenilikçi teknolojiler.

Bilgi sisteminin uygulanması

Her ekonomik varlık, bilgiyi işleyen bazı işleyen bilgi sistemlerine sahiptir. Sistemin sadece adı, bu sistemlerin bilgi ile uğraştığını gösterir. Çağdaş şirketler, hem dijital hem de kağıt biçiminde verimli bilgi akışı olmadan başa çıkamazlar.

Bir bilgi sistemi, kullanıcının bilgiyi girdiden çıktıya işlemesine izin veren bir yapıdır. Yönetim teorisi, bir bilgi sisteminin, şirketin verimli yönetimini sağlayan algoritmalar ve insanlar kadar bir dizi maddi ve finansal araç olduğunu belirtir.

Şirkette bilgi sisteminin uygulanmasının amacı, veri toplamanın kolaylaştırılması, veri analizinin iyileştirilmesi, bilgi ve uzman görüşlerine kolay erişim ve insan faktörünün azaltılmasıdır.

Merkezi bir bilgi sistemi nasıl uygulanır? İlk olarak, şirketin ayrıntılı bir analizine ihtiyaç vardır. Çözümleri organizasyona göre ayarlamak için şirketin özgünlüğüne ve özelliklerine dikkat edilmelidir.

Şu anda, bilgi sistemlerinin otomasyonu , yönetim sistemlerinin işleyişini geliştiren standarttır. Faaliyetlerin otomasyonunu sağlar, bilgi sağlar ve birçok departmanı olan şirketlerde ekip çalışmasını kolaylaştırır.

Merkezi bilgi sistemlerinin faydaları nelerdir?

Giderek daha fazla şirket merkezi bilgi sistemlerini tanıtıyor. Çözümden elde edilen faydalar çok büyük. Herkesin erişebildiği tek bir platformdaki operasyon, günlük işleri önemli ölçüde kolaylaştırıyor.

Düzenli çalışanlara ve yönetim ekibine uygulanabilir. Liderler ve yöneticiler hem veri ve talimatlar gibi girdi bilgilerine hem de hesaplamalar ve raporlar gibi çıktı bilgilerine erişebilir. Bu sayede, herhangi bir zamanda analizi çalıştırabilir ve tüm süreçlerin işleyişini önemli ölçüde iyileştiren tüm süreçleri takip edebilirler.

Herhangi bir türdeki bilgi sistemleri, şirketin yönetilmesine yardımcı olabilir. CRM sistemleri müşteri ilişkileri ile ilgilenir. Bu sistemler iş ortakları ve işbirliğinin tarihi hakkında bilgi toplar, ekipler arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Bu, şirketinizdeki müşteri hizmetlerini iyileştirmenin bir yoludur. CRM sistemleri ile bütçeleriniz ve tüm görev ve atamalarınız üzerinde kontrol sizde.

Giderek daha fazla şirket ERP sistemlerini tanıtıyor - bu tür kapsamlı çözümler şirketin tüm bölümlerini (muhasebe, satış, pazarlama, görev delegasyonu, üretim, depolama) yönetmek için kullanılıyor. Sistem bilgi akışını iyileştirir ve verilerin tutarlılığını sağlar (bu, iş analizlerinin kalitesini artırır).

Her alanda gelişmeyi sağlayan şirket için inanılmaz bir destek. Birçok işletme için ERP'yi B2B satış platformuyla entegre etmek çok önemlidir. Bu, çevrimiçi B2B mağazasının sağladığı tüm işlevleri kullanmanın bir yoludur.

ERP sistemi satış süreçlerinin otomasyonunu sağlar, bu da maliyeti düşürür ve personelin yükünü azaltır. Bu, işlerinin bir kısmı bilgisayar tarafından yapıldığından, şirketin eskisi kadar çok satış temsilcisine ihtiyacı olmadığı anlamına gelir. Çalışanların geri kalanı, işlem verilerini manuel olarak eklemeyi bırakabilir – bunun yerine yeni müşterilerin edinilmesine odaklanabilirler. Bunun nedeni, çevrimiçi mağaza sistemine bir kez girilen verilerin ERP sisteminin her yerinde bulunması ve her an erişilebilir olmasıdır.

ERP sistemleri sayesinde tüm sipariş süreci hızlandırılabilir ve ürünlerle ilgili veriler anında gerçekleşir, bu da stoklar üzerindeki kontrolü artırır. Satış temsilcileri, artık stokta ürün olmadığını bildirmek için müşterileri aramak zorunda kalmayacak.

Özet

Merkezi bir bilgi sistemi, tüm şirketin çalışmasını etkin ve verimli hale getirir. Herkes, belirli bir anda ihtiyaç duyulan verilere erişebilir.

Ayrıca okuyun: Uluslararası pazara giriş stratejisi

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle