Başarılı ve Güvenli ERP Uygulaması için Kontrol Listesi: Zorluklar ve En İyi Uygulamalar

Bir ERP uygulaması nadiren mükemmel olur, ancak dikkatli bir planlama ve anlayışla, zaman çizelgenize ve bütçenize uygun olduğundan emin olabilirsiniz. Bu korkutucu görünebilir, ancak aşağıdaki kontrol listesini kullanmak sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlayacaktır.

Herhangi Bir İşletmeden En İyi ERP Beklentileri

Bugün, neredeyse her tür işletme için ERP yazılım çözümü mevcuttur. Genel olarak her şirketin ERP yazılımından kendine özgü beklentileri vardır.

• Kolaylaştırılmış iş süreçleri: ERP sistemi, iş süreçlerinizi otomatikleştirerek ve entegre ederek üretkenliği artırır ve işçilik maliyetlerini ve zamanı azaltır. İş büyüdükçe, şirketin sistemini daha az el emeği gerektirecek şekilde yükseltmek gerekli hale gelir. Ekip üyelerine, basit soruları tek tek yanıtlamak yerine karmaşık şikayetleri ele almaları için daha fazla zaman verecektir.

• Daha iyi veri analizi: ERP'nin bir işletmenin verilerini toplama ve analiz etme şeklini değiştirmesi beklenir. Bu, yönetimin ve liderlerin tüm iş operasyonlarının içgörülerini hızlı bir şekilde doğru bir şekilde belirlemelerine yardımcı olacaktır.

• Daha etkili iş operasyonları: Modern ERP sistemi, işbirliğini daha hızlı ve kolay hale getirerek iş verimliliğini artırır. ERP sistemi ile iş ortaklarınızın ve paydaşlarınızın ihtiyaçlarını karşılayabilir, tekrar eden görevleri otomatikleştirerek çalışan verimliliğini ve moralini yükseltebilirsiniz.

Yönetimin Karşılaştığı Başlıca ERP Uygulama Zorlukları

Katılımsız bırakılırsa yönetime ve son kullanıcılara zor anlar yaşatabilecek ERP uygulama zorlukları.

• Üst yönetimden onay

  ERP uygulaması, üst düzey yetkililerin yavaş yanıt vermesi nedeniyle genellikle beklenenden daha uzun sürer. Üst yönetim, güvenli ERP uygulama sürecine tamamen dahil olmalıdır.

• Entegrasyon süreci

  ERP uygulamalarını uygularken, en önemli zorluklardan biri hangi süreçlerin entegre edileceğini belirlemektir. Birden fazla bölümü olan şirketlerin bu tür zorluklarla karşılaşması normaldir.

• Uygun eğitim

  Personeli yeni ERP sistemi hakkında eğitmek, uygulanmadan önce ve sonra çok önemlidir. Başlangıçta, çalışanlar yeni ERP yazılımını benimseme konusunda kırgın olabilir. Ancak, yeterli eğitim ve motivasyon sorunu çözebilir.

• Veri taşımayla ilgili zorluklar

  ERP sistemi eski sistemlerin yerini aldığı için veri geçişi zorluklarına neden oluyor. Eski sistemlerin verileri ile ERP sistemleri arasında uyumsuzluklar olabilir.

  Uygun bir uygulama planı bu sorunun üstesinden gelebilir. Bunu yaparak, yeni bir sistem için gerekli olabilecek çeşitli değişiklikleri daha iyi anlayabilirsiniz.

• Esneklik Sorunu

  ERP sistemleri bazen yeterince esnek olmayabilir. Mevcut iş sürecine göre ayarlanamayacağı anlamına gelir. Şu anda bir şirketin geri adım atması ve ERP sisteminin gereksinimlerine uyum sağlaması gerekiyor. İşletmenize uygun ERP yazılımını seçerek bu tür sorunları ortadan kaldırabilirsiniz.

• ERP uygulama ve yükseltme maliyetleri

  Değişen iş gereksinimlerine ayak uydurmak için sık sık ERP sistemi yükseltmeleri gerekir. Burada satıcılar önemli bir rol oynamaktadır. Satın alma sırasında herhangi bir gizli maliyet olmadan ücretsiz güncellemeler sunan bir satıcı bulun.

• Gecikmeli kullanıcı kabulü

  Uygun eğitime sahip olmalarına rağmen, bazı çalışanlar yeni ERP yazılımına uyum sağlamayı hala zor bulabilir. Bu nedenle, uygulama süreci özelleştirilmiş bir şekilde planlanabilir.

• Donanım Gereksinimleri

  ERP sistemlerinin verimli çalışabilmesi için gelişmiş donanımlara ihtiyacı olabilir. Bu nedenle, kullanıcının uygulamayı planladığı ERP sistemi için uygun donanıma yatırım yapılması önerilir.

Önerilen Okuma: En İyi Ücretsiz ve Açık Kaynak ERP Yazılımı Listesi Hindistan

ERP Yazılımı için Satın Alma Hususları

İyi bir ERP yazılımına yatırım yapmaya hazır mısınız? Bekleyin, sorunsuz uygulama için bu faktörleri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

Zaman aralığı

• Başarılı ve güvenli ERP uygulaması için beklenen zaman çizelgesi nedir?
• Ayrıntılı bir program nasıl görünür?
• Hangi kaynaklar ne zaman sağlanacak?
• Operasyonel aksaklıklar nerede ve ne zaman ortaya çıkabilir?

özelleştirme

• Sistemden ne kadar özelleştirme beklenebilir?
• Sağlayıcı, benzersiz iş ihtiyaçlarınızı ve süreçlerinizi gerçekten anlıyor mu?

Proje Yönetimi

• Projeniz sağlayıcı tarafından nasıl yönetilecek?
• Deneyimli ve duyarlı tek bir irtibat noktası alacak mısınız?
• Ekibinizin hangi üyelerinin uygulama sürecine dahil olması gerekecek?

kullanılabilirlik

• Başarılı ve güvenli bir ERP uygulaması, büyük ölçüde kullanıcı benimsemesine dayanır.
• Uygulamanın sezgiselliğini ve çeşitli rollerde kullanım kolaylığını değerlendirin.

Abonelik Maliyetleri

• Bir abonelik düzenlemesinin maliyet yapısı nedir?
• Masrafların ne kadarı peşin
• Aylık maliyetler nelerdir ve bunlar esnek midir?

Proje Maliyetleri

• Herhangi bir ek maliyet söz konusu mu?
• ERP kapsamınızı anlamak için özellikle dikkat etmeniz gereken bir şey var mı?

Veri göçü

• Mevcut verilerinizin taşınması hakkında bilmeniz gerekenler nelerdir?
• Eski sistemlerden geçiş yapma, eski veya gereksiz verileri kaldırma, verileri temizleme vb. ile ilgili zorlukları değerlendirmek için ERP sağlayıcınızla uyumlu musunuz?

Bakım ve Güncellemeler

• Uygulandıktan sonra ERP sisteminde nasıl değişiklikler yapabilirsiniz?
• Hangi faaliyetler hizmet sağlayıcıdan veya programcıdan veya uzman bir danışmandan yardım gerektirecektir?

Eğitim

• Sunulan herhangi bir demo veya eğitim kaynağı var mı?
• Herhangi bir maliyeti var mı, yoksa ücretsiz mi sunuluyor?

ERP Uygulama Yaşam Döngüsü veya Aşamaları

Bu ERP uygulama aşamalarının adil bir şekilde anlaşılması, daha iyi planlama ve yürütmeye yardımcı olacaktır.

• Adım 1: Paket seçimi

  Her şeyden önce, tüm temel modülleri ile işinize uygun bir ERP yazılımı seçmelisiniz. Piyasada çok çeşitli seçenekler mevcuttur ve işiniz için doğru olanı seçmek zor olabilir. Bu adım, işinizle ilgisi olmayan tüm ERP modüllerini ortadan kaldırır.

• Adım 2: Proje planlaması

  Uygulama sürecinde herhangi bir sürprizle karşılaşmamak için bir proje başlatılmadan önce uygun şekilde planlanmalıdır. Doğru kaynakları seçmekten görevleri atamaya kadar, başarılı ERP uygulaması için planlama hayati önem taşır.

• Adım 3: GAP Analizi

  ERP uygulama yaşam döngüsündeki bir diğer önemli aşama olan GAP analizi, bir organizasyonun mevcut sistemini analiz etmek için yapılır. Bunu yaparak, kurumsal kaynak planlamanızdaki hangi süreçlerin en fazla dikkat gerektirdiğini kolayca belirleyebilirsiniz.

• Adım 4: Yeniden mühendislik

  Bir sürecin verimliliğini ve etkinliğini artırmak için yeniden mühendislik kullanılır. Proje planlamasına ve boşluk analizine dayalı olarak çeşitli alternatifleri ve değişiklikleri içerir.

• Adım 5: Eğitim

  Yeni bir sistemin uygulanması nedeniyle, çalışanların sistemi sorunsuz bir şekilde kullanmaya başlayabilmeleri için uygun eğitimden geçmeleri gerekecektir.

• 6. Adım: Test Etme

  Bu, ERP uygulamasının yaşam döngüsündeki bir diğer önemli adımdır. Temel olarak, gerçek başvuru sürecini uygulamadan önce çözülebilmeleri için hataları belirlemek için testler yapılır.

• 7. Adım: Uygulama

  Bu aşamada ERP sistemi fiilen hayata geçirilir. Yeni sisteme beslenmek için tüm verileri topladıktan, analiz ettikten ve dönüştürdükten sonra, eski sistem atılır ve yenisi ile değiştirilir.

• Adım 8: Bakım

  ERP yaşam döngüsünün bir parçası olarak bakım, son adımdır. Yeni sistem uygulandıktan sonra, üzerinde çalışan çalışanlar en son teknolojik gelişmeleri takip etmelidir. Ek olarak, çalışanlar sistemi yükseltmek ve çalışır durumda tutmak için gerekli adımlara aşina olmalıdır.

Önerilen Okuma: Hindistan'daki Emlak İçin En İyi ERP Yazılımının Listesi

Başarılı ve Güvenli ERP Uygulaması Kontrol Listesi

Her adımda hiçbir şeyin yanlış gitmemesini sağlamak için bu ERP uygulama kontrol listelerine uyun.

Plan

• Satın almayı gönderin, ERP uygulaması için bir proje ekibi geliştirin.
• İş süreçlerindeki yaygın sorunları ve gereksiz adımları, mevcut durumlarını belgeleyerek ve değerlendirerek tespit edin.
• Yinelenen toplantılar ve başlangıç ​​görüşmeleri düzenleyin.
• Proje planınızı geliştirmeye başlamadan önce güvenli ERP uygulama projenizin kapsamını ve hedeflerini belirleyin.

Hazırlamak

• ERP proje ekibi proje planını sonlandırmalıdır.
• Yönlendirme komitesinden ve proje ekibinden onay alarak proje planının uygulamaya hazır olduğunu doğrulayın.
• Bir veri taşıma stratejisi geliştirerek verilerin temiz ve yeni ERP sistemiyle uyumlu olduğundan emin olun.
• Veriler için bir yedekleme stratejisi ve iş sürekliliği planı hazırlayın.
• Tüm kullanıcıları ve kullanıcı gruplarını eğitmek için kullanıcı etkinleştirme stratejileri oluşturun.

Tren

• Değişiklik yönetimi planında belirtilen eğitim planlarına göre son kullanıcılar için eğitim gerçekleştirin.
• Müşterinin yeni sistemi benimsemesine ve sahiplenmesine yardımcı olmak için eğitimin ardından satıcıyla bir müşteri geçiş toplantısı yapılmalıdır.

Düzenlemek

• Planlama süreci sonucunda geliştirilen yeni iş süreçlerine uygun ERP yazılımlarını kurun.
• İlk statik verilerin geçişini başlatın.
• Gerekirse, barındırma ve donanım altyapısını hazırlayın ve departmanlar arasında veri paylaşımı için planlar oluşturun.
• Yazılımı yüklemeyi ve sistemi özelleştirmeyi bitirin.

Veri Akışını Sağlayın

• Taşınan verilerin doğruluğunu doğrulayın ve yinelenen veya yanlış veriler olmadan temiz ve doğru olduğundan emin olun.
• Test ve canlıya geçiş sürecinin bir parçası olarak iş alanları ve departmanlar arasında sorunsuz veri akışını sağlamak için bir veri eşleme süreci oluşturun.

Değerlendirmek

• Süreçlerin net bir şekilde anlaşılabilmesi için kullanıcı verileriyle ilgili tüm girdi ve çıktıları test edin.
• İş süreçlerinin geçerliliğini teyit ederek tüm kullanıcı gruplarının ve fonksiyonlarının plana göre çalıştığından emin olun.
• Altyapınızın veya çözümünüzün testi sırasında oluşabilecek bilinmeyen hataları belirleyin ve giderin.

Destek almak

• Destek ekipleriyle projenin kapatılması ve uygulama sonrası desteğe geçiş.
• Kullanıcıların eğitimi yoluyla yazılımı sürdürmeye ve desteklemeye devam edin.

Önerilen Okuma: Hindistan'daki Okullar İçin En Son En İyi ERP Yazılımı

DataNote Yazılımı ERP Güvenliğini Nasıl Sağlıyor?

DataNote kurumsal yazılım çözümü, işletmelerin veri güvenliğinden ödün vermeden verilerini yönetmelerine olanak tanıyan bulut tabanlı bir ERP sistemidir. Tescilli OpenLogic çerçevesi, onu geleneksel ERP uygulamasından ayıran şeydir. Kullanıcıları, farklı süreçleri düzenlerken herhangi bir iş verisi, ticari sır veya iş mantığını paylaşmak zorunda değildir.

DataNote ERP, departmanlar arasındaki süreçleri kolaylaştırır ve bilgileri güvenlik için merkezileştirir. Standart güvenlik gereksinimlerini karşılar ve yönetmek, düzenlemek ve birlikte yazmak için kısıtlı erişim sağlar.

Çözüm

ERP sistemleri, birleşmelerde benzeri görülmemiş bir artış ve rakipler üzerinde bir kale ile rekabet avantajları sağlama yetenekleriyle küresel olarak tanınmaktadır. Başarılı bir şekilde planlanıp yönetilen bir ERP sistemi, çalışan verimliliğini ve müşteri memnuniyetini artırabilir. Böylece, düşük kaynakları kullanırken kârı etkin bir şekilde artırabilir.