E-ticaret şirketleri için ticari fatura ipuçları ve örnekler

Bir e-ticaret işiniz varsa, muhtemelen ticari faturaları duymuşsunuzdur. Ancak şimdiye kadar yalnızca yurt içi gönderim yaptıysanız, henüz bir tane kullanmak zorunda kalmamış olabilirsiniz. Bununla birlikte, işinizi uluslararası alanda genişletmeyi düşünüyorsanız, onları bir an önce tanımanız gerekir.

Öyleyse, ticari faturalara bir göz atalım - ne oldukları, ne zaman kullanmanız gerektiği ve dikkat etmeniz gereken her şey.

Ticari fatura nedir?

Ticari fatura bir gümrük belgesidir. Yurtdışına mal gönderirken gereklidir ve ihracat için gümrük beyannamesi görevi görür. Paketinizi gümrükten geçirir ve yetkililerin vergi ve ithalat vergilerinin geçerli olup olmadığına karar vermelerine yardımcı olur.

Ticari faturalar ne için kullanılır?

Ticari faturalar sadece siparişinizin gümrükten geçmesi için önemli değildir. Ayrıca, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç başka nedenden dolayı da faydalıdırlar:

• Müşterinize siparişinin tüm ayrıntılarını sağlamak
• Yıllık satışlarınızı anlamanıza ve yıllık raporları hesaplamanıza yardımcı olur
• İşletmenizin en çok satan ürünlerinizi belirlemesine yardımcı olmak
• Belirli pazarlarda hangi ürünlerin en popüler olduğunu daha iyi anlamanızı sağlar

Diğer yaygın ihracat belgeleri

Bir e-ticaret tüccarı olarak uluslararası gönderi yaparken, düşünmeniz gereken tek ihracat belgesi ticari faturalar değildir. Bulunduğunuz ülkeye ve gönderim yaptığınız yere bağlı olarak, diğer gümrük belgelerini de eklemeniz gerekir.

Birleşik Krallık'taysanız ve yurt dışına mal gönderiyorsanız (Kuzey İrlanda'dan AB'ye ürün göndermiyorsanız), bir gümrük formu eklemeniz gerekir.

• Menşe Şahadetnamesi : İhraç edilen malların nereden geldiğini teyit eder ve yurt dışında kalıcı ihracat olarak satılan mallar için düzenlenir. Gümrükte talep edilebilir.
• EUR1 Dolaşım Sertifikası : Bu, ithalatçı ülkede tercihli vergi oranlarına ilişkin talepleri desteklemek için kullanılır. Mallar Birleşik Krallık menşeli olmalı ve doğru şekilde doldurulmuş ve onaylanmış bir EUR1 ile desteklenmelidir.

ABD'den mal gönderiyorsanız, ticari faturanın yanı sıra farklı bir belge grubuna ihtiyacınız vardır. Bunlar:

• Pro Forma Fatura : Alıcı ve satıcı arasında mal göndermeden önce yapılan pazarlıkların bir aracı olarak kullanılır. Satıcı, bir ihracat işleminin başlangıcında fiyatı teklif etmek için bu belgeyi kullanmalıdır. Satılmakta olan malların bir tanımını içermeli ve satıcının ürünleri listelendiği şekilde sağlayacağının teyidi olarak kullanılmalıdır.
• Paket Listesi : Bu belgede satıcı, alıcı, nakliyeci, fatura numarası, nakliye tarihi ve nakliye şekli listelenir. Ayrıca paket tipini (örn. kutu, sandık, varil), parça miktarını, tanımını, paket sayısını, paketin ağırlığını ve boyutlarını da listeler. ABD'den ayrılmadan önce veya varış ülkesine varışta paketi kontrol etmek için hem ABD hem de yabancı gümrük yetkilileri tarafından kullanılabilir.
• Elektronik İhracat Bilgi Dosyası (EEI) : Elektronik ihracat verileriniz, Otomatik İhracat Sistemi (AES) üzerinden çevrimiçi olarak dosyalanmalıdır. Bu, değeri 2.500 ABD Dolarını aşan gönderiler için gereklidir.
• Havayolu Faturası : ABD'den yapılan tüm hava kargo gönderilerinin bir hava yolu faturası olmalıdır. Bu, paket hakkında bilgi sağlayarak takip edilmesini sağlar.
• Konşimento : Mal sahibi ile taşıyıcı arasında yapılan sözleşmedir, malın teslim alındığını kabul eder.

Ticari fatura nasıl oluşturulur

Ticari faturalar için izlenmesi gereken standart bir format vardır ve oldukça standart bir format izlerler, böylece yurt dışına her sipariş göndermeniz gerektiğinde kullanmak için bir şablon oluşturabilirsiniz.

Faturaya neler dahil edilmelidir?

Her ticari faturaya dahil edilmesi gereken önemli şeylerin bir listesi vardır. Bu içerir:

• Gönderenin adı, adresi ve iletişim bilgileri
• Alıcının adı ve adresi
• Sevkiyat tarihi
• Her öğenin tam açıklaması
  • Birden fazla kalem varsa, bunlar ayrı bir sayfada listelenmeli ve faturaya eklenmelidir.
• KDV numarası
• Her öğenin miktarı
• Kullanılan para birimi
• Tüm malların toplam değeri
• GTİP Kodu
• Menşei ülke
• Brüt ağırlık (ambalaj dahil)
• Net ağırlık (ambalaj hariç)
• Aşağıdaki ifade: “Bildiğim kadarıyla tüm bilgilerin doğru olduğunu beyan ederim”
• Tarih ve imza

Ticari fatura örnekleri

Bunların hepsini bir belgeye nasıl yerleştireceğinizden emin değil misiniz? İlham almak için kullanabileceğiniz bazı ticari fatura örnekleri:

Gümrükleri temizlemek için fatura nereye eklenir

Gümrük faturanızdaki ilgili tüm ayrıntıları doldurduktan sonra, yalnızca paketinizin dışına eklenmesi gerekir. Bazı taşıyıcılar ayrıca elektronik fatura göndermenize de izin verir.

Müşterilere e-ticaret gönderileri zahmetsizce nasıl yönetilir?

İster yurt içinde ister yurt dışında ürün gönderiyor olun, ShippyPro süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. ShippyPro, hayatınızı kolaylaştırmak için tasarlanmış çeşitli özelliklerle, müşterilerinizin siparişlerini yönetmenize ve takip etmenize yardımcı olmak için kullanımı kolay, hepsi bir arada bir pano sunar:

• Canlı Ödeme : Bu özellik, kullanıcıların gerçek zamanlı gönderim ücretleri listesinden ve en yakın teslim alma noktalarından kendileri için en iyi gönderim seçeneğini seçmelerine olanak tanır.
• Takip ve İzleme : ShippyPro, müşterileri nakliye yolculuğunun her aşamasında güncel tutmak için otomatik olarak nakliye bildirimleri gönderir.
• Etiket Oluşturucu : Tek bir tıklama ile tüm siparişlerinizi içe aktarabilir ve her teslimat için etiket yazdırabilir, zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz.
• Kolay İade : Sitenize tamamen entegre edilebilen bu kullanımı kolay iade portalı ile iade sorununu ortadan kaldırın.

Henüz bir ShippyPro hesabınız yoksa ne bekliyorsunuz? Size nasıl zaman kazandırabileceğini ve işletmenizi yeni alanlara genişletmenize nasıl yardımcı olabileceğini görmek için ücretsiz kaydolun ve 30 sipariş için deneyin.