6 Yaygın İK Sorunu ve Bunları Görsel Olarak Çözme

Bir İK ekibinin parçasıysanız, yaygın İK zorluklarını ve İK sorunlarını çözmek için bin bir yol denemiş olmalısınız.

Ama burada bir bükülme var.

Bunları görsel olarak çözmek daha kolay olabilir.

Aşağıda, insan kaynakları yönetiminin ortak zorluklarıyla etkin bir şekilde başa çıkmak için kullanabileceğiniz kolay görsel teknikler yer almaktadır.

İşe alıyor

İster mevcut personeli tamamlamak ister şirketten ayrılanların yerini almak olsun, en iyi yetenekleri işe almak çeşitli İK zorluklarını beraberinde getirebilir. Onlarla etkili bir şekilde başa çıkmanıza yardımcı olacak birkaç görsel teknik.

Süreci İyileştirmek için Süreç Haritalarını Kullanın

İşe alım süreciniz çok fazla zaman, para ve kaynak alıyor mu? Ama sonuç yok mu? Belki bir yenilenmeye ihtiyacı vardır.

Tüm süreci haritalayan kapsamlı bir süreç haritası, tam olarak nerede iyileştirme yapmanız gerektiğini gösterebilir.

İpucu: İşe alım süreci akış şemasına katılan herkesin erişebildiğinden emin olun, böylece sorumlu oldukları adımlar konusunda kafaları karışmaz.

Mülakat Sürecini Görselleştirmek için Akış Şemalarını Kullanın

Mülakat davet e-postasına mülakat sürecini görselleştiren bir akış şeması ekleyebilirsiniz. Akış şemasında da alabileceği süreyi vurgulayın. Bu, adayın hazırlıklı gelmesine yardımcı olacaktır.

İşte yöneticilerin daha verimli olmak için akış şemalarını kullanmalarının dört yolu.

Böyle bir şeye benzeyecek,

Doğru İnsanları Seçmek için SWOT Analizini Kullanın

Kısa listeye giren adayların her birinin SWOT analizini yapın. Sahip oldukları güçlü ve zayıf yönleri ve onları kalıcı olarak işe alırsanız hangi fırsat ve tehditlere neden olacaklarını belirleyin. İş için ideal kişiye karar vermek için SWOT analizi verilerini seçim kriterlerinizle eşleştirin.

İşte başlamanıza yardımcı olacak ücretsiz bir düzenlenebilir SWOT analizi şablonu.

Çevrimiçi düzenlemek için şablonu tıklayın

Yeni Çalışanları Karşılama ve Karşılama

Yeni çalışanların katılımını ve elde tutulmasını artırmak, işe alım sürecinizin ne kadar başarılı olduğuna bağlıdır. Bunu görsel olarak geliştirmek için yapabilecekleriniz aşağıdadır.

İlk Katılım Sürecini Geliştirmek için Akış Çizelgelerini Kullanın

• Çalışan işe alım süreci, İK departmanından mobilyaları düzenleyen tesis ekibine kadar şirketin çoğu departmanını içerir. Her takım tarafından gerçekleştirilen adımları netleştirmek için bir akış şeması kullanabilirsiniz. Bu, karışıklıkları ve gecikmeleri önlemeye yardımcı olacaktır.

İpucu: Yeni adamın gemiye hoş geldiniz e-postasına ekleyin ve onun hazırlıklı gelmesine yardımcı olacak bir işte ilk gün programı olarak ikiye katlanabilir.

• Veya yeni işe alınan kişinin ilk gün veya ilk hafta katılacağı tüm önemli olayları vurgulayan ayrı bir oryantasyon süreci akış şeması tasarlayabilirsiniz. Bir zaman çizelgesi oluşturmak için tarihleri ​​ve saatleri işaretlemek için yüzme şeritleri ekleyin.

İşte bunun için kullanabileceğiniz bir yüzme kulvarı akış şeması şablonu,

Çevrimiçi düzenlemek için şablonu tıklayın

Rolleri ve Sorumlulukları Netleştirmek için Kuruluş Şemalarını Kullanın

Yeni işe aldığınız kişilere şirketin veya departmanlarının kapsamlı bir kuruluş şemasını verin. Bu onların içindeki rolleri hakkında bir fikir edinmelerine ve hızlı bir şekilde uyum sağlamalarına yardımcı olacaktır. Sorumlulukları çizelgelerde de vurgulayabilirsiniz. Ve hiyerarşik olarak düzenlemek, raporlama yapısını vurgulayacaktır.

İşte kullanabileceğiniz organizasyon şeması türlerinin bir listesi.

Eğitim/ Yetenek Geliştirme/ Beceri Değerlendirme

İş gücünüzden en iyi şekilde yararlanmak için onların becerilerini eğitmeniz ve geliştirmeniz gerekir. Görsel teknikleri kullanarak bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Eğitim Süreçlerini Standartlaştırmak ve Stratejiler Geliştirmek için Akış Şemaları Kullanın

• Şirketinizdeki yetenek havuzunun mevcut kapasitesini ölçtükten sonra bir yetenek geliştirme stratejisi oluşturmak için bir akış şeması kullanabilirsiniz. Aday arama, seçme, işe alma ve eğitim gibi farklı aşamaları ayırmak için yüzme şeritlerini kullanın.

• Eğitim süresi boyunca, yeni bir işe alım, göreve başlama eğitiminden yangın alarmı eğitimine kadar birçok eğitim programından geçecektir. Bu programların tümünde adımları takip etmek zorlaşabilir. Bunların resmi kayıtlarını oluşturmak için akış şemalarını kullanın. Bunları herkesle paylaşmayı unutmayın.

Beceri Envanteri Oluşturmak için Kuruluş Şemaları Kullanın

İş rolü, sorumluluklar, yılların deneyimi ve çalışanların uzmanlığı gibi ayrıntıları taşıyan bir kuruluş şeması, bir beceri envanteri olarak çalışabilir . Bu, bir yetenek geliştirme stratejisi planlarken ve hangi departmanların geliştirilmesi gerektiğini bilmeniz gerektiğinde kullanışlı olabilir.

İşte kendi kuruluşunuzun ayrıntılarıyla düzenleyebileceğiniz ve genişletebileceğiniz bir kuruluş şeması şablonu

Çevrimiçi düzenlemek için şablonu tıklayın

Becerileri Değerlendirmek için SWOT Analizini Kullanın

Tıpkı SWOT analizinin iş için doğru kişiyi seçmenize yardımcı olması gibi, mevcut personelinizin becerilerini değerlendirmek için tekrar kullanabilirsiniz. Hatta ekibinizin kendi kişisel SWOT analizini yapmasını bile sağlayabilirsiniz.

Kaynakları tahsis etme

Bir proje çok fazla kaynağa ihtiyaç duyar; insanlardan ekipman ve malzemeye.

Bu, tahsis edilecek çok kaynak var.

Doğru kişileri tahsis etmeye gelince, bir kuruluş şeması kullanarak işleri daha sorunsuz hale getirebilirsiniz.

Doğru Kişileri Belirlemek için Kuruluş Şemalarını Kullanın

Projeleri planlarken, kaynakları tahsis etmeniz gerekir. Kapsamlı bir kuruluş şeması , ekipte/departmanda kimin işe uygun olduğunu ve şu anda hangi projeler üzerinde çalıştığını size söyleyebilir.

İpucu: Her zaman güncellenen ve tüm çalışanlar tarafından kolayca erişilebilen bir kuruluş şeması oluşturun. Bu şekilde, uygunluklarını grafikte kendileri işaretleyebilirler.

Problem çözme

Başarılı bir İK uzmanı, sorunları çözmede harika olmalıdır. İşte sorunları kolayca çözmek için kullanabileceğiniz bir görsel numara.

Kök Nedenleri Belirlemek için Kılçık Diyagramlarını Kullanın

Kılçık diyagramları, belirli bir sorunun temel nedenlerini belirlemenin harika bir yoludur. Diyelim ki çalışan üretkenlik düzeylerinin neden düştüğünü bilmeniz gerekiyor; bir takım etrafında toplanabilir ve beyin fırtınası oturumu sırasında atılan noktaları yakalamak için bir kılçık diyagramı kullanabilirsiniz.

Kılçık diyagramını iyice analiz edin ve probleminizin temel nedenini kolayca bulacaksınız.

İşte hemen başlamak için ücretsiz bir kılçık diyagramı şablonu.

Çevrimiçi düzenlemek için şablonu tıklayın

İnsan kaynakları planlaması

İşe alma, işe yerleştirme veya eğitim olsun, insan kaynakları planlaması zor olabilir.

Ama eğer sen değil…

İşinizi Planlamak İçin Zihin Haritalarını Kullanın

Zihin haritaları harika bir planlama aracıdır. Bir beyin fırtınası oturumu sırasında fikirlerin serbest akışını teşvik etmek ve planladığınız şeye hızlı bir genel bakış sağlayacak şekilde bilgileri görsel olarak yapılandırmak için zihin haritalarını kullanın.

Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın

Yaygın İK zorluklarını Çözmek için Hangi Yöntemleri Kullanıyorsunuz?

İK ekibi her gün her türlü İK sorunuyla karşılaşır ve çoğu durumda bunları verimli bir şekilde çözmenin anahtarı aynıdır; ilgili verilerin uygun şekilde düzenlenmesi ve bunlara kolay erişim.

Yukarıda tartıştığımız görselleştirme teknikleri, her ikisini de etkili bir şekilde yapmanıza yardımcı olabilir. Ortak görevleri kolaylaştırmak ve İK departmanınızın verimliliğini artırmak için bunları kullanın.

Karşılaştığınız diğer yaygın İK zorluklarını ve bunları nasıl çözdüğünüzü bizimle paylaşmayı unutmayın.