Topluluk Etkinliği mi düzenliyorsunuz? İşte Bazı İlham Veren Fikirler

Tatillerin ve şenliklerin çanları her yerde ve yılın bu zamanının toplulukları bir araya getirmekle ilgili olduğunu söylemek yeterli.

İnsanlar, içinde yaşadıkları topluma fayda sağlamak için geri verme ruhu içindedir ve bu, bir topluluk etkinliğine ev sahipliği yapmanın ve yeni yıla olumlu bir notla başlamanın tam zamanıdır.

Topluluk etkinlikleri, topluluk oluşturma, yerel sorunlar hakkında farkındalığı artırma ve topluluk yararları sunma açısından son derece değerli olabilir. Ancak, bir topluluk etkinliğine ev sahipliği yapmak için etkili bir stratejiye sahip olmak değişmez.

Ancak 2023'te bir topluluk etkinliğine ev sahipliği yapmak için strateji ve fikir örgüsüne girmeden önce, temel konulara bakalım.

Topluluk Etkinliği Nedir?

Sorumlu bir hedefe ulaşmak için topluluk etkinlikleri düzenlenir. Bu, genellikle yol güvenliği, daha fazla ağaç dikme, temizlik sürüşü veya sadece topluluğunuzu iyi tanımak için eğlenceli bir buz kırma toplantısı gibi bir amaç için gönüllü olmayı içeren bir "yurttaşlık sorumluluğu" olarak sınıflandırılabilir.

Bir topluluk etkinliğine ev sahipliği yapmanın, özellikle günümüzün gençleri de dahil olmak üzere pek çok olumlu faydası var. Bunun hakkında daha fazla okuyalım.

Topluluk Etkinliklerine Ev Sahipliği Yapmanın Etkisi

İyi barındırılan bir etkinlik, herhangi bir topluluğa son derece fayda sağlayabilir. Katılım, etkileşim ve özgünlük, her başarılı etkinliğin temelidir. İster büyük bir etkinlik, ister sıradan bir etkinlik olsun, insanları bir araya getirdikleri ve işletmeler ile topluluklar üzerinde önemli bir etki yarattıkları bilinmektedir.

• Onlar Amaçlı

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, bir plan ve zeminden daha fazlasını içerir. Olaylar aslında insanları ve hedefleri içerdiği için büyük bir etki yaratır.

İstatistiksel olarak, etkinlik pazarlamacılarının %80'i, etkinliklerin ziyaretçiler için daha amaçlı bir deneyim yaratmalarına yardımcı olduğunu söylüyor. Ve bu doğru!

Topluluk etkinlikleri genellikle parklar, alışveriş merkezleri veya kafeler gibi yerel noktalarda düzenlenir. Bir topluluk etkinliğine ev sahipliği yapmak, yerel işletmeler için son derece faydalı olabilir - bu işletmeler satışlarını artırabilir ve hatta mahallede daha popüler noktalar haline gelebilir.

• Alanın Popülaritesini Artırır

İnsanların alanları olaylı bir şeyle ilişkilendirmesi ve onu bir dönüm noktası olarak koruması çok kolaydır.

İlgi çekici bir aktivite, yarışma veya yerel bir grubun müzik performansı gibi benzersiz bir faktöre sahip topluluk etkinliklerine ev sahipliği yapmak, etkinliğe görünürlük kazandırabilir.

Bu tür haberler her zaman yerel gazetelere ve radyoya ulaşır ve şimdi sosyal medyanın giderek artan popülaritesi ile, gençlere yönelik bir topluluk etkinliği sosyal medya kullanıcıları için kaçırılmaması gereken bir şeydir ve popülariteyi artırmanın güvenilir bir yoludur. konumun.

Buna ek olarak, popüler bir bölgenin turistleri ve gezginleri çekme olasılığı daha yüksektir ve görünüşe göre gelecekte daha fazla etkinlik için daha belirgin bir yer haline gelir.

• Topluluğa Geri Verir

İstatistikler, insanların %41,1'inin fiziksel bir etkinliğe yalnızca yerel olması durumunda katılacağını gösteriyor. Bu kadar yüksek bir sayı ile, topluluk etkinliklerinin gerçekten etkili olabileceğini ve toplumda önemli bir fark yaratabileceğini söylemek doğru olur.

Birçok kuruluş, hayvan refahı, bağış toplama ve ruh sağlığı farkındalığı kampanyaları gibi nedenlerle topluluk etkinliklerine ev sahipliği yapar.

Ve doğru, topluluk etkinlikleri küçük boyutlu etkinlikler olabilir, ancak değişim getirirler. Bağış getiriyorlar, insanlara hayır işleri yapmaları için ilham veriyorlar ve toplumu daha iyi ve yaşanabilir kılıyorlar.

Bir topluluk etkinliğine ev sahipliği yapmak zahmetli ve kafa karıştırıcı olabilir. Büyük etkinliklerin aksine, topluluk etkinlikleri bütçe kısıtlamalıdır. Popülaritelerini destekleyecek büyük sponsorları veya panelistleri yok. Bu nedenle, tüm kaynakları tüketmeden en iyi sonuçları elde etmek için topluluk etkinliklerine akıllıca ev sahipliği yapmak çok önemlidir.

1. Açık Mikrofon Gecesi

İzleyicilerin düşüncelerini ifade etmeleri için açık bir platform, başarılı bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için kazandıran bir stratejidir.

Topluluk etkinlikleri ince örülmüş etkinliklerdir. Bir açık mikrofon gecesine ev sahipliği yaparak izleyicileri olumlu bir şekilde bir araya getirebilir ve birbirleriyle etkileşim kurmalarını sağlayabilirsiniz.

Bir stand-up komedi saati veya bir hikaye anlatma seansı düzenleyerek seyirciyi yeni fikirler hakkında konuşmaya ve yaratıcı olmaya motive edebilirsiniz. Bu katılım ve aktiflik, topluluk etkinliğinizi büyük ölçüde etkileyebilir.

2. Bir Topluluk Sosyal Duvarı Kurun

Etkinlikler, kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği kullanmak için mükemmel yerlerdir. Sırf bakması çok zorlayıcı olduğu için kendimizi bir yabancının sosyal medya profilinde gezinirken yakaladığımız o kadar çok an var ki günümüzde.

Benzer şekilde, bir sosyal duvar sergilemek, topluluk etkinliğiniz için olağanüstü bir fikir olabilir. Örneğin, Utah'ta ünlü bir kilise olan Pleasant Grove Manila Creek Stake, hem şahsen hem de sanal olarak daha fazla kişiye ulaşmak için bir yürüyüş ve ilgili bir sosyal medya hashtag kampanyası #RememberTrek düzenledi.

Hashtag'teki içeriği düzenlemek için bir sosyal duvar eklediler ve onu insanların yürüyüş deneyimlerini temsil eden büyüleyici bir sosyal duvara dönüştürdüler. Tam Vaka Çalışmasını Buradan Okuyun.

Ayrıca, bir kafede veya alışveriş merkezinde bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, sosyal içeriği bir sosyal duvar aracılığıyla herhangi bir dijital ekranda görüntülemek, etkinliğinize mükemmel bir katkı olabilir. Etkinliğinizin katılımını katlanarak artırmanıza ve etkinlik izleyicisinin ilgisini canlı tutmanıza yardımcı olacaktır.

Etkinlik sırasında oluşturulan içeriği sosyal medya duvarında sergileyerek daha fazla UGC oluşturabilir ve ilgi çekici bir an yaratabilirsiniz. Topluluğunuzun etiketini tanıtabilir ve üyeleri daha fazla kullanmaya teşvik edebilirsiniz; duvarı ilgi çekici içeriklerle kişiselleştirebilir ve hatta yarışmalar düzenleyebilirsiniz.

3. Tarla Günü Düzenleyin

Bir tarla gününü topluluk etkinliği olarak planlayabilirsiniz, çünkü iyi bir şekilde düzenlenirse tarla günü olağanüstü başarılarla sonuçlanabilir. Açık hava, insanların 3 kat daha enerjik ve hevesli hissetmelerini sağlayabilir. Ve özellikle bir nedeni varsa.

Bir tarla günü bisiklete binmek, koşmak, golf oynamak veya bir toplulukla kamp yapmak gibi görünebilir. Katılımcıları etkinliklere katılmaya teşvik edebilirsiniz, bu da katılımcılardan UGC toplamanın harika bir yoludur.

4. Oyunlar ve Yarışmalar Düzenleyin

Bazı eğlenceli oyunlar ve yarışmalar olmadan bir etkinlik nedir? Bu tür eğlenceli etkinlikleri yürütmek, katılımcı katılımını artırmanın ve iz bırakmanın en üst düzey yoludur. İnsanlar, özellikle de eve götürülecek ödüller olduğunda rekabet ruhunu severler.

Ekip oluşturma gerektiren etkinlikler ve oyunlar düzenleyerek etkinliğinizin havasını artırabilirsiniz. Bu şekilde, katılımcıların dahil olmasını, birbirleriyle etkileşim kurmasını ve etkinliği daha ilgi çekici hale getirmesini sağlayabilirsiniz ki bu gerçekten bir topluluk etkinliğine ev sahipliği yapmanın tüm amacıdır.

Mutlaka Okumalısınız – SouthStar Toplulukları Sosyal Güveni Nasıl Oluşturdu?

5. Barbekü Gecesi Düzenleyin

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın ve insanları bir araya getirmenin barbekü cızırtı kokusundan daha iyi bir yolu var mı?

Yemek pişirme, harika bir topluluk etkinliği fikri ve aynı zamanda ziyaretçi katılımını ve katılımını artırmanın harika bir yoludur. Haklı olarak söylenir - yemek insanları birbirine bağlar ve bir yemek pişirme gecesine ev sahipliği yaparak etkinliğe katılımı artırabilirsiniz.

Ziyaretçilerin masa etrafında sohbet başlatmasını ve etkileşimden gerçekten değerli içgörüler elde etmesini sağlayabilirsiniz.

6. Bir Maraton Koş

Maratonlar, bir amacı desteklemek veya bir topluluğu bir araya getirmek için son derece faydalıdır. Dahası, maratonların kendileri halk sağlığını savunur, böylece topluluk etkinliği ev sahipleri promosyonlarını entegre edebilir ve maraton koşucularını destekçileri olarak kullanabilir.

Koşuculara kişiselleştirilmiş tişörtler, pankartlar veya bayraklar sağlayabilir ve amacınızı alçakgönüllü bir şekilde tanıtabilirsiniz.

Bir olay ile olağanüstü bir olay arasındaki fark, genellikle gözden kaçırdığımız çok küçük ayrıntılarda yatar. Profesyonel bir etkinlik planlayıcısı olmasanız bile, bu faktörleri göz önünde bulundurarak olağanüstü bir topluluk etkinliği gerçekleştirebilirsiniz.

1. Herkes İçin Erişilebilir Hale Getirin

Güçlü bir topluluk oluşturmanın önemli bir parçası, herkese açık ve erişilebilir olmaktır. Çeşitlilik içeren bir topluluk son derece yararlı olabilir ve bir topluluk etkinliği düzenlemenin mükemmel bir yolu olabilir.

İnsanların insanları çektiği bilinmektedir. Bu nedenle etkinliğinizi herkes için erişilebilir hale getirerek etkinliğinize daha fazla ziyaretçi çekebilir ve güçlü bir topluluk oluşturabilirsiniz.

2. İyi Yönetilen Bir Etkinliğe Ev Sahipliği Yapın

İster büyük bütçeli yüksek profilli, ister sınırlı kaynaklara sahip gösterişsiz bir etkinlik türü olsun, her tür etkinlik ancak verimli yönetimle başarılı olabilir. Bu nedenle olaylar sırasında her türlü belirsizliğe hazırlıklı olmak şarttır.

Ayrıntılı planlama ve iyi etkinlik yönetimi, size çok zaman ve para kazandırabilir ve etkinliğinizi sorunsuz bir şekilde yürütmenize yardımcı olabilir.

Topluluk etkinliğinizi olağanüstü ve iyi yönetilen hale getirmenin birkaç yolu:

• Önceden iyi planlayın . Son dakika sorunlarından kaçınmak için mekanınızı zamanında ayırtın.
• Ayrıntılı davetiyeler gönderin . Net davetiyeler tasarlayın ve her zaman etkinliğin tarihi, saati ve yeri gibi önemli ayrıntıları vurgulayın.
• Promosyonları erken başlatın . Promosyonlarınıza erken başlayarak, etkinliğinize kaç kişinin ilgi gösterdiği hakkında fikir edinebilir ve etkinlik düzenlemelerinizi buna göre planlayabilirsiniz.

3. Bilgi Paylaşın, Şeffaf Kalın

Hiç şüphesiz, her olayın yerinde doğaçlamalara ihtiyacı vardır. Hiçbir olay planlandığı gibi %100 ilerleyemez. Ancak izleyicilerinizle çok önceden paylaşmaya değer pek çok ipucu var. Olayın zamanlamaları ve yiyecek veya su mevcudiyeti gibi diğer bilgiler gibi.

Şeffaf kalarak, etkinlik sırasında herhangi bir büyük sorunla karşılaşma zahmetinden kendinizi kurtarabilirsiniz.

4. Etkinliğin Avantajlarından Sonra Plan Yapın

Etkinlik sonrası düzenlemeleri planlamak, topluluk etkinliğiniz için bir geri çağırma değeri oluşturmanın harika bir yoludur. İnsanların tatilleri ve gezileri bittikten sonra nasıl paylaşım yapmaktan hoşlandıklarını fark ettiniz mi? Fotoğraf ve video yayınlıyorlar veya sosyal medyada farklı şekillerde yayınlıyorlar. Bu tahmin edilebilir bir tepki.

Aynı şekilde, birçok ziyaretçi olaylar bittikten sonra hakkında konuşmayı sever. Ücretsiz hediyeler dağıtmak gibi etkinlik sonrası ikramiyelerden bazılarını planlayabilirsiniz. Bu şekilde, katılımcılarınızın kendilerini topluluğun bir parçası gibi hissetmelerini sağlayabilir ve etkinlik sonrası heyecan yaratma fırsatını yakalayabilirsiniz.

Son sözler

İnsanlar her zaman değerli bir amaca bağlı bir etkinliğin parçası olma fikrinden hoşlanırlar ve topluluk etkinlikleri, bir fark yaratmak için insanları bir araya getirmenin mükemmel bir yoludur.

Katılımcı olarak olmasa bile, insanlar sadece seyirci olarak bile olsa iyi amaçlara dahil olmayı severler.

Yakında başlayacak olan 2023 ile ilgi çekici bir topluluk etkinliğine kendiniz ev sahipliği yapma fırsatına sahipsiniz. Öyleyse başlayın ve bu topluluk etkinliği fikirleriyle mükemmel etkinliğinizi düzenleyin.